TEMA 5: ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL

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TEMA 5: ENCUADERNACIÓN FUNCIONALINDICE1.- Utilización de la encuadernación funcional2.- Tipos de encuadernación.3.- Útiles y herramientas de encuadernación.4.- Materiales utilizados en la encuadernación funcional5.- Utilización de equipos y herramientas en condiciones de seguridad6.- Eliminación de residuos.

1.- Utilización de la encuadernación funcionalLa encuadernación es un conjunto de operaciones necesarias para unir hojas,documentos, cuadernillos o revistas con una cubierta, formando un conjuntounitario de lectura.El método elegido al encuadernar nos dice la importancia que le damos a losdocumentos, la duración y el valor que tienen. Así, podemos encuadernar conuna sola grapa o cosido con cubierta de piel.Existen muchas técnicas de encuadernación: el cosido, la encuadernaciónadhesiva, el canutillo de plástico, la espiral, la encuadernación wire-o, etc.Antes de decidir cuál es la encuadernación más adecuada, tendremos encuenta: El tamaño y el número de los documentos. Cómo se van a utilizar. El coste de los distintos métodos, en función del número de pasos querequieren.2. Tipos de encuadernaciónExisten diferentes tipos de encuadernación. El método más sencillo es elgrapado, adecuado para pocas páginas. A su vez, el grapado puede ser simple(grapa en una esquina) o con páginas plegadas y grapadas en el lomo.2.1. Encuadernación en espiralEste método consiste en unir las hojas por medio de una espiral se enrosca enunas perforaciones circulares previamente realizadas. Las hojas quedan unidaspor esta espiral flexible que se enrolla sobre sí misma.El número de hojas a encuadernar es flexible, se puede utilizar diferentes tiposde papel y permite añadir o quitar hojas fácilmente después (la misma ventajatienen los sistemas de canutillo, wire-o y cremallera).

2.2. Encuadernación de canutilloForma de encuadernación mecánica en la que las hojas se unen por medio deun espárrago con láminas de plástico, con aspecto de “peine” cuyas púas seinsertan en unas perforaciones rectangulares realizadas previamente en eldocumento.La espiral de plástico es flexible y se enrolla hacia dentro, dejandoenganchadas las hojas.2.3. Encuadernación wire-oEste sistema de encuadernación es parecido alde canutillo. Las hojas se unen mediante unespárrago de alambre que se inserta en lasperforaciones previamente realizadas.La espiral de alambre flexible se cierra en elcentro, dejando enganchadas las hojas.Es necesario el uso de alicates especiales paraespirales metálicas para cortar la espiral sobrante del trabajo y fijar losextremos para evitar así que se salgan las hojas encuadernadas. El acabadoes similar a un cuaderno convencional.Las ventajas de este sistema: Apertura total de 360º sin deformarse el lomo, tantas veces como seanecesario. Las páginas permanecen siempre planas. Las páginas encuadernadas coinciden todas perfectamente.

2.4. Encuadernación térmicaFacilita el archivo y la clasificación deinformación utilizando lomos de distintos colores.Carpetas pre-encoladas unidas por cola caliente.Se encuaderna en un solo paso. No se precisaseparar las hojas antes de encuadernar; todaslas hojas se recolocan en una sola vez, evitandoque se desordenen.Permite desencuadernar si la resistencia deldocumento encuadernado es buena.2.5. Encuadernación de cremallera ibiclickEste sistema permite abrir y cerrar tantas veces como se desee e insertar oquitar hojas en cualquier momento sin dificultad.Ventajas: Es funcional: práctica para trabajos de mucho uso ya que las páginaspueden rotar con total facilidad 360º. Aplicable a cualquier tipo de trabajo (personal, oficina, etc), económica yrápida. Adaptable: se puede aumentar, disminuir o sustituir las hojas confacilidad.

Inconveniente: el número de hojas a encuadernar es más limitado (máximo145 hojas)2.6. Detección de posibles incidenciasCada encuadernadora puede tener incidencias concretas y será necesarioconsultar el manual del fabricante.3. Útiles y herramientas de encuadernaciónTrataremos en este apartado los equipos que comúnmente se utilizan en lasoficinas para encuadernar los documentos. Al final de la siguiente relaciónaparecen otras herramientas utilizadas en las encuadernaciones de tipoprofesional. Se han señalado únicamente a modo de exposición y no para suestudio detallado. Guillotina o cizalla. Grapadora. Taladradora / Perforadora. Plastificadora. Destructora de papel. Plegadora. Máquina de coser con hilo vegetal. Máquina alzadora. Hendedora. Herramientas auxiliares.3.1. Cizallas de palanca y de rodilloConocidas también como guillotinas, sirven para cortar documentos con unacabado recto y limpio. Se componen de un tablero que incluye una escalamilimetrada de distintos formatos de papel normalizados, una cuchilla y unprotector de la cuchilla para mantener la seguridad en el corte. Existen

diferentes modelos dependiendo del uso y el lugar donde van a ser empleadas,según se muestra en el siguiente cuadro:Medidas de seguridadLas medidas de seguridad a tener en cuenta para evitar accidentes peligrososen el empleo de estas máquinas son: Los propios de la electricidad en las cizallas automáticas. Proteger el pedal de puesta en funcionamiento para evitar el corteaccidental; bloqueo de seguridad. Proteger la sección de corte en todos los casos para evitar introducir losdedos o la mano bajo corte.

3.2. Taladradoras / PerforadorasPreparan los documentos para poder presentarse en anillas, o como pasoprevio antes de realizar las encuadernaciones de canutillo, espiral Sonmáquinas de gran precisión y seguridad. Permiten seleccionar el diámetro y ladistancia de las perforaciones, así como el número de brocas.La mayoría de las perforadoras múltiples, así como muchas de un solo agujeroacumulan el papel sobrante en cámaras para facilitar el reciclado y laeliminación de residuos. Deben ser periódicamente vaciadas para poder seguirusando la perforadora.3.3. GrapadorasComo ya se ha indicado, la grapadora es el sistema más elemental y de menorcoste para unir hojas. Existen diferentes tipos, que se utilizan en función de:Las propiedades del trabajo a realizar.La rapidez y número de páginas que pueden llegar a grapar.Las características del usuario (personas con reducida capacidad en las manosutilizan las grapadoras eléctricas).

Grapas y quitagrapasMaterial complementario a la grapadora, utilizadopara unir de forma fácil y limpia hojas.Fabricadas en diferentes materiales según suresistencia y en distintos tamaños según el modelode grapadora a utilizar. Se identifican por el número(ejemplos nº 10, nº 24/6, nº 26/6).Los quitagrapas se utilizan para quitar las grapas deun documento sin romper las hojas y con un mínimoesfuerzo.3.4. PlastificadorasSirven para una protección duradera de carnés,fotografías, impresiones y todo tipo dedocumentos. Para ello se aplica un revestimientode material plástico que cubre todo eldocumento. En el caso de las encuadernacionesfuncionales las plastificadoras pueden utilizarsepara fortalecer la cubierta y la contraportada deun trabajo realizado con encuadernadoras decanutillo, espiral o cualquier otro método. Es un

sistema válido para todos los formatos. El plastificado se puede llevar a cabotanto en frío como en caliente. Existen varios tipos: De carteras: plastifica a partir de prácticas fundas de los formatos másestándar. De bobinas: permiten formatos más flexibles y de gran longitud.3.5. DestructorasCorta en tiras o partículas cualquier tipo depapel. Algunos modelos ofrecen la destrucciónde grapas, CD y clips. Proporcionan una granseguridad al impedir la reconstrucción deaquellos documentos confidenciales, cuyo uso yconservación ya no es necesaria.3.6. Herramientas auxiliares Herramientas para montar y desmontarconjuntos intercambiables: quitagrapas,cerrador en la encuadernación ibiclick, etc. Herramientasespecíficasparaelmantenimiento preventivo. Herramientas convencionales: alicates,cutter, etc.4. Materiales utilizados en la encuadernación funcional4.1. PapelExisten muchos fabricantes y distribuidores dediferentes tipos y marcas de papel: Papel offset: es el papel más utilizadoen fotocopiadoras, impresoras láser, etc.Tienen una especie de “pelusa”. Secomercializa en una gran gama decolores además del blanco. Muyutilizando como papel de carta, sobres,interiores de libros, etc. Papel estucado: es el papel que seutiliza habitualmente para revistas,catálogo y folletos. Es brillante, sin la“pelusa” del papel offset. Por ellos no serecomienda para escribir encima, ya quela tinta resbala. Tiene dos acabados:estucado brillante y mate. Papelecológico:debidoaladegradación constante del ecosistema y

a las normas que prevén la protección del medio ambiente, cada vezestá más generalizado el uso de este tipo de papel. Se trata de un papelfabricado con los deshechos de otro. Tiene un cierto color, aunqueactualmente, el blanco está cada vez mejor conseguido.4.2. Materiales para tapas y contraportadasEstos materiales se encuentran también en muy distintas calidades y clases.Pueden ser rígidos o flexibles dependiendo de la utilidad que se le vaya a dar ala encuadernación. Entre los más utilizados encontramos: Cartón: puede ser granulado, brillante o con efecto piel y la calidaddepende de los gr/m2. Cartulinas: gran variedad de colores. La calidad depende del grosormedido en milímetros. Piel orgánica de vacuno o cobra: para encuadernar fascículos odocumentos importantes y duraderos, tales como libros de colección. Laminados: generalmente es una tapa dura de cartón recubierta con unforro para protegerlo. Los laminados son brillantes con efecto barnizado. Cubiertas de PVC: protegen la primera hoja o la contraportada y si sontrasparentes permiten visualizar la portada del documentoencuadernado. Cubierta de tela: tapa dura que incluye material tejido. Actualmente se están incorporando materiales como el papel de arroz yotros papeles vegetales que dan un aspecto artesanal a los trabajos deencuadernación. Tapas plastificadas: de papel de buena calidad y gran grosor al que sele ha plastificado sirviendo de tapa para las encuadernaciones. Plastificados de polipropileno: productos termoplásticos reciclables, nocontaminantes y de poco impacto ambiental. PVC plástico: su alto contenido en cloro y aditivos lo convierten en unveneno para la salud y el medio ambiente en todo su ciclo de vida.5. Utilización de equipos y herramientas en condiciones deseguridadA la hora de utilizar las máquinas y herramientas de encuadernar se deberántener en cuenta las instrucciones facilitadas por cada fabricante. En el siguientecuadro se recogen algunas de las más generales:Condiciones de seguridad Utiliza la máquina únicamente parasu finalidad según las indicacionesdel fabricante.No coloques nada en la abertura deperforación de la máquina que nosea el papel y el material de lastapas.Coloca la máquina en un área seguraMedidas preventivas en aparatoseléctricos Toma precauciones básicas paraevitar el riesgo de descarga eléctrica.No manipules aparatos eléctricospisando suelo mojado.Desenchufa la máquina cuando no laestén utilizando y para limpiarla.Nopongaslamáquinaenfuncionamiento con un cable o

y estable de trabajo para impedir quela máquina se caiga dañándose ycausando lesiones personales ydaños materiales.Ten cuidado al realizar los primerostaladros con la máquina, las cuchillaspueden tener grasa.Asegúrate de que los documentos nocontienen grapas, clips y otrosobjetos ajenos al papel deldocumento.Debes vaciar el recipiente dedesperdicios con regularidad; de noser así comenzarán a salir por otrasranuras de la máquina y provocaránun atasco.Taladra siempre con la palanca en laposición superior. enchufe dañado. Si el enchufe quedaflojo se produce un arco eléctrico quepuede hacer que se recalientellegando incluso a quemarse.No introduzcas ningún objeto metálico(tijeras, clips ) en las zonas deentrada o salida.No plastifiques objetos metálicos.Instala la máquina en un lugaraccesible y cercano a la toma decorriente.No debes sumergir el cable, losenchufes o el aparato eléctrico enagua ni en cualquier otro líquido.Nolimpieslamáquinaconlimpiadores abrasivos.No conectes muchos aparatos a unmismo enchufe, ya que éste puederecalentarse si no se está preparadopara esa potencia.6. Eliminación de residuosEn primer lugar tendremos que averiguar si unadeterminada sustancia es un residuo y realizar suclasificación según la normativa vigente a través deun proceso de análisis. Así, conoceremos lascaracterísticas específicas de cada residuo ypodremos efectuar un tratamiento adecuado pararespetar el medio ambiente.Los residuos producidos por la actividad del sectorde las artes gráficas se clasifican en función de supeligrosidad y la fase de producción en el que sonproducidos en: residuos peligrosos y residuos nopeligrosos.En lo que respecta a los residuos peligrosos, losproductores deben observar una serie deobligaciones en cuanto a su envasado, etiquetado yalmacenamiento.Para su eliminación pueden, o bien entregarse a un gestor de residuos para sueliminación segura, o bien gestionarlos la propia empresa, para lo que esnecesario obtener autorización.El resto de residuos que tienen la consideración de no peligrosos seguirán lasnormas y condiciones de eliminación y reciclado que determinen las entidadeslocales comunes para todos los ciudadanos (reciclado de envases, restos deplásticos que no hayan contenido materias peligrosas, papel, etc.).En la siguiente tabla se describen los tipos de residuos resultantes de losprincipales procesos productivos:

Tipo de residuoPeligrosos No peligrosos EjemplosRestos de tintas, disolventes, restos dereveladores, cauchos empleados entre el papel yla tinta, planchas de caucho, polímeros,soluciones de grabado, moldes, etc.Restos de adhesivos, guantes, mascarillas usadase impregnadas de sustancias peligrosas y s de la limpieza de las máquinas.Papel de impresiones rechazadas procedentes detratamiento de aguas.Restos de película, papel fotográfico, restos desoluciones fijadoras, contenedores de productosquímicos vacíos.Pilas y baterías: deben ser depositadas encontenedores especiales porque son muycontaminantes.Papel desechado de impresiones rechazadas.Restos procedentes del corte y el embalaje(cartón, papel plástico ).Son asimilables a residuos urbanos.Algunas medidas tendentes a minimizar elimpacto de los residuos podrían ser: Separación y reciclado de papel:generados por restos de embalaje, papel,recortes y películas generados en la etapafotomecánica. Aprovechamiento de la tinta en la etapa deimpresión: los excedentes de tinta puedenusarse para hacer mezclas. Prestar atención a los aceites a través detécnicasdeprevención-minimización:ampliar la vida de los aceites y utilizaraceites sintéticos.Medidas pararesiduosminimizarelimpactode Disminuir el uso de papel: imprimir solo lonecesario para evitar el uso excesivo detinta y papel (sobre todo en el caso de loscorreos electrónicos). Fotocopiar a doble cara o reducir y comprimir para ahorrar papel. Apilar el papel usado en bandejas y reutilizarlo si es posible como blocde notas.

TEMA 5: ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL INDICE 1.- Utilización de la encuadernación funcional 2.- Tipos de enc

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