Geschäftsbrief, Protokoll & Co. – Berufliche Textformen .

II.42SICHTSchriftlich kommunizieren in Beruf und AlltagANWie schreibe ich einen einwandfreien Geschäftsbrief? Wie gestalte ich ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben? Und wie fasse ich die wichtigsten Punkte eines Meetings in einem Protokollzusammen? In dieser Unterrichtseinheit wiederholen Ihre Schüler die wichtigsten Merkmale unterschiedlicher beruflicher Textformen und trainieren nebenher auch ihre Rechtschreibung undZeichensetzung. Für das Verfassen eigener beruflicher Texte erhalten Ihre Lernenden hilfreicheTipps, einen Überblick über die wichtigsten Formen der Geschäftskorrespondenz und durch abwechslungsreiche Übungen mehr Sicherheit beim Schreiben in Schule und Beruf.VOR RAABE 2019Dr. Christine Koch-Hallas, Mannheim askmenow/DigitalVision VectorsGeschäftsbrief, Protokoll & Co. –Berufliche Textformen ische Bereiche:Material:Extras:1–5 Unterrichtsstunden LEKBerufliche Textformen wiederholen; Schreibkompetenz: mit Formund Inhalt der Geschäftskorrespondenz auseinandersetzen; Rechtschreibung: Fehlerquellen identifizieren und die korrekte Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik trainierenGeschäftliche Textformen: Geschäftsbriefe, Bestellung, Mahnung,Reklamation, Bewerbungsanschreiben und Protokoll; Grammatik,Rechtschreibung und ZeichensetzungTexte, BilderSuchrätsel als Lernerfolgskontrolle und zusätzliche Übungenzu Aktennotizen und geschäftlichen E-Mails auf CD 36

4 von 32II Schriftlich kommunizieren in Beruf und Alltag Beitrag 42 Berufliche Textformen wiederholen1. StundeSICHTAuf einen BlickThema:Einstieg in das Thema „Geschäftsbriefe“M1Form und Gestaltung – was muss ich beachten? / formale und inhaltliche Aspekte von Geschäftsbriefen wiederholenGeschäftsbrief und privater Geschäftsbrief – worin liegt der Unterschied? / den Unterschied zwischen privater und geschäftlicher Korrespondenz kennenM22./3. StundeUnterschiedliche Geschäftsbriefe korrekt verfassenM3Eine Bestellung aufgeben – unterschiedliche Rechtschreibphänomeneerkennen / mit unterschiedlichen Rechtschreibphänomenen anhand einerBestellung auseinandersetzenWie schreibe ich eine Mahnung? So gelingt kompetente Geschäftskorrespondenz / die wichtigsten Bestandteile und Ziele einer MahnungerarbeitenDie Reklamation eines Smartphones – finden Sie die Fehler? / dieAnforderungen an eine Reklamation überprüfen und Rechtschreibphänomene wiederholen„Hiermit bewerbe ich mich um “ – ein erfolgreiches Anschreibenverfassen / ein Bewerbungsanschreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen und ein eigenes Bewerbungsschreiben formulierenM4M5VORM6ANThema:Benötigt: ausreichend Computer bzw. Tablets oder Smartphones mit Internetzugang45 RAAbits Deutsch Berufliche Schulen November 2019 RAABE 2019 Overheadprojektor bzw. Whiteboard; ggf. zwei Folienstifte Folienkopie bzw. Word-Fassung von M 1–M 2Benötigt:

II Schriftlich kommunizieren in Beruf und Alltag Beitrag 42 Berufliche Textformen wiederholen15 von 32Wie schreibe ich eine Mahnung? So gelingt : MahnungenEin Auftrag ist abgeschlossen und die Rechnung gestellt. Das Problem ist, dass der Kunde nicht zahlt.Eine erste Mahnung wird geschrieben, wenn eineRechnung nicht zum vereinbarten Termin bezahltwurde, in der Regel zehn bis 14 Tage nach Ablauf dervertraglich vereinbarten Zahlungsfrist. Dies sollte zunächst in einer höflichen Form, einer „Zahlungserinnerung“, erfolgen. Es reicht, wenn die Mahnung eineeindeutige Aufforderung an den Schuldner enthält, seine Vertragspflichten zu erfüllen. DerMahnbrief sollte per Einschreiben verschickt werden, denn nur so lässt sich nachweisen, dassdie Mahnung den Adressaten auch erreicht hat. Erfolgt auch darauf keine Zahlung, folgt diezweite Mahnung, in der darum gebeten wird, umgehend den offenen Rechnungsbetrag zu begleichen. In der dritten und letzten Mahnung kann mit der Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren gedroht werden, sollte der Schuldner die Zahlungsfrist unbeachtet verstreichen lassen.Juristische Schritte können bereits nach der ersten Mahnung eingeleitet werden, denn mit einerMahnung ist der Schuldner bereits in Verzug. Gesetzlich erforderlich ist nur eine Mahnung.Hilfreiche ttps://www.buhl.de/meinbuero/mahnung-schreiben/45 RAAbits Deutsch Berufliche Schulen November 2019 pixelnest/iStockANAufgaben1. Bilden Sie Vierergruppen. Beantworten Sie arbeitsteilig mithilfe des Merkkastens und der Linksunten die folgenden Fragen:– Worauf müssen Sie beim Schreiben von Mahnungen achten?– Was ist das Ziel einer Mahnung?– Wann tritt Verzug ein?– Welche Zahlungsfristen und Fälligkeiten sind üblich?2. Erstellen Sie in Ihrer Gruppe einen Leitfaden zum Thema „Mahnungen schreiben“.3. Bringen Sie das Mahnschreiben an Herrn Frasheri unten in die richtige Form, indem Sie passende Absätze sowie die korrekte Interpunktion einfügen.4. Überlegen Sie, welche Anreize es für eine kurzfristige Zahlung geben beziehungsweise was dieBezahlung erleichtern könnte.5. Erarbeiten Sie eine Situation, in der Sie als Mitarbeiter einer Firma die Zahlung eines Kunden füreinen Fernseher anmahnen, und formulieren Sie einen entsprechenden Brief.VOR RAABE 2019Eine Mahnung ist die Aufforderung eines Gläubigers an einen Schuldner, eine ausstehende Forderung zu begleichen. Sie ist an keine besondere Form gebunden und kann schriftlich, mündlich oderdurch schlüssiges Verhalten erfolgen. Gesetzlich erforderlich ist zwar nur eine Mahnung, jedochentsprechen bis zu drei Mahnungen der kaufmännischen Praxis.

II Schriftlich kommunizieren in Beruf und Alltag Beitrag 42 Berufliche Textformen wiederholenM5SICHTDie Reklamation eines Smartphones – finden Siedie Fehler?17 von 32Eine Reklamation ist die Beanstandung schadhafter Ware durch den Käufer, der somit sein gesetzlich verbrieftes Recht auf Gewährleistung wahrnimmt. Abzugrenzen ist der Begriff vom Widerrufsrecht und der Garantie.ANMerkkasten: ReklamationenEine erfolgreiche Reklamation setzt einen Sachmangel voraus, der vor dem Zeitpunkt der Produktübergabe, zum Beispiel am Verkaufstresen, liegt. Bei einem Sachmangel handelt es sichinsbesondere um die Funktionsunfähigkeit, Mängel der äußeren Beschaffenheit (zum BeispielKratzer an einem Möbelstück), ein falsches Produkt oder abweichende Größe bei Bekleidung.Die Rechte des Käufers bei Mängeln sind in § 437 BGB geregelt, wonach der Käufer eine Beseitigung des Mangels, zum Beispiel durch Reparatur, oder die Lieferung eines mangelfreienProdukts verlangen kann. Die Gewährleistungsfrist beträgt zweiJahre. Nach zwei gescheiterten Versuchen, den Mangel zu beseitigen, kann der Käufer vom Kauf zurücktreten oder den Preis mindern, wenn er die Ware behalten möchte. Verweigert der Händlereine Neulieferung oder Reparatur, sollte ihn der Käufer schriftlichper Einschreiben dazu auffordern und ihm eine Frist setzen sowiedarauf hinweisen, dass er seinen Anspruch bei weiterer Weigerung gerichtlich durchsetzen wird. Handelt es sich um eine Bestellung per Internet oder Telefon, können Fotos hilfreich sein,um den Mangel zu dokumentieren.Achten Sie darauf, sachlich zu bleiben. Am meisten erreichen Sie,wenn Sie Ich-Botschaften senden und den Grund für Ihre Beschwerde objektiv schildern.VOR OSTILL/iStock/Getty Images Plus RAABE 2019Aufgaben1. Lesen Sie den Text im Merkkasten unten. Prüfen Sie anschließend, ob die Beanstandung JohannJohannsens den Anforderungen eines erfolgreichen Reklamationsschreibens erfüllt. BegründenSie Ihre Entscheidung.2. Erläutern Sie, mit welchem Rechtschreibregeln Johann Johannsen Probleme hat. Schreiben Siedas verbesserte Reklamationsschreiben auf.3. Formulieren Sie anschließend für Herrn Johannsen ein erfolgreiches und fehlerfreies Reklamationsschreiben.45 RAAbits Deutsch Berufliche Schulen November 2019

II Schriftlich kommunizieren in Beruf und Alltag Beitrag 42 Berufliche Textformen wiederholen19 von 32M6SICHT„Hiermit bewerbe ich mich um “ – ein erfolgreichesAnschreiben verfassenDas primäre Ziel eines Bewerbungsanschreibens ist es, den Personaler dazu zu bringen, sich für Sieals Bewerber zu interessieren und über einen möglichen Einsatz Ihrer Arbeitskraft nachzudenken.45 RAAbits Deutsch Berufliche Schulen November 2019 bymuratdeniz/E ANMerkkasten: BewerbungsschreibenBriefkopf– Formulierungen wie „zu Händen“, „Betreff“ oder„den“ vor der Datumsangabe sind veraltet undsollten vermieden werden.– E-Mail-Adressen verwenden, durch die man Sieeindeutig zuordnen kann keine Nicknamen– Ansprechpartner immer in der Anrede übernehmenEinleitung– Interesse erklären und zeigen, warum die Stelle und das Unternehmen zu Ihnen passen Neugierde weckenHauptteil– Begründung, weshalb gerade Sie für die ausgeschriebene Stelle die bestmögliche Besetzungsind Qualifikationen und Soft Skills darlegen und am besten mit Beispielen belegen– Zeigen, dass Sie sich mit dem Unternehmen befasst haben, und erklären, warum das Unternehmen so interessant ist: Gibt es Leitlinien? Worauf legt das Unternehmen wert? Wasmacht es attraktiv?Schluss– Engagement nochmals betonen und zeigen, dass Sie sich auf ein persönliches Gesprächfreuen Ziel ist es, dass Sie zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden. BestimmteFormulierungen haben dabei nichts zu suchen. Dazu gehört auch der Konjunktiv: „Über eineEinladung zu einem persönlich Gespräch würde ich mich sehr freuen.“ Besser: „Über dieEinladung zu einem persönlich Gespräch freue ich mich sehr.“– Grußformel und Unterschrift nicht vergessenVOR RAABE 2019Aufgaben1. Lesen Sie das Bewerbungsschreiben von Maya Schweizer.2. Der Bewerberin sind einige Rechtschreib- und Grammatikfehler in ihrem Anschreiben unterlaufen. Schreiben Sie die Bewerbung fehlerfrei auf.3. Geben Sie Maya Schweizer Tipps für Ihr Bewerbungsschreiben, damit sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird.4. Formulieren Sie ein eigenes Bewerbungsschreiben unter Berücksichtigung der Aspekte im Merkkasten und der DIN 5008.

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Schriftlich kommunizieren in Beruf und Alltag Geschäftsbrief, Protokoll & Co. – Berufliche Textformen wiederholen Dr. Christine Koch-Hallas, Mannheim Wie schreibe ich einen einwandfreien Geschäftsbrief? Wie gestalte ich ein erfolgreiches Bewer-bungsschreiben? Und wie fasse ich die wicht