BAB4 Bekerja Dengan Laporan SAP - ThePemula

3y ago
38 Views
2 Downloads
235.08 KB
10 Pages
Last View : Today
Last Download : 2m ago
Upload by : Jewel Payne
Transcription

Bab 4 Bekerja dengan Laporan SAPSetelah semua data transaksional dimasukkan ke dalam system SAP, maka kemudianakan diolah untuk menghasilkan laporan. Laporan pada SAP umumnya dapat diakses dibawah path-tree dari Information System.A. Mendefinisikan SeleksiSeleksi dilakukan untuk mendefinisikan ruang lingkup dari pemrosesan data dari sebuahlaporan, misalnya laporan dengan kriteria seleksi tahun dan kode perusahaan. Semakinbanyak kriteria seleksi yang didefinisikan, maka semakin lebih cepat laporan dapatdihasilkan.Contoh berikut ini adalah kriteria seleksi yang ditampilkan dalam Asset Balance Reportdengan tcode S ALR 87011964 berikut ini:Gambar 1: Asset Balance report1 Page

Input FieldPada SAP terdapat beraneka ragam input field. Untuk memudahkan, Anda akan kamiperkenalkan melalui laporan Asset Balance Report seperti disampaikan sebelumnya. Padacontoh Asset Balance Report, field company code hanya dapat menerima nama-namaperusahaan dari list yang sudah disediakan. Untuk memilih nama perusahaan tersebutdapat dilakukan dengan mengklik satu kali pada tombol dropdown untuk menampilkanseluruh daftar nama-nama perusahaan tersebut sebagai berikut:Gambar 2: Klik tombol dropdown pada field company codeGambar 3: Sesudah tombol dropdown di field company code diklik, ditampilkan listcompany2 Page

Selanjutnya Anda tinggal memilih salah satu nama perusahaan tersebut lalu klik tomboluntuk mengambil nama perusahaan tersebut ke dalam Input Field.Bila kriteria seleksi yang akan digunakan lebih dari satu, Anda dapat menggunakan rangefunction atau multiple selection function. Untuk mendefinisikan range selection, Andacukup tinggal mengisi field “From” dan “to” pada field company code tersebut.Gambar 4: range selection pada company codeAtau bisa juga dengan memilih tombol multiple selectioncompany code pada table tersebut.dan mengisi nilai dariGambar 5: Multiple selection pada company codeAnda juga dapat menggunakan variasi kriteria seleksi dengan lebih besar, lebih kecil atausama dengan , menggunakan tombolsebagai berikut:3 Page

Gambar 6: Opsi dari selectionRadio ButtonRadio button membolehkan Anda untuk hanya memilih salah satu dari pilihan yangtersedia. Pada laporan Asset Balance Report adalah sebagai berikut:Gambar 7: Radio buttonCheckboxes:Checkboxes digunakan untuk mengaktifasi atau mendeaktifasi pilihan. Pada laporanAsset Balance Report adalah sebagai berikut:Gambar 8: Checkboxes4 Page

B. Menyimpan VariantUntuk laporan rutin dimana field yang harus diisi banyak dan kompleks, maka akan lebihmudah bila Anda menyimpan kriteria seleksi yang sudah Anda definisikan tersebutsebagai Variant. Dengan demikian bila Anda membutuhkan laporan sejenis, Anda tinggalmemanggil variant tersebut.Setelah Anda memilih dan menentukan field untuk sebuah laporan rutin, maka langkahselanjutnya adalah menyimpan sebagai sebuah varian dengan cara mengklik pada “Saveas variant” pada tombol.Gambar 9: membuat variantKemudian ganti nama Variant pada field Variant Name dan penjelasan pada fielddescription-nya. Pada latihan ini , nama Variant adalah belajar. Akhiri denganmenyimpan varian baru tersebut dengan klik tombol save.Selanjutnya, untuk mengeksekusi laporan menggunakan template varian “Belajar” , makaAnda cukup memanggil tcode tersebut dan memanggil variant dengan cara klik pada icon“get variant”atau melalui menu Go To Variants Get dan pilih varian yang telahAnda save sebelumnya.5 Page

Gambar 10: Isikan nama varian yang telah Anda simpanIsikan field Variant dengan nama variant yang telah kita simpan sebelumnya. Namun bilaAnda lupa, Anda klik tanda contreng di sebelah kiri bawah tersebut. System akanmenampilkan semua variant yang tersedia untuk tcode tersebut. Pilih yang Andainginkan, misalnya variant “Belajar” lalu klik tombol contreng di bawah.Gambar 11: Menampilkan semua Variant yang tersediaC. Bermain-main dengan LaporanSAP memiliki banyak laporan melalui tcode-tcode tertentu, meski demikian, laporanlaporan tersebut masih belum tentu memenuhi keinginan pengguna. Hal ini sangat6 Page

disadari oleh pengembang SAP, untuk itu maka laporan yang dihasilkan oleh SAP dapatdengan mudah dimodifikasi layout-nya. Jadi Anda dapat dengan mudah menampilkanfield Anda kehendaki saja.Untuk mengubah layout yang telah disediakan oleh SAP, maka Anda tinggal menekantombol change layoutpada navigation bar, di layar laporan yang Anda hasilkan.Sebagai latihan, coba Anda memanggil tcode fbl1n , yaitu kode transaksi untukmenampilkan daftar transaksi vendor, lalu kita akan ubah layoutnya sebagai berikut:Gambar 12: Icon change layout buttonSelanjutnya akan ditampilkan daftar field yang dapat diatur mana yang harusditampilkan dan urutannya sebagai berikut:7 Page

Gambar 13: Opsi layoutPerhatikan layar opsi di atas, ini, kelompok field yang disebelah kiri adalah field-fieldyang sudah ditampilkan di dalam laporan dan yang disebelah kanan adalah field yangbelum dan dapat ditambahkan ke dalam laporan.Column content berisi keterangan tentang field. Pos merupakan posisi kolom dalamlaporan dan Anda dapat mengubah urutan kolom yang akan ditampilkan. Caranya Andatinggal mengubah nomor kolomnya. Leng merupakan panjang kolom yang akanditampilkan. Terakhir logoadalah untuk melakukan subtotal.Untuk memilih field mana yang akan ditampilkan, Anda dapat memilih field disebelahkiri atau kanan dan dilanjutkan dengan memindahkannya dengan mengklik tanda panah.Tomboluntuk memasukan field ke dalam laporan dan tomboluntukmengeluarkan dari dalam laporan. Jika sudah selesai, Anda tinggal tekan ENTER dantampilan laporan Anda segera berubah.8 Page

Kemudian jika Anda ingin menyimpan layout laporan tersebut untuk ditampilkandikemudian hari, maka Anda harus menyimpan layout tersebut, dengan cara menekantombol saveatau klik kanan dan pilih menu save layout atau CTRL F12Gambar 14: layar save lay outUntuk memanggil layout yang telah Anda simpan, dapat dengan menekan tombolatau klik kanan mouse Anda dan pilih select layout atau CTRL F9 dan akanditampilkan daftar layout yang tersediaGambar 15: menampilkan hasil save layout9 Page

D. PenutupSampai disini Anda sudah dapat menghasilkan laporan atas apa yang telah Anda inputkanke dalam system. Anda juga telah diajak melihat betapa flexiblenya SAP dalammenghasilkan laporan.Lisensi Dokumen:Copyright 2009 ThePemula.wordpress.com & Yerianto@gmail.com. Seluruh dokumen diThePemula.wordpress.com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuanbukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis danpernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukanpenulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ThePemula.wordpress.com10 P a g e

SAP memiliki banyak laporan melalui tcode-tcode tertentu, meski demikian, laporan-laporan tersebut masih belum tentu memenuhi keinginan pengguna. Hal ini sangat . 7 Page disadari oleh pengembang SAP, untuk itu maka laporan yang dihasilkan oleh SAP dapat dengan mudah dimodifikasi layout-nya. Jadi Anda dapat dengan mudah menampilkan field Anda kehendaki saja. Untuk mengubah layout yang telah .

Related Documents:

SAP ERP SAP HANA SAP CRM SAP HANA SAP BW SAP HANA SAP Runs SAP Internal HANA adoption roadmap SAP HANA as side-by-side scenario SAP BW powered by SAP HANA SAP Business Suite powered by SAP HANA Simple Finance 1.0 2011 2013 2014 2015 Simple Finance 2.0 S/4 HANA SAP ERP sFin Add-On 2.0

SAP Certification Material www.SAPmaterials4u.com SAP Certification Material for SAP Aspirants at Low cost Home Home SAP Business Objects SAP BPC CPM SAP BPC 7.0 SAP EWM SAP GTS SAP Public Sector SAP Real Estate SAP FSCM SAP FI/CO SAP AC - FI/CO SAP BI 7.0 SAP CRM 5.0

SAP Master Data Governance SAP Information Steward SAP HANA smart data integration SAP Data Hub SAP Cloud Platform Big Data Services SAP HANA, platform edition SAP Vora Customer Experience IoT Workforce Engagement SAP Cloud for Customer SAP Commerce SAP Marketing SAP Asset Intelligence Network SAP Predictive Maintenance and Service SAP .

SAP HANA Appliance SAP HANA DB In-Memory A io BI Client non-ABAP (SAP supported DBs) SAP Business Suite SAP Business Suite SAP Business Suite SAP Business Suite SAP Business Suite SAP Business Suite SAP Business Warehouse SAP HANA DB r In-Memory Source Systems SAP LT Replication Ser

ALE/RFC Setup 88 SAP System Type 88 SAP IDoc Version 88 Program ID (SAP to e*Gate) 88 SAP Load Balancing Usage (e*Gate to SAP) 89 SAP Application Server (e*Gate to SAP) 89 SAP Router String (e*Gate to SAP) 90 SAP System Number (e*Gate to SAP) 90 SAP Gateway Ho

Customer Roadmap to SAP Simple Finance - Example " Adopting SAP Simple Finance is a journey - start early" Side-by-side SAP HANA Acceleration SAP HANA accelerators, BW, BPC, GRC SAP Business Suite on SAP HANA SAP ERP on SAP HANA SAP ERP in SAP HANA Enterprise Cloud SAP Accounting Powered By SAP HANA Simple Finance add-on/

SAP Business Suite SAP BW SAP Apps Partner Apps SAP HANA PLATFORM Planning and Calculation Engine Real-Time Replication Services Information Composer & Modeling Studio SAP UI HTML5 Mobile SAP BI 4 SAP ERP SAP CRM SAP SCM SAP PLM SAP SRM SAP Netweaver Predictive Analytics & Business Function Libraries In-Memory

An Introduction to Description Logics Daniele Nardi Ronald J. Brachman Abstract This introduction presents the main motivations for the development of Description Logics (DL) as a formalism for representing knowledge, as well as some important basic notions underlying all systems that have been created in the DL tradition. In addition, we provide the reader with an overview of the entire book .