SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN TEKNIKAL

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN ASENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN TEKNIKALBILDOKUMEN123Isi KandunganRingkasan EksekutifLampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi TeknikalLampiran T2 – Senarai KakitanganTeknikal Syarikat besertacurriculum vitae.Lampiran T3 – Senarai Pengalaman SyarikatLampiran T4 – Jadual Pelaksanaan ProjekLampiran T5 – Senarai Dokumentasi dan ManualLampiran T6 – Surat Perakuan Pengeluar perkakasan danperisian yang melantik petender sebagai wakil/ penjual/pengedar yang sah. (Surat-surat Pengesahan/Sokongan)Salinan surat/dokumen “Back-to-Back Support Agreement”dengan Syarikat tempatan yang berkelayakan untukmelaksanakan khidmat sokongan pemasangan, konfigurasi,pengujian terhadap perkakasan dan perisian yangdibekalkan.Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran CadanganTeknikalBrochure bagi setiap perkakasan dan perisian yangdibekalkan.4567891011DISERTAKANYATIDAKCATATAN

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN BSENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN KEWANGANBILDOKUMEN12Isi KandunganSurat Rasmi SyarikatSalinan Sijil Pendaftar Syarikat dengan Kementerian Kewangan(bersama kod bidang)Penyata Bank 3 bulan terkiniPenyata Kewangan Syarikat (2 tahun kewangan terakhir) yangtelah disahkan dan diauditSalinan Sijil Pensijilan ISO yang berkaitanLampiran K1 – Surat PetenderLampiran K2 – Surat Akuan PetenderLampiran K3 – Surat Perwakilan KuasaLampiran K4 – Maklumat PetenderLampiran K5 – Carta Organisasi SyarikatLampiran K6 – Jadual Harga Sewaan Perkakasan ICTLampiran K7 – Jadual Harga Komponen Lesen dan Perisian ICTLampiran K8 – Ringkasan Harga KeseluruhanSoftcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran AKCATATAN

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN CBORANG PENGESAHAN KEHADIRAN TAKLIMAT(Cop Nama dan Alamat Pembekal )Tarikh :PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana MenteriAras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana PutraPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62520 Putrajaya.Tuan,TENDER NO : PPM/SMPKE/T/01/2018 - Borang Kehadiran Taklimat Tender (Sila bawaborang yang telah diisi semasa taklimat tender)Dengan ini kami mengesahkan bahawa senarai pegawai dan kakitangan yang hadir untuktaklimat tender ini adalah seperti berikut:BILNAMA PEGAWAI/KAKITANGANNO KADPENGENALANSekian Terima Kasih.Yang benar(Tandatangan Pengurus Besar Syarikat/Pembekal)Disahkan Oleh:(Tandatangan Urusetia Tender)Nama Urusetia Tender:Tarikh:Cop Jabatan (Bhg SMPKE):JAWATAN

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K1SURAT PETENDERKepada:PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana MenteriAras1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 PutrajayaTuan,TENDER PENYEWAAN PERKAKASAN ICT DI BAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT DANPENGURUSAN KETUA EKSEKUTIF (SMPKE), PEJABAT PERDANA MENTERI (PPM)Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikatingin mengambil bahagian bagi PERKHIDMATAN PENYEWAAN PERKAKASAN ICT DIBAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT DAN PENGURUSAN KETUA EKSEKUTIF (SMPKE), PEJABATPERDANA MENTERI (PPM)2.Syarikat sebagai petender dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi danterikat dengan semua arahan dan syarat-syarat kepada petender, kontrak dan spesifikasiperkakasan dan perisian yang terkandung dalam dokumen tender. Syarikat juga telahmemahami bahawa PPM berhak menerima atau menolak tender ini, samada harga yangditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tender-tender lain.3.Syarikat bersetuju bahawa tender yang ditawarkan ini sahlaku (valid) selama seratuslapan puluh (180) hari dari tarikh tutup tender dan Syarikat tidak akan menarik diri daripadatawaran ini semasa dalam tempoh sahlaku tender ini.4.Selanjutnya sekira tender syarikat ini diterima, syarikat bersetuju harga yangditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran perkakasandibekalkan seperti mana yang telah di pesan oleh PPM.dan perisian yang

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/20185.LAMPIRAN K1Setelah menyemak, adalah dengan ini saya bagi pihak syarikat mengesahkan bahawadokumen tender yang digunakan untuk tender ini adalah salinan sebenar Dokumen Tender.Tandatangan:Nama:No. K/Pengenalan:Jawatan:Alamat:Tarikh:Cop Syarikat:Tandatangan Saksi:Nama Saksi:No. K/Pengenalan:Jawatan:Alamat:Tarikh:

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K2SURAT AKUAN PETENDERBagi(Tajuk dan Nombor Tender) (Nama Wakil Syarikat)Saya, .nombor K.P. . . yang mewakili(NamaSyarikat) .nomborPendaftaran(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) . . dengan ini mengisytiharkan bahawa saya ataumana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi(Nama Kementerian/Agensi)rasuah kepada mana-mana individu dalam . .ataumana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga*seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi sayamewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.2.Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapatibersalah menawarataumemberirasuahkepadamana-mana individu(NamaKementerian/Agensi)dalam . atau mana-mana individu lain sebagai sogokanuntuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakilsyarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:2.12.22.3penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; ataupenamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; danlain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.3.Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada sayaatau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengansegera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya PerkhidmatanRasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.Yang Benar,(Tandatangan) .(Nama dan No.KP)Cop Syarikat :Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K3SURAT PERWAKILAN KUASAKepala Surat SyarikatPengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 PutrajayaTarikh :Tuan,PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKATDengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.2.Dimaklumkan bahawa saya, . no I/C; .selaku pemilik syarikat . akan menandatangani sendirisemua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan BAGI TENDER PENYEWAANPERKAKASAN ICT DI BAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT DAN PENGURUSAN KETUA EKSEKUTIF(SMPKE), PEJABAT PERDANA MENTERI (PPM) dengan Pejabat Perdana Menteri ataumewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehantersebut iaitu:NamaAlamatJawatanNo. I/CNo TelefonNo FaksEmel: . .: : : : : : 3.Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya.Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penamabagi perkara ini secara rasmi.Sekian, terima kasih. (Tandatangan) .(NAMA PEMILIK SYARIKAT)Jawatan:Cop Syarikat:* potong yang mana tidak berkenaan.

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K4MAKLUMAT PETENDERSemua butir-butir di dalam Petender ini MESTI diisi oleh Petender dengan betul dan lengkapdan dikembalikan bersama-sama tender. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkantender ini ditolak dan/atau mengakibatkan tindakan tatatertib ke atas Petender berkenaan.1. Nama dan alamat:petender2. No. Telefon:3. No. Fax:4. Emel:5. Tarikh Ditubuhkan:6. No. Pendaftaran Syarikat:7. Maklumat mengenai tuan punya syarikat :NamaNo. Kad Pengenalan* Jawatan / Taraf DalamSyarikata)b)c)(* Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah / empunya tunggal dll)8.Namakan pembekal utama (sole agent) di Malaysia bagi perkakasan dan perisian yangdisertai dalam tender (Sila kembarkan surat kebenaran dari pembekal utama).Nama Pembekal Utama:Alamat:No Telefon:

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K49.No. Pendaftaran Kementerian Kewangan – sila kemukakan salinan10.Sila nyatakan rakan kongsi atau pihak ketiga (jika ada) dalam bidang kerjanya untukprojek ini.11.Akaun Banka)Maklumat mengenai bank :Nama bankCawangan dan AlamatNo Akaun(Sila kemukakan salinan Penyata Bank 3 bulan terkini)b)Kemudahan overdraftNama bank12.Nilai OverdraftModal PerniagaanModal dibayarRMModal dibenarkanRM13.Maklumat mengenai taraf syarikata)Taraf syarikat (Tandakan / di kotak berkenaan)BumiputeraBukan Bumiputerab)Jika Pembekal adalah syarikat bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaankaum-kaum seperti di bawah :-

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K4i) Pengurusan SyarikatMelayu %Cina %India %Lain-lain %Jumlahii) Kakitangan SyarikatMelayu %Cina %India %Lain-lain %Jumlahiii)Pembahagian Saham Syarikat :Melayu %Cina %India %Lain-lain %Jumlahc)Sekiranya Syarikat/ Perniagaan tuan/puan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan AkuanPendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan tarafdemikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakanbersama.14.Sila sertakan carta organisasi syarikat. Sila sertakan bersama sebagai Lampiran K5.15.DATA-DATA KEWANGANRingkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan(Balance Sheet )* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018Asset*(A)Semasa : RMTetap : RMJumlah :15.1LAMPIRAN K4Liabiliti*(B)Semasa : RMTetap : RMJumlah :Nilai Kewangan( Worth) (A – B)Semasa : RMTetap : RMJumlah :Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) -* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telahdisahkan oleh bank. Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini akanditolak.15.1.1 Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:15.1.2 No akaun bank:15.2Kemudahan Kreditbagi tender ini. (Sila sertakan salinan surat daripadabank/insititusi kewangan terlibat dan diakui sah)15.2.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan kredit:15.2.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk tender ini:15.3.Overdraf atau Talian KreditRM i.Overdraf bercagarRM ii.Pinjaman Tetap Yang akan/ Layak RM diperolehi untuk projek iniiii.JUMLAH KESELURUHANiv.RM No. Cukai Pendapatan : Peringatan Penting :Sila sertakan salinan Penyata Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir(Tahun 2016 dan Tahun 2017) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah(Certified Accountant) atau sekiranya tiada bagi tahun kewangan setahun sebelum bagimenyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akanditolak.

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K4Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institiut Kewangan dalamsatu sampul berlakri.Pengakuan:Disahkan bahawa kesemua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benarTarikh: .Tandatangan dan cop syarikatNota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, pihak PPM berhakmenolak/membatalkan tawaran syarikat tuan/puan.

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K5CARTA ORGANISASI SYARIKAT

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K6JADUAL HARGA SEWAAN PERKAKASAN ICTKOS SEWAAN DITAWARKAN (RM)BILBAYARANKUANTITI1.All-In-One PC2.Komputer Riba (Laptop) Jenis A43.Komputer Riba (Laptop) Jenis B424.Komputer Riba (Laptop) Jenis C135.Pencetak Laser (Color) MULTIFUNCTION -MFP286.Pencetak Laser (Color) MULTIFUNCTION (MFP) – Heavy Duty37.Pencetak Laser Black & White8.Pencetak Barcode19.Pengimbas (Scanner) Jenis A Fletbed210.Pengimbas (Scanner) Jenis B –Feet Scanner311.Pengimbas Barcode1JUMLAHJUMLAH KESELURUHAN (RM)5130TahunPertamaTahunKeduaTahunKetiga

SULIT No. Tender: PPM/SMPKE/T/01/2018LAMPIRAN K7JADUAL HARGA LESEN DAN PERISIAN ICTBILPERIHAL KOMPONEN2.Kaseya VSA Next-Gen Remote Monitoringand Management Software (Version 9.5 orlatest)Nitro Pdf Pro 11 (or latest) for Enterprise3.Adobe Photoshop CC1.KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYELENGGARAAN4.Khidmat Sokongan Dan Penyelenggaraan *JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM)*Sila nyatakanKUANTITI110531 LotJUMLAH HARGA(RM)