MANUAL PENGURUSAN PROGRAM /AKTIVITI PELAJAR UNIT .
MANUAL PENGURUSANPROGRAM /AKTIVITI PELAJARUNIT KOKURIKULUMBAHAGIAN HAL EHWAL PELAJARUiTM CAWANGAN PERLISDISEDIAKAN OLEH:UNIT KOKURIKULUM, BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJARUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN PERLISTARIKH AKHIR DISEMAK: 5 OKTOBER 2019
1.0TUJUANManual ini bertujuan untuk memberi maklumat dan penerangan kepada para jurulatihkokurikulum UiTM Cawangan Perlis berkaitan dengan Tatacara PermohonanProgram/Aktivit Pelajar, Tatacara Pelaksanaan Program, Laporan PenutupPenganjuran Aktiviti Pelajar, Tuntutan Pelbagai, Pelarasan Pendahuluan Program danPesanan Jabatan (Local Order).2.03.0TERHAD2.1Panduan ini hanya TERHAD digunakan untuk pengurusan program/aktivitidibawah Unit Kokurikulum, Bahagian HEP, UiTM Cawangan Perlis.2.2Panduan ini juga tiada kaitan dengan tatacara yang sedia ada daripengurusan program Pusat Kegiatan Pelajar HEP dan Bendahari UiTM.PERMOHONAN PROGRAM/AKTIVITI PELAJAR3.1Pelajar perlu melengkapkan Borang Permohonan Program/Aktiviti Pelajar(Borang C) dan perlu dihantar ke Unit Kokurikulum selewat-lewatnya 4minggu sebelum program bermula.3.2Proses penyediaan Permohonan Program/Aktiviti Pelajar adalah sepertiberikut :BIL.PROSESTEMPOHa.Pihak UKO terima Borang PermohonanProgram/Aktiviti Pelajar dari pelajar/jurulatih.Pihak UKO akan menyemak BorangPermohonan Program/Aktiviti Pelajar dankeperluan Prosedur Tetap Operasi (SOP).PERINGATAN : Borang akan dikembalikansemula kepada penganjur sekiranya tidaklengkap.Penama akan menghantar semula BorangPermohonan Program/Aktiviti Pelajar ke UKOsetelah pembetulan dibuat.Temubual antara Pegawai Kokurikulum/Penyelaras bersama Pengarah Program untukperincian dan sokongan program.Penyedian surat iringan (cover letter) UKO untukPermohonan Program/Aktiviti Pelajar ke PejabatTimbalan Rektor HEP.Pihak UKO akan menghantar surat iringan UKObeserta Borang Permohonan Program/AktivitiPelajar ke Pejabat Timbalan Rektor HEP.Pihak Pejabat Timbalan Rektor HEP akanmembuat proses penyediaan surat danmembawa masuk ke dalam mesyuarat tabungamanah bagi kelulusan program.1 harib.c.d.e.f.g.3 hari1-5 hari1 hari1 hari1 hari2 minggu
h.i.4.0Pihak UKO menerima surat kelulusan programdan minit tabung amanah daripada PejabatTimbalan Rektor HEP.Pihak UKO membuat hebahan dan maklumankepada penganjur berkenaan kelulusan program.1 hari1 hariTATACARA KEWANGAN4.1Sila guna peruntukan yang telah ditetapkan mengikut surat kelulusan. Jikaperbelanjaan melebihi daripada peruntukan, lebihan perbelanjaan adalahtanggungjawab sendiri.Contoh Kes:Bagi item Kain Rentang peruntukan yang diluluskan adalah RM80.00.Perbelanjaan untuk kain rentang RM150.00. Maka tuntutan yang boleh dibuatuntuk Kain Rentang hanya RM80.00 sahaja. Lebihan perbelanjaan RM70.00tidak boleh diambil dari item lain. Perbelanjaan perlu mengikut jumlah setiapitem yang diluluskan sahaja.5.04.2Hanya staf UiTM sahaja yang boleh memohon pendahuluan pelbagai.4.3Seorang staf UiTM hanya boleh memohon pendahuluan sebanyakRM5,000.00 sahaja. Jika pendahuluan melebihi RM5,000.00, sila gunakandua nama staf UiTM. Pelajar tidak boleh membuat permohonan pendahuluanpelbagai.TATACARA PELAKSANAAN PROGRAM5.15.2PERMOHONAN TEMPAHAN KEMUDAHAN DAN PINDAAN PROGRAM5.1.1Sebarang tempahan kemudahan dan perkhidmatan yang disediakanoleh pihak UiTM perlu dilampirkan bersama surat kelulusan programdan mesti mengikut tempoh yang telah ditetapkan oleh pihak yangmenyediakan kemudahan dan perkhidmatan tersebut.5.1.2Sekiranya terdapat pindaan tarikh atau lokasi program sama adasalah satu atau kedua-duanya sekali perlu mengisi Borang PindaanProgram HEP dan seterusnya menggunakan surat kelulusan pindaanprogram tersebut bagi membuat proses tempahan dan sebagainya.MAKLUMAN DAN HEBAHAN AKTIVITI PROGRAM5.2.1Jurulatih perlu memaklumkan perkembangan terkini program dalambentuk gambar aktiviti sepanjang program berlangsung dalam saluranaplikasi ‘Whatsapp’ Jurulatih Kokurikulum.5.2.2Pelajar program perlu menghantar ringkasan aktiviti beserta 5 kepinggambar aktiviti kepada ‘Admin Facebook’ Unit Kokurikulum untukdisiarkan ke laman tersebut.
5.35.2.3Jurulatih dan pelajar program perlu mendapatkan liputan media cetakatau media elektronik.5.2.4Poster dan kain rentang atau gegantung (bunting) program mestilahmengikut spesifikasi dan contoh yang telah ditetapkanPENGISIAN MODUL PENGAJARAN4.3.1Jumlah minimum pengisian modul dalam aturcara/tentatif programadalah sekurang-kurangnya 6 jam.4.3.2Modul-modul yang dipilih mestilah terdiri daripada topik-topikkandungan dalam silibus sama ada Tahap Asas atau Tahap Lanjutan.4.3.3Elemen-elemen teras kemahiran insaniah (softskill) yang wajib adadalam pengisian modul program adalah ;i.ii.iii.Kemahiran kepimpinanKemahiran kerja berpasukanKemahiran komunikasi**Lain-lain kemahiran insaniah (KI) yang berkaitan amat digalakkansebagai nilai tambah (added-value) dalam pengisian modul program.4.3.45.45.5Modul Pengajaran Pilihan Topik Silibus Elemen KemahiranInsaniah Olahan AktivitiPERMOHONAN SURAT RASMI5.4.1Jurulatih dan pelajar perlu membuat surat rasmi permohonanmengadakan program ke lokasi pilihan dengan menggunakan suratrasmi Unit Kokurikulum yang bertanda tangan Rektor/ TimbalanRektor HEP UiTM Cawangan Perlis.5.4.2Jurulatih dan pelajar perlu mendapatkan surat rasmi maklumbalaskebenaran mengadakan program dari pemilik lokasi pilihan.5.4.3Jurulatih dan pelajar perlu menyerahkan surat rasmi dari UnitKokurikulum berkenaan makluman mengadakan program kepadaPihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan agensi-agensi berkaitanberhampiran yang menjaga di lokasi pilihan (Tertakluk kepadaaktiviti luar dan berisiko tinggi sahaja)SIJIL-SIJIL PENGHARGAAN DAN PENYERTAAN5.5.1Sijil penghargaan dan penyertaan program boleh diperolehi secarapercuma di Unit Kokurikulum dan hendaklah dimohon seminggusebelum program berlangsung.
5.65.75.5.2Sijil penghargaan Unit Kokurikulum yang telah siap bertanda tanganRektor/Timbalan Rektor HEP UiTM perlu disediakan untuk diserahkankepada wakil/pemilik/tuan punya premis/tapak/lokasi.5.5.3Jurulatih dan pelajar program perlu memastikan wakil/pemilik/tuanpunya premis/tapak/lokasi menyerahkan sijil penghargaan kepadaUnit Kokurikulum/UiTM.PERJALANAN MAJLIS5.6.1Jurulatih dan pelajar hendaklah memastikan lagu Negaraku danWawasan Setia Warga UiTM dimainkan semasa majlis perasmianprogram berlangsung.5.6.2Jurulatih dan pelajar hendaklah menyediakan teks ucapan perasmidan diberikan kepada perasmi seminggu sebelum programberlangsung.5.6.3Surat atau kad jemputan program hendaklah diberikan kepada pihakperasmi dan juga jemputan-jemputan seminggu sebelum programberlangsung serta perlu disusuli (follow up) kehadiran para jemputandari semasa ke semasa.5.6.4Bajet hadiah program yang telah diluluskan boleh dijadikan sebagaicenderamata untuk perasmi program atau para jemputan.SUMBANGAN DAN TAJAAN5.7.1Jurulatih dan pelajar program sangat digalakkan untuk mendapatkantajaan atau sumbangan dari mana-mana badan/pertubuhan/syarikatyang sah diperakui oleh UiTM bagi menjayakan program.Pengecualian resit bayaran cukai boleh dikeluarkan oleh UiTMkepada pemberi tajaan atau sumbangan.5.7.2Permohonan untuk mendapatkan ‘Surat Kebenaran Memungutderma/kutipan/sumbangan dan Tajaan Luar’ perlu dipohon melaluiUnit Kokurikulum ke Pejabat Rektor selewat-lewatnya dua mingguselepas mendapat kelulusan program.5.7.3Sumbangan dan tajaan yang berbentuk cek/direct transfer perludiletakkan atas nama dan nombor akaun Rektor UiTM CawanganPerlis dan penganjur perlu mendapatkan resit transaksi daripenyumbang/penaja bagi menuntut semula wang tajaan dari PejabatBendahari UiTM Cawangan Perlis.
6.0PELARASAN PENDAHULUAN PROGRAM6.1Pelarasan perlu dibuat dalam tempoh sebulan selepas program tamat. Gajipenama pemohonan pendahuluan akan dipotong sekiranya pelarasan tidakdibuat dalam masa 2 bulan.6.2Proses penyediaan Pelarasan Pendahuluan Prpgram adalah seperti berikut :BIL.PROSESa.Pihak UKO terima borang pelarasan danresit asal.b.Pihak UKO akan menyemak resit. Jikaada sebarang kemusykilan pihak UKOakan menghubungi penama untuk dibuatpembetulan.c.Penama akan menghantar semuladokumen tersebut ke UKO setelahpembetulan dibuat.d.Pegawai UKO / Timbalan Rektor HEPakan membuat pengesahan pada resit.e.Pihak UKO akan menghantar borangpelarasan pendahuluan ke PejabatBendaharif.Pihak Pejabat Bendahari akan membuatproses pelarasan pendahuluan.TEMPOH1 hari2 hari1-5 hari2 hari1 hari3-5 hari6.3Sila pastikan senarai perbelanjaan ditulis pada ruang yang disediakan didalam borang pelarasan.6.4Sila sertakan resit perbelanjaan asal dan pastikan tertera nama syarikatbercetak atau menggunakan cop hidup syarikat. Salinan resit perbelanjaantidak diterima.6.5Jangan tulis atau conteng di atas resit tersebut.6.6Resit asal perbelanjaan mestilah ditampal di kertas A4 mengikut jenis perkara(item) yang telah diluluskan.6.7Salinan resit asal hendaklah dilampirkan di dalam laporan program.
7.0TUNTUTAN PELBAGAI7.1Tuntutan pelbagai boleh dibuat selewat-lewatnya 3 bulan selepas programdan tidak boleh melangkau tahun berikutnya.7.2Tuntutan boleh dibuat oleh:i.7.3Staf tidak melebihi RM5,000.00Proses penyediaan Tuntutan Pelabagai adalah seperti berikut :BIL.PROSESTEMPOHa.Pihak UKO terima Borang PermohonanTuntutan Pelbagai dan resit asal.b.Pihak UKO akan menyemak resit. Jika adakemusykilan pihak UKO akanmenghubungi penama untuk dibuatpembetulan.Penama akan menghantar semuladokumen ke UKO setelah pembetulandibuat.Pegawai UKO / Timbalan Rektor HEPakan membuat pengesahan pada resit.1-2 harie.Pihak UKO akan menghantar dokumen kePejabat Bendahari1 harif.Pihak Pejabat Bendahari akan membuatproses pembayaran tuntutan pelbagai.c.d.1 hari1-5 hari1-2 hari3-5 hari7.4Sila pastikan senarai perbelanjaan ditulis pada ruang yang disediakan diborang tuntutan pelbagai.7.5Sila sertakan resit perbelanjaan asal dan pastikan tertera nama syarikatbercetak atau menggunakan cop hidup syarikat. Salinan resit perbelanjaantidak diterima.7.6Jangan tulis atau conteng di atas resit tersebut.7.7Pihak Bendahari memaklumkan bahawa bayaran Elaun Gantian Makan(EGM) kepada pelajar hendaklah dituntut oleh staf dengan mengisi borangtuntutan pelbagai beserta borang EGM yang telah ditandatangani olehpelajar.
8.0PESANAN JABATAN (LOCAL ORDER)8.1Pesanan Jabatan hendaklah dibuat bagi kerja-kerja perkhidmatan sepertipenyediaan makanan, penginapan atau pakej program yang melebihiRM5,000.00.8.2Proses penyediaan Pesanan Jabatan (Local Order) adalah seperti berikut:BIL.PROSESa.Pihak UKO terima sebut harga daristaf/jurulatih/pelajar.b.Pihak UKO sediakan Borang PB dandokumen berkaitan penyediaan LO.c.Pihak PKO menghantar Borang PB kePejabat Timbalan Rektor HEP untukditandatangan.d.Pihak UKO terima Borang PB yang telahditandatangan dari Pejabat TimbalanRektor HEPe.Pihak UKO akan menghantar Borang PBke Pejabat Bendaharif.Pihak Pejabat Bendahari akan membuatproses LO.8.39.0TEMPOH1 hari1 hari1-3 hari1-2 hari1 hari6 hariPembelian terus boleh dibuat bagi bekalan bawah RM1,000.00.LAPORAN PENUH PROGRAM9.1Jawatankuasa program perlu mengisi dan melengkapkan Borang LaporanPenutup Penganjuran Aktiviti Pelajar selewat-lewatnya 2 minggu selepasprogram.9.2Proses penyediaan Laporan Penutup Penganjuran Aktiviti Pelajar adalahseperti berikut :BIL.PROSESa.Pihak UKO terima Salinan BorangLaporan Penutup Penganjuran AktivitiPelajar dan cetakan Laporanb.Pihak UKO akan menyemak BorangLaporan Penutup Penganjuran AktivitiPelajar. PERINGATAN: Borang akandikembalikan semula kepada penganjursekiranya tidak lengkap.c.Pelajar akan menghantar semula BorangLaporan Penutup Penganjuran Aktiviti keUKO setelah pembetulan dibuat.d.Pihak UKO terima Borang LaporanPenutup Penganjuran Aktiviti Pelajar yangtelah dibuat pembetulan untuk direkod dandisimpan di UKO.TEMPOH1 hari3 hari1-5 hari1 hari
9.310.0Salinan laporan program ke Unit Kokurikulum hendaklah dibawa BersamaBorang Tuntutan Pelbagai atau Borang Pelarasan Pendahuluan Programyang telah lengkap dengan resit asal.PERMOHONAN PENGECUALIAN KULIAH10.1Penganjur program perlu mengisi Borang Permohonan SuratPengecualian Kuliah Unit Kokurikulum beserta senarai nama ahli kelaskursus kokurikulum masing-masing selewat-lewatnya 2 minggu selepasmendapat kelulusan program.10.2Sejurus Surat Pengecualian Kuliah Unit Kokurikulum siap, surat tersebutperlu diserahkan ke pihak fakulti masing-masing untuk tindakan danperhatian mereka.
CARTA ALIR PELAKSANAAN PROGRAMPengisian Borang C danpelaksanaan kertas kerjaSemakan UnitKokurikulum dandisokongTidak lengkapMaklumat lengkapPembetulan semulaHantar ke Bahagian HalEhwal Pelajar (HEP)untuk semakan lanjutSurat kelulusanprogramTempahan danpermohonanPelaksanaanprogramLaporan akhir program,tuntutan dan pelarasanDitolak
POSTER PROGRAMPoster ialah satu bentuk rekaan grafik yang digubah untuk menyampaikan maklumat secaramudah dan cepat. Poster yang direka perlulah memenuhi beberapa kriteria seperti berikut:i.Logo UiTMLogo UiTM di atas merupakan logo yang perlu digunakan untuk diletakkan didalam poster. Selain daripada logo di atas adalah tidak dibenarkan. Logo iniboleh diletakkan di bahagian atas poster sama ada di bahagian kiri ataukanan poster.ii.Logo UiTM di hatikuSetiap poster yang direka perlulah meletakkan logo UiTM di hatiku.iii.Logo PenajaJika program anda mendapat tajaan dari syarikat, logo syarikat tersebutperlulah diletakkan di dalam poster. Logo tajaan boleh diletakkan dibahagiaan bawah atau atas poster.iv.Maklumat ProgramTerdapat beberapa maklumat penting yang perlu diletakkan di dalam poster.Antaranya ialah tajuk program, tarikh, hari dan tempat merupakanmaklumat penting yang perlu ada dalam poster tersebut.v.Anjuran dan KerjasamaAnjuran ialah program yang dianjurkan atau diusahakan oleh penganjur, dankerjasama ialah usaha sama antara dua belah pihak atau lebih yang terlibatuntuk menjayakan program tersebut. Jika tidak membuat kerjasama denganmana-mana pihak, maklumat ini tidak perlu diletakkan di dalam poster.
setelah pembetulan dibuat. 1-5 hari d. Temubual antara Pegawai Kokurikulum/ Penyelaras bersama Pengarah Program untuk perincian dan sokongan program. 1 hari e. Penyedian surat iringan (cover letter) UKO untuk Permohonan Program/Aktiviti Pelajar ke Pejabat Timbalan Rektor HEP. 1 hari f. Pihak UKO akan menghantar surat iringan UKO
1 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN KEGIATAN PELAJAR 1.0 TUJUAN Garis panduan menerangkan tatacara pengurusan kewangan kegiatan pelajar. 2.0 GLOSARI HEP-UKM Pusat Hal Ehwal Pelajar iSTAR Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti & Resume Pelajar UKPEL Unit Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari PTJ Pusat Tanggungjawab – HEP-
2.5 Pengurusan Stres 38 2.5.1 Model Pengurusan Stres: Diagnosis dan Intervensi 40 2.5.2 Mekanisme Menghadapi Stres 41 2.5.3 Dimensi Untuk Pengurusan Stres 44 2.6 Pengurusan Stres dan Peranannya Dalam Prestasi 46 2.7 Kesan Pengurusan Stres dalam Hubungan antara Persaingan Kerja Kompetitif dan Prestasi 48
5. SKOP AUDIT Skop audit adalah berdasarkan kepada sebelas (11) senarai semak seperti yang berikut: a) Sistem Pengurusan Kualiti b) Aktiviti Farmasi Logistik c) Aktiviti Farmasi Ambulatori d) Aktiviti Farmasi Pesakit Dalam e) Aktiviti Penyediaan Farmaseutikal & Pembungku
EDU 3105 12 Fungsi Pengurusan Pengajaran Fungsi ini bertujuan untuk mengarah, menyelaras & mengawal untuk memastikan teknologi dalam pengajaran berjalan lancar dan berkesan. Fungsi pengurusan didukung oleh pengurusan organisasi dan pengurusan kakitangan. Pengurusan o
Pengurusan Stress iii. Pengurusan Konflik iv. Pengurusan Kemarahan v. Pengurusan Masa vi. Motivasi . 12 E.5 Undang-undang, Kod Etika dan Peraturan-Peraturan Jabatan i. Akta Kanak-Kanak 2001 [Akta 611] ii. Akta Keganasan Rumah Tangga 1994 [Akta 521] iii. Akta Kaunselor 1998 [Akta 580] iv. .
Pengurusan Harta Melalui Hibah: Kepentingan Dan Manfaat Dari Pelbagai Aspek . Untuk Kemajuan Ummah. sektor kehidupan bagi penggunaan yang luas dan menyeluruh. Konsep pengurusan harta sedemikian memberikan hak pemilikan kepada seseorang atau segolongan . yang lain. Selain itu, pengurusan harta yang baik boleh memberi galakan kepada
BAHAGIAN B: JAWAB SEMUA SOALAN Berdasarkan maklumat dalam jadual di bawah, huraikan keadaan enrolmen pelajar antarabangsa di beberapa IPTS di Malaysia. Nyatakan juga masalah yang dihadapi oleh pelajar-pelajar IPTS di Malaysia. ENROLMEN PELAJAR ANTARABANGSA DI IPTS MENGIKUT NEGARA ASAL DARI TAHUN 2011 HINGGGA TAHUN 2014 .
Provide an overview of the Baldrige Excellence Framework 2. Share how we have used the framework to improve our performance 3. Share our lessons learned 4. Share how you can get started. 5 What We Don’t Want. 6 What We Do Want. 7 “I see the Baldridge process as a powerful set of mechanisms for disciplined people engaged in disciplined thought and taking disciplined action to create great .
