BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. SISTEM 1. Pengertian Sistem

BAB IITINJAUAN PUSTAKAA. SISTEM1. Pengertian SistemPada dasarnya sistem adalah suatu kerangkan dari prosedur-proseduryang saling berhubungan, yang disusun sesuai dengan skema yangmenyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dariperusahaan yang dihasilkan oleh suatu proses tertentu yang bertujuan untukmenyediakan informasi untuk membantu mengambil keputusan managemenoperasi perusahaan dari hari ke hari serta menyediakan informasi yang layakuntuk pihak di luar perusahaan. Pengertian Sistem yang dikemukakan olehpara ahli adalah sebagai berikut :Menurut Azhar (2013:22) dalam bukunya yang berjudul SistemInformasi Akutansi :“Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponenapapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu samalain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.”2. Tujuan SistemAdapun tujuan sistem menurut Azhar (2013:23) yang bukunyaberjudul Sistem Informasi Akutansi adalah sebagai berikut :“Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingindicapai oleh suatu sistem. Agar supaya target tersebut bisa tercapai, makatarget atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau5

kriterianya. Upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciriciri atau kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebuttidak akan pernah tercapai. Ciri-ciri atau kriteria dapat juda digunakansebagai tolak ukur dalam menilai suatu keberhasilan suatu sistem danmenjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.”Dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistemmerupakan kumpulan suatu komponen sistem yang saling berhubungansatu dengan yang lain untuk mencapai tujuan suatu kegiatan pokokperusahaan.B. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSANKonsep Sistem Pendukung Keputusan pertama kali dikemukakan olehMichael S.Scott dengan istilah Management Decision System. Konseptersebut ditandai dengan dibuatnya sebuah sistem komputer yang interaktifdalam mengumpulkan data dan menggunakan model untuk mendukungkeputusan penyelesaian masalah-masalah yang tidak terstruktur. Secara umumSPK dapat diartikan sebagai sistem yang dimaksudkan untuk mendukung parapengambil keputusan manajerial dalam situasi keputusan semi terstruktur.SPK dimaksudkan untuk menjadi alat bantu bagi para pengambil keputusanuntuk memperluas kapabilitas mereka, namun tidak untuk menggantikanpenilaian mereka. Sulpan Henry Siregar menyatakan SPK ditujukan untukkeputusan-keputusan yang memerlukan penilaian atau pada keputusankeputusan yang sama sekali tidak dapat didukung oleh algoritma .Beberapa definisi lain dari para ahli tentang SPK antara lain menurutMat dan Watson SPK merupakan suatu sistem interaktif yang membantupengambilan keputusan melalui penggunaan data dan model-model keputusanuntuk memecahkan masalah-masalah yang sifatnya semi terstruktur dan tidakterstruktur. Sedangkan menurut Alter SPK adalah sistem informasi interaktifyang menyediakan informasi, pemodelan, dan pemanipulasian data. Sistem inidigunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam situasi yang semiterstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tidak seorang pun tahusecara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat. (Astradanta, 2016 : 3)6

C. METODE SAW (Simple Additive Weighting)Menurut Astradanta (2016:4), Metode SAW (Simple AdditiveWeighting) adalah sebuah metode yang sering juga dikenal istilah metodepenjumlahan terbobot. Konsep dasar metode SAW adalah mencaripenjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semuaatribut yang membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) ke suatuskala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada(Limbong, 2013). Metode SAW ini merupakan metode yang paling dikenaldan paling banyak digunakan orang dalam menghadapi situasi MADM(Multiple Attribute Decision Making), dimana metode ini mengharuskan pembuatkeputusan menentukan bobot bagi setiap atribut.Konsep dasar metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot darirating kinerja pada setiap alternatif dari semua atribut. Menurut Kusumadewimetode SAW membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) kesuatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yangada.Diberikan persamaan sebagai berikut :Jika j atribut keuntungan (benefit)rij Jika j atibut biaya (cost)Dimana rij adalah rating kinerja ternormalisasi dari alternatif Ai padaatribut Cj ; i 1,2,.,m dan j 1,2,.,n. Nilai preferensi untuk setiap alternatif(Vi) diberikan sebagai berikut:Vi 7

D. SELEKSISeleksi adalah suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yangditerima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan. Seleksi inididasarkan kepada spesifikasi tertentu dari setiap perusahaan yangbersangkutan.Definisi seleksi tenaga kerja menurut I Komang (2012:69) “Seleksitenaga kerja adalah suatu kegiatan untuk menentukan dan memilih tenagakerja yang memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh perusahaan”.1. Tujuan SeleksiPerusahaan dalam menerima pegawai baru harus melakukan seleksiterlebih dahulu agar memperoleh karyawan yang sesuai dengan jabatanyang akan diisi, menurut Drs.Malayu (2011:49) seleksi penerimaankaryawan baru bertujuan untuk mendapatkan hal-hal berikut :a.Karyawan yang qualifiel dan potensialb.Karyawan yang jujur dan berdisiplinc.Karyawan yang cakap dengan penempatan yang tepatd.Karyawan yang terampil dan bersemangat dalam bekerjae.Karyawan yang memenuhi persyaratan undang-undang perburuanf.Karyawan yang dapat bekerja sama baik vertical maupun horizontalg.Karyawan yang dinamis dan kreatifh.Karyawan yang inovatif dan bertanggung jawab sepenuhnyai.Karyawan yang loyal dan berdedikasi tinggij.Mengurangi tingkat absensi dan turnover karyawan.Setelah kita ketahui secara jelas tujuan pelaksanaan seleksi, kegiatanselanjutnya adalah menetapkan metode seleksi.2. Sistem Seleksi KaryawanSistem seleksi karyawan harus nerdasarkan efisiensi biaya, waktu,dan tenaga serta bertujuan untuk memperoleh SDM yang terbaik denganpenempatan yang tepat.Menurut I Komang (2012:71) Sistem seleksi ada dua yaitu :8

a. Sistem Gugur (seccesive hurdles)Sistem gugur yaitu sistem yang dilakukan berdasarkan urutan ataubertahap. Segala macam tes yang secara bertahap tersebut dilakukandan harus lulus setiap tahapan seleksi. Apabila para pelamar tidak lulusdalam seleksi pertama maka tidak bisa ikut tes berikutnya.b. Sistem nilai rata-rata (compensatory approach)Sistem seleksi yang dilaksanakan pada saat para pelamar bisamengikuti seluruh tahapan seleksi, kemudian dihitung nilai rataratanya. Jika nilai rata-rata mencapai diatas standar atau paling tidaksama dengan standart maka peserta tes dinyatakan lulus. Apabilabanyak para pelamar melebihi jumlah yang dibutuhkan makadilakukan ranking penilaian dari yang tertinggi sampai terendah.3. Hambatan dalam proses seleksi karyawanMenurut Drs. Malayu (2011:63) kendala-kendala seleksi antara lain :a.Tolak ukurKendala tolak ukur adalah kesultan untuk menentukan standar tolakukur yang akan digunakan mengukur kualifikasi-kualifikasi seleksisecara objektif. Bobot nilai yang diberikan sering didasarkan padapertimbangan yang subjektif saja.b.PenyeleksiKendala penyeleksi adalah kesulitan mendapatkan penyeleksi yangbenar-benar qualified, jujur, dan objektif penilaiannya. Penyeleksisering memberikan nilai atas pertimbangan perannya, bukan atas fisikpikirannya, bahkan mempengaruhi dari efek “halo” sulit dihindarkan.c.PelamarKendala pelamar adalah kesulitan untuk mendapatkan jawaban yangjujur dari pelamar, mereka selalu memberikan jawaban mengenai hal-9

hal yang baik-baik saja tentang dirinya sedangkan hal-hal yangkurang baik disembunyikan.4. Cara Mengatasi Hambatan Dalam Proses Seleksi KaryawanMenurut Drs. Malayu (2011:63) : “Untuk mengurangi kendalakendala dalam proses seleksi, maka perlu dilakukan kebijakan seleksisecara bertigkat, karena semakin banyak tingkatan seleksi yang dilakukansemakin cermat dan teliti peneriman karyawan”.E. FLOWCHART1. Pengertian Flowchart (Diagram Alur).Menurut Indrajani (2011:22), Flowchart merupakan penggambaransecara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program,.Biasanya mempengaruhi penyelesaian masalah yang khusunya perludipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.Flowchart di bedakan menjadi 5 jenis flowchart, antara lain systemflowchart, document flowchart, schematic flowchart, program flowchart,process flowchart. Masing-masing jenis flowchart akan dijelaskan berikutini :a. System aganyangmenunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan inimenjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalamsistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.b. Document FlowchartBagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alirformulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan baganalir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuktembusan-tembusannya.c. Schematic FlowchartBagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yangmirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur10

di dalam sistem. Perbedaanya adalah, bagan alir skematik selainmenggunakan symbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakangambar-gambar computer dan peralatan lainnya yang digunakan.Maksud penggunaa gambar-gambar ini adalah untuk memudahkankomunikasi kepada orang yang kurang paham dengan smbol-simbolbagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untukdipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.d. Program FlowchartBagan ali program (program flowchart) merupakan bagan yangmenjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Baganalir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alirlogika program (program logic flowhart) dan bagan alir programcomputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alirlogika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah didalam program computer secara logika. Bagan alat logika program inidipersiapkan oleh analis sistem. Gambar berikut menunjukkan baganalir logika program. Bagan alir program computer terinci (detailedcomputer program flowchart) digunakan utnuk menggambarkaninstruksi-instruksi program computer secara terinci. Bagan alir inidipersiapkan oleh pemogram.e. Process FlowchartBagan alir proses(process flowchart) merupakan bagan alir yangbanyak digunakan di teknik industry. Bagan alir ini juga berguna bagianalis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.Berikut ini merupakan notasi atau symbol-simbol yang digunakandapat dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok yaitu :1) Flow Direction Symbols (Simbol Penghubung/alur)Simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara symbolyang satu dengan yang lainnya. Simbol ini juga disebutconnecting line, simbol tersebut adalah :11

Tabel 2.1 Flow Direction SymbolsNo1234SymbolNamaKeteranganArus / FlowUntukmenyatakanjakannya arus suatuprosesComunicationlinkUntukmenyatakanbahwa adanya transisisuatudataatauinformasi dari sambungan dari satuproses ke proseslainnyadalamhalaman / an dari satuproses ke proseslainnyadalamhalamanataulembaranyangberbeda2) Processing Symbols (Simbol Proses)Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalamsuatu proses / prosedur. Symbol – symbol tersebut adalah :12

Tabel 2.2 Processing silkan perubahanterhadapdataatauinformasi2Symbol manualUntuk menyatakan suatutindakan (proses) yangtidak dilakukan olehcomputer (manual)3Decision /LogikaUntukmenunjukkansuatu kondisi tertentu,dgn dua kemungkinan,YA / patpenyimpanansuatupengolahanuntukmemberi harga awalTerminalUntukmenyatakanpermulaan atau akhirsuatu programOffline disimpan ke suatu mediatertentuManual InputUntuk memasukkan datasecara manual denganmenggunakanonlinekeyword456713