ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM INFORMASI .

PERSPEKTIF, VOL XII NO. 2SEPTEMBER 2014ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEMINFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTERSri WasiyantiProgram Studi Komputerisasi AkuntansiAMIK BSI BandungJl. Sekolah International No. 1-6 Antapani Bandungsri.siw@bsi.ac.idABSTRACTOf information is the most important part of a system.The system that managed well so thatreliable information can be produced.Financial report is one example of information used by theinternal and ekstern to assess an enterprise.The reliability of in a financial filing very determinedby good or whether or not an accounting system applied to the company.Hence researchers doresearch by the title internal control the the information system accounting dna-based computer toincrease the internal control.Based on the title of research over the researchers explore internalcontrol this as a whole includes the implementation of the internal control in general and controlthe application of so that it can be increased its application in the future.Keywords: the system of internal control, information systems of accountingI.PENDAHULUANPerkembangan teknologi merupakan eraglobalisasi, dimana ilmu pengetahuan danteknologi menjadi kebutuhan masyarakatdunia. Hal ini dikarenakan perkembanganteknologi yang sangat pesat dibidangtelekomunikasi dan komputer. Sehinggamendorong masyarakat dunia merasakanteknologi era teknologi yang serba canggih.Laju perkembangan teknologi terutama padapenggunaan komputer akan sangat naan kegiatan pekerjaan terutama dalampengolahan data yang akan menghasilkaninformasi yang akurat, cepat, serta tepat waktu,dan juga penghematan ruang penyimpanansehingga mempermudah pengarsipan danpengambilan data kembali. Komputerisasiadalah merupakan hal yang sangat pentinguntuk menentukan pengambilan keputusan dankebijakan yang akan diambil oleh Manajemen.Komputer juga merupakan alat untukmemproses input data dan menghasilkan outputyang berupa informasi.Laporan keuangan adalah salah satusumber informasi. Untuk menghasilkaninformasi tersebut, maka harus dikelola denganbaik. Semua bentuk transaksi harus dicatat kedalam bentuk laporan yang disebut jurnal.Kegiatan akuntansi, mulai dari pencatatan,penggolongan, pengikhtisaran, peringkasansampai dengan penyajian laporan keuangan,bila dikerjakan secara manual, akan sangatmenyita waktu, akan terjadi redundan(kerangkapan data), memerlukan biaya yanglebih besar, akan memakan tempat, hilang ataurusaknya data karena waktu yang lama dandata tidak konsisten atau selalu berubah-ubah.Pengolahan akuntansi secara manual memilikilebih banyak resiko dibandingkan denganmenggunakan sistem yang terkomputerisasi.Misal, dalam hal yang paling sederhana n, atau dua kali input dengannomor atau kode voucher yang sama tapitransaksi yang berbeda.Hal ini dapat berakibat pada tidakbalance-nya buku besar dan laporan keuanganyang dibuat nantinya. Atau kemungkinan lain,kita sudah melakukan penjualan ke customer,tapi karena pencatatannya masih secaramanual, suatu saat datang pembayaran daricustomer yang menyatakan customer belummembayar atas sejumlah tagihan, kita tidakdapat mencarinya dengan cepat, informasiwaktu dan dokumen pembayaran atas tagihantersebut. Lain halnya jika kita sudahmenggunakan sistem yang terkomputerisasi,hanya input nomorinvoice atas tagihantersebut, maka munculan informasi mengenaipembayaran kita atas tagihan tersebut. Atasdasar contoh diatas, maka dapat disimpulkanbahwa bidang akuntansi pun sangatmembutuhkan sistem yang terkomputerisasi.Berdasarkan permasalahan-permasalahanyang telah disebutkan diatas, maka penulisberkeinginan mengajukan penelitian denganjudul“Pengendalian Intern pada SistemInformasi Akuntansi Berbasis Komputer”.139

PERSPEKTIF, VOL XII NO. 2SEPTEMBER 2014II.TINJAUAN PUSTAKAA.Sistem Informasi AkuntansiMenurut Mulyadi (2007:49) Sisteminformasi akuntansi adalah suatu kaninformasipengambilkeputusan dengan orientasi finansial yangrelevan bagi pihak-pihak luar dan pihak-pihakdalam perusahaan.”MenurutMurdick,Thomas dan RossdalamMustakini (2005:17) ”Sistem InformasiAkuntansi (SIA) adalah kumpulan kegiatankegiatan dari organisasi yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi keuangandan informasi yang didapatkan dari transaksidata untuk tujuan pelaporan internal kepadamanajer untuk digunakan dalam pengendaliandan perencanaan sekarang dan operasi masadepan serta pelaporan eksternal kepadapemegang saham, pemerintah dan pihak-pihakluar lainnya”.MenurutRomney(2006:3)Sisteminformasi akuntansi terdiri dari limakomponen, yaitu :1.Orang-orangyangmengoperasikan sistem tersebut danmelaksanakan berbagai fungsi.2.Prosedur-prosedur, baik yangmanual maupun yang terotomatisasi, yangdilibatkandalammengumpulkan,memproses, dan menyimpan data tentangaktivitas-aktivitas organisasi.3.Data tentang proses-prosesbisnis organisasi.4.Software yang dipakai untukmemproses data organisasi.5.Infrastruksturteknologiinformasi, termasuk komputer, peralatanpendukung (peripheral device), danperalatan untuk komunikasi jaringan.Kelima komponen ini secara bersamasama memungkinkan suatu SIA memenuhi tigafungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu :1. Mengumpulkan dan menyimpan datatentangaktivitas-aktivitasyangdilaksanakan tersebut, dan para pelakuyang terlibat dalam berbagai aktivitastersebut, agar pihak manajemen, parapegawai, dan pihak-pihak luar yangberkepentingan dapat meninjau ulang(review) hal-hal yang telah terjadi.2.Mengubah data menjadiinformasi yang berguna bagi pihakmanajemen untuk membuat keputusandalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan,dan pengawasan.1403.Menyediakan pengendalianyang memadai untuk menjaga aset-asetorganisasi, termasuk data organisasi, untukmemastikan bahwa data tersebut tersediasaat dibutuhkan, akurat, dan andal.Dari beberapa uraian diatas dapatdisintesiskan bahwa sistem informasi akuntansiadalah komponen atau kumpulan kegiatan dariorganisasi yang bertanggung jawab dalammenyedialan informasi terutama akuntansiuntuk pihak-pihak yang berkepentingan baikintern dan ekstern.B. Pengendalian Intern1. PengertianSecara umum, pengendalian internalmerupakan bagian dari masing-masingsistem yang dipergunakan sebagai prosedurdan pedoman operasional perusahaan atauorganisasi tertentu. Perusahaan padaumumnyamenggunakanSistemPengendalian Internal untuk mengarahkanoperasi perusahaan dan mencegah terjadinyapenyalahgunaan sistem.MenurutNugroho(2001:168)Pengendalian internal adalah pengendalianyang mempunyai dua fungsi utama yaitu: (1)Mengamankan sumber daya organisasi daripenyalahgunaan, (2) Mendorong efisiensioperasi organisasi sehingga kebijaksanaanataupun tujuan yang telah enyatakan bahwa, “Sistem PengendalianInternal adalah suatu proses yang dijalankanoleh dewan komisaris, manajemen, danpersonel lain, yang didesain untukmemberikan keyakinan memadai tentangpencapaian tiga golongan tujuan yaknikendala pelaporan keuangan, kepatuhanterhadap hukum dan peraturan yang berlaku,efektivitas dan efisiensi operasi”.2. TujuanMenurut Mulyadi (2002:178) tujuanpengendalian intern terbagi atas dua yaitu:1) Menjaga kekayaan perusahaana. Penggunaan kekayaan perusahaanhanya melalui sistem otorisasi yangtelah ditetapkan,b. Pertanggungjawabankekayaanperusahaan yang dicatat dibandingkandengan kekayaan yang sesungguhnya.2) Mengecek ketelitian dan keandalan dataakuntansia. Pelaksanaan transaksi melalui sistemotorisasi yang telah ditetapkan,

PERSPEKTIF, VOL XII NO. 2SEPTEMBER 2014b. Pencatatan transaksi yang terjaditercatat dengan benar di dalam catatanakuntansi perusahaan.3. KarakteristikdanKeterbatasanPengendalian Internala. KarakteristikMenurutMulyadi(2002:164)Pengendalian Internal yang baik memilikikarakteristik yang meliputi hal-hal sebagaiberikut:1) Suatu rencana organisasi yangmemungkinkan adanya pemisahanpertanggungjawaban fungsi secaratepat;2) Suatu sistem otoritas dan prosedurpencatatanyangtepatuntukmemungkinkan Accounting Control,yang memadai terhadap aktiva,hutang, pendapatan dan biaya;3) Praktek yang sehat diikuti dalampelaksanaan tugas dan fungsi darisetiap bagian organisasi, dan4) Kualitas pengamat yang cocok dengantanggungjawabnya.Karakteristik yang baik akan mendukungterciptanya pengendalian internal yangefektif. Rencana organisasi, sistem otoritasdan prosedur pencatatan yang tepat, praktekyang sehat serta kualitas pengamat yangcocok harus terintegrasi dengan baik dalampelaksanaan tugasnya. Kelancaran pekerjaanakan memudahkan pengendalian internalterlaksana dalam mencapai tujuan.b. Keterbatasan Pengendalian InternalKeterbatasan yang terdapat dalampengendalian internal dapat mengakibatkantujuan dari pengendalian internal tidak akantercapai. Keterbatasan-keterbatasan tersebutmenurut Mulyadi (2002 : 181) adalah:1) Kesalahan dalam pertimbangan2) Gangguan3) Kolusi4) Pengabaian oleh manajemen5) Biaya lawan manfaat4. Efektivitas Pengendalian InternalEfektivitas adalah ukuran keberhasilansuatu kegiatan atau program yang dikaitkandengan tujuan yang ditetapkan. Suatupengendalian internal dikatakan efektif apabilamemahami tingkat sejauh mana tujuan operasientitas tercapai, laporan keuangan yangditerbitkan dipersiapkan secara handal, hukumdan regulasi yang berlaku dipatuhi.MenurutHartono(2003:561)pengendalian aplikasi terdiri dari beberapabagian ndalian masukan mempunyai tujuanuntuk menyakinkan bahwa data transaksiyang valid telah lengkap, terkumpulsemuanya serta bebas dari kesalahansebelum dilakukan proses pengolahan.Pengendalian terhadap input yang akandimasukkan ke dalam komputer dilakukanpada tahap penangkapan data dan padatahap pemasukan data.B. Pengendalian Pengolahan (ProcessingControls).Pengendalian pengolahan mempunyaitujuan untuk mencegah kesalahankesalahan yang terjadi selama prosespengolahan data yang dilakukan setelahdata dimasukkan ke dalam komputer.Kesalahan pengolahan dapat terjadi karenaterdapat kesalahan pada program aplikasiyang digunakan untuk mengolah data.Untuk mendeteksi kesalahan-kesalahanseperti tersebut, maka pada tahap ini dapatdilakukan beberapa pengendalian berupapengecekan-pengecekan.C. PengendalianKeluaran(OutputControl).Outputyang merupakan produk daripengolahan data dapat disajikan dalam duabentuk utama, yaitu dalam bentuk hardcopy dan dalam bentuk soft copy. Dalambentuk hard copy yang paling banyakdilakukan adalah berbentuk laporan yangdicetak dengan menggunakan alat cetak(printer) dan dalam bentuk soft copy yangpaling umum adalah berbentuk tampilan dilayar terminal. Pengendalian keluarandimaksudkan untuk diterapkan pada keduamacam bentuk keluaran tersebut.III. METODE PENELITIANMetode yang digunakan penulis dalammenyusun penelitian ini adalah studi pustakayang dilakukan dengan membaca literaturliteratur yang berkaitan dengan nsi yang bersumber pada buku daninternet.IV. HASIL DAN PEMBAHASANDalam penelitian kali ini penulis hanyamembahas mengenai pengendalian aplikasi.Pengolahan data akuntansi yang terdapat padaperusahaan jasa ataupun dagang umumnyamasih menggunakan cara yang manual, hal initentunya kurang efektif untuk penyampaian141