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LAMETHODOLOGIEDEPROJET

Le projet Tous les jours, nous menons où imaginons des projets depetite ou grande envergure qui nous met en situation deconception de projet. La méthode pour concevoir et réaliser un projet, c’est sefixer un objectif ou un but et définir tous les moyens pour yparvenir.

Tout projet comprend 5 dimensions La dimension personnelle, c’est votre idée avec vosconvictions La dimension sociale, c’est la relation avec les autres La dimension technique, il faut maîtriser tous les aspectsde votre projet La dimension économique, pas de projet sans budget La dimension temporelle, c’est le délai de réalisation

Les 10 étapes du projet1 – Clarifier son idée2 – Faire un état des lieux3 – Etablir un budget prévisionnel4 – Formaliser le projet5 – Trouver des partenaires6 – Bâtir un plan d’action7 – Communiquer8 – Réaliser le projet9 – Evaluer10 – Perspectives / Bilan

Clarifier son idéeA cette étape, posez vous deux questions et répondez y. Quoi : Qu’est ce que je veux faire ? Pourquoi : Quelles sont mes attentes ? Le Quoi ce sont les objectifs Le Pourquoi ce sont les finalités Les finalités seront d’ordre personnelle ou collective

Clarifier son idéeExemple :Quoi :Objectif :Suivre la formation DEJEPSPourquoi : Finalités :Obtenir le diplômePour une reconnaissance par mes pairsPour améliorer mes compétencesPour une évolution professionnelle et socialePour transmettre et partager avec les ve

Clarifier son idéeLes objectifsAttention un objectif n’est pas une tache à réaliser mais unrésultat à atteindrePlusieurs formes d’objectifs : Les objectifs généraux, ils vont permettre de définir lesbuts, les intentions, les effets, ils ne sont jamais directementatteints où mesurables. Les objectifs opérationnels, ils correspondent à une actionet sont mesurables et ils permettent de réaliser les OG.

Faire un état des lieuxC’est un diagnostic, l’analyse des éléments qui vont permettrela réalisation ou l’abandon de votre projet.C’est un gros travail de recherche sur : L’environnement, le contexte, la population, les équipements Les acteurs associatifs et institutionnels, le lieu d’intervention Les ressources humaines, financiéres et matériels, laconcurrence

Faire un état des lieuxRéunissez et comparer que des informations utilesDéfinissez vos forces, faiblesses, opportunités, menacesUne fois réalisé, il vous permettra : Identifier vos points faibles et définir son point fortVérifier si le projet est réalisableVos partenaires préférentielsModifier où affiner votre projetCommencer à élaborer votre déroulementPréparer un argumentaire pour convaincre

Le budget prévisionnel La conception d’un budget réaliste et cohérent sera un atoutindéniable à la réalisation de votre projet. En tant que chef de projet, vous devez maîtriser tous lesaspects liés à la création de votre budget, pour convaincrevos élus, vos futurs partenaires de la faisabilité et de laréussite de votre projet Les comptes de la classe 6 correspondent aux charges etceux de la classe 7 aux produits

Le budget prévisionnelConception d’un budget : FaisabilitéMaitrise des coûtsDépenses justifiées recettes possiblesUn plan comptableLes contributions volontairesUne lecture facile et agréableLes chiffres doivent être arrondisLe total des charges et des produits doit etre égaleCalculer au plus juste, pas plus de 15 % d’erreurs maximum

Le budget prévisionnelLes contributions volontaires C’est la valorisation de l’action et du temps des bénévoles Ce sont les comptes 86 et 87 Mise à disposition de biens et de matérielsEstimation du coût des installations sportives Personnel bénévoleEstimation du coût du service rendu

Formaliser le projet C’est un document écrit qui va dégager votre motivation pourréaliser votre projet, il va attester de sa réalisation et de saréalité. A cette étape du projet, vous allez pouvoir répondre auxquestions suivantes.Qui ?Pourquoi Pour qui ?Quoi ou Quand ?Comment ?Combien ?Le porteur du projet et originesLe porteur du projet et originesDescriptions, localisation, temporalitéBesoins, ressources, compétencesFinancement

Trouver des partenairesCela va permettre de mobiliser , sensibiliser , impliquer d’autrespersonnes où structures dans la réussite de votre projet. Contacter les partenaires identifiés dans le diagnostic S’assurer de leur intérêt pour le projet Définir les engagements mutuels : financiers, matériels,humains Formaliser le partenariat : la convention Fixer les limites de l’engagement par écritCela va mettre en avant vos qualités de négociateur et coordonnateur

Bâtir un plan d’actionC’est savoir ce que l’on doit faire, quand et avec qui.C’est votre tableau de bord, il liste toutes les tâches à réaliser.Il va vous permettre : d’organiser votre travail en étapesde le planifierde suivre son avancementChaque étape est un objectif avec : une cible à atteindredes éléments mesurablesune échéance

Bâtir un plan d’actionTenez à jour et répertorier toutes vos actions grâce : Un tableau de bord Un échéancierEXEMPLETACHE 1TACHE 2TACHE 3TACHE 4DETABLEAUDEBORDQUI ?QUAND ?COMMENT ?OU ?

Bâtir un plan d’actionEXEMPLED’ECHEANCIERMOIS 1MOIS 2MOIS 3MOIS 4TACHE 1TACHE 2TACHE 3TACHE 4Grâce à l’échéancier, vous allez pouvoir dégager les périodesoù l’activité sera importante (charges de travail)Utiliser le diagramme de Gantt

Communiquer C’est faire passer un message auprés d’un public ciblé grâceà tes outils adaptés afin de susciter des retombées.Pourquoi communiquer ? Pour faire connaitre mon projet et ma structure Pour le mettre et la mettre en valeur Faire adhérer des partenaires et les mettre en valeur avant,pendant et après Connaître des personnes au projet similaire

CommuniquerPour une communication efficace, il faut prendre en compte 3éléments.Le message Choisissez méthodiquement les éléments que vous voulezfaire passerLe public Adapter vos messages, suivant le public cibléLes outils C’est le moyen par lequel va passer votre message

La communicationLa communication fait partie intégrante de votre projet et elle vafaire appel à des compétences spécifiques. Pensez à vous entourer Prévoyez un budget adéquat Faire appel à des professionnels Présente tout au long du projet

Réaliser son projetC’est la partie, où vous allez mettre en œuvre votre projet et lafaçon dont vous allez le coordonner, c’est l’action.Mise en œuvre Prenez conseils sur le plan juridiquePrenez le temps de lire et comprendre ce que vous signezConserver des traces écritesConnaître la réglementationPenser aux assurancesAnticiper les aides publiques reçues

Réaliser le projetLa coordination Penser à vous entourerNe rien faire dans l’urgenceGestion de la pressionGestion de vos équipesTraitement des imprévusRespecter les délais

L’évaluation, c’est quoi ? L’évaluation, c’est mesurer l’efficacité d’un projet grâce à desindicateurs pour en apprécier la pertinence. L’évaluation est un processus continu, que l’on retrouveratout au long du projet. L’évaluation va permettre de mesurer le chemin parcouru,pour progresser, réajuster ou abandonner.

L’évaluation, c’est quoi ? L’évaluation consiste à émettre un jugement de valeur sur letravail et les taches à effectuer à partir d’un ou de plusieursobjectifs dans le but de prendre des décisions. L’évaluation est un processus qui permet de donner de lavaleur, prendre du recul et émettre une analyse sur unesituation. L’évaluation permet de prendre des décisions vis à vis desobjectifs initiaux et des finalités de l’action.

Les différents types d’évaluation L’évaluation formative est une évaluation continue quicommence dés le départ du projet. Elle évalue la nature du projet, ses besoins, ainsi que sesprogrés et sa mise en œuvre. Elle permet d’identifier ce qui a été fait et comment, etpropose des moyens pour améliorer. Elle peut être effectuer par une personne interne au projet

Les différents types d’évaluation L’évaluation des ressources commence au début du projet Elle permet de suivre les activites du projet qui vont permettre saréalisation en respectant les raisons pour lesquelles il a été conçuet dans les délais impartis. Elle peut être effectué par une personne interne au projet

Les différents types d’évaluation L’évaluation sommative est une évaluation de l’efficacitéd’ensemble du projet et de sa réalisation. Elle permet de faire ressortir si le projet a bien rempli lamission pour lequel il a été créé. Elle permettra l’évolution futur du projet, elle est effectué à lafin du projet. Elle doit être effectuer par des personnes extérieurs auprojet.

Les différents types d’évaluation L’évaluation des résultats détermine à quel point un projeta produit les effets voulus. Elle s’attache aux résultats immédiats, intermédiaires oudéfinitifs réalisés à l’issu du projet. Elle permet de faire ressortir si le projet a bien rempli lamission pour lequel il a été créé.

Pourquoi évaluer ? Les évaluations de votre projet sont primordiales pour lemener à bien, le suivre et éventuellement le modifier.RectificationImpact de l’actionEfficacité de l’actionConduite de l’actionEvaluationContinuitéMesurerAssurer

Pourquoi évaluer ? Prendre des décisions Déterminer les points faibles et les points forts Promouvoir et valoriser l’action auprés des partenaires Emettre des axes d’amélioration

Quand évaluer ?Au début de l’action : Evaluation préalable Le projet est en cours de construction, elle va permettre à : Analyser la pertinence des objectifs par rapport aux enjeuxidentifiés La cohérence des objectifs entre eux La cohérence des moyens par rapport aux objectifs

Quand évaluer ?Au cours de sa réalisation, évaluation intermédiaire Le projet est en cours de réalisation, elle va permettre de: Confirmer la pertinence des objectifs Le choix des moyens La mise en œuvre du projet

Quand évaluer ?A la fin , l’évaluation finaleLe projet est arrivé à son terme, elle va permettre : Permet de porter un jugement sur l’efficacité du projet Permet de porter un jugement sur l’utilité du projet Permet de porter un jugement sur la durabilité des effets duprojet

Comment évaluer ? A partir des objectifs du projet et au départ de celui-ci L’évaluation interne : réalisé par le ou les acteurs du projet L’évaluation externe : réalisé par un intervenant extérieur,elle permet d’amener une vision nouvelle. Vous devrez définir des critéres d’évaluation et desindicateurs.

Les critéres d’évaluationLe critère, c’est l’angle par lequel on va évaluer le projet.Plusieurs possibilités sont offertes, on peut le voir d’un point devue: Financier, Technique Organisationnel, Social , ManagementSoyez simple dans le choix de vos critéresAllez à l’essentielTrop de critéres peuvent rendre difficile votre analyse

Les indicateursLes indicateurs doivent vous permettre permettre d’évaluer voscritéres.Pour chaque critère, vous devez choisir plusieurs indicateurs.Les indicateurs devront être: Précis Mesurables Observables Quantitatif ou QualitatifIls vont permettre de mesurer et de comparer les résultats

La grille d’évaluationDans vos grilles d’évaluation, on pourra trouver : Une numérotationDes critéresDes indicateursUne graduation (échelle)Des commentairesPour qui est faite l’évaluationAttention ne confondez pas les grilles d’évaluation avec lesquestionnaires de satisfaction

Conclusion évaluation Les critéres et les indicateurs d’évaluation doivent êtreréalisés et conceptionnalisés au début de votre projet. Ils vont vous permettre de suivre vos actions Ils seront votre feuille de route et d’analyse Cela donnera du sens et du crédit à votre projet