ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD .

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ESTÁNDARESMÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LASEMPRESAS

(Convenciones: C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verificó, (establecer enobservaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico el criterio)I. PLANEACIÓN1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO,Estándar: La empresa tiene un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)CODCRITERIOC N N N REQUISITO MODO DE VERIFICACIÓNC A VLEGAL1.1 Hay un Sistema de Gestión deDecretoSolicitar las evidencias queSeguridad y Salud en el TrabajoSGSSTdemuestren que hay un(SG-SST), vigente para elArt 4Sistema de Gestión deaño, adoptado de acuerdo alSeguridad y Salud en eltamaño y características de laTrabajo (SG-SST) vigenteempresa.para el año.1.2El Sistema de Gestión deSeguridad y Salud en el Trabajo(SG-SST) se encuentra adoptadode acuerdo al tamaño ycaracterísticas de la empresa.DecretoSGSSTArt 4Solicitar las evidencias quedemuestren que el Sistemade Gestión de Seguridad ySalud en el Trabajo (SG-SST)se encuentra adoptado deacuerdo con el tamaño ycaracterísticas de la empresa.2. RECURSOSEstándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos físicos, económicos ytecnológicos necesarios para coordinar y desarrollar Sistema de Gestión de Seguridad ySalud en el Trabajo (SG-SST).CODCRITERIOC N N N REQUISITO MODO DE VERIFICACIÓNC A V LEGAL2.1 La alta dirección designó unDecretoSolicitar el documento en elresponsable del Sistema deSGSST art 6 que consta ladesignaciónGestión de Seguridad y Salud ennumeral 10 delresponsable,lasel Trabajo (SG-SST), quien tienefuncionesqueselefunciones específicas y tiempoasignaron y el tiempo quedefinido para cumplir tal tarea.debe destinar al SG-SST.Si la empresa tiene menos de2.2 veintetrabajadoreselSolicitar la hoja de vida yresponsable del SG-SST es unaverificar,mediantelospersona con contrato laboral, quecertificados correspondientes,como mínimo, acredita unasi el responsable acredita lacapacitación de por lo menoscapacitación que se exige.cincuenta(50)horasenSeguridad y Salud en el TrabajoSi la empresa tiene entre veinte(20)ycincuenta(50)trabajadores el responsable delSolicitar la hoja de vida y2.3 SG-SST es una persona converificar,medianteloscontrato laboral, que comocertificados correspondientes,mínimo,acreditaunasi el responsable acredita lacapacitación de por lo menoscapacitación que se exige.ochenta (80) horas en Seguridady Salud en el Trabajo

2.42.52.62.72.8Si la empresa tiene entrecincuenta y uno (51) y cientocincuenta (150) trabajadores elresponsable del SG-SST es unapersona que acredita comomínimo, formación como técnicoo tecnólogo en seguridad y saluden el trabajo o en alguna de susáreas.En los sitios del país donde nohay el recurso con este perfil, elrepresentante del SG-SST puedeser un trabajador con contratolaboral con capacitación mínimaciento veinte (120) horas enSeguridad y Salud en el Trabajo(salud ocupacional).Si la empresa tiene más decientocincuenta(150)trabajadores, el responsable delSG-SST es una persona queacredita como mínimo formaciónprofesional básica de pregrado ode posgrado en seguridad ysalud en el trabajo o en algunade sus áreas.En los sitios del país donde nohay el recurso con ese perfil elrepresentante del SG-SST puedeser un trabajador con contratolaboralconentrenamientomínimo de trescientas (300)horas Seguridad y Salud en elTrabajo (salud ocupacional).La empresa tiene un presupuestoespecífico,organizadoporcapítulos de acuerdo con losriesgos,paraejecutarlasactividades del año, según losobjetivos y las metas prioritarias.Todoslostrabajadores,independientes y dependientesestán afiliados al SistemaGeneral de Riesgos Laborales.La empresa paga, conforme a lanorma, los aportes al SistemaGeneral de Riesgos Laborales.Solicitar la hoja de vida yverificarmedianteloscertificados correspondientes,si el responsable acredita laformación o capacitación quese exige.Solicitar la hoja de vida yverificar,medianteloscertificados correspondientes,si el responsable acredita laformación o capacitación quese exige.DecretoSolicitar el SG-SST y verificarSGSST art 6 en el capítulo pertinente, lanumeral s.Ley1562/2012art 2Decreto1295/1994art 4, 16 y 21Decreto 723de 2013 art omoindependientesy verificarcon una muestra mínima deltreinta por ciento (30%) de lostrabajadoressifueronafiliados al Sistema Generalde Riesgos Laborales.DecretoSolicitar los soportes del1295/1994pago al Sistema de Generalart 4, 7, 16 y Riesgos Laborales de los21,cuatro (4) meses anteriores aLeyla fechadela visita y1562/2012verificar, en una muestra

2.9La empresa verifica la afiliación yel pago al Sistema General deRiesgos Laborales de suscontratistas y subcontratistas entodos los niveles.La empresa estípula las medidasque aplica en caso de que éstosincumplanlasobligacionesreferidas.2.10 Si la empresa tiene menos dediez (10) trabajadores designó elVigía de seguridad y salud en eltrabajo.2.11 Si la empresa tiene diez (10) omás trabajadores, conformó elComité Paritario de Seguridad ySalud en el Trabajo está con unnúmero igual de representantesdel empleadory de lostrabajadores, con sus suplentes.2.12 El Comité Paritario o Vigía deseguridad y salud en el trabajodesarrollalasactividadesdefinidas en la normatividadvigente y se le asignó tiempopara el cumplimiento de susfunciones2.13 Un representante del ComitéParitario o el Vigía de seguridady salud en el trabajo, participa enlainvestigacióndelosincidentes, accidentes.Así mismo, el comité paritarioo vigía determina las causasbásicas de las enfermedadeslaborales y accidentes ypropone al empleador lasmedidas correctivas que hayalugar para evitar su ocurrenciay evalúa los programas quese hayan realizadoart2, mínima del veinte por cientoDecreto 723 (20%), tanto de trabajadoresart 13dependientescomoindependientes, es último enclase de riesgo IV y VLeySolicitar los reportes, de los1150/2007dos (2) últimos meses,art 23relativos a la gestión paraDecretoverificar si los contratistas ySGSST art subcontratistasestán26 numeral 3 afiliados al Sistema GeneralDecreto 723 de Riesgos Laborales y si lade 2013 art 6 empresaaplicamedidascorrectivasen caso queobserve incumplimiento.Resolución Solicitareldocumento2013/1986mediante el cual se designaart 3el Vigía de seguridad y saludDecretoen el trabajo1295/1994art 35.Ley1562/2012art 1Resolución Solicitar los soportes de2013/1986elección y conformación delart 2.comité, el acta de constitucióny verificar si es igual elnúmero de representantes delempleadorydelostrabajadoresResolución Solicitarlossoportes2013/ 1985 documentalesdelart 11cumplimiento de las funcionesDecretodel Comité Paritario o Vigía1295/1994de seguridad y salud en elart 63trabajo y verificar si se leDecretoasignótiempoparaelnuevo art 7 cumplimientodesusnumeral 9funcionesResolución Solicitar la evidencia de la2013/1986participacióndelComitéart 11 literal Paritario o Vigía de seguridadey salud en el trabajo en laResolución investigación de incidentes,1401 art 4 accidentesydelanumeral 5 y determinación de las causasart 7básicas de enfermedadeslaborales y accidentes, lasrecomendacionesyevaluaciones realizadas.

2.14 La empresa conformó el Comitéde Convivencia Laboral.Resolución1356/2012art 1 y 2.Solicitar el documento deconformación del Comité deConvivenciaLaboralyverificar que este conformadade acuerdo a la Resolución1356/2012 art 1 y 2 o lasnormas que lo modifiquen,adicionen o sustituyan2.15 El comité de Convivencia LaboralResolución Solicitar las actas de lasfunciona de acuerdo con la652/2012 art reuniones y los informes denormatividad vigente.6, 7 y 8Gestión del Comité deResolución Convivencia Labora y verificar1356/2012elcumplimientodeloart 3.establecido en los artículos 6,7 y 8 de la Resolución 652 de2012 y el artículo 3 de laResolución 1356/2012 o lasnormas que lo modifiquen,adicionen o sustituyan.Estándar: La empresa diseña y ejecuta un Plan de Capacitación en el Sistema de Gestión dela Seguridad y Salud en el Trabajo.CODC N N N REQUISITO MODO DÉ VERIFICACIÓNCRITERIOC A VLEGAL2.16 Se cuenta con un Plan deDecretoSolicitar las evidencias delCapacitaciónAnualenSGSST Art 9 cumplimiento del Plan depromoción y prevención, queCapacitación Anual.incluye los riesgos prioritarios yel mismo se ejecuta.2.17 TodoslostrabajadoresyDecreto art 9 Solicitar la lista de loscontratistas reciben inducción yparágrafo 2 trabajadores y contratistas yreinducción acerca de los riesgosverifica los soportes de suinherentes a su trabajo, así comoinducción o re inducciónde sus efectos y la forma desegún sea el caso.controlarlos.2.18 Los responsables del sistema deDecretoSolicitar el documento en elgestión de seguridad y salud enSGSST art que consta la designaciónel trabajo cuentan con el33del responsable del SGSST, ycertificadoemitidoporelverificar que cuente con elMinisterio del Trabajo por habercertificado expedido por eltomado y pasado el curso queMinisterio del Trabajo.dicha Entidad imparta como deobligatorio cumplimiento.3.GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJOEstándar: La empresa definió la Política de Seguridad y Salud en el TrabajoCODCRITERIOC N N N REQUISITO MODO DE VERIFICACIÓNC A VLEGAL3.1 En el Sistema de Gestión deResolución SolicitarlapolíticadelSeguridad y Salud en el Trabajo1043/2006Sistema de Gestión de la(SG-SST) está definida laDecretoSeguridad y Salud en elPolítica de Seguridad y Salud enSGSST art 5 Trabajo (SG-SST) de lael trabajo, elaborada con laempresa y verificar queparticipación del Comité Paritariocumpla con los aspectosde Seguridad y Salud en elcontenidos en el criterio.Trabajo o el Vigía de seguridad y

salud en el trabajo.3.23.3La Política es firmada por elrepresentante legal, expresa elcompromiso de la alta dirección,el alcance sobre todos loscentros de trabajo y todos sustrabajadores independientementede su forma de contratación ovinculación,esfechadayrevisada como mínimo una vez alaño.La Política es accesible a laspartes interesadas y se hizodifusión de ella entre lostrabajadores.Resolución Verificar si la Política está1043/2006fijada en un lugar visible y deDecretofácilaccesoparalosSGSST art 5 trabajadores,contratistas,parágrafo 1 subcontratistas y verificar lasnumeral 4evidencias del proceso dedifusión de la misma.DecretoVerificar si la política delSGSST art 5 Sistema de Gestión deparágrafo 2 Seguridad y Salud en elnumeral 1, 2 Trabajo (SG-SST) incluyey3como mínimo los objetivosque se menciona en elcriterio.La política del Sistema deGestión de Seguridad y Salud enel Trabajo (SG-SST) incluyecomo mínimo el objetivo deproteger la seguridad y saludde todos los trabajadores,mediante la mejora continuadel sistema, el cumplimientode la normatividad vigenteaplicable en materia de riesgoslaborales y la promoción de laparticipación activa del ComitéParitario o Vigía de Seguridad ySalud en el Trabajo.Estándar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadasCOD3.4PCRITERIOEstán definidos los objetivos delSG-SST y ellos son medibles,coherente con el Plan de trabajoAnual,seencuentrandocumentados, comunicados alos trabajadores, son evaluadosperiódicamente y actualizados deser necesario.CNCNAN REQUISITO MODO DE cumentales y verificar si losArt 16objetivos definidos cumplenconlascondicionesmencionadas en el criterio yque existen evidencias delproceso de difusión.

3.5Los objetivos del SG-SSTcorresponden a las prioridadesdefinidas para las condiciones deseguridad y salud en el trabajo.DecretoSGSSTart 15 literalb numeral 1.Solicitarlossoportesdocumentales que es definidas para lascondiciones de seguridad ysalud en el trabajo.ESTANDAR: Plan Anual de TrabajoCOD3.63.73.8CRITERIOLa empresa diseña y define unplan de trabajo anual paraalcanzar los objetivos propuestosen el SG-SST, el cual identificametas,responsabilidades,recursos y cronograma deactividades.El Plan de trabajo anual tiene losobjetivosdelSG-SSTlasactividades pertinentes para elcumplimiento de este, las metas,losresponsablesyelcronograma de ejecución de lasactividades.La empresa cumple con lapolítica y objetivos del SGSST.C N N N REQUISITOC A VLEGALMODO DE VERIFICACIÓNDecretoSolicitar las evidencias queSGSST art 6 demuestren que la empresanumeral 7diseñó y definió un plan detrabajo anual para alcanzarlos objetivos propuestos en elSGSST, el cual identificametas,responsabilidades,recursos y cronograma deactividadesDecretoSGSSTart15 Solicitar el Plan de trabajoparágrafo 2. anual y verificar si cumple lomencionado en el criterio.DecretoSolicitar el SG-SST y verificarSGSSTart si la empresa cumple con la28 numeral 1 políticayobjetivosart 15 literal planteados.b numeral 2.II. APLICACION4. GESTION DE LA SALUDEstándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de trabajo y están definidos los peligros y losriesgos prioritariosCODCRITERIOC N N N REQUISITOMODO DE VERIFICACIÓNC A VLEGALHay como mínimo, la siguienteinformación actualizada, para elResoluciónúltimo año: la descripción socio2346/2007Solicitar los documentos quedemográfica de los trabajadoresart 8 No 64.1(edad, sexo, escolaridad, estadoevidencien que cumple con loDecretocivil), la caracterización de susrequerido en el criterio.SGSST artcondicionesdesalud,la14 numeral 8evaluación y análisis de lasestadísticas sobre la salud de lostrabajadores.4.2 Hay información actualizada, deResolución Solicitar los documentos quelos trabajadores, para el último2346/2007evidencien que cumple con loaño sobre los resultados de losart 15requerido en el criterio.exámenes médicos (ingreso,Decreto 723periódicosyderetiro),art 18

4.3incapacidades, ausentismo porcausa médica, morbilidad ymortalidad de la poblacióntrabajadora en relación conenfermedad común, accidente detrabajo y enfermedad laboral.Están definidas las actividadesde promoción y prevención deconformidad con el diagnosticode las condiciones de salud delos trabajadores.DecretoSGSST art14 parágrafo1DecretoSolicitar los documentos queSGSST art evidencien que cumple con lo22 parágrafo requerido en el criterio.3ESTÁNDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y losincidentes y accidentes del trabajoCODCRITERIOC N N N REQUISITOMODO DE VERIFICACIÓNC A VLEGAL4.4 La empresa reporta a laResolución Solicitar el FURAT respectivo yAdministradoradeRiesgos1401/2007verificar si el reporte a la ARL seLaboralesylaEmpresaart 14hizo dentro de los dos (2) díasPromotora de Salud el eventoDecreto Ley siguientes al evento.dentro de los dos (2) días hábiles19/2012 artsiguientesalincidenteo140accidente de trabajo.Decreto1295/1994art 62Decretonuevo art 244.5 LaempresainvestigalasDecretoVerificar si se investigan lasenfermedades laborales cuandoSGSST art enfermedades laborales y si seseandiagnosticadas,30definieron acciones para otrosdeterminando las causas básicasDto1295. trabajadorespotencialmentey la posibilidad que se presentenArt19 expuestos.nuevos casos.numeral 94.6 Hay un registro estadístico de losDecretoSolicitar el registro estadísticoincidentes y de los accidentes,SGSST art actualizado de lo corrido del añoasí como de las enfermedades14 numeral y el año inmediatamente anteriorlaborales que ocurren,se8, art 19 al de la visita, así como laanalizanydifundenlasnumeral 10. evidencia que contiene elconclusionesderivadasdelDecretoanálisis y las conclusionesestudio.1295/1994correspondientes y verificar laart 61difusión de las mismas.Resolución1401/2007art 5 numeral5Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos laborales, según losrequisitos vigentesCODCRITERIOC N N N REQUISITOMODO DE VERIFICACIÓNC A VLEGAL4.7 Está definidas las actividades deDecretoVerificar si están definidas lasmedicina del trabajo que se debeSGSST art actividades que se deben llevarllevar a cabo según las10 numeral a cabo y si estas tienen enprioridades que se identificaron4, 13, art 19 cuenta las prioridades delen el diagnóstico de condicionesnumeral7, diagnóstico de las condicionesde salud.artículo22 de salud y se cumplen de

4.8Están definidas los perfiles deriesgo del puesto de trabajo yestos fueron entregados para larespectiva práctica de exámenesmédicos de ingreso, periódicos yde retiro.4.9 Se tiene definida la frecuencia delos exámenes periódicos segúnel comportamiento del factor deriesgo, las condiciones detrabajo, el estado de salud deltrabajador, las recomendacionesde los sistemas de vigilanciaepidemiológica y la legislaciónvigente.La empresa garantiza que lahistoria clínica ocupacional de 0 instituciónprestadoradeservicios de seguridad y salud enel trabajo o del médico quepractica los exámenes médicosen la empresa.4.11 Laempresaacatalasrestricciones realizadas en elcampo de la salud a lostrabajadores para la realizaciónde sus funciones y de ser el casoadecua el puesto de trabajo o siesto no es posible realiza lareubicación del trabajador.paragrafo 3.acuerdo a lo planeado.Decreto1295/1994art 62Resolución2346/2007art 3 al 6Resolución2346/2007art 5Verificar si existen los perfiles deriesgo de los puestos de trabajoy si fueron entregados para larealización de los exámenesmédicos de ingreso, periódicos yde retiro.Solicitar los documentos queevidencien que cumple con lorequerido en el criterio.Resolución2346/2007Art 16Resolución1918/2009art 2Solicitarlossoportesdocumentales u otros queevidencien que la empresagarantiza que la historia clínicade los trabajadores está bajo lacustodia exclusiva del médicoque practica los exámeneslaborales en la empresa.DecretoSolicitar los documentos que1295/1994evidencien que cumple con loart 39 y 45requerido en el criterio.Decreto2177/1989art 16Ley 776/202art 24ManualdeRehabilitacióndelMinisterio delTrabajovigenteEstándar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de lostrabajadores frente a los riesgos prioritariosCODCRITERIOC N N N REQUISITOMODO DE VERIFICACIÓNC A VLEGAL4.12 LaempresaanalizalaDecretoSolicitar los documentos queinformaciónrelativaalSGSST art evidencien que cumple con locomportamiento de la salud de18 numeral requerido en el criterio.los trabajadores frente a los10, articuloriesgos prioritarios y a las19 numeralcondiciones de salud de ellos.4, articulo 19numeral 7.4.13 El Comité Paritario o Vigía deResolución Solicitar las actas de lasseguridad y salud en el trabajo,2013/1989reuniones del Comité Paritarioverifica si se cumplen lasart10 de Seguridad y Salud en elacciones que se derivan denumeral eTrabajo, o los reportes de la

los reportes del seguimiento dela salud de los trabajadores.4.14 Hay un programa, que se cumpleparapromoverentrelostrabajadoresestilos de vidasaludable.4.15 La empresa mide la frecuenciade los accidentes del último año,(Frecuencia como el número deveces que ocurre un evento, enun periodo de tiempo).4.16 La empresa mide la severidad delos accidentes del último año.(Severidad es el índice querelaciona el número de días deincapacidad por el número dehoras de exposición en unperiodo de tiempo determinado)4.17 La empresa mide la letalidad poraccidentesdetrabajooenfermedades laborales en elúltimo año.(Letalidad es la proporción decasos de una enfermedad oevento determinado que resultanmortalesenunperiodoespecificado).4.18 La empresa mide la mortalidadpor accidentes de trabajo oenfermedades laborales en elúltimo año.Decreto1295/1994art 63gestión del Vigía de seguridad ysalud en el trabajo, de losúltimos seis (6) meses y verificarlo pertinente.DecretoSolicitar el programa respectivo ySGSS art 19 los documentos que evidenciennumeral 11 el cumplimiento del mismo.1295/1994art35numeral dResolución Solicitar los resultados de la1401/2007medición para lo corrido del añoart 7art 4Solicitar los resultados de lamedición para lo corrido del añoyelañoinmediatamenteanterior.Solicitar los resultados de lamedic

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Estándar: La empresa definió la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo COD CRITERIO C N C N A N V REQUISITO LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN 3.1 En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está definida la

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5. C’est le fils de mon oncle. _ 6. C’est la femme du père de ma mère. _ 3 Complète chaque phrase avec un adjectif qui est l’opposé de l’adjectif souligné. MODÈLE Marianne est petite mais Luc est grand. 1. Mon chien Momo est gros mais mon chat est _. 2.

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