REGULAR MEETING - Ville.mont-royal.qc.ca

SÉANCE ORDINAIREREGULAR MEETINGdu conseil municipal de Mont-Royalof the Mount Royal Town Councillundi 16 décembre 2019 à 19 hMonday, December 16, 2019 at 19:00au 90, avenue Rooseveltat 90 Roosevelt AvenueORDRE DU JOURAGENDAOuverture de la séance1.Opening of MeetingAdoption de l'ordre du jour2.Adoption of AgendaPériode de questions du public3.Public Question PeriodAdoption du procès-verbal de la réunionordinaire du 18 novembre et des réunionsextraordinaires du 9 décembre 20194.Adoption of Minutes of November 18, 2019Regular Meeting and of December 9, 2019Special MeetingsDépôt de documents :5.Tabling of documents :Règlement no 1450-2 - procès-verbal decorrection.1By-law no. 1450-2 - Amendment tominutesPermis et certificats.2Permits and certificatesDéclarations des dons.3Declarations of donationsRegistre du règlement d'emprunt no E0903-1 - acquisitions de technologies.4By-law no. E-0903-1 - loan - acquisition oftechnologiesListe des commandes - 10 000 .5List of orders - 10,000Ordre du jour du conseil municipal du 16 décembre 2019, 19hCe document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance.This document is subject to change until the start of the meetingPage 1

Liste des commandes - 25 000 .6List of orders - 25,000Liste des commandes - 50 000 .7List of orders - 50,000Liste des achats sans émission de bonde commande.8List of purchases for which no purchaseorder was issuedListe des chèques et dépôt directs.9List of cheques and direct depositsRapport - ressources humaines.10Report - Human ResourcesAFFAIRES GÉNÉRALESConvention d'achat et vente du lot 1 679 115du cadastre du Québec (chemin Royden)GENERAL BUSINESS6.ADMINISTRATION ET FINANCESPurchase agreement and sale of lot 1 679 115of the Quebec cadastre (Royden Road)ADMINISTRATION AND FINANCESRemboursement au comptant d'une partie dela dette devant être refinancée le 9 mars 20207.Cash repayment of part of the debt to berefinanced on March 9, 2020Affectation des surplus accumulés8.Allocation of accumulated SurplusModification au PTI 2019 - Place publiquecentre-ville9.Modification to the 2019 ITP - Public square inTown centerRatification des débours10.Confirmation of DisbursementsAFFAIRES CONTRACTUELLESRemplacement du revêtement en caoutchoucdes marches au 90, avenue RooseveltCONTRACTUAL MATTERS11.Replacement of the Rubber Step Covers at 90Roosevelt AvenueOrdre du jour du conseil municipal du 16 décembre 2019, 19hCe document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance.This document is subject to change until the start of the meetingPage 2

Interventions d'urgence sur le réseau d'égoutet d'eau potable - 202012.Emergency response on the sewer and waternetworks - 2020Plantation et entretien horticole des terrepleins13.Plantation and horticultural maintenance ofmediansTaille, plantation et entretien des haies14.Pruning, planting and maintenance of hedgesInspection annuelle et service d'entretien dessystèmes avertisseurs incendies dansdifférents bâtiments municipaux15.Annual inspection and maintenance servicesfor the fire alarm system in different municipalbuildings of the TownDépenses supplémentaires - Reconstructionde sections de trottoirs et bordures surdifférentes rues16.Additionnal expense - Reconstruction ofsections of sidewalks and curbs of variousstreetsTravaux d'excavation pneumatique17.Pneumatic excavationDépense supplémentaire pour l'acquisition delivres de la Librairie Paragraphe pour l'année201918.Additional expenditure for the acquisition ofadditional books from Paragraphe bookstorefor the year 2019.Entente pour le camionnage en vrac (neige etglace) 2019-202019.Agreement for bulk trucking (snow and ice)2019-2020Renouvellement des contrats de garantieprolongée pour les logiciels de PG SolutionsInc.20.Renewal of the extended warranty contractsfor PG Solutions Inc. softwareContrat d'assurances responsabilité et debiens21.Contract for liability and property insurancesAchatd'un système deautomatique de type Unitrendssauvegarde22.Acquisition of a backup system of the dements d'égout et d'eau potable au2790, chemin de la Côte-de-Liesse23.Additionnal expense - New sewer and waterconnections for 2790 Côte-de-Liesse RoadOrdre du jour du conseil municipal du 16 décembre 2019, 19hCe document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance.This document is subject to change until the start of the meetingPage 3

Imprimante traceur de type HP24.Plotter Printer of Type HPRejet de la soumission - Servicesprofessionnels pour la remise en état de lafondeuse à neige25.Rejection of tender - Professional services forthe restoration of the snow melterEntretien des arbres publics26.Public tree maintenanceRenouvellement du contrat pour l'entretien dessystèmes d'éclairage de rue et des feux decirculation27.Contract Renewal for the maintenance ofstreet lighting and traffic signalsSystème de pondération et d'évaluation pourle remplacement du condenseur évaporatif àl'aréna - Conception et construction28.Bid weighting and evaluation system for thereplacement of the evaporative condenser atthe arena - Design and AN PLANNINGduComitéconsultatif29.RESSOURCES MAN RESOURCESPolitique de reconnaissance des cadres deVille de Mont-Royal - Mise à jour30.Recognition Policy for Town of Mount RoyalManagement Personnel - UpdatePlan d'action 2019-2020 - à l'égard despersonnes handicapées31.2019-2020 Action planhandicapped personsOrdre du jour du conseil municipal du 16 décembre 2019, 19hCe document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance.This document is subject to change until the start of the meeting-concerningPage 4

RÈGLEMENTATIONBY-LAWSAdoption du Règlement no 1384-38 modifiantle règlement no 1384 sur la circulation et lestationnement en ce qui a trait austationnement public sur l'avenue Wicksteed32.Adoption of By-law No. 1384-38 to amendTraffic and parking By-law No. 1384 withrespect to the public parking located onWicksteed avenueAdoption du Règlement no 1404‑20 sur lataxation pour l’exercice financier 202033.Adoption of By-law No. 1404-20 concerningtaxation for the Fiscal Year 2020Adoption du Règlement no 1459 pour lacréation d'un fonds de roulement de 3 300 000 et l'abrogation du règlement no 141234.Adoption of By-law No. 1459 for the creationof a 3,300,000 working fund and therepealing of By-Law No. 1412Dépôt et avis de motion du Projet de règlementno. E-2001 autorisant des dépenses enimmobilisation et un emprunt de 983 000 pourl'entretien des bâtiments et l'acquisitiond'équipements35.Filing and notice of Motion for Draft By-law N E-2001 to authorize capital expenditure and aloan of 983,000 for municipal buildingsmaintenance and the purchase of equipmentDépôt et avis de motion du Projet de règlementno E-2002 autorisant des dépenses enimmobilisation et un emprunt de 703 500 ling and notice of Motion for Draft By-law No.E-2002 to authorize capital expenditures anda loan of 703,500 for the purchase ofvehicles and equipmentDépôt et avis de motion du Projet de règlementno. E-2003 autorisant des dépenses enimmobilisation et un emprunt de 5 005 000 pour les travaux d'infrastructures municipales37.Filing and notice of Motion for Draft By-law N E-2003 to authorize capital expenditure and aloan of 5,005,000 for municipalinfrastructures workDépôt et avis de motion du Projet de règlementno. E-2004 autorisant des dépenses enimmobilisation et un emprunt de 2 545 000 pour des travaux de réhabilitation de conduitesd'aqueduc et d'égout38.Filing and notice of Motion for Draft By-law N E-2004 to authorize capital expenditures anda loan of 2,545,000 for the rehabilitation ofwater and sewer mainsDépôt et avis de motion du Projet de règlementno. E-2005 autorisant des dépenses enimmobilisation et un emprunt de 250 000 pourdes travaux de parcs39.Filing and notice of Motion for Draft By-law N E-2005 to authorize capital expenditure and aloan of 250,000 for municipal parksOrdre du jour du conseil municipal du 16 décembre 2019, 19hCe document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance.This document is subject to change until the start of the meetingPage 5

AGGLOMÉRATIONAGGLOMERATIONRapport sur les décisions prises par le conseild'agglomération40.Report on DecisionsAgglomeration ions of Council at the AgglomerationCouncil meetingAffaires diverses42.variaPériode de questions du public43.Public Question PeriodLevée de la séance44.Closing of MeetingconseilauconseilrenderedLe greffier,Alexandre VerdyTown ClerkOrdre du jour du conseil municipal du 16 décembre 2019, 19hCe document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance.This document is subject to change until the start of the meetingPage 6bythe

Ce document est sujet à des modifications jusqu'à la tenue de la séance. This document is subject to change until the start of the meeting Liste des commandes - .625 000 List of orders - 25,000 Liste des commandes - 50 000 .7 List of orders - 50,000 Liste des achats sans émission de bon de commande .8 List of purchases for which no .