PANDUAN MEWUJUDKAN SEARCH COMMITTEE PROSES PELAKSANAAN .

2y ago
49 Views
3 Downloads
588.24 KB
13 Pages
Last View : 2m ago
Last Download : 2m ago
Upload by : Oscar Steel
Transcription

KERAJAAN MALAYSIAPEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2006PANDUAN MEWUJUDKAN SEARCH COMMITTEE DANPROSES PELAKSANAAN PELAN PENGGANTIAN(SUCCESSION PLANNING)TUJUAN1.Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk menyediakan panduanmewujudkan Search Committee dan proses pelaksanaan Pelan Penggantian(Succession Planning) yang lebih mantap terhadap mekanisma sedia ada dalammelaksanakan pemilihan pegawai-pegawai di Gred 48 dan ke atas bagi mengisijawatan-jawatan strategik.TAKRIF2.Bagi maksud pemakaian Pekeliling Perkhidmatan ini:“Ketua Perkhidmatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuaisesuatu perkhidmatan.1

“Ketua Setiausaha” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai jawatantertinggidalamsebuahkementerian/ jabatan/ agensi/ bahagian/ cawangan atau apa-apa jawatan lainyang ditentukan sama ada di peringkat persekutuan, negeri atau daerah.“Pelan Penggantian” bermaksud satu perancangan menggunakan kaedahyang sistematik dalam mengenal pasti, menilai dan membangunkankeupayaan pegawai bagi memenuhi keperluan organisasi pada masa kini danakan datang.“Search Committee” bermaksud satu jawatankuasa yang dibentuk untukmengesyorkan pegawai yang cemerlang untuk disenarai pendek bagimengisi jawatan strategik.KEPENTINGAN SEARCH COMMITTEE DAN PELAN PENGGANTIAN3.Search Committee bertindak sebagai tonggak dan Pelan Penggantian adalahsebagai satu kaedah untuk menyokong Search Committee.4.Search Committee dan Pelan Penggantian diwujudkan untuk:a)Memastikan pegawai yang lebih kompeten mengisi semua jawatanstrategik bagi memenuhi keperluan organisasi, kehendak stakeholdersdan persekitaran dengan mengambilkira perkara-perkara berikut:i)matlamat jangka panjang (long-term goals) sesebuah organisasi;ii)keperluan pembangunan modal insan di organisasi; daniii) haluan (trends) dan jangkaan (prediction) dalam pengurusanmodal insan di organisasi.2

b)Meningkatkan ketelusan dalam urusan pemilihan, penggantian danpenempatan kerana setiap keputusan dibuat secara kolektif melaluisatu jawatankuasa; sidanmengekalkan perkhidmatan awam supaya sentiasa relevan dengankehendak dan keperluan persekitaran.PANDUAN uan ini menjelaskan kriteria pemilihan, pembentukan jawatankuasa danproses pelaksanaan pelan penggantian bagi mengisi semua jawatan strategik.KRITERIA PEMILIHAN6.Kriteria pemilihan calon hendaklah mempunyai ciri-ciri personaliti unggul(towering personality) seperti berikut:a)Mempunyai cita-cita, semangat dan wawasan yang jelas serta sentiasaberusaha ke arah mencapai kejayaan cemerlang;b)Mempunyai kualiti kepimpinan yang tinggi di mana mampumemujuk, mengarah atau mengerakkan pasukan;c)Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang tinggi;d)Mempunyai daya tahan, daya saing yang tinggi dan berdikari sertamempunyai ciri-ciri keusahawanan dan kemahiran pengurusan yangtinggi;e)Mempunyai daya kreativiti yang tinggi, konstruktif, saintifik,progresif, inovatif, kritikal, global dan analitikal;f)Mempunyai pemikiran yang rasional, terbuka, berpandangan jauh,berketrampilan, bebas dan yakin;3

g)Mempunyai sifat jati diri dan patriotik; danh)Beretika dan berakhlak mulia.PEMBENTUKAN JAWATANKUASA7.Jawatankuasa Search Committee dibentuk dalam dua jawatankuasaberasingan iaitu Jawatankuasa Induk (JKI) dan Jawatankuasa Kerja (JKK) SearchCommittee di setiap kementerian dan jabatan dan model keanggotaan dantanggungjawab jawatankuasa berkenaan seperti di Lampiran A. Keanggotaan dantanggungjawab kedua-dua jawatankuasa seperti berikut:7.1Jawatankuasa Induk (JKI) Search Committeea)Keanggotaan JKI seperti berikut:i)Keanggotaan bagi perkhidmatan gunasamaPengerusi:Ketua Setiausaha NegaraAnggota:Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamTimbalan Ketua Pengarah PerkhidmatanAwam (Pembangunan)Urus setia:Bahagian Perkhidmatan,Jabatan Perkhidmatan Awamii)Keanggotaan bagi perkhidmatan bukan gunasamaPengerusi:Ketua Setiausaha KementerianAnggota:Ketua PerkhidmatanTimbalan Ketua SetiausahaUrus setia:Pengurus Sumber Manusia (PSM)Kementerian4

b)Tanggungjawab JKIi)Menetapkan Pelan Penggantian secara menyeluruh,efektif dan rasional memenuhi hala tuju organisasijangka pendek dan jangka panjang;ii)Menentukan Pelan Penggantian berdasarkan kriteriamengikut bidang; daniii)Memilih calon dan mengesyorkan cadangan kepadaLembaga Kenaikan Pangkat.7.2Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committeea)Keanggotaan JKKPengerusi:Ketua PerkhidmatanAnggota-anggota:Semua Timbalan Ketua PengarahPengurus Sumber ManusiaUrus setiab):Bahagian/ Unit PSMTanggungjawab n Jabatan secara menyeluruh, efektif danrasional;ii)Mengenal pasti dan menyenaraikan pegawai-pegawaibagi tujuan Pelan Penggantian; daniii)Menilai Pelan Penggantian mengikut tempoh yangsesuai;iv)Menyediakan senarai kekananan dan mencadangkansenarai (shortlisting) pegawai Gred 48 ke atas yang5

sesuai dalam pelaksanaan Pelan Penggantian Jabatansecara menyeluruh, efektif dan rasional;v)Menyenaraikan jawatan-jawatan yang terlibat termasukjawatan Ketua Jabatan dan jawatan strategik bagi Gred48 ke atas;vi)Mengkaji kedudukan perjawatan bagi memenuhikeperluan semasa, keperluan dalam tempoh 3 hingga 5tahun dan tempoh 6 hingga 10 tahun akan kompetensi dengan mengambil kira pegawai yangcemerlang secara menyeluruh termasuk berprestasitinggi berdaraskan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan(LNPT) dan keputusan Penilaian Tahap Kecekapan(PTK); danviii)Melaksanakan pembangunan kerjaya/ diri map) dan penilaiannya.PERANAN LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT8.Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA) dan LembagaKenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) berperanan sebagai pihakberkuasa yang mempertimbangkan kertas-kertas perakuan Kementerian danmembuat keputusan berdasarkan Peraturan-Peraturan Kenaikan Pangkat yangberkuatkuasa.PANDUAN PROSES PELAKSANAAN PELAN PENGGANTIAN9.Panduan proses pelaksanaan Pelan Penggantian seperti di Lampiran B danModel Proses Pelan Penggantian seperti di Lampiran C.6

TARIKH KUATKUASA10.Pekeliling ini berkuatkuasa mulai tarikh ianya dikeluarkan.KEKECUALIAN11.Pekeliling Perkhidmatan ini tidak terpakai kepada perkhidmatanangkatan tentera dan polis.PEMAKAIAN12.Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannyadipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak BerkuasaBerkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”( DATO’ SRI ISMAIL ADAM )Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamMalaysiaJABATAN PERKHIDMATAN AWAMMALAYSIAPUTRAJAYA3 MEI 2006Semua Ketua Setiausaha KementerianSemua Ketua Jabatan PersekutuanSemua Y.B. Setiausaha Kerajaan NegeriSemua Pihak Berkuasa BerkanunSemua Pihak Berkuasa Tempatan7

LAMPIRAN AMODEL KEANGGOTAAN DAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA SEARCH ankuasaTanggungjawabJawatankuasaLembagaKenaikan PangkatPerkhidmatanAwamJawatankuasaIndukSearch CommitteeJawatankuasaKerjaSearch CommitteePerkhidmatan GunasamaPengerusi : KSNAnggota : KPPATKPPA (P)Urus Setia : BK, JPAPerkhidmatan Bukan GunasamaPengerusi : KSUAnggota : KPTKSUUrus Setia : PSM KementerianPengerusi : KPAnggota : TKPPSMUrus Setia : PSM JabatanPermintaan*Nota:KSN Ketua Setiausaha NegaraKPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamKP Ketua Perkhidmatan/ Ketua PengarahTKPPA (P) Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan)TKP Timbalan Ketua PengarahPSM Pengurus Sumber ManusiaBK Bahagian PerkhidmatanJPA Jabatan Perkhidmatan Awam8 Memastikan PelanPenggantian selarasdengan HalatujuJabatan Pemilihan & cadangan Membantu JKImenyediakan PelanPenggantian berasashalatuju Jabatan Sedia PelanPenggantian Kaji kekosonganstrategik Senarai pegawai

LAMPIRAN BPANDUAN PROSES PELAKSANAAN PELAN PENGGANTIANJawatankuasa Induk (JKI) atau Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committeedalam membuat keputusannya perlu melalui lima (5) peringkat proses pelaksanaanPelan Penggantian. Peringkat-peringkat pelaksanaan Pelan Penggantian adalahseperti berikut:1.Pengenalpastian (Identification);2.Penilaian (Assessment);3.Pembangunan (Development);4.Pelaksanaan (Implementation); dan5.Kajian keberkesanan dan penambahbaikan.Peringkat-peringkat Pelaksanaan Pelan Penggantian1.Pengenalpastian (Identification)Jabatan perlu membuat kajian mendalam terhadap organisasi masing-masingterlebih dahulu sebelum melakukan Pelan Penggantian tersebut. Kajian initermasuk mengenalpasti:a)DemografiDemografi jabatan adalah maklumat perjawatan dan pengisiannyatermasuk:i)kekosongan jawatan kenaikan pangkat mengikut tahun;ii)senarai pegawai mengikut gred dan kekananan;iii)skim perkhidmatan yang terlibat;iv)tempoh perkhidmatan;9

b)v)kumpulan umur; danvi)anggaran pegawai bersara (pilihan/ wajib) mengikut tahun.Halatuju Jabatan (Corporate Direction)Jabatan perlu mengenalp pasti hala tuju, matlamat dan visi masingmasing dengan jelas bagi memastikan sejauh mana Pelan Penggantianini akan memberi impak kepada kementerian/ agensi.c)Keperluan Kompetensi Masa Depan Jabatan(Future Competencies/Skills Required)Kementerian/ agensi perlu mengkaji kompetensi atau kemahiranpegawai yang diperlukan pada masa akan datang. ContohnyaKerajaan akan melaksanakan dasar pertanian negara secara lebih aktifoleh itu pegawai pertanian yang akan dilantik perlu mempunyaikompetensi global.d)Menentukan bakat yang diperlukan dan peranan kritikal(Determined Talent Requirements And Critical Role)Kementerian/ agensi perlu mengenal pasti kedudukan jawatan yangdiperlukan pada masa ini tetapi tidak perlu di masa akan datang, jikaperlu jabatan melaksanakan penstrukturan semula organisasi masingmasing dan kajian terhadap sistem saraan sedia ada.2.Penilaian (Assessment)Kementerian/ agensi perlu memantapkan proses mengenal pasti pegawaiyang mempunyai kompetensi cemerlang, menentukan proses dan alatpenilaian berwibawa, pengurusan prestasi yang baik dan proses pemilihan10

dilaksanakan dengan adil. Antara lain juga perlu menilai dan perbandingankemahiran yang ada dan yang diperlukan di masa akan datang. agaimanamenyampaikannya kepada pegawai akan keperluan penggantian dan peluangyang ada untuk mereka ambil? Ini kerana Pelan Penggantian tidak dijaminberjaya sepenuhnya.3.Pembangunan (Development)Berdasarkan perbezaan kemahiran antara keupayaan pegawai dan kemahiranyang perlu di masa akan datang maka jabatan perlu sentiasa bersedia denganpembangunan diri pegawai dengan mengenal pasti:a)pegawai yang berprestasi tinggi dan rendah;b)jawatan dan senarai tugas yang kritikal;c)kenaikan pangkat dan pembangunan kerjaya;d)pelan tindakan disediakan berdasar kompetensi;e)tumpuan kepada pegawai yang berprestasi paling cemerlang; danf)kesediaan pegawai untuk menjawat jawatan yang ada.Dalam pembangunan diri pegawai yang berpotensi maka kementerian/agensi perlu mengambil kira perkara-perkara berikut:a)tahap pendidikan pegawai;b)memberi latihan yang optima;c)sistem mentor;d)pusingan kerja;e)pengalaman kerja;f)memberi peluang melaksanakan projek-projek; dang)membangunkan diri sendiri.11

4.Pelaksanaan (Implementation)Dalam melaksanakan pelan penggantian, pihak pengurusan perlu mencarikaedah komunikasi yang boleh menghubungkan mereka dengan calonpegawai terlibat. Pelaksanaan Pelan Penggantian ini perlu berkaitan dengan:a)kaedah pemilihan dan pengambilan pegawai untuk sesuatu jawatandari segi kemahiran dan tensimemenuhikeperluan jawatan yang disandang oleh pegawai;c)latihan dan pembangunan bagi memenuhi kehendak dan kompetensiyang diperlukan oleh jabatan;d)ganjaran dan pampasan (compensation) seperti gaji, elaun dankemudahan yang lebih baik dan menarik; dane)5.jabatan perlu melihat di luar organisasi mereka.Kajian Keberkesanan dan PenambahbaikanDalam menentukan keberkesanan pelaksanaan Pelan Penggantian yangdibentuk dan dilaksanakan maka kedua-dua jawatankuasa berkenaan perlumengumpul, menganalisa, mentafsir dan merumus maklumat atau angunanpelaksanaan Pelan Penggantian ini. Kajian perlu dilaksanakan secara berkalabagi setiap tahun atau 3 tahun sekali atau 5 tahun sekali atau mengikutkerperluan.12

LAMPIRAN CMODEL PROSES PELAKSANAAN PELAN PENGGANTIANPenilaian OrganisasiPermintaanPenggantianPersaraanJawatan strategik/kritikal/ sensitif/ risikoPengenalpastianKemahiranPemilihan ancanganKajianKeberkesanan13 Kajian organisasio visio misio nilai Kajian persekitaran Struktur organisasi Perancangan strategik KompetensiPengetahuanKemahiranKeupayaanCore business Gaya kepimpinanPencapaian aktiviti utamaPendidikan & pengalamanTrend pencapaian pegawaiKeupayaan & Minat Perubahan Tingkah lakuProgram latihanBengkelTugasanKejurulatihan, SistemMentor & Maklumbalasnya Pelan Penggantian mengikutBahagian/ Cawangan Model Kompetensi Pembangunan Kerjaya Ganjaran Mengkaji Pelan PenggantianBahagian/ Cawangan Kaji senarai pegawaicemerlang yang berpotensi Memastikan selaras denganhala tuju Jabatan Melaraskan pegawaimengikut kedudukan jawatan Kajian semula PelanPembangunan Pegawai Piawaian Penambahbaikan Program

7. Jawatankuasa Search Committee dibentuk dalam dua jawatankuasa berasingan iaitu Jawatankuasa Induk (JKI) dan Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committee di setiap kementerian dan jabatan dan model keanggotaan dan tanggungjawab jawatankuasa berkenaan seperti di Lampiran A. Keanggotaan dan tanggungjawab kedua-dua jawatankuasa seperti berikut:

Related Documents:

melakukan analisa proses dan teknis terhadap desain sebuah produk sederhana, khususnya tentang proses manufakturnya Materi Pokok Bahasan 1. Konsep Dasar Proses Manufaktur 2. Material Teknik 3. Pemrosesan Logam: Proses Permesinan (Konvensional & Non-Konvensional), Proses Penyambungan, Proses Perlakuan Panas, Proses Pengecoran 4.

B. SOALAN-SOALAN LAZIM 32 1. PROSES PERAKUAN 32 2. PROSES PENILAIAN CALON 41 C. BUTIR-BUTIR PERHUBUNGAN 46. 2 A. PANDUAN PROSES PENGISIAN JAWATAN KOSONG 1. PROSES PENGIKLANAN I. Pengenalan Jenis Iklan & Proses Pengiklanan. *Tertakluk kepada permohonan Kementerian / Jabatan sama ada bagi pengiklanan Dalam .

bubut, mesin sekrap, mesin drill, mesin frais, dan lain‐lain. Sedang perkakas potongnya antara lain dari jenis HSS, karbida, dan lain‐lain. Dalam proses pemesinan logam dikenal beberapa proses pemotongan seperti: 1. Proses sekrap (shaping, planing). 2. Proses bubut (turning). 3. Proses gurdi (drilling). 4. Proses Frais (milling). 5.

Panduan Teknis Pengembangan Muatan Lokal di Sekolah Dasar. 9. Panduan Teknis Kegiatan Ekstrakurikuler di Sekolah Dasar 10. Panduan Teknis Transisi KTSP ke Kurikulum 2013 di Sekolah Dasar Panduan tersebut disusun sebagai acuan bagi guru, kepala sekolah, pengawas, para . Ujian Sekolah/Madrasah merupakan kegiatan pengukuran pencapaian

TUGAS AKHIR PANDUAN PEMBENTUKAN ORGANISASI MUTU ITS TUGAS AKHIR PANDUAN TUGAS AKHIR KANTOR PENJAMINAN MUTU INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA 2017 . . Pembuatan Laporan, dan Ujian. C. Tahap presentasi Proposal sebagai bagian dari pelaksanaan Tugas Akhir/Skripsi. D. Departemen mengusulkan dosen pembimbing dan penguji Tugas

Selamat datang dalam dunia yang sangat mendebarkan hati, dunia Binary options. Melalui panduan ini, akan kami jelaskan dan jabarkan secara terperinci mengenai panduan untuk memulai trading (berdagang) di Binary options. Beberapa panduan sebenarnya telah tersedia pada website resmi, tetapi saya ingin memberikan anda panduan yang lebih

Buku panduan ini berisi tentang hal-hal yang yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian dokumen AMDAL atau UKL-UPL buku panduan ini ditujukan untuk mempermudah anggota Komisi Penilai AMDAL atau UKL-UPL dalam melakukan proses penilaian. Diharapkan dengan hadirnya buku panduan ini,

is produced to comply with ASTM C167-64, the "Standard Test Method for Thickness and Density of Blanket- or Batt-Type Thermal Insulating Material". Wool fiberglass insulation production lines usually consist of the following processes: (1) preparation of molten glass, (2) formation of fibers into a wool fiberglass mat, (3) curing the binder-coated fiberglass mat, (4) cooling the mat, and (5 .