GARIS PANDUAN - BLOG EKSA PERPUSTAKAAN UMS
GARIS PANDUANEKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM(EKSA) 2017
Isi Kandungan1.0 Tujuan2.0 Latar belakang2.1 Dasar2.2 Objektif3.0 Pelaksanaan Amalan EKSA3.1 Jawatankuasa Induk Pelaksana3.2 Struktur Amalan EKSA mengikut Pecahan Bahagian3.3 Kitaran PDCA4.0 Tatacara EKSA4.1 Langkah 1: Penubuhan Jawatankuasa Pelaksana EKSA4.2 Langkah 2: Mewujudkan Zon EKSA4.3 Langkah 3: Latihan EKSA4.4 Langkah 4: Pelaksanaan EKSA5.0 Tatacara Pelaksanaan EKSA- Komponen A – Komponen Generik- Komponen B – Ruang Kerja dan Tempat Kerja- Komponen C – Tempat Umum- Komponen D – Keselamatan Persekitaran- Komponen E1 – Jabatan yang Mempunyai Bangunan Sendiri- Komponen F – Khusus6.0 Pensijilan EKSA7.0 Penambahbaikan Berterusan8.0 PenutupLampiran (Gambar Contoh Amalan Baik EKSA Mengikut Komponen)Sumber Rujukan111123 -4567891011121314 - 1516 - 18192020 - 2122222223 - 2930
GARIS PANDUANEKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)1.0TUJUANPanduan ini disediakan sebagai rujukan kepada semua jabatan/ fakulti/ pusat/ institut/unit di UMSdalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).Melalui panduan ini juga,diperjelaskan konsep EKSA, elemen-elemen baharu yang diperkenalkan, tindakan yang perlu diambilpada setiap peringkat pelaksanaan, kaedah pengauditan yang diguna pakai dan kelayakan sertasyarat-syarat yang perlu dipatuhi untuk mendapatkan pensijilan EKSA.EKSA juga harus dilihat sebagai satu program yang menggalakkan jabatan/fakulti/pusat/institut/unitagar lebih kreatif dan inovatif dalam usaha mewujudkan persekitaran kerja yang sesuai dan mampumeningkatkan produktiviti serta kualiti penyampaian perkhidmatan.2.0LATARBELAKANGEKSA telah dilaksanakan di Universiti bermula pada 2015 sebagai inisiatif penjenamaan semulaAmalan 5S Sektor Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mengetengahkan persekitarantempat kerja yang berkualiti dan kondusif di UMS. Kluster EKSA telah ditubuhkan melaluiJawatankuasa Pemandu Kualiti dan Inovasi Pentadbiran UMS pada 10 September 2015.Langkah penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan dan kehendaksemasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi di samping menyemarakkan lagibudaya kreatif dan inovatif dalam kalangan warga Universiti.Kluster EKSA UMS telah diperakukan dalam Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU)Bil.8/2015 (kali ke-190).2.1DasarUniversiti Malaysia Sabah komited dalam mengamalkan budaya kerja produktif, inovatif dan kreatifserta persekitaran yang kondusif bagi memastikan sistem perkhidmatan yang berkualiti, cekap danefisyen melalui pelaksanaan EKSA yang berterusan.2.2ObjektifObjektif pelaksanaan EKSA di UMS adalah bertujuan untuk:a. Meningkatkan imej korporat;b. Menyemarakkan aktiviti kreativiti dan inovasi;c. Menyemarakkan aktiviti ke arah mewujudkan persekitaran hijau melalui pembudayaanamalan hijaud. Memperluas pelaksanaan di JFPIU bagi mewujudkan persekitaran yang kondusife. Memastikan elemen pengauditan memenuhi keperluan kepelbagaian JFPIU.1
3.0PELAKSANAAN AMALAN EKSAEKSA dapat dilaksanakan secara tersusun melalui pewujudan tadbir urus dan tindakan pengurusanyang mantap merangkumi perkara-perkara seperti yang berikut:1Mewujudkan Jawatankuasa Pelaksana EKSA dan menetapkanpelan tindakan pelaksanaan yang jelas;2Mewujudkan sektor/zon kerja;3Mengadakan program latihan; dan4Mengadakan pelancaran EKSA jabatan/agensi.Jadual 1Tahap pelaksanaan bagi setiap peringkat tindakan yang diambil seperti pada Jadual nmelaluimekanismeyangditetapkan.Pemantauan secara berterusan perlu dilakukan bagi menilai keberkesanan pelaksanaanpada semua peringkat, manakala kajian semula hendaklah dilakukan bagi menentukan langkahlangkah penambahbaikan yang perlu diambil.2
3.1Jawatankuasa Induk & PelaksanaStruktur Jawatankuasa Pemandu & Pelaksana Amalan EKSA UMS pula adalah seperti yang berikut:PenaungProf. Dr. D Kamaruddin D MudinNaib CanselorPenasihatEn. No’man Haji AhmadPendaftarPengerusiEn. Samsuidin NurdinKetua Kluster EKSASetiausahaCik Earlene Kasamira Vashti EdhamPenolong Pendaftar, Jabatan CanseloriJawatankuasa LatihanPn. Shamsiah MahmudPembantu Pustakawan, PerpustakaanJawatankuasa PromosiPn. Nurul Izza Md NordinJuruteknologi Makmal Perubatan Kanan, FPSKJawatankuasa AuditPn. Norazah HamzahPenolong Pegawai Tadbir Kanan, Jabatan Pendaftar(1) Ketua Bahagian 1En. Massalinri Bin Mohd TahirPegawai Keselamatan, Bahagian Keselamatan(2) Ketua Bahagian 2Pn. Rohani Binti HadiPenolong Pendaftar, Jabatan Pembangunan &Penyelenggaraan(3) Ketua Bahagian 3Pn. Jumiati Binti PajakkaiPenolong Pendaftar Kanan, Fakulti Perniagaan, Ekonomidan PerakaunanKetua-Ketua Bahagian(4) Ketua Bahagian 4Pn. Mary KinsuiPenolong Pendaftar, Pusat Penyelidikan & Inovasi(5) Ketua Bahagian 5Pn. Majlimawati Binti Abdul MajidPenolong Pendaftar Kanan, Bahagian PerkhidmatanAkademik(6) Ketua Bahagian 6En. Md Sazali Md SallehPustakawan Kanan, Perpustakaan(7) Ketua Bahagian 7En. Mas Adi AliminPenolong Pendaftar, Kampus Antarabangsa Labuan UMS(8) Ketua Bahagian 8En. Roslan GimbaPenolong Pendaftar Kanan, Fakulti Pertanian Lestari3
CARTA ORGANISASI INDUKPENAUNGNaib CanselorPENASIHATPendaftarPENGERUSIEncik Samsuidin NurdinFASILITATOR LUARPuan Vivian NazariusFASILITATOR DALAMPuan Nurul Izza Md NordinSETIAUSAHACik Earlene Kasamira VEdhamURUSETIA IICik Nur Amir Azlin Bt AmirHusseinURUSETIA IPuan Adizah MahsarKETUA JKPROMOSIPuan Nurul Izza MdNordinKETUA JK LATIHANCik Shamsiah MahmudKETUA JK AUDITPuan Norazah Hamzah4
3.2Struktur Amalan EKSA mengikut pecahan bahagianBerikut adalah merupakan struktur pecahan bahagian EKSA di UMS:BILBAHAGIAN3BAHAGIAN 3Ketua:Pn. Jumiati N 4Ketua:Puan Mary Kinsuia.b.c.d.1256BAHAGIAN 1Ketua:En. Massalinri Md TahirBAHAGIAN 2Ketua:Pn. Rohani HadiBAHAGIAN 5Ketua:Pn. Majlimawati BintiAbdul MajidBAHAGIAN 6Ketua:En. Md Sazali Md. SallehZONFakulti Sains dan Sumber AlamFakulti Komputeran dan Informatik (cawangan KK)Fakulti KejuruteraanPusat Persediaan Sains TeknologiPusat Penataran Ilmu dan BahasaBahagian KeselamatanJabatan Teknologi Maklumat dan KomunikasiJabatan Pembangunan dan PenyelenggaraanFakulti Sains Makanan dan PemakananPusat SukanPusat IslamPusat Penyelidikan dan InovasiPusat Instrumentasi dan Perkhidmatan SainsFakulti Kemanusiaan Seni dan WarisanFakulti Perniagaan Ekonomi dan PerakaunanFakulti Psikologi dan PendidikanPusat Minda LestariInstitut Penyelidikan Marin BorneoInstitut Penyelidikan BioteknologiInstitut Biologi Tropika dan PemuliharaanBangunan Pentadbiran (Twin Tower)a. Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatanb. Pusat Pengajian Pascasiswazah, Pusat Jaringan Industridan Komuniti, Pusat Luar Universiti Malaysia Sabahc. Bahagian Perkhidmatan Akademika.b.c.d.e.Jabatan PerpustakaanJabatan Hal Ehwal PelajarPenerbit UMSPusat Korikulum dan Pemajuan PelajarPusat Alumni7BAHAGIAN 7Ketua:En. Mas Adi AliminKampus Antarabangsa Labuan8BAHAGIAN 8Ketua:Encik Roslan GimbaFakulti Pertanian Lestari5
3.3Kitaran PDCASecara ringkasnya, prinsip pelaksanaan EKSA di UMS dilakukan menerusi Kitaran PDCA, iaituPerancangan (Plan), Pelaksanaan (Do), Penyemakan (Check), dan Tindakan (Action) seperti di Rajah2.Penetapan Garis Panduan , Bengkel, turan Zon, Penentuan Objektif, Polisiserta Matlamat, Pelan Tindakan, PelancarandanTindakanPenyeragaman,Pra-Audit dan Audit PensijilanGotong-Royong Perdana,Gotong-Royong Berkala,Hari EKSAMesyuarat JawatankuasaPelaksana / Kecil/Zon danAudit BerkalaRajah 2: Kitaran PDCA untuk EKSA UMS6
4.0TATACARA EKSA7
4.1Langkah 1 : Penubuhan Jawatankuasa Pelaksana EKSAKetua Kluster /Pengerusi JK EKSAFasilitator Penyelaras/Setiausaha/urusetiaJawatankuasaPromosi JawatankuasaLatihan JawatankuasaAudit Ketua Zon Ahli-Ahli Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan EKSA;Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKSA;Menetapkan dasar, peraturan dan garis panduan EKSA;Menentukan belanjawan dan sumber-sumber kewangan;Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil dan fasilitator;Menetapkan sistem pengiktirafan/penghargaan;Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan; danMemantau kemajuan pelaksanaan EKSA melalui contoh amalan terbaik.Memberi latihan dan panduan kepada ketua zon dan ahli;Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan panduan yangdisediakan;Menjadi penasihat dalam menentukan pembahagian zon;Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat terkini antara pihakpengurusan dengan kumpulan pelaksana; danMenyelaras dan memantau aktiviti.Menjadualkan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan EKSA;Menyelaras program EKSA;Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA;Membantu dalam urusan aktiviti promosi, latihan dan audit; danMenghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA dalam organisasi.Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi EKSA;Mengenal pasti aktiviti/kempen promosi bagi memupuk kesedaranpenyertaan untuk menjayakan pelaksanaan EKSA;Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan; danMelaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran EKSA dalamkalangan warga jabatan/fakulti/pusat/institut dan unit.Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti latihan bagi memupuk budaya EKSAkepada semua warga kerja dalam organisasi;Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan dari semasa ke semasa bagimengukuhkan aktiviti EKSA; danMenyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberikan latihan EKSAsecukupnyaMenyediakan kriteria audit dalam EKSA;Menentukan kekerapan aktiviti audit dalam EKSA;Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit dalam EKSA; danMenyemak kriteria audit dalam EKSA dari semasa ke semasa mengikutkeperluan.Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli–ahli kumpulan;Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan EKSA;Merancang aktiviti kumpulan;Memberikan maklum balas mengenai status pelaksanaan EKSA kepadafasilitator; danMembantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada ahli-ahli kumpulan.Memberi komitmen berterusan;Meyertai aktiviti EKSA secara aktif;Bekerjasama dalam kumpulan; danMenghadiri mesyuarat dan menyumbang idea bagi menjayakan pelaksanaanEKSA.8
4.2a)b)c)d)e)Langkah 2 : Mewujudkan Zon EKSATujuannya adalah untuk mewujudkan kawasan tanggungjawab kumpulan bagimemudahkan pelaksanaan dan pengawasan EKSA.Pengerusi Jawatankuasa Pelaksana EKSA UMS dengan kerjasama penyelaras danfasilitator EKSA akan menentukan zon yang bersesuaian.Pembahagian kawasan hendaklah dijelaskan melalui pewujudan pelan lokasi zon bagimemudahkan rujukan.Penyelarasan dilakukan oleh Ketua Bahagian dan pemantauan dilakukan oleh Ketua-ketuazon di bawah penyeliaan Ketua Bahagian.Antara faktor yang perlu diambil kira dalam pembahagian zon: Pembahagian zon adalah mengikut lokasi JFPIU. Mewujudkan sudut EKSA di Bahagian sahaja manakala dokumentasi EKSA disediakan diperingkat zon masing-masing.4.2.1Sudut EKSAa)Sudut EKSA perlu disediakan bagi memberi maklumat terkiniberkaitan EKSA kepada warga Jabatan bagi memastikankeberkesanan pelaksanaan EKSA.b)Sudut EKSA perlu mengandungi perkara-perkara berikut:PENYEDIAAN SUDUT EKSAINDUKBAHAGIANDasar EKSACarta OrganisasiCarta PerbatuanPelan LantaiGambar AktivitiGambar Sebelum dan Selepas4.2.2Dasar EKSACarta OrganisasiCarta PerbatuanPelan LantaiGambar AktivitiGambar Sebelum dan SelepasDokumentasi EKSAa)b)Dokumentasi EKSA perlu disediakan untuk memberikan maklumatterkini kepada agensi bagi memastikan keberkesanan pelaksanaanEKSADokumentasi EKSA perlu mengandungi perkara-perkara berikut:PENYEDIAAN DOKUMENTASI EKSAURUS SETIA INDUKURUS SETIA ZONDasar EKSAGaris Panduan EKSA UMSCarta Organisasi IndukCarta PerbatuanPelan LantaiRekod Minit Mesyuarat/PerbincanganGambar Pelancaran EKSAGambar AktivitiGambar Sebelum dan SelepasLaporan Jawatankuasa (Audit/Promosi/Latihan)Dasar EKSAGaris Panduan EKSA UMSCarta Organisasi ZonCarta PerbatuanPelan LantaiRekod Minit Mesyuarat/PerbincanganGambar AktivitiGambar Sebelum dan SelepasLaporan Jawatankuasa (Audit/Promosi/Latihansekiranya bersesuaian)LampiranLampiran9
JAWATANKUASA INDUKJAWATANKUASA PROMOSIDasar EKSACarta Organisasi IndukCarta Organisasi JK PromosiIndukCarta PerbatuanRekod MinitMesyuarat/PerbincanganLaporan PromosiGambar AktivitiLampiranJAWATANKUASA LATIHANDasar EKSACarta Organisasi IndukCarta Organisasi JK LatihanIndukCarta PerbatuanRekod MinitMesyuarat/PerbincanganLaporan LatihanGambar AktivitiLampiranJAWATANKUASA AUDITDasar EKSACarta Organisasi IndukCarta Organisasi JK AuditIndukCarta PerbatuanRekod MinitMesyuarat/PerbincanganLaporan AuditGambar AktivitiLampiranJAWATANKUASA ZONJAWATANKUASA PROMOSIDasar EKSACarta Organisasi Bahagian/ZonCarta Organisasi JK PromosiZonCarta PerbatuanRekod MinitMesyuarat/PerbincanganLaporan PromosiGambar AktivitiLampiran4.3JAWATANKUASA LATIHANDasar EKSACarta Organisasi Bahagian/ZonCarta Organisasi JK LatihanZonCarta PerbatuanRekod MinitMesyuarat/PerbincanganLaporan LatihanGambar AktivitiLampiranJAWATANKUASA AUDITDasar EKSACarta Organisasi Bahagian/ZonCarta Organisasi JK Audit ZonCarta PerbatuanRekod MinitMesyuarat/PerbincanganLaporan AuditGambar AktivitiLampiranLangkah 3 : Latihan EKSAa)Tujuan latihan EKSA adalah untuk mendalami pengetahuan berkaitan EKSA disamping untuk membudayakan EKSA kepada warga Jabatan.b)Di antara latihan/program yang perlu diikuti bagi meningkatkan kefahaman:4.3.1Program Kesedaran EKSA4.3.2Kaedah Amalan dan Pelaksanaan EKSA4.3.3Audit Dalaman EKSAa) Audit Dalaman EKSA perlu dilaksanakan di Jabatan/Agensi sebagaipenilaian kendiri pelaksanaan EKSA. Audit Dalaman ini perludijadualkan secara berkala untuk memastikan setiap Jabatan/Agensimembuat penambahbaikan secara berterusan.b) Tatacara Audit DalamanLANGKAH 1 : PEMBENTUKAN PASUKAN AUDIT Jawatankuasa Pelaksana EKSA perlu mengenalpasti, melatih dan amEKSAjabatan/fakulti/pusat/institut/unit. Jawatankuasa Pelaksana ini juga perlu menyediakan kriteria Audit DalamEKSA dan menentukan kekerapan aktiviti Audit Dalam EKSA.10
LANGKAH 2 :LATIHAN AUDIT EKSA Pasukan Audit Dalam EKSA hendaklah diberi latihan untuk memastikanurursan audit dalam EKSA dapat dijalankan dengan cekap dan berkesan.LANGKAH 3 :MENGAUDIT PRESTASI KERJA Pasukan Audit Dalam akan menjalankan audit seperti yang dijadualkanoleh Jawatankuasa Pelaksana EKSA.LANGKAH 4 :MENGUMUMKAN PENEMUAN AUDIT Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalam EKSA hendaklah melaporkanpenemuan audit dalam kepada Pengerusi Jawatankuasa Pelaksana EKSA. Penemuan turut dimaklumkan kepada Ketua Bahagian/Zon serta semuawarga jabatan/fakulti/pusat/institut/unit.4.4Langkah 4 : Pelancaran EKSAa)Pelancaran dan perasmian EKSA boleh diadakan sebagai tanda mula di sampinguntuk menyampaikan hasrat dan sokongan pengurusan bagi melaksanakan EKSAdalam Jabatan.b)Pihak pengurusan perlu terlibat secara langsung serta memberi komitmen dansokongan padu kepada pelaksanaan EKSA melalui penetapan sasaran yang ingindicapai, dasar dan objektif EKSA dan juga menentukan matlamat setiap langkahpelaksanaan.11
5.0TATACARAPELAKSANAANEKSA12
Universiti Malaysia Sabah (UMS) melaksanakan tatacara pelaksanaan EKSA mengikut ruang/persekitarankerja JFPIU.Berikut adalah contoh-contoh pelaksanaan EKSA yang dipraktikkan di UMS.KOMPONEN A (Komponen Generik)Tempat/KriteriaGaris Panduan EKSADokumentasi EKSASudut EKSAPenglibatan danHebahanGo GreenKreativiti danInovasiPenyeragaman EKSA (Kekemasan dan Kebersihan)Mesti diletakkan di pejabat Am JFPIU di tempat yang mudah dicari dan dirujuk.Rujuk mukasurat 9 Garis Panduan EKSA1. Rujuk mukasurat 9 Garis Panduan EKSA2. Maklumat dan bahan yang dipapar sentiasa dikemaskini1. Melibatkan pengurusan atasan dalam aktiviti EKSA seperti program kesedaran/ pendedahan dan lawatan2. Membentang dan melaporkan pelaksanaan aktiviti EKSA dalam mesyauratpengurusan3. Melaksana audit pematuhan / audit dalam secara berterusan sama ada olehjawatankuasa dalaman atau agensi luar lain4. Menyebar hasil/ laporan audit dalam untuk makluman dan tindakan susulanwarga agensi5. Menerima pengiktirafan dan ditanda aras oleh agensi lain6. Program pengiktirafan disebarkan dan dipamerkan kepada semua warga7. Melaksanakan program pengiktirafan EKSA di peringkat jabatan seperti contoh: Zon terbaik Bilik terbaik Bahagian terbaik Ruang kerja terbaik Tandas terbaik Hasil kreativiti terbaik Anugerah amalan hijau terbaik1. Pelaksanaan Go Green digalakkan bagi menyokong kempen guna semula,kitar semula dan penjimatan.2. Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruhseperti : Notis/arahan penjimatan tenaga. Penggunaan lampu/peralatan save energy. Penetapan suhu optimum. Penjimatan kertas. Penjimatan air. Kempen hijau. Melaksanakan program kitar semula.1. Melaksanakan inovasi / best practice yang boleh meningkatkanproduktiviti dan kualiti kerja warga agensi.2. Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti : kreativitimengguna barangan terpakai, barang terpakai untuk hiasan dan Hiasan /kegunaan EKSA13
KOMPONEN B (Ruang Kerja dan Tempat Kerja)Tempat /KriteriaRuang Kerja / BilikPegawaiPengurusan LaciAlat TulisPenyeragaman EKSA (Kekemasan dan Kebersihan)Lantai ruang kerja/bilik pegawai sentiasa berada dalam keadaan bersih.Meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baikMenyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.3.1 Perhiasan di ruang kerja kubikal hanya dibenarkan maksimum 3item sahaja3.2 Perhiasan di ruang bilik pegawai / pensyarah hanya dibenarkan 1/3sahaja daripada ruang bilik / rak.4. Tanda nama dan jawatan pegawai diletakkan di ruang kerja/ partitionpegawai/pintu bilik pegawai mengikut kesesuaian.5. Tray surat (jika ada) dan dilabelkan seperti berikut : masuk/keluar/ KIV.6. Kew PA 7 senarai aset disediakan di setiap ruang kubikal / bilik dankemaskini sekiranya terdapat pertukaran pegawai / perubahan aset.7. Sekiranya pegawai dibekalkan kabinet fail, kabinet fail perlu dilabelkandengan kemas dan teratur.8. Kerusi tetamu dan kerusi kerja disusun rapi ketika tidak digunakan.9. Kerusi sentiasa berada dalam keadaan baik, selesa dan bersih.10. Blazer/selendang boleh disangkut dengan kemas di ruang penyangkutyang sesuai di bilik jika ada, sekiranya tiada hanya satu sahaja blazer/selendang dibenarkan meletak di sandaran kerusi.11. Di ruang kubikal dibenarkan meletak di sandaran kerusi (hanya satusahaja). – gambar12. Wayar/kabel elektrik disusun kemas dengan menggunakan blacktape/cable casing conduit / cable tie atau yang bersesuaian.13. CPU dan pedestal bergerak (sekiranya ada) ditempatkan secara teraturdan seragam.14. Komputer dan pencetak haruslah tidak berhabuk dan boleh digunakan15. Komputer ditutup (shut down) selepas habis waktu bekerja termasuk suisutama komputer.16. Wallpaper dan screen saver desktop komputer/ komputer ribahendaklah diseragamkan dengan gambar logo EKSA UMS.17. Dibenarkan meletakkan tidak lebih dari dua (2) pasang kasut/selipar dibawah meja.18. Menyeragamkan lokasi tong sampah di ruang kerja/bilik - gambarSekiranya pegawai dibekalkan dengan laci meja, penggunaan ruang laci bolehseperti berikut:1.2.3.Kabinet 3 laci1. Laci paling atas dikhaskan penggunaannya kepada alat-alat tulis dandisusun kemas mengikut kreativiti pegawai.2. Laci tengah diguna bagi menempatkan dokumen-dokumen rasmi sepertidiari, planner dan buku catatan.3. Laci bawah diguna bagi menempatkan alatan/barang peribadi seperti begtangan, dompet, telefon bimbit dan lain-lain4. Sekiranya bilangan laci meja yang dibekalkan tidak seragam (kurang ataulebih) maka keutamaan penyimpanan ialah kepada keperluan peralatanpejabat seperti alat tulis buku catatan dokumen rasmi5. Bagi yang mempunyai lebih dari sebuah laci, hendaklah dilabel sepertikabinet 3 laci.14
KOMPONEN B (Ruang Kerja dan Tempat Kerja)Tempat /KriteriaBilik Fail1.2.3.4.5.Penyeragaman EKSA (Kekemasan dan Kebersihan)Bilik Fail boleh dilabelkan jika fail yang terdapat adalah fail terbuka dan failterperingkat.1.1 Fail sulit hendaklah diletakkan dalam cabinet besi berpalang danberkunci Sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas.1.2 Fail-fail terperingkat yang d
3.1 Jawatankuasa Induk Pelaksana 3 -4 3.2 Struktur Amalan EKSA mengikut Pecahan Bahagian 5 3.3 Kitaran PDCA 6 4.0 Tatacara EKSA 7 4.1 Langkah 1: Penubuhan Jawatankuasa Pelaksana EKSA 8 4.2 Langkah 2: Mewujudkan Zon EKSA 9 4.3 Langkah 3: Latihan EKSA 10 4.4 Langkah 4: Pelaksanaan EKSA 11 .
Jawatankuasa Induk EKSA 16 10. Carta Organisasi Induk EKSA 17 - 20 11. Peranan Jawatankuasa EKSA 21 - 23 12. Pembahagian Zon EKSA 24 - 29 13. Keseragaman EKSA di UMP 30 - 49 14. Penutup 49 . 3 PANDUAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 1 TUJUAN Tujuan manual ini disediakan bagi memberi panduan kepada warga .
JK Induk EKSA 5S (melalui JK Audit) A4 Memastikan Dokumentasi berkaitan EKSA 5S disusun dengan teratur dan sentiasa dikemaskini i.Minit Mesyuarat EKSA 5S ii Surat Lantikan Jawatankuasa iii Laporan Aktiviti Jawatankuasa Penyelaras (JK Induk) Setiausaha (JK Latihan,Promosi dan Audit) Setiausaha (JK Zon)
bangun ruang prisma segi empat lengkap beserta diagonal bidangnya, sebutkan kedudukan garis apa saja yang terdapat pada bangun ruang tersebut! Sebuah garis memotong salah satu garis sejajar. Maka garis tersebut memotong garis sejajar yang lain. Tunjukkan dengan gambar sifat garis tersebut! Dua buah kardus di tumpuk.
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KULIAH BAGI SEMESTER 1 SESI 2020/2021 FAKULTI PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL Tujuan garis panduan ini disediakan adalah untuk edaran dalaman kepada staf akademik . ditetapkan dalam buku Panduan Akademik UTHM, dengan mengisi Borang Pengecualian Kredit Kursus. Manakala, bagi pelajar dari program Ijazah Sarjana
pustakawan. Berbagai upaya sudah dilakukan pustakawan dalam mengikat hati para siswa untuk berkunjung ke perpustakaan. Menurut kepala perpustakaan SMP Negeri 2 Pallangga mengatakan bahwa perpustakaan ini berjalan apa adanya, karena pustakawan yang ada di perpustakaan kurang, sehingga buku-buku di perpustakaan
1.0 TUJUAN Garis panduan ini menerangkan cara dan kaedah pengurusan dan keselamatan makmal/bengkel pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan di UPM. 2.0 TANGGUNGJAWAB Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi), Pengarah PPKKP (PGH) dan Ketua PTJ adalah bertanggungjawab memastikan garis panduan ini dipatuhi.
1 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN KEGIATAN PELAJAR 1.0 TUJUAN Garis panduan menerangkan tatacara pengurusan kewangan kegiatan pelajar. 2.0 GLOSARI HEP-UKM Pusat Hal Ehwal Pelajar iSTAR Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti & Resume Pelajar UKPEL Unit Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari PTJ Pusat Tanggungjawab – HEP-
A WIZARD-OF-OZ EXPERIMENT TO DEMONSTRATE WATER REDUCTION AND USER TRAINING WITH AN "AUTONOMOUS" FAUCET William Jou Stanford University Stanford, CA, USA
