Formatos Para El Registro, Control Y Reporte De Los .

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalFormatos para el registro, controly reporte de los resultadosde la Campaña Nacional dePromoción y DifusiónCalle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción racionesCodificación de los formatosPeriodos de reporteFormatos de la Campaña Nacional de Promoción y Difusión e instructivos de llenado Control de Escuela Secundaria Visitada (Pr-SUST-CONALEP-004-Pd-03-F-01) Control de Visitas Guiadas (Pr-SUST-CONALEP-004-Pd-03-F-02) Metas de los Indicadores de Promoción y Difusión (Pr-SUST-CONALEP-004-Pd03-F-03) Resultados de la campaña de promoción y difusión (Pr-SUST-CONALEP-004-Pd03-F-04)Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalPresentaciónCon la finalidad de contar con información homogénea, congruente y a tiempo, para laoportuna toma de decisiones sobre los resultados de las actividades que desarrolla laCampaña Nacional de Promoción y Difusión (CNPD), se presentan los formatos deseguimiento y control de los indicadores de desempeño que permitirán asegurar que lostrabajos realizados contribuyen a la obtención de un impacto favorable de la ImagenInstitucional del CONALEP, así como de los servicios que se ofrecen a la sociedad engeneral.ObjetivoConocer con oportunidad los resultados de la Campaña Nacional de Promoción y Difusión,mediante el registro de captura de los indicadores de promoción y difusión en el Sistemade Información Ejecutiva (SIE) para validar su impacto.ConsideracionesLos formatos se remiten como copia controlada, incluyendo como anexos de cada formatoel instructivo para el manejo de formato, instructivo de llenado, así como un formato conreferencia numeral del instructivo.El diseño y estructura de los formatos presentan cambios en su codificación, así comoelementos de identificación acordes al procedimiento de control de documentos,instrumentado por el Sistema Corporativo de Gestión de la Calidad del Sistema CONALEP.Estos formatos sustituyen a los que se venían manejando, por lo que los anteriores, deberánser destruidos o en caso de que requieran ser conservados, deberán identificarse comodocumentos obsoletos, previniendo con esto, el uso no intencionado.Los formatos al ser requisitados se convierten en registros, por lo que su control y registrocorrespondiente es responsabilidad de cada Unidad Administrativa.En los reportes únicamente se informan las actividades que se cubran de manera mensualy trimestralmente en el SIE.En cada uno de los formatos, los espacios que no contengan información deberán sercancelados con una línea.Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalCodificación de los FormatosNOMBRECONTROL DEESCUELASECUNDARIAVISITADA.CONTROL VISITASGUIADAS.CÓDIGOAPLICACIÓNPr-SUST-Registro y control de las secundarias yCONALEP-004-población atendidas directamente.Pd-03-F-01(Lo requisitan los planteles).Pr-SUST-Registro y control de las secundarias queCONALEP-004-asisten al plantel CONALEP.Pd-03-F-02(Lo requisitan los planteles).Registro y control de las metas programadasMETAS DE LOSINDICADORES DEPROMOCIÓN YDIFUSIÓN.de la campaña de promoción y difusión.Pr-SUST-(Lo requisitan los planteles y consolidanCONALEP-004-los Colegios Estatales, la RepresentaciónPd-03-F-03del CONALEP en el Estado de Oaxaca(RCEO) y la Unidad Desconcentrada parala Ciudad de México (UODCDMX).Registro y control de los resultadosRESULTADOS DELA CAMPAÑA DEPROMOCIÓN YDIFUSIÓN.Pr-SUSTCONALEP-004Pd-03-F-04obtenidos en las diferentes actividadesrealizadas en la campaña de promoción ydifusión.(Lo requisitan los planteles y consolidan losC. E., Rep. Oax. y UODCDMX) .Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalPeriodos de ReporteLos Colegios Estatales, Representación del CONALEP en el Estado de Oaxaca y laUODCDMX, realizarán la captura de la información el en Sistema de Información Ejecutivaen la 1er. semana de octubre el formato Pr-SUST-CONALEP-004-Pd-03-F-03, “Metas de losindicadores de promoción y difusión” así como el formato Pr-SUST-CONALEP-004-Pd-03F-04, con el cierre de campaña.Cada Colegio Estatal, Representación y UODCDMX, Deberá establecer sus periodos dereporte a los jefes de proyecto de promoción y vinculación de los planteles de suresponsabilidad, a efecto de cumplir en tiempo y forma con los tiempos establecidos.Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalFormatos de la Campaña Nacional de Promoción y Difusión e instructivos de llenadoInstructivo de Manejo del Formato“Control de Escuela Secundaria Visitada”CLAVE: Pr-SUST-CONALEP-004-Pd-03-F-01OBJETIVO:Registrar las labores de promoción de la oferta educativa del CONALEP, en el SIE de lasescuelas secundarias visitadas.Formulación a cargo de:Visitador, Jefe de Proyecto de Promoción y Difusión u homólogo.Medio de Elaboración:Computarizado o a mano (dentro de las instalaciones de la Secundaria visitada).No. de Ejemplares:Original y copia.Distribución:Original. - Plantel CONALEP.Copia. - Secundaria visitada.Nota:Para la elaboración del formato, emplear la hoja membretada vigente de su unidadadministrativa (Colegio Estatal).Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción d-03-F-0104CONTROL DE ESCUELA SECUNDARIA VISITADACOLEGIO ESTATAL, REPRESENTACIÓN O UOD:2PLANTEL:FECHA DE VISITA:4DD/MM/AA1CLAVE:NOMBRE DE LA SECUNDARIA:5FEDERAL6ESTATALTIPO DESECUNDARIA TRABAJADOR Y/O TRABAJADORAPARTICULARESTURNO:MAT( )VESP( )(((())))3FED. TEC.EST. TECTELESECUN.NOCT(( )( )( ))UBICACIÓN: 7TELÉFONO:POBLACIÓNEXISTENTE 8 GRUPOS DE TERCER GRADOMATRÍCULA DE TERCER GRADOPERSONAS QUE RECIBIERON INFORMACIÓN SOBRE EL CONALEPPERSONAS ATENDIDASNo. DE GRUPOS DE TERCER GRADOALUMNOS Y ALUMNAS ORIENTADOSDOCENTES ATENDIDOSPADRES Y MADRES DE FAMILIA ATENDIDOSADMINISTRATIVOS ATENDIDOSOBSERVACIONES:15NOMBRE Y FIRMA DELDIRECTOR (A) DESECUNDARIACANTIDAD91011121314161718NOMBRE Y FIRMA DELORIENTADOS (A) DELA SECUNDARIASELLO DE LASECUNDARIANOMBRE Y FIRMA DELVISITADOR DELCONALEPHOJACalle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalepDE19

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalINSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO“CONTROL DE ESCUELA SECUNDARIA VISITADA”CLAVE: gio Estatal,Representación o UODPlantel CONALEPClaveFecha de vistaNombre de la SecundariaTipo de Secundaria7Ubicación189Población escolar que seatiendeNo. de grupos de 3 grado10Alumnos atendidos11Maestros atendidos1213141516171819Padres de nesNombre y firma delDirector de SecundariaNombre y firma delOrientador(a) de laSecundariaSello de la SecundariaNombre y firma delVisitador del CONALEPHojaSe debe anotarNombre del Colegio Estatal, Representación o UOD al que estáadscrito el Plantel CONALEP que realiza la visita.Nombre del Plantel que realiza la visita.Clave del Plantel que realiza la visita.Día, mes y año de la fecha en que se realiza la visita.Nombre y clave de la secundaria que se visita.Cruzar con una X de acuerdo al tipo de Secundaria que se vista.Anotar la Dirección completa, teléfono y turno de la secundaríaque se visita.Número de grupos de 3 grado y matrícula de 3er. Grado conque cuenta la Secundaria visitada.Anotar el No. de grupos de 3 que se atendieron en la visita.Anotar el total de alumnos que recibieron la orientación en lavisita.Anotar el total de maestros que recibieron la orientación en lavisita.Anotar el total de padres de familia que recibieron laorientación en la visita.Anotar el total de administrativos que recibieron la orientaciónen la visita.Anotar alguna situación especial que ayude a especificar elservicio.Nombre y firma del Director de la Secundaria visitada.Nombre y firma del Orientador(a) de la Secundaria visitada encaso de que no exista esta figura en la secundaria, escribir “Noaplica”.Plasmar el sello oficial de la Secundaria Visitada.Nombre y firma del Visitador del CONALEPAnotar, el número de hojas utilizadas en el registro.Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalEs importante que, para efecto del registro y control de este formato, losresponsables de la promoción en los planteles, consideren los siguientes aspectos: Cuando una secundaria tiene el mismo nombre y clave en diferentes turnos en una mismainstalación, se considera una sola secundaria visitada; lo que se suma, es la poblaciónestudiantil de tercer grado atendida en ambos turnos. Cuando una secundaria tiene un nombre y clave por turno de una misma instalación, seconsideran dos secundarias visitadas.Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción InstitucionalINSTRUCTIVO DE MANEJO DEL FORMATO“CONTROL DE VISITAS GUIADAS”CLAVE: Pr-SUST-CONALEP-004-Pd-03-F-02OBJETIVO:Registrar las labores de promoción de la oferta educativa del CONALEP, en las visitas guiadas aplanteles del CONALEP.Formulación a cargo de:Jefe de Proyecto de Promoción de plantel u homólogo.Medio de Elaboración:Computarizado, Mecanográfico.No. de Ejemplares:Original y copia.Distribución:Original. - Plantel CONALEP.Copia. - Colegio Estatal.Nota:Para la elaboración del formato, emplear la hoja membretada vigente de su unidad administrativa(Colegio Estatal).Calle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep

Secretaría de Servicios InstitucionalesDirección de Vinculación SocialCoordinación de Promoción d-03-F-0204CONTROL DE VISITAS GUIADAS1COLEGIO ESTATAL, REPRESENTACIÓN O UOD:2PLANTEL OS YALUMNAS78DOCENTESORIENTADOR (A)PADRES YMADRESDE FAMILIATOTAL ODO REPORTADODEL14ALDD/MM/AADD/MM/AA15SELLO (S)16NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL REGISTROHOJACalle 16 de Septiembre no. 147 norte, Col. Lázaro Cárdenas, C.P.52148, Metepec, Estado de México.Tel: (72) 2271 0800 exts. 2866,2860 y 2865 www.gob.mx/conalep17DE