KEARSIPAN - WordPress

2y ago
23 Views
2 Downloads
1.69 MB
34 Pages
Last View : 2m ago
Last Download : 2m ago
Upload by : Brady Himes
Transcription

MODUL PEMBELAJARANKEARSIPANORGANISASI DAN MASALAH POKOKKEARSIPAN SERTA KEDUDUKAN KEARSIPANDALAM ORGANISASIOleh:Jatmiati Laju WijayantiUNTUK SISWA KELAS X SMK/MAK ADMINISTRASI PERKANTORAN

MODUL KEARSIPANKD 3.10 ORGANISASI DAN MASALAH POKOK KEARSIPANSERTA KEDUDUKAN KEARSIPAN DALAM ORGANISASIUNTUK SISWA KELAS X SMK/MAK ADMINISTRASI PERKANTORANDisusun Oleh :Jatmiati Laju Wijayanti150412608132PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORANJURUSAN MANAJEMENFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI MALANGNovember 20171

Puji dan syukur saya panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telahmelimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun modul inidengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam modul ini saya membahas mengenaiOrganisasi Dan Masalah Pokok Kearsipan Serta Kedudukan Kearsipan DalamOrganisasi.Modul ini dibuat dengan maksud untuk mempermudah guru dalam melakukanpembelajaran dikelas dan membantu para siswa untuk mempelajari mengenaiorganisasi dan masalah pokok kearsipan serta kedudukan kearsipan dalam organisasi.Saya turut mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalampenyusunan modul ini, terutama kepada:1. Bapak Dra. Mohammad Arief, M.Si., selaku dosen pembimbing mata kuliahPengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran yang telah memberikantugas modul ini sehingga saya mendapatkan pengetahuan dalam pembuatanmodul.2. Pihak-pihak yang turut ikut serta dalam membantu menyelesaikan modul inidengan baik dan tepat waktu.Saya menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada modul ini.Oleh karena itu saya mengharapkan pembaca memberikan saran dan kritik yang dapatmembangun. Kritik konstruktif dari pembaca sangat kami harapkan untukpenyempurnaan pembuatan modul selanjutnya.Demikian, semoga modul ini dapat memberikan manfaat bagi saya sendiri danpembaca serta bagi kita sekalian.Malang, November 2017Jatmiati Laju WIjayanti2

MODUL KEARSIPAN . 1. 2. 3. 5. 6. 6Latar Belakang . 6Deskripsi . 7Prasyarat Mempelajari Modul . 7Kompetensi Inti . 8Kompetensi Dasar . 9Indikator . 9Manfaat Penyusunan Modul . 9Tujuan Pembelajaran . 10Petunjuk Penggunaan Modul. 10. 12. 12. 12. 17. 17. 20. 223

. 23. 23TUJUAN EVALUASI . 23TES FORMATIF .24KUNCI JAWABAN .29. 304

Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipanserta Kedudukan Kearsipan dalamOrganisasiOrganisasi danOrganisasiMasalah aPenyelesaianMasalah5

Latar BelakangKearsipan mempunyai peranan penting sebagai pusat ingatan. Indikator darikearsipan dapat memberi informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukandalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan, baikpada kantor-kantor lembaga negara maupun pada swasta. Dalam proses penyajianinformasi agar pimpinan dapat membuat keputusan dan merencanakan kebijakan,maka harus ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. Tidakmungkin suatu kantor dapat memberikan data informasi yang baik, lengkap danakurat, jika kantor tersebut tidak memelihara kearsipan yang baik sesuai denganketentuan-ketentuan kearsipan yang telah ditetapkan secara baku dalam suatuorganisasi. Kearsipan sangat diperlukan dalam setiap organisasi sebagai perencanaan,pengembangan penilaian, dan pengendalian dari suatu program kegiatan yangdilaksanakan oleh suatu organisasi tersebut. Setiap kegiatan, baik itu dalam organisasipemerintahan maupun swasta tidak lepas dari masalah arsip. Hal tersebutmengindikasikan betapa pentingnya sebuah arsip dalam proses pengajuan informasibagi pimpinan untuk membuat suatu keputusan dan melaksanakan kebijakannya. Olehsebab itu dapat menyajikan informasi dengan lengkap, cepat, dan benar haruslah adasistem dan prosedur yang baik di bidang kearsipan. Faktanya banyak bidang kearsipandalam beberapa organisasi belum mendapatkan perhatian yang wajar dan serius.Dengan demikian maka pemerintah perlu untuk segera memberikan petunjuk kerjayang praktis untuk menangani arsip-arsip yang diterima dan dipergunakan kembali.6

Keseriusan pemerintah dalam penanganan kearsipan dapat ditunjukkan dengandikeluarkannya Undang-Undang No 7 Tahun 1971 tentang Pokok Kearsipan Nasional.Pada pasal 3 Undang-undang No 7 Tahun 1971 tentang Pokok Kearsipan Nasional,antara lain tujuan kearsipan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawabannasional tentang perencanaan,pelaksanaan dan penyelenggaraankehidupankebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagikegiatan pemerintah.DeskripsiModul Kearsipan ini membahas tentang mengidentifikasi organisasi dan masalahpokok kearsipan serta kedudukan kearsipan dalam organisasi. Modul ini disusun yangbertujuan untuk:1. Memberikan pemahaman yang lebih bagi petugas/karyawan dalam bidangkearsipan2. Memberikan pemahaman dan mempermudah guru untuk menyampaikan materi3. Memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi peserta didik4. Memberikan manfaat dan pengetahuan bagi yang membaca modul iniOleh sebab itu, sangat penting bahwa seorang petugas / karyawan padakhususnya dan yang membaca makalah modul ini pada umumnya untuk mempelajaritentang organisasi apa saja yang ada pada bidang kearsipan dan masalah pokok apasaja yang sering terjadi di bidang kearsipan serta bagaimana kedudukan kearsipan itudalam sebuah organisasi.Prasyarat Mempelajari ModulSebelum mempelajari modul ini peserta didik harus menguasai beberapakompetensi yaitu:1. Peserta didik sudah mampu menjelaskan tentang organisasi dalam kearsipan7

2. Peserta didik sudah mampu menguraikan tentang masalah pokok dalamkearsipan3. Peserta didik sudah mengetahui tentang kedudukan kearsipan dalam suatuorganisasiKompetensi Inti1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,peduli, (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif danproaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagaipermasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial danalam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalampergaulan dunia3. ,konseptual,prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, sertamenerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuaidengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah4. Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkaitdengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, danmampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.8

Kompetensi Dasar3.10 Mengidentifikasi organisasi dan masalah pokok kearsipan serta kedudukankearsipan dalam organisasi3.11 Membuat bagan organisasi dan masalah pokok kearsipan serta kedudukankearsipan dalam organisasiIndikatorMengidentifikasi organisasi dan masalah pokok kearsipan serta kedudukan kearsipandalam organisasi1. Siswa dapat memahami tentang organisasi dalam kearsipan2. Siswa dapat menguraikan tentang masalah pokok dalam kearsipan3. Siswa dapat menjelaskan kedudukan kearsipan dalam organisasiManfaat Penyusunan Modul1. Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam prosespembelajaran2. Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuaidengan kebutuhan siswa3. Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran4. Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lainsehingga tidak lagi tergantung pada buku teks5. Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalammenulis bahan ajar6. Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran7. Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswasehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.9

Tujuan Pembelajaran AfektifSiswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalammengikuti pembelajaran Administrasi Kepegawaian Kognitif1. Siswa dapat mengemukakan tentang organisasi kearsipan2. Siswa dapat mengemukakan tentang masalah pokok kearsipan3. Siswa dapat mengemukakan tentang kedudukan kearsipan dalam organisasi Psikomotorik1. Siswa dapat memngidentifikasi tentang organisasi kearsipan2. Siswa dapat menguraikan tentang masalah pokok kearsipan3. Siswa dapat mengidentifikasi tentang kedudukan kearsipan dalam organisasiPetunjuk Penggunaan Modul1. Untuk Peserta Didika. Petunjuk umum Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujurtanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan kebahan ajar selanjutnyab. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.c. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yangditetapkand. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulumendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama,sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusahamencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.10

e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkatpenguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari bahanajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikutiketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan kebagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.2. Untuk Pendidika. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftarbagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkanpenjelasan / jawaban yang diperlukan.b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didikdan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankankepada peserta didik.c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saatterutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan,hadiah kecil, dll).d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harusmengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebihdahulu.e. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.f. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepadafasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawabdan sebagainya.g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yangtelah mereka pelajari.h. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu,pendidik diharapkan: Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuaidengan kondisi setempat.11

KD: 3.10 Mengidentifikasi organisasi dan masalah pokok kearsipan sertakedudukan kearsipan dalam organisasi4.10 Membuat bagan organisasi dan masalah pokok kearsipan sertakedudukan kearsipan dalam organisasiAlokasi Waktu:2 x 45 menitMateri Pokok: organisasi dan masalah pokok kearsipan serta kedudukankearsipan dalam organisasiUraian MateriOrganisasi dan Organisasi KearsipanOrganisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuanbersama. Organisasi dipelajari dalam berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi,ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian mengenai organisasisering disebut studi organisasi (organizational studies), perilaku organisasi(organizational behaviour ), atau analisa organisasi (organization analysis).Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan12

yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuanbersama. Prof. Dr. Mr. Pradjudi Armosudiro mengatakan organisasi adalahstruktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-samamencapai tujuan tertentu.Organisasi kearsipan adalah organisasi yang ditujukan atas kegiatanpenciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksuduntuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dantransaksi (kejadian, peristiwa, kegiatan) yang riil, dan manajemen operasiorganisasi yang efektif dan ekonomis/efisien. Organisasi kearsipan terdiri dari:1. Unit Kearsipan2. Lembaga KearsipanUnit KearsipanUnit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyaitugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan dalam halmengelola arsip inaktif dan biasanya juga sebagai pembina kearsipan dilingkungan organisasinya. Unit Kearsipan terdiri dari:1. Lembaga Negara2. Pemerintahan Daerah3. Perguruan Tinggi Negeri4. BUMN5. BUMD1.2.3.4.5.Unit kearsipan memiliki fungsi sebagai berikut:Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannyaPengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasiPemusnahan arsip di lingkungan lembaganyaPenyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembagakearsipan, danPembinaan dan pengevaluasian dalam rangka penyelenggaraan kearsipan dilingkungannyaLembaga Kerasipan13

Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dantanggung jawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.Lembaga kearsipan dipimpin oleh seorang pejabat struktural yang memilikikompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal danatau pendidikan dan pelatihan kearsipan.Dibawah ini merupakan rincian Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia,yaitu:1. Arsip Nasional RI (ANRI)a. ANRI merupakan Lembaga Kearsipan Nasionalb. ANRI wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional,yang diterima dari: Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik,Organisasi masyarakat dan Perseoranganc. ANRI memiliki tugas melaksanakan pembinaan kearsipan secara nasionalterhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, arsip derah provinsi,arsip daerah kabupaten/kota dan arsip perguruan tinggid. Pembinaan dilaksanakan secara koordinasi dengan lembaga terkaite. Guna penyelamatan dan pertanggungjawaban nasional, ANRI dapatmembentuk depot dan/atau tempat penyimpanan arsip inaktif yangmemiliki nilai keberlanjutan.2. Arsip Daerah Provinsia. Arsip Daerah Provinsi adalah lembaga kearsipan daerah provinsi.b. Pemerintahan daerah provinsi wajib membentuk Arsip Daerah Provinsi.c. Pembentukan Arsip Daerah Provinsi dilaksanakan sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan.d. Pembentukan Arsip Daerah Provinsi dilakukan oleh pemerintah daerahmasing-masing.e. Arsip Daerah Provinsi wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yangditerima dari: Satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggarapemerintahan daerah provinsi Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota Perusahaan Organisasi politik Organisasi kemasyarakatan, dan14

Perseoranganf. Tugas Arsip Daerah Provinsi berdasarkan UU Nomor 43 tahun 2009 Pasal23, yaitu: Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerahprovinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerahprovinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.3. Arsip Daerah Kabupaten/Kotaa. Arsip Daerah Kabupaten/Kota adalah lembaga kearsipan daerahkabupaten/kota.b. Pemerintahan daerah kabupaten/kota wajib membentuk Arsip DaerahKabupaten/Kota.c. Pembentukan Arsip Daerah Kabupaten/Kota dilaksanakan sesuai denganketentuan peraturan perundang-undangan.d. Pembentukan Arsip Daerah Kabupaten/Kota dilakukan oleh pemerintahdaerah masing-masing.e. Arsip Daerah Kabupaten/Kota wajib melaksanakan pengelolaan arsip statisyang diterima dari: satuan kerja perangkat daerah kabupaten/kota dan penyelenggarapemerintahan daerah kabupaten/kota desa atau yang disebut dengan nama lain perusahaan organisasi politik organisasi kemasyarakatan perseorangan.f. Arsip Daerah Kabupaten/Kota memiliki tugas melaksanakan: Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat erahkabupaten/kota; dan Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerahkabupaten/kota.4. Arsip Perguruan Tinggi:15

a. Arsip Perguruan Tinggi adalah lembaga kearsipa

Deskripsi Prasyarat Mempelajari Modul . 8 2. Peserta didik sudah mampu menguraikan tentang masalah pokok dalam kearsipan 3. Peserta didik sudah mengetahui tentang kedudukan kearsipan dalam suatu . Petunjuk Penggunaan Modul . 11 e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

Related Documents:

1. Organisasi Kearsipan Lembaga Negara Di Indonesia, lembaga negara yang mengatur sistem kearsipan adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan

Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan metode demonstrasi dapat meningkatkan prestasi belajar siswa kelas X pada mata pelajaran Kearsipan khususnya pada materi pengurusan surat masuk dan surat keluar.

Pengurusan atau tata usaha, yang bisa meliputi tata persuratan, arsip, pencatatan pelaksanaan kurikulum, . oleh lembaga pemerintahan Nota dinas: surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan . Diskusikan model format administrasi persuratan dan kearsipan! Sajikan hasil diskusi kelompok dihadapan kelompok lainnya,

1.1.3 WordPress.com dan WordPress.org WordPress menyediakan dua alamat yang berbeda, yaitu WordPress.com dan WordPress.org. WordPress.com merupakan situs layanan blog yang menggunakan mesin WordPress, didirikan oleh perusahaan Automattic. Dengan mendaftar pada situs WordPress.com, pengguna tidak perlu melakukan instalasi atau

WordPress Themes WordPress Premium Themes WordPress Free Themes WordPress Plugins ite Templates WordPress Hosting WordPress.com CreativeMarket.com . with crowdfunding b Astoundif plugin and fundif theme. Plugin will empower o

Lesson 2. Install Wordpress On Your Domain Lesson 3. How To Log In And Out Of Wordpress Lesson 4. The Design Of Your Wordpress Website Lesson 5. First Steps To A Perfect Website Lesson 6. Add Your First Wordpress Page Lesson 7. Add Your First Wordpress Post Lesson 8. All About Widgets IN-DEPTH GUIDE - DRILL DOWN TO THE WONDERS OF WORDPRESS .

Guide de démarrage WordPress - par l'association WPFR 3 / 13 1.2. Et si je veux changer ? Vous êtes actuellement auto-hébergé chez WordPress.com mais vous aimeriez transférer votre blog chez un autre hébergeur pour profiter pleinement de WordPress : consultez le tutoriel ci-dessous. Tutoriel : Migrer de WordPress.com vers WordPress.org

English/Language Arts 4. Grade Level i. Ninth grade 5. Length of Class Time i. 90 minute class 6. Length of Time to Complete Unit Plan th i. The unit on Non-fiction began on March 8 and was competed on March th 30 . The class had instruction on the topic everyday of the week. Student population Contextual/Environmental Factors Source Implications for Instruction and Assessment Rural School .