MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2014 Persatuan Pustakawan .
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2014Persatuan Pustakawan MalaysiaTarikh:Masa:Tempat:14 April 2014 / 14 Jamadil Akhir 1435 (Isnin)9:15 pagi-1:20 tengahariAuditorium Tun Suffian, Fakulti Undang-undangUniversiti MalayaJalan Pantai Bharu50603 Kuala LumpurKehadiran:Seramai 169 orang telah hadir (Sila rujuk Lampiran 1: Senarai kehadiran)MAJLIS PERASMIAN – Mesyuarat agung telah dirasmikan oleh YBhg. Tan Sri Arshad Ayub,penerima Anugerah Merdeka 2013 dan Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti Malaya.Laporan ringkas acara dan ucapan perasmian disertakan sebagai lampiran (Sila rujuk Lampiran2: Laporan Majlis Perasmian MAT 2014).PERJALANAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 20141.Ucapan alu-aluan YBrs. Pemangku Pesiden PPM.Puan Maimunah Kadir selaku Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan PPM 2014mengucapkan salam dan selamat datang kepada semua ahli yang hadir. Pengerusimemaklumkan seramai 169 ahli hadir dan ianya melebihi syarat korum minima. Beliaumengharapkan kehadiran ahli muda dan yang berpengalaman memberikankesinambungan usaha memajukan profesion.Selanjutnya sebagai PemangkuPresiden, beliau memberi penghargaan kepada YBhg. Tan Sri Arshad Ayub yang telahmenyempurnakan majlis perasmian mesyuarat dan mengharapkan ahli-ahlimengambil berat amanat yang diberi sebagai panduan.Sebagai Pemangku Presiden PPM, beliau mengusulkan mesyuarat ini merakamkansetinggi-tinggi terima kasih kepada Arwah Prof. Madya Dr. Mohd. Sharif Mohd Saad,Ahli Majlis PPM semenjak tahun 1993 dan Presiden PPM penggal 2010/2012 &2012/2014. Sebagai tanda penghargaan tulus ini, hadirin dimohon bersama-samamenghadiahkan Almarhum dengan doa dan al-Fatihah.Usul ini dilulus sebulat suara dan hadirin telah menghadiahkan doa dan al-Fatihah.2.Membentang serta mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PPM 2013Minit MAT 2012/2013 yang diadakan pada 29 April 2013 telah dibentangkan. Dengancadangan Puan Ramlah Khalid (P 0396) dan disokong oleh Encik Japri Bujang Masli (P0812), minit mesyuarat telah diluluskan.2.1Perkara berbangkit1. Penjualan bangunan PPM di Shah Alam – Pengerusi selaku Pemangku Presiden danwakil Jawatankuasa Penjualan dan Pembelian Bangunan PPM memaklumkantindakan susulan dan kemajuan terhadap usul tersebut, iaitu:i. Pembentukan Jawatankuasa Penjualan dan Pembelian Bangunan PPM bagimenentukan dan menghalusi tatacara penjualan dan pembelian,memuktamadkan penjualan, serta mengenal pasti dan memuktamadkanpembelian satu bangunan ganti. Jawatankuasa dianggotai oleh:Persatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit1
Hajjah Kalsom Sharif (P 0178) – PengerusiEn. Kamal Sujak (P 0488) – SetiausahaPuan Maimunah Kadir (L 045) – AhliDr. Nor Edzan Che Nasir (P 0504)Cik Rohaya Umar (P 0651)Cik Linda Yip (P 0062)Puan Siti Sumaizan Ramli (P 0446)En. Azlan Mohd. Hamzah (P 0821)Puan Hashimah Mohd. Yusoff (P 0470)ii.Penjualan bangunan PPM beralamat di nombor 14, Jalan 7/23, 40000 ShahAlam, dengan harga jualan RM748,000 masih dalam proses dimuktamadkandan deposit 10 % harga jualan telah diterima.iii. Pelaksanaan tandatangan perjanjian jual beli telah disempurnakan olehPemegang Amanah, Tuan Syed Salim Agha bin Syed Azmatullah (L 002) danPuan Rohani Zainal Abidin (L 038).iv. Setiausaha Kehormat telah menyerahkan kepada peguam yang dilantik, KadirAndri & Partners, dokumen-dokumen: 1) copy of PPM’s constitution; 2) list of itsmembers of council/office bearer; 3) copy of PPM's resolution/minutes ofgeneral meeting for the disposal of the Building to the Purchaser; 4) the OriginalLand Title; 5) copy of the Trustee's IC; 6) copies of duly paid quit rent (CukaiTanah); 7) latest statement and receipts of maintenance of the Building (i.e.water, electricity, and assessment tax); 8) list of inventory in the Building (i.e.accessory parcel, fixtures and fittings and electrical appliances) that will bedisposed together with the Building; 9) Copy of Trust Deed dated 1/6/1994; 10)resolution authorizing the trustee to transfer ownership on behalf of PPM.v.Pada masa ini permohonan sudah dimajukan ke Majlis Mesyuarat KerajaanNegeri Selangor bagi kelulusan kebenaran pindah milik.2. Pembelian bangunan baru – Jawatankuasa dalam proses perundingan dengan penjualuntuk mendapat harga berpatutan seunit kedai-pejabat 4-tingkat di Kelana Jaya.Sebarang pembelian tidak melebihi RM 1.9 juta mengikut mandat MAT 2013.Cadangan pembelian akan diputuskan selepas semua harga jualan bangunan lama PPMditerima.3. Permohonan dana kepada kerajaan – Mesyuarat dimaklumkan permohonan danakepada Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan tidak mendapatsyor dan telah ditolak melalui surat bertarikh 5 Ogos 2013. PPM dinasihatkanmembuat permohonan semula.Bagaimanapun, permohonan baru bagipelaksanaan program pembudayaan literasi maklumat, geran penyelidikan,penerbitan dan kandungan digital pengetahuan tempatan berjumlah RM144,640.00 dimajukan kepada YAB Timbalan Perdana Menteri / MenteriPendidikan. Surat akuan penerimaan permohonan bertarikh 5 Februari 2014 sudahditerima.3.Menerima serta menimbangkan Laporan Tahunan PPM 2013Pengerusi telah membentangkan laporan tahunan PPM 2013 yang merangkumilaporan Majlis dan penyata kewangan.Persatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit2
3.1Laporan MajlisSecara ringkas, Laporan Majlis bagi tempoh 2013 termasuk perancangan tentatif 2014dibentangkan dan dibincangkan.3.1.1 Majlis PPM sesi 2012-2014 adalah seperti berikut:Pemegang jawatan utama yang dipilih:Presiden:Prof. Madya Dr. Mohd. Sharif Mohd. Saad (sehingga 9.12.2013)Naib Presiden 1:Puan Maimunah KadirNaib Presiden 2:Dr. Nor Edzan binti Che NasirBendahari Kehormat:Cik Rohaya UmarJawatan yang diperuntukkan:Mantan Presiden Terkini:Dato‘ Raslin bin Abu BakarAhli yang dipilih dan dilantik memegang jawatanSetiausaha Kehormat:Puan Balqis Suja‘Pen. Setiausaha Kehormat:Encik Kamal SujakPen. Bendahari Kehormat:Encik Azlan bin Mohamad HamzahAhli Majlis yang dipilih:Ahli Majlis:Ahli Majlis:Ahli Majlis:Puan Hasnita IbrahimEncik Mohd. Zaihan HussinDr. Zahidi bin Dato‘ Zainol RashidAhli Majlis yang dilantik mengikut perlembagaan PPM:Ahli Majlis:Dr. Wan Ali bin Wan MamatAhli Majlis:Puan Hashimah Mohd. Yusof (mula 9.06.2013)Ahli Majlis:Puan Siti Sumaizan RamliAhli Majlis:Puan Fatimah Syam @ Nor Azleen Abd. Gani (mula 20.1.2013)3.1.2 Sebanyak 9 mesyuarat majlis dan 13 mesyuarat jawatankuasa telah diadakan.3.1.3 Sanggar Kerja Tahunan PPM telah diadakan pada 25-26 Januari 2014 (Sabtu-Ahad) dandihadiri oleh Ahli Majlis, Pengerusi Jawatankuasa dan Pengerusi & SetiausahaKumpulan. Laporan sanggar diedarkan kepada 23 orang hadirin (termasuk PegawaiEksekutif) dan 11 ahli mesyuarat yang tidak hadir.3.1.4 Keseluruhan ahli semasa 2013 ialah 577 ahli berbanding dengan 532 pada 2012.3.1.5 Pengerusi mengumumkan kod awalan keahlian PPM yang baru.3.1.6 Ahli Kehormat ke 7 telah dikurniakan kepada YBhg. Tan Sri Arshad Ayub. Acarapenerimaan ahli disempurnakan selepas ucaptama beliau pada Majlis perasmiandengan penyerahan sijil ahli dalam bingkai, surat pengesahan ahli beserta BukuPanduan PPM.3.1.7 Pengerusi Jawatankuasa & Kumpulan yang dilantik adalah seperti berikut:A. Jawatankuasa Tetapi. Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Akademik:Encik Noor Hidayat bin Adnanii. Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Khusus:Puan Hasnita Ibrahimiii. Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Awam:Puan Shukriah Haji Yoniv. Jawatankuasa Tetap Perkhidmatan PerpustakaanPersatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit3
Kepada Golongan Khas:v. Jawatankuasa Tetap Penerbitan Berita PPM:vi. Jawatankuasa Tetap Penerbitan Jurnal PPM:vii. Jawatankuasa Tetap Teknologi Maklumat:viii. Jawatankuasa Tetap Promosi dan Keahlian:Puan Habsah Abdul RahmanPuan Siti Sumaizan RamliDr. Nor Edzan Che NasirEncik Azahar Mohd. NorEncik Mohd Zaihan HussinB.i.ii.iii.YM Puan Engku Razifah Engku ChikPuan Ratnawati Sari Mohamad AminDr. Wan Ali Wan MamatJawatankuasa KhususJawatankuasa Kumpulan Perpustakaan Perubatan:JK Kumpulan Perpustakaan Undang-undang:Jawatankuasa Kumpulan Perpustakaan Islam:C. Jawatankuasa Kecil dan Sementarai. Jawatankuasa Kecil Bangunan PPM:ii. Jawatankuasa Anugerah PPM:iii. Jawatankuasa Kecil Pelaburan:Encik Kamal SujakDr. Nor Edzan Che NasirCik Kalsom SharifD.i.ii.iii.iv.v.Encik Zawawi TiyuninEncik Japri Bujang MasliEncik Salleh Hudin MustaffaPuan Noraziah SharudinPuan Rohani OthmanKumpulan PPMPPM Kumpulan Sabah:PPM Kumpulan Sarawak:PPM Kumpulan Utara:PPM Kumpulan Selatan:PPM Kumpulan Timur:3.1.8 Senarai jawatankuasa & kumpulan dan aktiviti dilaporkan sepertimana telah diedarkan.1. Aktiviti seminar dan latihan, perkongsian ilmu, lawatan, penerbitan dantanggungjawab advokasi perpustakaan dan masyarakat disenaraikan juga dalam“Pelaksanaan Pelan Strategi PPM 2009-2013” yang diedarkan sebagai kertasmesyuarat agung.2.Jawatankuasa Kecil Anugerah PPM telah melaksanakan penganugerahan yangdisempurnakan pada upacara perasmian mesyuarat. Penerima-penerima adalah:i. Tokoh Pustakawan PPM 2013 – Prof. Madya Dr. Mohd. Sharif Mohd. Saad.ii. Pelajar terbaik Sains Perpustakaana. Peringkat Sarjana Muda (UiTM) – Cik Nur Izyan Mohd Nadzrib. Peringkat Sarjana (UIAM) – Cik Ruzaimah Md. Zinc. Disertasi peringkat Sarjana (UM) – En. Mohd. Ismail Abidiniii. Pustakawan Harapan – Tiada penerimaiv. Jawatankuasa Paling Aktif – Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Khususiv. Kumpulan PPM Paling Aktif – PPM Kumpulan Timurv. Anugerah Khas – Jawatankuasa Tetap Perkhidmatan Perpustakaan KepadaGolongan Khas3. Penawaran Anugerah Perpustakaan Cemerlang yang sepatutnya dilancarkan tahunini ditangguhkan sementara PPM meneliti format baru anugerah tersebut.4. Jawatankuasa Tetap Berita PPM telah menerbitkan Berita PPM keluaran khas April2014 – Isu ini adalah belasungkawa Almarhum Dr. Mohd. Sharif Mohd. Saad,diterbitkan secara atas talian. Satu salinan bercetak telah diserahkan sebagaicenderahati kepada wakil keluarga Almarhum Dr. Mohd. Sharif, En. Mazlan Md. Saad.Persatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit4
5. Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Khusus telah menerbitkan Garis Panduan LawatanAmalan Terbaik Perpustakaan sebagai penghasilan program 7 siri jelajahpenandaarasan institusi perpustakaan.6. Jawatankuasa Kumpulan Perpustakaan Islam telah berjaya menghasilkan draf Garispanduan perpustakaan masjid yang sudah diserahkan kepada JAKIM untuk ditelitidan diterbitkan.7. Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Akademik telah menganjurkan SeminarKebangsaan Pustakawan Malaysia pada 25-27 Ogos 2013 dan sedang mengusahakanpenerbitan prosidingnya.8. Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Kepada Golongan Khas dianugerahkanpenghargaan khas kerana penyampaian program literasi kepada OKU yangbertambah dan berterusan, serta dijayakan atas sumbangan masyarakat dankomuniti sekitar.3.1.9 Majlis PPM merakamkan terima kasih kepada Perpustakaan Negara Malaysia keranamasih membenarkan Pejabat PPM beroperasi di bangunannya.3.1.10 PPM melantik pasukan portal yang dianggotai oleh bukan ahli mesyuarat PPM tetapidiselia oleh Ahli Majlis / Penolong Setiausaha Kehormat, Encik Kamal Sujak.3.1.11 Nombor pendaftaran PPM selepas migrasi kepada Registry of Societies ElectronicSystem (eROSES) oleh Jabatan Pendaftaran Pertubuhan ialah PPM-001-10-05061960.Sistem ini memudahkan akses dan pemantauan. PPM diberi peringatan lisan supayamembentuk komposisi jawatankuasa induk mengandungi anggota dari tujuh negeri.3.1.13 Pengesahan sudah dipastikan bahawa PPM adalah penyedia latihan yang pesertanyalayak mendapat Skim Bantuan Latihan (SBL).3.1.14 Mesyuarat melaporkan tingkat bawah bangunan PPM masih disewakan sehingga April2014 kepada Syarikat Muzik Express. Tingkat atas terlalu uzur untuk disewakan, danbangunan adalah dalam proses penjualan.3.1.15 Peraturan PPM yang ke 4, Garis Panduan Portal dan Media Sosial PPM telah diluluskanuntuk diterima pakai pada Mesyuarat Majlis Bil. 1/2014. Prosedur Kewangan,Prosedur Penganjuran Aktiviti dan Prosedur Pendaftaran Keahlian melalui prosessemakan dan seterusnya pindaan akan dibuat.3.1.16 Jalinan hubungan dengan organisasi kebangsaan, serantau dan antarabangsa:1. IFLA – PPM ialah ahli IFLA no. MY001. Secara automatik PPM berdaftar dalamManagement of Library Associations Section dan Regional Section Committe forAsia and Oceania. Bagi pilihan dua seksyen percuma, PPM mengekalkankeanggotaan dalam seksyen Education and Training dan Literacy and Reading.Penglibatan semasa ahli PPM adalah seperti berikut:i. RSCAOa. Puan Rashidah Begum (L 037) – Advisor; Prof. Madya Dr. Mohd. Sharif Mohd.Saad (L 028) – Standing Committee Member (sehingga 9 Disember 2013); danProf. Madya Dr. Diljit Singh (P 0068) – Sub-region Chair (South East Asia).Persatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit5
b. Selepas tahun 2001, Malaysia ditawarkan sekali lagi sebagai tuan rumah RSCAOMid Term Meeting yang berlangsung pada 17-18 Februari 2014 di PetroleumResource Centre, KLCC, dengan komitmen oleh Almarhum Dr. Mohd. Sharif dankerjasama oleh mantan Ahli Majlis, En. Azahar Mohd. Noor (P 1432). Mesyuaratdisusuli dengan International Seminar on Library Consortia and CommunityEngagement, anjuran bersama Yayasan Kepimpinan Perdana. Dato’ Dr. ZaitonOsman (Presiden 1984/1985), Dr. Nor Edzan Che Nasir (Naib Presiden II) danPuan Engku Razifah Engku Chik (Pengerusi JK Kumpulan Perpustakaan Perubatan)turut menyampaikan pembentangan. Buku program sempena mesyuarat danseminar memuatkan artikel Malaysia and the IFLA Asia-Oceania Section olehPuan Rashidah Begum (L 037) dan In memory of Mohd. Sharif Mohd. Saad (19582013): IFLA Regional Section of Asia and Oceania Standing Committee Member(1999-2003—RTMLA, 2003-2007, 2009-2013, 2013-2017) oleh Puan Balqis Suja’(P 0415).c. Ahli Majlis, Cik Rohaya Umar dan Puan Hashimah Mohd. Yusoff mewakili Presidendan seorang jawatankuasa kanan ke perkumpulan kali kedua Building StrongLibrary Association, pada 4-7 Mac 2014 di Jakarta. Pada akhir program tersebut,peserta Malaysia mengemukakan rancangan tajaan projek bagi menyediakanlatihan untuk jurulatih literasi maklumat kepada guru-guru sekolah menengahMalaysia.ii. School Libraries Section – Prof. Madya Dr. Diljit Singh (P 0068) sebagaiCorresponding member.iii. IFLA Section on Newspaper – Encik Abdul Rahman Sudin (P 0550) sebagaiStanding Committee member.2. Congress of Southeast Asian Librarians – Jemputan kepada Presiden dan Setiausahake 1st Executive Board Meeting CONSAL XVI pada 8-10 Mei 2013 diwakili oleh PuanMaimunah Kadir dan Puan Balqis Suja’, manakala mesyuarat 2nd CONSAL XVI pada7-9 Mei 2014 akan diwakili oleh Dr. Nor Edzan dan Puan Hasnita Ibrahim.3. PPM mempunyai wakil dalam sembilan pihak berkuasa / Lembaga PerpustakaanAwam Negeri kecuali di Johor, Pahang, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan.Tiada jemputan mesyuarat dilaporkan bagi Negeri Sembilan, Kedah dan Perlis.4. Dalam sektor pengajian tinggi, agensi kerajaan dan industri yang relevan, PPMmempunyai wakil dalam JK Penasihat Kurikulum Fakulti Pengajian Maklumat UiTM.Tiada jemputan mesyuarat dari UiTM dilaporkan.5. Dalam sektor profesional, PPM telah menerima pengesahan sebagai ahli korporatMalaysian Institute of Management pada 17.09.2013.3.1.17 PPM telah membentuk pelan strategik 2014-2016, yang telah diedarkan sebagai kertasmesyuarat agung.3.1.18 Aktiviti pembangunan profesion dan kerjaya meliputi:i. Lawatan Penandaarasan ke Hong Kong (27-30 Januari 2013)ii. Seminar Library Technology Update (19 Februari 2013)iii. Creative and Critical Thinking Course (19-20 Februari 2013)iv. Kursus Asas Pembantu Perpustakaan, Siri 1/2013 (18-21 Mac 2013)v. Course on Communication Excellence for Library and Information Services (29-30 Mei 2013)Persatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit6
vi. Cataloguing Colloquium (1) – Subject Access and Authority Control: Process andExperience (29-30 Mei 2013).vii. Bengkel Sejarah Lisan 2013 (24-26 Jun 2013)viii. Workshop on Advanced Internet Searching (3-4 Julai 2013)ix. English for Library Personnel (22-24 Oktober 2013)x. Pakej ke OCLC Asia Pacific Regional Council Fifth Membership Conference (5-9 Oktober 2013)xi. Kursus Asas Pembantu Perpustakaan, siri 2/2013 (25-28 November 2013)xii. International Seminar on Library Consortia and Community Engagement (19 February 2014)3.1.19 Aktiviti advokasi perpustakaan dan masyarakat meliputi:i. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 – Susulan maklumbalas rasmikepada YAB Menteri Pendidikan, surat pembaca disiarkan berjudul LiterasiMaklumat Dalam Pendidikan, Berita Harian 10 Januari 2013.ii. Program Literasi Maklumat, anjuran Yayasan Kepimpinan Perdana pada 21September 2013 – PPM mewakilkan ahli Majlis, Puan Balqis Suja’ dan En. AzlanMohd. Hamzah sebagai hakim pertandingan.iii. Program Qurban di Kemboja pada 16-19 Oktober 2013, diketuai oleh AlmarhumDr. Mohd. Syarif. Pembentangan slaid akan dibuat oleh Puan Hasnita Ibrahimpada sesi perkongsian selepas mesyuarat agung selesai.3.1.20 Aktiviti perhubungan anggota dan hubungan komuniti:i. Jamuan persaraan En. Chew Wing-Foong, Mantan Presiden 1993/95 & 1995/97,pada 19 Mei 2013.ii. Bengkel Penganjuran Aktiviti, 17 September 2013.iii. Meraikan lawatan oleh pustakawan dari Brunei, 5-7 November 2013.iv. Majlis tahlil pertama untuk Allahyarham Dr. Mohd. Sharif pada 14 Disember 2013,dan kedua sempena Sanggar Tahunan PPM pada 25 Januari 2014.v. Tuan rumah Mid term Meeting IFLA-RSCAO Committee, 17-18 Februari 20143.1.21 PPM berjaya mengekalkan penerbitan berkala yang konsisten, Jurnal PPM Jilid 7, 2013dan Berita PPM, Jan-Jun 2013 & Julai-Disember 2013.3.1.22 Penerbitan monograf bertambah dengan pelancaran buku gedenschrift CabaranPembangunan Perpustakaan: Esei-esei Memperingati Shahar Banun Jaafar danShahaneem Hanoum Dadameah dan Garis Panduan Lawatan Amalan TerbaikPerpustakaan.3.1.23 Aktiviti dalam tindakan dan cadangan 2014 turut dilaporkan bagi memaklumkanperancangan Majlis PPM semasa berkaitan program dan aktiviti akan datang.3.2Setelah diperbahaskan, laporan dilulus dengan sebulat suara dan terima pakai denganpindaan ejaan nama berikut: perkara 26 & 27 – “Dilgit Singh” kepada “Diljit Singh”.Mesyuarat mengambil perhatian kepada perkara berikut:1. Mesyuarat bersetuju meminda susunan Ahli majlis atas cadangan Dato’ ZawiyahBaba (L 035) berkenaan kedudukan Mantan Presiden Terkini yang patut dilaporkandalam kategori ‘jawatan yang diperuntukkan’, dan bukannya ‘Ahli Majlis yangdilantik’ seperti pada laporan asal.2. Dato’ Dr. Zaiton Osman (L 042) membangkitkan jumlah ahli profesional 1265berbanding 494 yang membayar yuran tahun 2013. Beliau menyarankan MajlisPPM yang baru mengambil perhatian agar jumlah yang membayar bolehdipertingkatkan.Persatuan Pustakawan Malaysia. MAT 2014. Minit7
3. Puan Rizalawati Ayu Abdul Razak (P 0792) mencadangkan sewajarnya keutamaanmenjadi ahli oleh pengurusan institusi-institusi besar perpustakaan. Portal PPMmembantu jika semakan keahlian merangkumi juga status pembayaran yuran.4. Puan Ramlah Khalid (P 0396) mencadangkan projek ahli mencari ahli, sekurangkurangnya satu bagi setiap seorang ahli.5. Puan Siti Sumaizan Ramli (P 0446) mencadangkan perpustakaan mengambil beratuntuk menjadi ahli institusi dan institusi gabungan. Jumlah ahli institusi masihsangat kecil jika dibandingkan dengan jumlah perpustakaan di Malaysia.6. Kepada soalan Dato’ Zawiyah Baba (L 035) berkenaan akses kepada pangkalan dataahli melalui portal PPM, Ahli Majlis yang juga Pengerusi JKT Promosi dan keahlian,Encik Mohd. Zaihan Husin (P 1096) menjelaskan sesiapa saja boleh menyemakkeahlian dengan menaip nama yang sepadan dalam pangkalan data. Beliau turutmegumumkan pelan naik taraf pangkalan data yang sedang dijalankan.7. Prof. Madya Fuziah Mohd. Nadzar (L 044) mencadangkan ahli pelajar di semuaJabatan Sains Perpustakaan di institusi pengajian tinggi dipertingkatkan. Olehkerana tiada peruntukan bagi PPM mewajibkan sebarang pendaftaran, program iniboleh diusahakan secara pentadbiran dengan mensyaratkan pelajar menjadi ahli.8. Datin Siti Salbiah Raduan (P 0542) mencadangkan disediakan kemudahanpembaruan keahlian dan yuran secara atas talian.Berhubung kemudahan membayar yuran secara online, Pengerusi menjelaskanPPM telah mengambil tindakan tetapi didapati PPM
2. Membentang serta mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PPM 2013 Minit MAT 2012/2013 yang diadakan pada 29 April 2013 telah dibentangkan. Dengan cadangan Puan Ramlah Khalid (P 0396) dan disokong oleh Encik Japri Bujang Masli (P 0812), minit mesyuarat telah diluluskan. 2.1 Perkara berbangkit 1.
Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-45 Tajuk : Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-45 Tempat : Bunga Kenanga dan Melur, Seri Pacific Hotel, Kuala Lumpur. Tarikh : Sabtu, 12 April 2015 Masa : 9.00 pagi - 1.00 petang Kehadiran : Sila rujuk senarai kehadiran di Lampiran 1. Setiausaha Kehormat mengumumkan pada jam 9.15 pagi, jumlah ahli berdaftar yang hadir adalah
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-22 Tarikh : 26 Ogos 2016 (Jumaat) Masa : 8.30 malam Tempat : Bilik Seminar Bangunan Persatuan Alumini Universiti Malaya Kuala Lumpur 1. Agenda 1 - Kehadiran dan Perlantikan Pengerusi Mesyuarat 1.1 Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Setia Malaysia Berhad (Kopsetia) kali
mesyuarat sebulat suara memilih Abdull Halim bin Abdul (0013) sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-Enam. b) Pencatat Minit Setiausaha Kounimap telah menurunkan kuasa untuk mencatat minit mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 6 kepada Noorfaezah Binti Omar dan Siti Fatimah Azzaharah Binti Md Said. AGENDA 1
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-8 BIL AGENDA CATATAN/TINDAKAN 1 8.30 a.m. : Taklimat displin dan protokol. Muhammad Alfatani Bin Abdullah 2 8.35 a.m. : Ucapan aluan pengerusi majlis. 1. Ketibaan Presiden PERUBATAN 2011/2012 Syafiq Bin Hamdani, Pengarah Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 8 Muhammad Amirul Afiq Bin Mohd Sor dan Ahli .
Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke- 6 Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak . Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNlMAS ke· 6 akan diadakan seperti butiran berikut :-Tarikh Rabu, 27hb Januari 2010 . Masa 3.30 petang . Tempat Auditorium CAIS, Kampus Barat . Agenda .
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-27 ms 2 - 5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-26 ms 6 - 12 Jawatankuasa Kerja & Pengurusan ms 13 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja ms 14 Keahlian ms 15 Sosial & Kebajikan ms 16 - 18 Perkhidmatan Awam & Good Governance ms 19 Sukan ms 20
TATACARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR 2020 1. Mesyuarat Agung Tahunan perlu diadakan pada setiap sesi/tahun dan Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) akan menyelaras tarikh untuk mengadakan mesyuarat agung kepada semua persatuan/kelab.
bachelor’s degree in Mechanical Engineering from Cooper Union School of Engineering in New York. He is the author of more than 100 books in engineering and related fields. CIVIL ENGINEERING FORMULAS Tyler G. Hicks, P.E. International Engineering Associates Member: American Society of Mechanical Engineers United States Naval Institute Second Edition New York Chicago San Francisco Lisbon .
