ANALISIS SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PADA . - WordPress

2y ago
100 Views
20 Downloads
546.60 KB
33 Pages
Last View : 14d ago
Last Download : 2m ago
Upload by : Jamie Paz
Transcription

ANALISIS SISTEM INFORMASI EKSEKUTIFPADA PERUSAHAAN MANUFAKTURPT. GUDANG GARAM Tbk.Dosen Pengampu:Endang Kurniawan, S.Kom., M.M., CEH, CHFI, CIPM.Oleh:Mohammad Rofik (4115068)PROGRAM STUDI SISTEMINFORMASI FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARULULUM JOMBANG2017i

KATA PENGANTARAssalamualaikum Wr. Wb.Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segenap rahmatdan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan judul“Analisis Penerapan Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan LayananKesehatan Studi Kasus RSI Hasanah Muhammadiyah Mojokerto”.Penyusunan laporan ini merupakan tugas akhir sebagai syarat Ujian AkhirSemester mata kuliah Sistem Informasi Eksekutif. Atas tersusunnya laporan tugasini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihakyang telah membantu.Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masihterdapat banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangunguna perbaikan dimasa mendatang akan penulis terima dengan senang hati besertaucapan terima kasih.Wassalamu’alaikum Wr. Wb.Jombang, 11 November 2017Penulisii

DAFTAR ISIANALISIS SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR . iKATA PENGANTAR . iiDAFTAR ISI . iiiBAB I. 1PENDAHULUAN . 11.1. Latar Belakang . 11.2. Rumusan Masalah . 31.3. Tujuan dan Manfaat . 31.4. Batasan Masalah . 41.5. Metodologi Pengumpulan Data . 4BAB II . 5TINJAUAN PUSTAKA . 52.1. Sistem Informasi Eksekutif . 52.2. Sistem Informasi Manajemen . 62.3. Teknologi Informasi . 72.4. Bisnis . 72.5. Perusahaaan . 82.6. Teknologi Informasi Dalam Bisnis . 82.7. Perusahaan Manufaktur . 102.8. Pendekatan Teknologi Informasi . 122.9. Manajemen Strategik . 132.10.Etika Karyawan . 142.11.CIO Dalam Perusahaan . 15BAB III . 16PEMBAHASAN . 163.1. Gambaran Umum PT Gudang Garam Tbk . 163.2. Struktur Organisasi PT Gudang Garam Tbk. 173.2.1.Tujuan dan Motif Perusahaan . 203.2.2.Sistem Kerja . 203.3. Peranan Teknologi Informasi Pada Perusahaan . 213.4. Penerapan Teknologi Informasi Pada PT Gudang Garam Tbk . 213.5. Pendekatan Teknologi Informasi . 223.6. Peranan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Strategik . 233.7. Peranan Divisi Teknologi Informasi di Dalam Proses Bisnis . 243.8. Peranan CIO Dalam perusahaan . 25BAB IV . 27ANALISA. 274.1. Sistem Informasi di PT Gudang Garam Tbk. 274.2. Pendekatan Teknologi Informasi PT Gudang Garam . 284.3. Peranan CIO PT Gudang Garam Tbk . 28BAB V . 29PENUTUP . 295.1. Kesimpulan. 295.2. Saran . 29DAFTAR PUSTAKA . 30iii

BAB IPENDAHULUAN1.1. Latar BelakangPada era iformasi dan globalisasi menyebabkan llingkungan bisnismengalami perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan ketat. Olehkarena itu perusahaan-perusahaan dittuntut untuk melakukankegiatanoperasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksitensinya,sehingga pengetahuan merupakan kekuatan yang sangat penting untuk membantumanager dalam pengambilan keputussan. Informasi yang berkualitas yaituinformasi yang akurat, relevann dan tepat waktu, sehingga keputusan bisnis yangtepat dapat di sesuaikan dengan sistem informasi yang diterapkan di masingmasing perusahaan.dengan demikian, pengelolaan sistem informasi merupakanhal yang sangat penting untuk dilakukan.Sistem informasi juga diperlukan dalam pengadaan bahan baku ntukkelancaran proses pembelian bahan baku dari pemasok serta kepada pembeli.Prosedur pembelian bahan baku melibatkan beberapa bagian dalam perusahaandengan maksud agar pelaksanaan pembelian bahan baku dapat diawasidenganbaik. Salah satu penyebab terjadinya kekacaun-kekacauan dalam prosedurpembelian bahan baku adalah lemahnya pengendalian intern pada sistem danprosedur yang mengatursuatu transaksi. Untuk mengatasi masalah tersebut, makasetiap perusahaan perlu menyusun suatu sistem yang dapat menciptakanpengendalian intern yang baik dalam mengatur pelaksanaan transaksi perusahaan.Bagi perusahaan yang bergerak dalam industri Manufaktur, sisteminformasi produksi yang efektif merupakan suatu keharusan dan tidak lepas daripersoalan persediaan barang baku, karena sebagian besar modal perusahaanterikat pada proses produksi perusahaan tersebut. Dengan adanya sisteminformasi ysng efektif, maka kekacauan-kekacauan umum yang terjadi dalambidang produksi yang tidak realistis(pemborosan) dan terjadinya kekuranganpersediaan yang terjadi selama proses produksi dapat dihindari dan ditangani.1

Sampai saat ini, pengertian pengendalian intern telah dikemukakan olehbanyak pihak. Dalam arti sempit, pengendalian intern didefinisikan sebagaipengecekan untuk memeriksa kecermatan penjumlahan. Sedangkan dalam artiluas pengendalian intern adalah semua alat-alat yang digunakan oleh nformasiproduksimemfokuskan pada aspek-aspek seperti : pemesanan, penyimpanan, danketersediaan bahan baku dan perlengkapan prosuksi : penjadwalan mesin,faislitas dan tenaga kerja untuk memproses bahan baku menjadi bahan jadiseperti mendesain dan menguji produk dengan jumlah sesuai rencana kualitasyang baik dan biaya yang dianggarkan. Dengan kata lain, sistem informasiproduksi bertujuan mendukung fungsi produksi dan operasi yang terdiri dariaktivitas yang berkaitan dengan perencanaa dan pengendalian produksi barangdan jasa.Untuk mencapai tujuan perusahaan, manajemen bertanggung jawabterhadap praktek pembelian bahan baku dan produksi dalam perusahaan yangdikelola dan harus secara terus-menerus mengawasi sistem pengendalian internyang sudah ditetapkan.PT Gudang Garam Tbk merupakan produsen rokok kretek terkemuka diindonesia yang memproduksi berbagai jenis produk berkualitas tinggi, mulai darisigaret linting(SKL), sigaret kretek tangan(SKT), sigaret kretek mesin(SKM)yang sudah tersebar luas di Nusantara maupun didunia. Produk PT GudangGaram diantaranya adalah Gudang Garam Internasional, Surya 12, Surya 16,Surya Slims, Surya Signture, Surya Profesional, Surya ProMild, Gudang GaramNusantara,Gudang Garam Nusantara Mild, Gudang Garam Merah, GudangGaram Djaja, Nusa, Taman Sriwedari, dan Sigaret Kretek Filter Kobot.2

1.2. Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalampenelitian ini adalah sebagai berikut :1.Apa perananan teknologi informasi pada PT Gudang Garam Tbk ?2.Bagaimana bentuk aplikasi yang bekerja pada PT Gudang Garam Tbk.3.Bagaimana pendekatan teknologi informasi pada PT Gudang GaramTbk dengan measurement, experimentation, sharing, dan replication ?4.Bagaimana peranan teknologi informasi dalam manajemen strategik ?5.Apa pentingnya peran divisi Teknologi Informasi dalam proses bisnis ?6.Apa pentingnya CIO dalam perusahaan PT Gudang Garam Tbk ?1.3. Tujuan dan ManfaatAdapun tujuan dan manfaat dari penelitian adalah sebagai berikut1.Memahami peranan teknologi informasi pada PT Gudang Garam Tbk.2.Melihat aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada PT GudangGaram Tbk.3.Memahami pendekatan informasi pada PT Gudang Garam Tbkdengan measurement, experimentation, sharing, dan replication.4.Memahami peranan teknologi informasi dalam manajemen strategik.5.Mempelajari pentingnya divisi Teknologi Informasi dalam prosesbisnis.6.Mengetahui pentingnya peran CIO dalam perusahaan.3

1.4. Batasan MasalahDalam penulisan laporan ini penulis memberikan beberapa batasan masalah,agar pembahasan yang ada tidak meluas dan tetap terfokus pada tema atau judul yangdiangkat. Penulis membatasi bahwasanya yang akan dibahas dalam laporan ini adalahbagaimana sistem informasi eksekutif yang ada pada PT Gudang Garam Tbk.1.5. Metodologi Pengumpulan DataPenelitian ini dilakukan melalui beberapa tahapan. Adapun metode yangdigunakan dalam tiap-tiap tahapan antara lain:1. Metode Studi PustakaYaitu dengan melakukan pengkajian terhadap sumber – sumber referensi untukmemperoleh landasan teori yan konseptual dan praktis berkaitan dengan permasalahanpenelitian.4

BAB IITINJAUAN PUSTAKA2.1. Sistem Informasi yangdibuathanyauntukdigunakan para Eksekutif atau Top Level Management dalam sebuah organisasiatau perusahaan. Dimana dalam sistem ini hanya menampilkan grafik dan laporan dariseluruh proses bisnis pada organisasi atau perusahaan tersebut. Dalam membangun SIE,para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang bertujuan memungkinkan paraeksekutif dapat memantau seberapa baiknya perusahaan dalam mencapain tujuannya.Konsep Dasar SIE ada 3 yaitu :1. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor ), adalah hal-hal (faktor) yangmenentukan keberhasilan atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Faktorfaktor ini dalam setiap perusahaaan berbedabeda tergantung dari kegiatan yangdilakukan.2. Management By Exception (MBE) yaitu perbandingan antara kinerja yangdirencanakan dengan kinerja aktual. Sehingga informasi dapat langsung didapat dandigunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan.3. Model Mental. Peran utama SIE adalah membuat sari dari data dan informasi yangvolumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan sari ini disebutpenempatan informasi (information compression). Dimana menghasilkan Modeltersebutmemungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk kmengembalikanpelaksanaannya.5

2.2. Sistem Informasi ManajemenSIM bukan merupakan hal baru. Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang padatiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”, dan “manajemen”. Sistemmerupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuksatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam perusahaan, yang dimaksudelemen dari sistem adalah departmen-departmen internal, seperti persediaan barangmentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia;serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama laindan membentuk satu kesatuan.Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistemtersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yangrelevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap faktafakta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengankebutuhannya masing-masing.Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelolaperusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan),mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untukmencapai tujuan yang telah ditetapkan.Dari ruang lingkup di atas, beberapa ahli telah memberikan rumusan tentangsistem informasi manajemen, antara lain:1. SIM adalah pengembangan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektifdalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)2. SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakaninformasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa.Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya megenai apayang telah terjadi di masa lau, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yangmungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporanperiodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasidigunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuatkeputusan untuk memecahkan masalah(Mc. Leod, 1995)6

3. SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dantepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilankeputusan dan mebuat organisasi dapat melakukan fungsii perencanaan, operasisecara efektif dan pengendalian(Stoner,1996)2.3. Teknologi InformasiTeknologi Informasi menurut para ahli teknologi informasi di dunia yaitu :1. Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untukmemproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis (Lucas, 2000)2. TeknologiInformasi adalah teknologiyang menggabungkan komputasi(komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data,suara, dan video (William & Sawyer, 2003)Jadi pengertian Teknologi Informasi secara sempit adalah istilah berbagai macamhal dan kemampuan yang di gunakan dalam pembentukan, penyimpanan dan penyebaraninformasi. namun jika kita melihat pengertian Teknologi Informasi yang lebih luas adalahsuatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses,mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untukmenghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepatwaktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakaninformasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.2.4. BisnisBisnis adalah usaha yang dijalankan suatu organisasi yang menjual barang ataujasa kepada konsumen atau bisnis lainnya, untuk mendapatkan laba. Secara historis katabisnis dari bahasa Inggris business, dari kata dasar busy yang berarti "sibuk" dalamkonteks individu, komunitas, ataupun masyarakat. Dalam artian, sibuk mengerjakanaktivitas dan pekerjaan yang mendatangkan keuntungan.7

2.5. PerusahaaanPerusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semuafaktor produksi. Setiap perusahaan ada yang terdaftar di pemerintah dan ada pula yangtidak. Bagi perusahaan yang terdaftar di pemerintah, mereka mempunyai badan usahauntuk perusahaannya. Badan usaha ini adalah status dari perusahaan tersebut yangterdaftar di pemerintah secara resmi. Perusahaan adalah organisasi yang didirikan olehseseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya melakukan produksidan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Kegiatan produksi dandistribusi dilakukan dengan menggabungkan berbagai faktor produksi, yaitu manusia,alam dan modal. Kegiatan produksi dan distribusi umumnya dilakukan untukmemperoleh laba. Namun ada juga kegiatan produksi yang tujuannya bukan untukmencari laba. Seperti yayasan sosial, keagamaan, dll. Hasil suatu produksi dapat berupabarang dan jasa.2.6. Teknologi Informasi Dalam BisnisMenurut O’brien (2007), saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasidiperlukan dalam dunia bisnis sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan.Pembangunan teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap sebelumsebuah sistem holistik atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikandengan kekuatan sumber daya yang dimiliki. Dalam penerapannya rencana strategisteknologi informasi senantiasa diselaraskan dengan rencana perusahaan, agar setiappenerapan teknologi informasi dapat memberikan nilai bagi perusahaan.Sistem informasi secara umum mempunyai beberapa peranan dalamperusahaan, diantaranya sebagai berikut:1. Minimize riskSetiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan faktor-faktorkeuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai haldan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan. Saat iniberbagai jenis aplikasi telah tersedia untuk mengurangi risiko-risiko yang kerapdihadapi oleh bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert danlain-lain. Kehadiran teknologi informasi selain harus mampu membantu8

perusahaan mengurangi risiko bisnis yang ada, perlu pula menjadi sarana untukmembantu manajemen dalam mengelola risiko yang dihadapi.2. Reduce costsPeranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai daakhirnyaakanberpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebutbiasanya ada empat cara yang ditawarkan teknologi informasi untuk mengurangibiaya-biaya kegiatan operasional yaitu:a. Eliminasi prosesb. Simplifikasi prosesc. Integrasi prosesd. Otomatisasi proses3.Add ValuePeranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk menciptakanvalue

seluruh proses bisnis pada organisasi atau perusahaan tersebut. Dalam membangun SIE, para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya perusahaan dalam mencapain tujuannya. Konsep Dasar SIE ada 3 yaitu : 1.

Related Documents:

B. Memahami sistem informasi Sebuah Sistem Informasi pada hakekatnya merupakan suatu sistem yang memiliki komponen-komponen atau sub sistem -sub sistem untuk menghasilkan informasi. Pada bagian ini akan dibahas mengenai pengertian-pengertian mendasar yang menuju pada pemahaman Sistem Informasi secara menyeluruh. 1. Tentang Sistem

1. Konsep Dasar Sistem Informasi 6-7 2. Komponen Sistem Informasi 7-9 3. Elemen Sistem Informasi 9-11 4. Klasifikasi Sistem Informasi 11-13 5. Pengelola Sistem Informasi 13-14 6. Pengembangan Sistem Informasi 14-15 7.

suatu rancangan sistem informasi kepegawaian dengan judul skripsi “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEPEGAWAIAN PADA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KABUPATEN BANGKA ” . 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi “Sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem yang

sistem organ, kelainan dan penyakit. Sistem – sistem pada manusia dan hewan 1. Sistem pencernaan 2. Sistem ekskresi 3. Sistem pernapasan 4. Sistem peredaran darah 5. Sistem saraf dan indera 6. Sistem gerak 7. Sistem imun 8. Sistem reproduksi 9. Keterkaitan antar sistem organ dan homeostasis 10. Kelain

APLIKASI TEORI PELUANG DAN STATISTIKA PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN M Yusuf Maulana - 18209032 . keilmuan probabilitas dan statistika dalam sistem informasi managemen. Diharapkan makalah ini bisa menambah keingintahuan dan wawasan Anda semua dalam bidang sistem informasi. II. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI DAN ILMU PENGETAHUAN MANAJEMEN Pada .

Sumber informasi adalah data. Data seringkali disebut sabagai bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadi lebih bermakna. (Abdul Kadir, 2003) 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi yang dapat didefinisikan

sistem informasi persewaan mobil yang dapat melakukan proses pengolahan data, serta informasi-informasi yang dibutuhkan. Dengan latar belakang tersebut diatas maka diambil sebuah judul "Rancang Bangun Sistem Informasi Persewaan Mobil Pada PT. Unitrans Semarang". 1.2. Perumusan Masalah Sebagaimana telah diuraikan pada latar belakang masalah

Thomas Coyne, LEM, Dir. Greg Lesko Nina Mascio Debbie Walters, LEM Faith Formation Lori Ellis, LEM, Religious Education Baptism/Marriage Please contact Lori Ellis at 412-462-8161 Confession Schedule Mondays at St. Therese at 7:00 p.m. Saturdays at Holy Trinity from 3:00-3:45 p.m. Saturdays at St. Max from 3:00-3:45 p.m. Hall Rentals Please call 412-461-1054 Website www.thomastheapostle.net .