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MOS EXCEL 2013021-9-2015MOS EXCEL2013Manual para la preparación delExamen 77-420Centro de Información-Fundación TomilloMARIEL CARRASCOSA TERZI
MOS EXCEL 20131.1.CREAR LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO. 3Reutilizar contenido que ya existe. 4Ejercicios 61.2. NAVEGAR POR LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO. 7Localizar datos y elementos en una hoja de cálculo 7Insertar hipervínculos 8Ejercicios 101.3. APLICAR FORMATO A LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO. 11Modificar la configuración de la página. 11Insertar elementos en la página. 11Cambiar los temas y los colores de un libro. 14Modificar filas y columnas. 15Configurar la validación de datos. 17Ejercicios. 191.4. PERSONALIZAR OPCIONES Y VISTAS EN LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO 21Mostrar diferentes vistas de las hojas de cálculo. 21Ver varias partes de una hoja de cálculo. 22Mostrar y ocultar el contenido de un libro. 24Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. 25Personalizar la cinta de opciones. 28Trabajar con macros. 29Modificar las propiedades de un libro. 31Ejercicios. 321.5. CONFIGURAR LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO PARA IMPRIMIRLOS O GUARDARLOS. 34Imprimir el contenido de un libro. 34Guardar libros. 352.1. INSERTAR DATOS EN CELDAS Y RANGOS. 40Crear datos 40Reutilizar datos. 44Ejercicios. 462.2. APLICAR FORMATO A CELDAS Y RANGOS. 48Aplicar formato a la estructura de las celdas. 48Aplicar formato el contenido de las celdas. 50Aplicar formato a los números. 51Copiar formato. 53Ejercicios. 541
MOS EXCEL 20132.3. ORDENAR Y AGRUPAR CELDAS Y RANGOS 55Modelar datos. 55Crear rangos con nombre. 58Trabajar con grupos de gastos y resúmenes. 60Ejercicios. 623.1. CREAR TABLAS. 64Ejercicios. 673.2. MODIFICAR TABLAS. 69Ejercicios 703.3. FILTRAR Y ORDENAR TABLAS. 72Ejercicios. 744.1. UTILIZAR RANGOS DE CELDAS Y REFERENCIAS EN FÓRMULAS Y FUNCIONES. 75Hacer referencia a celdas y rangos de celdas en fórmulas 75Definir el orden de las operaciones. 78Ejercicios. 794.2. RESUMIR DATOS UTILIZANDO FUNCIONES. 80Ejercicios. 834.3. UTILIZAR LA LÓGICA CONDICIONAL EN FUNCIONES. 84Ejercicios. 864.4. APLICAR FORMATO Y MODIFICAR TEXTO UTILIZANDO FUNCIONES. 87Ejercicios 905.1. CREAR GRÁFICOS. 92Ejercicios. 965.2. APLICAR FORMATO A GRÁFICOS. 98Ejercicios. 1005.3. INSERTAR OBJETOS Y DARLES FORMATO. 101Añadir imágenes a una hoja de cálculo. 101Añadir cuadros de texto a las hojas de cálculo: 102Añadir imágenes SmartArt a una hoja de cálculo. 103Ejercicios. 1042
MOS EXCEL 20131. Crear y gestionar libros y hojasde cálculoLas técnicas que tratan esta sección están relacionadas con la creación y la gestión de libros y hojasde cálculo. En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los objetivos que aparecen acontinuación:1.1. Crear libros y hojas de cálculo.1.2. Navegar por libros y hojas de cálculo.1.3. Aplicar formato a libros y hojas de cálculo.1.4. Personalizar opciones y vistas en libros y hojas de cálculo.1.5. Configurar libros y hojas de cálculo para imprimirlos o guardarlos.Un libro de Excel puede contener una o más hojas de cálculo. Los datos de una hoja de cálculopueden estar relacionados con datos de otras áreas de la hoja o de otros libros.Un único libro puede contener una gran cantidad de datos sin procesar y calculados. Puedesestructurar y aplicar formato al contenido de libro para que la información importante se identifiquefácilmente y para que los datos aparezcan correctamente en pantalla y cuando se impriman. Puedeslocalizar información dentro de un libro, buscando valores, elementos de una fórmula u objetos connombre.En Excel hay muchas formas de optimizar la apariencia y la funcionalidad de los procesos que serealizan con más frecuencia para que se adapten a tus preferencias individuales.Este capítulo está relacionado con los libros y las hojas de cálculo en los que se almacenainformación: su creación, navegar por ellos, aplicarles formato, imprimirlos, guardarlos y personalizarelementos del entorno de Excel.1.1. CREAR LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO.Uno de los aspectos que hace que Excel 2013 sea más eficiente que las versiones anteriores delprograma es que crea sólo las hojas de cálculo y los libros necesarios. En lugar de crear un libro cadavez que se abre el programa, aparece una pantalla de inicio desde la cual puedes abrir un libro que yaexiste o crear uno nuevo. Cuando Excel está abierto puede crear un libro en blanco o utilizar unaplantilla con la opción Nuevo de la vista Backstage (ver la figura 1.1).Figura 1.1. Opción Nuevo en la vista Backstage.3
MOS EXCEL 2013Por defecto, un libro nuevo incluye sólo una hoja de cálculo. Puedes añadir más hojas en blanco ocopiar o mover hojas de cálculo de otro libro.Truco: A la hora de crear objetos de Excel (como gráficos y tablas y gráficos dinámicos) puedesinsertarlos en la hoja que contiene los datos o en hojas dedicadas exclusivamente al nuevo objeto.Para crear un libro en blanco: Abre Excel. En la pantalla de inicio pulsa la tecla Esc o haz clic en el Libro en blanco. Haz clic en el Libro en blanco en la página Nuevo de la vista Backstage. Pulsa la tecla Control-N en la ventana del programa.Para crear un libro a partir de una plantilla: Ve a la pantalla de inicio o a la opción Nuevo de la lista Backstage. Tienes varias opciones. Haz clic en una de las plantillas incluidas. Escribe un tipo de plantilla o un tema en la casilla de búsqueda y pulsa la tecla Intro o hazclic en el botón Iniciar búsqueda. Haz clic en la miniatura de una plantilla para queaparezca una vista previa de su contenido y crea el libro haciendo clic en Crear de laventana del previsualización o haz doble clic en la miniatura de la plantilla para crear unlibro sin que aparezca la vista previa. Haz clic en Personal y haz doble clic en una plantilla personalizada o que se hayadescargado.Para insertar una hoja de cálculo nueva: Haz clic en el botón Hoja nueva que aparece a la derecha en la sección inferior de la hoja decálculo.Haz clic en la flecha del botón Insertar situado en el grupo Celdas de la ficha Home yseleccione Insertar hoja.O bien:1.2.Haz clic con el botón derecho del ratón en la ficha de la hoja de cálculo después de la cualquieras insertar una nueva hoja y selecciona Insertar.Selecciona Hoja de cálculo en la ficha General del cuadro de diálogo Insertar y haz clic enAceptar.Reutilizar contenido que ya existe.Puedes añadir una hoja de otro libro moviéndola o copiándola desde el libro original.Si el archivo que quieres utilizar tiene otro formato (por ejemplo, un archivo de texto delimitado)también puedes importar su contenido a una hoja de cálculo de Excel. O puedes abrir el archivo enExcel y copiar sólo los datos que te interesan (véase la figura 1.2).Figura 1.2. Cuadro de diálogo Importar datos.4
MOS EXCEL 2013Truco: Al importar un archivo su contenido se desconecta del archivo de origen, mientras que abrir elarchivo te permite editar su contenido en Excel.Para mover o copiar una hoja de cálculo: Arrastra la ficha de la hoja de cálculo a la nueva posición para mover la.Pulsa la tecla Control y arrastra la ficha de la hoja de cálculo a la nueva posición paracopiarla.O bien:1.Haz clic con el botón derecho del ratón en la ficha de la hoja de cálculo y selecciona Mover ocopiar.O bien:Haz clic en el botón Formato situado en el grupo Celdas de la ficha Inicio y selecciona Mover ocopiar hoja en la sección Organizar hojas.2. En el cuadro de diálogo Mover o copiar tienes varias opciones (después haz clic en el botónAceptar). Para mover la hoja de cálculo dentro del mismo libro haz clic en la hoja antes de la cualquieras insertarla en Antes de la hoja. Para mover la hoja de cálculo a otro libro abierto haz clic en el libro de destino en Al libro.Haz clic en la hoja antes de la cual quieras insertarla en Antes de la hoja. Para mover la hoja de cálculo a un libro nuevo selecciona (nuevo libro) en Al libro.O bien:Selecciona la casilla de verificación Crear una copia en el cuadro de diálogo Mover o copiar. Tienesvarias opciones (después haz clic en Aceptar): Para crear una copia dentro del mismo libro haz clic en la hoja de cálculo antes de la quequieras insertar la copia en Antes de la hoja.Para crear una copia en otro libro abierto haz clic en el libro de destino en Al libro. Despuéshaz clic en la hoja de cálculo antes de la cual quieras insertar la copia en Antes de la hoja.Para crear una copia en un nuevo libro selecciona (nuevo libro) en Al libro.Truco: Puedes mover o copiar una hoja de cálculo a un libro que ya existe sólo si este libro estáabierto.Para importar el contenido de un archivo de texto:1.2.3.Haz clic en el botón Desde texto situado en el grupo Obtener datos externos de la fichaDatos.Examina y selecciona el archivo de texto de quieras importar en el cuadro de diálogo Importararchivo de texto y haz clic en Importar.Haz clic en Delimitados o en De ancho fijo a en la página Paso 1 de 3 del Asistente paraimportar texto para indicar la forma en la que se separarán los datos del archivo de texto.Especifica las primeras filas de datos que quieres importar (casi siempre será la 1) y selecciona lacasilla de verificación Mis datos tienen encabezados si es necesario. Haz clic en Siguiente.Truco: La vista previa situada en la zona inferior de la página muestra los datos que van a importarse.4.Selecciona el carácter o caracteres que separa al contenido dentro del archivo de texto en lapágina Paso 2 de 3 y haz clic en Siguiente.5
MOS EXCEL 20135.En la página Paso 3 de 3 (después haz clic en Finalizar): Haz clic en cada columna de datos numéricos de la previsualización que necesite un formatoespecífico y selecciona el formato de número. Haz clic en cada columna que quieras excluir de la operación de importación y selecciona Noimportar columna (saltar).6. Haz clic en la ubicación del cuadro de diálogo Importar datos en la que quieras importar losdatos y haz clic en Aceptar.Para abrir un archivo no nativo en Excel:1.2.3.Selecciona la ubicación en la que quieres abrir el archivo en la página Abrir de la vistaBackstage y haz clic en Examinar.Selecciona Todos los archivos (*.*) En la lista de tipos de archivo del cuadro de diálogo Abrir ohaz clic en el tipo específico de archivo que quieres abrir.Examina y selecciona el archivo que quieres abrir y haz clic en Abrir.EjerciciosEl archivo necesario para realizar estos ejercicios está situado en laMOSExcel2013\Objetivo1. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma carpeta. carpetaCreo un libro basado en la plantilla de un informe de ventas de tu elección y guárdalo con elnombre de Datos de ventas. Deja el libro abierto.Abre el libro Excel 1 1 -1 y realiza las siguientes tareas:o Mueve la hoja de cálculo Datos origen para que sea la última del libro.o Haz una copia de la hoja de cálculo Datos origen que sea la última del libro Datos deventas.6
MOS EXCEL 20131.2. NAVEGAR POR LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO.Localizar datos y elementos en una hoja de cálculoPuedes localizar fácilmente valores específicos, contenido de fórmulas, texto de comentarios yformato en cualquier parte de un libro. Con la función Buscar puedes buscar texto y formato enfórmulas, valores calculados o comentarios en un libro completo o en una hoja de cálculo específica(véase la figura 1.3).Figura 1.3. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.Si estás buscando un elemento o tipo de elemento específico puedes localizarlo utilizando loscomandos Ir a e Ir a especial. En el cuadro de diálogo Ir a puedes localizar cualquier elemento connombre (una celda, un rango de celdas, un rango con nombre, una tabla o un gráfico). En el cuadrode diálogo Ir a especial puedes localizar comentarios, fórmulas o elementos específicos de unafórmula, celdas en blanco, objetos, diferencias entre filas o columnas, precedentes y dependientes,formato condicional, validación de datos, etc. (véase la figura 1.4).Figura 1.4. Cuadro de diálogo Ir a e Ir a Especial.Para buscar texto:1. Haz clic en la flecha del botón Buscar y seleccionar situado en el grupo Modificar de la fichaInicio y selecciona Buscar (o pulsa la tecla Control -B).2. Escribe el texto que quieres localizar en la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar yreemplazar, y si es necesario, haz clic en Opciones para ver los parámetros de búsqueda.3. Especifica los siguientes parámetros de búsqueda. Selecciona Hoja o Libro en Dentro de. Selecciona Por filas o Por columnas en Buscar. Selecciona Fórmulas, Valores o Comentarios en Buscar en.4. Selecciona las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas o Coincidir conel contenido de toda la celda para limitar aún más la búsqueda.5. Haz clic en Buscar siguiente.Para buscar formato:1. Haz clic en el botón Formato situado en la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar yreemplazar.7
MOS EXCEL 20132. Especifica el número, la alineación, la fuente, el borde, el relleno o el formato de protecciónque quieras encontrar en el cuadro de diálogo Buscar formato. Haz clic en Aceptar.3. Haz clic en Buscar siguiente en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.Para buscar un formato coincidente:1. Haz clic en la flecha del botón Formato situado en la ficha Buscar del cuadro de diálogoBuscar y reemplazar y selecciona Elegir formato de celda.2. Cuando el cursor del ratón se convierta en un cuentagotas, selecciona la celda en la quequieras basar tu búsqueda.3. Haz clic en Buscar siguiente en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.Para mover a una celda con nombre, a un rango o a un elemento de un libro: Haz clic en la flecha del Cuadro de nombres que está al lado de la Barra de fórmulas yselecciona el elemento con nombre.O bien:1. Selecciona Ir a la lista del botón Buscar y seleccionar (o pulsa las teclas Control –I).2. Haz clic en un elemento con nombre en la lista Ir a del cuadro de diálogo Ir a y en Aceptar.Para moverse a una localización que tenga una propiedad específica:1. Selecciona Ir a especial en la lista del botón Buscar y seleccionar (o haz clic en el botónEspecial del cuadro de diálogo Ir a).2. Haz clic en la propiedad por la que quieres buscar en el cuadro de diálogo Ir a especial y enAceptar.Insertar hipervínculosLas hojas de cálculo de Excel pueden incluir vínculos, que son una forma rápida de conectar coninformación relacionada o de crear un mensaje de correo electrónico. Puedes crear un hipervínculodesde cualquier celda de contenido con cualquiera de las ubicaciones de hipervínculos compatiblescon los programas de Office 2013: otro ubicación en la hoja de cálculo, en el libro, en un documentoexterno o en la Web (véase la figura 1.5).Por defecto, los hipervínculos tienen un formato de texto subrayado y coloreado (los colores delhipervínculo activo y seguido son especificados por el tema). Al pasar el cursor del ratón por la celdaque contiene el texto con hipervínculo aparece su destino.Figura 1.5. Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.Truco: Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo haz clic en la parte de la celda queestá fuera del hipervínculo o haz clic y mantén pulsado el botón del ratón hasta que el cursor delratón se convierta en un signo más.Para crear un hipervínculo a una página Web:8
MOS EXCEL 2013 Escribe una URL en la celda y pulsa la tecla Intro.O bien:1. Selecciona la celda o elementos desde el cual quieres establecer el enlace.2. Haz clic en el botón Hipervínculo (o pulsa las teclas Control-Alt-K) situada en el grupoVínculos de la fiche Insertar.3. Haz clic en Archivo o página Web existente en la lista Vincular a del cuadro de diálogoInsertar hipervínculo.4. Escribe la URL de la página Web con la que quieres enlazar en Dirección.O bien:Haz clic en el botón Explorar la Web (el botón con un globo y una lupa de aumento). En la ventanadel navegador que se abre (no una ventana abierta previamente) busca la página Web con la quequieres enlazar y haz clic en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para copiar la dirección de lapágina Web desde la barra de direcciones del navegador. Después minimiza o cierra la ventana delnavegador.Truco: Si la dirección de la página Web no se copia con un formato válido (por ejemplo, si la páginaWeb está un sitio de Microsoft SharePoint) copia manualmente la dirección de la barra dedirecciones del navegador y pégala en Dirección en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.5. Si quieres que aparezca otro texto diferente al de destino cuando un usuario pase el cursorde ratón por el hipervínculo, haz clic en el botón Info. en pantalla, escribe el texto y haz clicen Aceptar.Truco: Al insertar un hipervínculo en una celda que contienen texto (no d
Creo un libro basado en la plantilla de un informe de ventas de tu elección y guárdalo con el nombre de Datos de ventas. Deja el libro abierto. Abre el libro Excel 1_1 -1 y realiza las siguientes tareas: o Mueve la hoja de cálculo Datos origen para que sea la última del libro.
Excel 5.0 Excel 5.0 1993 Excel 5.0 1993 Excel 7.0 Excel 95 1995 Excel 8.0 Excel 97 1997 Excel 98 1998 Excel 9.0 Excel 2000 1999 Excel 2001 2000 Excel 10.0 Excel XP 2001 Excel v.X 2001 Excel 11.0 Excel 2003 2003 Excel 2004 2004 2.1.2 Worksheet Document Definition: Worksheet Document A worksheet document consists of a single sheet only.
A total of 3 doses with one of these doses given on or after the 4th birthday OR any 4 doses At this age the student should have received the following vaccine: 2 mos. 4 mos. 6 mos. 12 mos. 15 mos. 18 mos. 19 mos. 20-59 m
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of tasks you are likely to be required to demonstrate in Exam 77-420: Microsoft Excel 2013. NOTE See Also For information about the tasks you are likely to be required to demonstrate in Exams 77-427 and 77-428: Microsoft Excel 2013 Expert, see MOS 2013 Study Guide for Microsoft Excel Expert by Mark Dodge (Microsoft Press, 2013).
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