Guia Programación 2016 - Gob
Módulo de Programación 20161Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20162Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016ÍNDICEMÓDULO DE PROGRAMACIÓN 2016INTRODUCCIÓN .1. CATÁLOGOS PRESUPUESTARIOS .1.1 Flujo de trabajo .1.2 Funcionalidades .1.2 .1 Alta . 1.2.2 Concertación .1.2.3 Modificación .1.2.4 Eliminación .1.2.5 Consulta. . . .2.- CATÁLOGOS CENTRALIZADOS .2.1 Consulta 3.- RELACIONES PRESUPUESTARIAS 3.1 Flujo de trabajo .3.2 Funcionalidades .3.2.1 Alta 3.2.2 Concertación . 3.2.3 Eliminación . .3.2.4. Consulta . .4.- CARTERA DE PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS .4.1 Flujo de trabajo .4.2 Funcionalidades y Estructura de la Información .4.2.1 Alta 4.2.2 Concertación . .4.2.3 Modificación .4.2.4 Eliminación .4.2.5 Consulta .4.2.6 Mis solicitudes .4.2.7 Consulta Tramites .5.- PLAN NACIONAL DE DESARROLLO .5.1 Consulta 414141Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20164Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016Módulo de Programación 2016Guía de OperaciónIntroducciónLas actividades de programación y presupuestación para el ejercicio 2016 serealizarán en el Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto (PIPP2016) de la plataforma informática denominada “Módulo de Seguridad de Solucionesde Negocio” (MSSN), el cual cuenta con los módulos de Programación y dePresupuestación. La presente guía de operación tiene el objetivo de mostrar lasdistintas funcionalidades, estructura de la información y los flujos de trabajo con quecuenta el Módulo de Programación 2016.El Módulo de Programación 2016 contiene los catálogos y relaciones válidas así comola Cartera de Programas presupuestarios (Cartera de Pp’s) que conforman laplataforma de información a partir de la cual, durante la etapa de presupuestación, serealizará la asignación de recursos para obtener el Proyecto de Presupuesto deEgresos de la Federación (PPEF) y en un segundo momento el Presupuesto Aprobado.Para estos efectos, al momento de su apertura, el Módulo de Programación 2016contendrá en la fase de autorizado una precarga inicial de los catálogosprogramáticos y relaciones presupuestarias, los cuales servirán de base para elejercicio fiscal 2016.Como parte de la información precargada inicialmente, se encuentran las estructurasprogramáticas base para el ejercicio fiscal 2016, a partir de las cuales lasdependencias y entidades podrán solicitar las altas, modificaciones y bajas queresulten aplicables.En este contexto, durante las etapas de integración del PPEF y del PresupuestoAprobado así como durante la ejecución del presupuesto, el Módulo de Programación2016 contendrá las funcionalidades de alta y modificación que permitirán realizar lasactualizaciones requeridas a la información de los catálogos, relaciones válidas y de laCartera de Pp s que conforman la programación.Acceso al Módulo de Programación 2016Para acceder al Módulo de Programación 2016 se deben realizar los siguientes pasos:1. Acceder a la dirección de Internet https://www.mst.hacienda.gob.mx/shcphome2. En la pantalla que se muestra se deberán capturar los campos de usuario ypassword y dar clic en el botón de Aceptar.5Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20163. En la pantalla que se despliega, seleccionar el Año de operación 2016, con locual se muestra el ícono del PIPP.4. Dar clic sobre el icono del PIPP, ante lo cual se despliega una nueva ventana en laque se visualizan en la parte central los avisos que se vayan comunicandorelacionados con el proceso, y en la parte superior de la pantalla la opciónProgramación y debajo de ésta el menú que contiene las funcionalidades queconforman el Módulo de Programación 2016.El Módulo de Programación 2016 contiene las funcionalidades de Catálogospresupuestarios, Catálogos centralizados, Relaciones presupuestarias y la Cartera deProgramas presupuestarios, las cuales se agrupan conforme al menú que se presentaenseguida:ª Módulo de Programación* Catálogos Presupuestarios- Alta- Modificación6Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016****- Eliminación- Consulta- Concertación- Mis SolicitudesCatálogos Centralizados- ConsultaRelaciones Presupuestarias- Alta- Modificación- Eliminación- Consulta- Concertación- Mis SolicitudesCartera de Programas Presupuestarios- Alta- Modificación- Eliminación- Consulta Autorizados- Concertación- Mis Solicitudes- Consulta TramitesPlan Nacional de Desarrollo- ConsultaNota: el menú con las funcionalidades disponibles presenta variaciones en su contenido, en función delperfil del usuario con el que se accede al sistema.A continuación se presentan las funcionalidades, estructura de información y flujos detrabajo con que cuentan cada una de estas opciones.1. Catálogos PresupuestariosEn esta funcionalidad se encuentran los catálogos presupuestarios que por estarsujetos a un proceso de concertación con las dependencias y entidades, cuentan conun flujo de trabajo dentro del sistema para gestionar las altas y modificaciones. Loscatálogos disponibles en esta opción son el de Unidad Responsables (UR) y el deActividades Institucionales (AI).En la apertura del ciclo 2016 del PIPP estos catálogos se encontrarán cargados enfase de autorizado. En caso de que se requiera realizar modificaciones a estoscatálogos, éstas se deberán realizar mediante las opciones de Modificación yConcertación que se muestran más adelante.7Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20161.1 Flujo de trabajoLa adición de un nuevo componente o modificación en los catálogos presupuestarios,conlleva el siguiente flujo de trabajo:Usuario conPerfilURDGPOPDGPYP OPEDGPYPUPCPAcciónDa de Alta/Modifica ó EliminaDa de Alta/Modifica/Elimina ó envíaóRechaza para revisiónRevisa y envíaóRechaza para revisiónValida y envíaóRechaza para revisiónAutorizaóRechaza para revisiónFase en la que deja lasolicitud(en caso de proceder)En revisión DGPOPEn revisión DGPYP OPEEn Revisión DGPYPEn Revisión UPCPAutorizadoNota: El usuario con perfil DGPYP puede tomar la propuesta para validación o rechazo, desde la fase Enrevisión DGPYP OPE, sin la intervención del perfil DGPYP OPE.1.2 Funcionalidades1.2.1 AltaPara dar de alta un componente de los catálogos presupuestarios (ActividadesInstitucionales ó Unidades Responsables), el usuario con perfil de UR o DGPOP debeseleccionar en el apartado de Programación del menú la funcionalidad de CatálogosPresupuestarios y del submenú que se despliega deberá seleccionar la opción Alta,ante lo cual se despliega una pantalla donde se podrá seleccionar el catálogo para elcual se desea dar de alta el componente.8Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016Una vez que se seleccionó el catálogo específico, se deberán llenar los campos deacuerdo a la información solicitada en la pantalla que se despliega, y dar clic enGuardar.Al concluir el proceso de registro del componente del catalogo presupuestario, elsistema despliega un mensaje que confirma que su solicitud ha sido dado de alta y seencuentra en trámite.Para continuar con el alta de catálogos o seleccionar una nueva opción, presionarsobre el texto con la leyenda Su solicitud ha sido dada de alta y se encuentra entrámite y en seguida sobre el icono Terminar.Una vez realizada el alta se deberá iniciar el proceso de concertación conforme al flujode trabajo definido en la sección 1.1.1.2.2 ConcertaciónAl seleccionar la funcionalidad Concertación, se despliega una pantalla en la que seelige el catálogo presupuestario (Actividades Institucionales o Unidades Responsables)para el cual se requiere realizar la gestión.Una vez seleccionado el catálogo, para desplegar los componentes del catalogopresupuestario que se encuentran disponibles en la bandeja del usuario para surevisión, dar clic en el botón Consultar.9Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016En el listado de componentes del catálogo presupuestario que se encuentrandisponibles en la bandeja del usuario, dar clic en el componente del catálogo que sequiere seleccionar.En la pantalla que se despliega anotar las observaciones pertinentes para realizar laconcertación, y enseguida en el campo Acción, seleccionar la acción a realizarconforme a las opciones que se muestran en la tabla de flujo de trabajo. Una vezseleccionada la opción, dar clic en el botón Aceptar.En caso de que se valore que el componente a concertar deba redefinirse, seleccionarla opción rechazar para revisar y dar clic en Aceptar y el componente debe pasara la fase Rechazado para Revisión para que el usuario con perfil UR la modifique ola cancele definitivamente. O de ser el caso, cuando se valore que el componente aconcertar no cumple con lo establecido, se deberá seleccionar la acción Rechazar ydar clic en Aceptar para el rechazo definitivo.10Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20161.2.3 ModificaciónPara acceder a esta funcionalidad, se debe ir a la opción de Modificación, en la quese selecciona el ramo y la clave de la Actividad Institucional o Unidad Responsable amodificar y dar clic en el botón de Consultar, con lo cual se despliega hacia abajo lainformación de acuerdo a los parámetros seleccionados.Para realizar la modificación se deberá dar clic en el componente que se deseamodificar, ante lo cual se despliega una pantalla que muestra los detalles delcomponente del catálogo seleccionado, en la que se deberá realizar la modificaciónrequerida en el recuadro de Descripción, anotar las observaciones de concertación ydar clic en Aceptar.Al concluir el proceso modificación el sistema despliega un mensaje que confirma que elregistro de modificación se realizó con éxito.11Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016La aplicación de cualquier solicitud de modificación en los catálogos autorizadoscorrespondientes queda sujeto al cumplimiento de todo el flujo de trabajo previstopara esta transacción (autorización por parte de la UPCP).1.2.4 EliminaciónPara eliminar un componente de los catálogos presupuestarios, seleccionar la opciónEliminación, y en la pantalla que se despliega seleccionar el ramo, la modalidad y laclave de la Actividad Institucional o Unidad Responsable a eliminar. Al dar clic enConsultar se despliega hacia abajo la información de acuerdo a los parámetrosseleccionados.En esta pantalla dar clic sobre de la Actividad Institucional o Unidad Responsable quese requiere eliminar, ante lo cual se despliega una pantalla que muestra los detallesdel elemento seleccionado. Para realizar la eliminación, anotar las observaciones deconcertación y dar clic en el icono de Aceptar.12Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016Al concluir el proceso de eliminación se despliega un mensaje que confirma que elregistro se eliminó con éxito.La aplicación de cualquier solicitud de eliminación en los catálogos autorizadoscorrespondientes queda sujeto al cumplimiento de todo el flujo de trabajoprevisto para esta transacción (autorización por parte de la UPCP).1.5 ConsultaEsta opción permite identificar los componentes de los catálogos presupuestarios enfase Autorizado por el usuario que realiza la consulta, así como exportar dichaconsulta en archivo de Excel. Para lo anterior, seleccionar la opción Consulta, ante locual se despliega una pantalla que permite elegir el catálogo que se desea consultar, yal elegir el ramo y dar clic en Consultar se despliega hacia abajo la información deacuerdo a las características seleccionadas.Para ver el detalle de algún componente de los catálogos presupuestarios, se debe darclic sobre el componente del catálogo requerido.13Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016Una vez que se obtiene la consulta, si se desea exportar la consulta, dar clic en elicono Excel de la leyenda Exportar datos en formato Excel y en el cuadro de dialogoque se abre seleccionar la opción de abrir o guardar el archivo, según sea el caso. Siúnicamente se desea ver el archivo y no guardarlo se deberá seleccionar el botónabrir.Si se desea conservar la información en archivo seleccionar la opción guardar, ydefinir la ruta donde se guardará el archivo y el nombre del archivo.Una vez guardado el archivo, se despliega un cuadro de diálogo que indica que ladescarga se completó y se puede abrir dicho archivo.Una vez que concluye esta operación se podrá utilizar el archivo como una hoja decálculo de Excel.14Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20162. Catálogos CentralizadosLos catálogos centralizados, por el hecho de no estar sujetos a un flujo de trabajopara su concertación dentro del sistema, únicamente se presentan en el PIPP para suconsulta. Dichos catálogos corresponden, entre otros, a los catálogos de Finalidades,Funciones y Subfunciones, Clasificador por Objeto del Gasto, Entidad Federativa,Estructuras Programáticas, Tipo de Gasto, Fuente de Financiamiento, Grupo yModalidades de los Programas Presupuestarios.2.1 ConsultaEsta opción permite consultar los catálogos centralizados que se encuentran en faseAutorizado, así como exportar dicha consulta en archivo de Excel. Al seleccionar laopción Consulta, se despliega una pantalla que permite seleccionar el catálogo quedeseamos consultar y al dar clic en Consultar se despliega hacia abajo la informaciónde acuerdo a las características solicitadas.Si se da clic sobre alguno de los componentes del catálogo, se muestra el detalle de lacategoría seleccionada.15Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20163. Relaciones PresupuestariasEn este apartado se incluyen las relaciones Ramo-Estructura Funcional y RamoEstructura Económica, las cuales determinan las Finalidades, Funciones ySubfunciones (estructuras funcionales) y las Partidas de Gasto, Tipos de Gasto yFuentes de Financiamiento (estructuras económicas) que son válidas para elRamo/Sector presupuestario de que se trate.Estas relaciones presupuestarias se encontrarán cargadas en fase Autorizado. En casode que se requiera la incorporación de estructuras funcionales o económicasadicionales, estas se deberán gestionar mediante las opciones de Alta yConcertación que se describen más adelante.3.1 Flujo de trabajoLa adición de una nueva estructura funcional o económica en los catálogos derelaciones presupuestarias conlleva el siguiente flujo de trabajo:Fase en la que deja la solicitud(en caso de proceder)Usuario conPerfilAcciónURDa de Alta ó eliminaEn revisión DGPOPDGPOPDa de alta/ eliminay envíaóRechaza pararevisiónRevisa y envíaóRechaza pararevisiónValida y envíaóRechaza pararevisiónAutorizaóRechaza pararevisiónEn revisión DGPYP OPEDGPYP OPEDGPYPUPCPEn Revisión DGPYPEn Revisión UPCPAutorizadoNota: El usuario con perfil DGPYP puede tomar la propuesta para validación o rechazo desde la faseEn revisión DGPYP OPE, sin la intervención del perfil DGPYP OPE.16Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 20163.2 Funcionalidades3.2.1 AltaPara dar de alta una nueva estructura funcional o económica en los catálogos derelaciones presupuestarias, el usuario con perfil de UR (dependencia o entidad) óDGPOP deberá seleccionar en el menú del Módulo de Programación la opciónRelaciones Presupuestarias y del submenú que se muestra seleccionar la opciónAlta, ante lo cual se desplegará una pantalla donde se podrá seleccionar el catálogode la relación presupuestaria que se va a dar de alta.Una vez que se seleccionó el catálogo específico, se deberán llenar los campos deacuerdo a la información solicitada en la pantalla que se despliega, y dar clic enGuardar.El sistema procesa el registro y para comprobar el alta envía el mensaje “Registroalmacenado con éxito”.3.2.2 ConcertaciónPara realizar la concertación de una estructura funcional o económica en los catálogosde relaciones presupuestarias, seleccionar del menú de relaciones presupuestarias laopción Concertación, con la que se despliega una pantalla en la que se debeseleccionar el catálogo de la relación presupuestaria a concertar.17Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016Una vez realizado lo anterior se muestra una segunda pantalla.En esta pantalla, seleccionar el ramo y al dar clic en Consultar se despliega haciaabajo la información conforme a los parámetros seleccionados. Una vez realizado loanterior, se deberá dar clic sobre la relación presupuestaria requerida.Con la acción anterior se despliega la pantalla de Concertación, en la que semuestran los detalles de la relación presupuestaria a concertar; se deberán anotar lasobservaciones de concertación y en el recuadro de Acción, se deberá seleccionar laopción correspondiente y una vez seleccionada la opción, dar clic en Aceptar, pasandola relación propuesta a la siguiente fase.En caso, de que se valore que la relación presupuestaria no es aplicable o deberedefinirse, seleccionar la opción rechazar para revisar y dar clic en Aceptar con lo18Unidad de Política y Control Presupuestario yDirección General de Tecnologías y Seguridad de la Información
Módulo de Programación 2016cual el componente pasará a la fase Rechazado para Revisión para que el usuariocon perfil UR la modifique, o la cancele definitivamente.3.2.3 EliminaciónPara utilizar esta función, seleccionar del menú de relaciones presupuestarias laopción Eliminación, con lo que se despliega una
Las actividades de programación y presupuestación para el ejercicio 2016 se realizarán en el Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto (PIPP 2016) de la plataforma informática denominada “Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocio” (MSSN), el cual cuenta con los módulos de Programación y de Presupuestación.
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