PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY INDONESIA TUGAS .
7PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORYBERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT.HANOVER SOLARINDONESIATUGAS AKHIROleh:TIODORA NAINGGOLAN21000491PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKASEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DANKOMPUTER (STMIK) GICIBATAM2017
8PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORYBERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT.HANOVER SOLARINDONESIATUGAS AKHIRDiajukan untuk memenuhi salah satu syaratMemperoleh gelar Ahli MadyaOleh:TIODORA NAINGGOLAN21000491PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKASEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DANKOMPUTER (STMIK) GICIBATAM2017
9HALAMAN PERSETUJUANJudul Tugas Akhir: Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis VisualBasic Pada PT.Hanover Solar IndonesiaNama Mahasiswa: Tiodora NainggolanNIM: 21000491Program Studi: Manajemen InformatikaInstitusi: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika danKomputer GICITelah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan PengujiPada Sidang Tugas AkhirBatam, 15 Juli 2017Pembimbing IDedi Rahman Habibie, M.Kom.NIDN : 1018028903Plt. Ka. Prodi. Manajement InformatikaDedi Rahman Habibie, M.Kom.NIDN : 1018028903
10HALAMAN PENGESAHANJudul Tugas Akhir: Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis VisualBasic Pada PT.Hanover Solar IndonesiaNama Mahasiswa: Tiodora NainggolanNIM: 210000491Program Studi: Manajemen InformatikaInstitusi: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan KomputerGICITelah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji SidangPada Tanggal,15 Juli 2017Dinyatakan Lulus dan Memenuhi SyaratBatam,15 Juli 2017Penguji IPenguji ahui Oleh:Ketua Program Studi Sistem InformasiSTMIK GICIDedi Rahman Habibie, M.KomNIDN : 1018028903
11HALAMAN PERNYATAANNama Mahasiswa:Tiodora NainggolanNIM:21000491Judul Tugas Akhir:Perancangan Sistem Informasi Inventory BerbasisVisual Basic Pada PT.Hanover Solar IndonesiaDengan ini menyatakan bahwa:1. Tugas akhir ini asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelarakademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah TinggiManajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI maupun di PerguruanTinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalamnaskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftarpustaka;2. Tugas akhir ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpabantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hariterdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka sayabersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telahdiperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku.Batam,15 Juli 2017Yang membuat pernyataan,Tiodora Nainggolan21000491
12KATA PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkatrahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul PerancanganSistem Informasi Inventory Pada PT.Hanover Solar Indonesia sesuai dengan yangdirencanakan.Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,Penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untukitu penulis mengucapkan terima kasih kepada1.Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua Pembina Yayasan Permata Harapan BangsaBatam2.Bapak Bali Dalo, S.H., selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa3.Bapak Zainul Munir S.T.,MeTC, selaku Ketua Sekolah Tinggi ManajemenInformatika dan Komputer Gici4.Bapak Dedi Rahman Habibie,M.Kom selaku Pembimbing I yang telahmengarahkan dan membimbing penulis selama mengerjakan Tugas Akhir ini5.Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI, yang telah banyak memberikan ilmudan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.Penulis menyadari bahwa Tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Olehsebab itu, dengan segala kerendahan hati, Kritik dan saran yang bersifat membangundari pembaca, penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya demi kesempurnaanTugas Akhir ini.Batam,15 Juli 2017Penulis,Tiodora Nainggolan
13ABSTRAKSistem inventori merupakan suatu hal yang bukan asing lagi di sebuah perusahaan.Pada PT.Hanover Solar Indonesia. Tetapi permasalahan inventori sering menjadikendala harus keluar masuk barang. Penanganan data menggunakan system manualmengakibatkan sering terjasdi kesalahan. Dalam perkembangan perusahaan untukmelihat keberadaan stock barang masih menggunakan system manual yang sangatmembutuhkan ketelitian dan proses yang sangat lama . Oleh karena itu dengan sisteminformasi inventori dapat menyelesaikan masalah. Penelitian ini menghasilkan suatuaplikasi program yang dapat melakukan kontrol persediaan solar panel danmemberikan laporan update stok Dengan adanya penelitian ini, maka akanmempermudah proses monitoring stock barang yang masuk maupun keluar. Sistembaru menggunakan bahasa pemrograman visual Basic. Dengan demikian penelitianini mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam inventory solar panel.Kata Kunci : Sistem Informasi ,Sistem Informasi Inventory, visual basic 6.0
14ABSTRACTInventory system is a matter that is not familiar in a company. At PT.Hanover solarIndonesia. But the inventory problem is often an obstacle to be out of the goods.Handling data using manual systems resulting in often happened mistake. In thedevelopment of the company to see where the stock of goods is still using manualsystems are very delicate and very long process. Therefore, the inventory informationsystem can resolve the problem. This research resulted in an application programthat can perform inventory control of solar panel and provide updated stock reportsGiven this research, it will simplify the process of monitoring the stock of goods thatenter or exit. The new system uses a programming language visual basic 6.0. Thisstudy therefore able to improve the efficiency and effectiveness of the copy machinesolar panel inventory.Keywords: Information Systems, Inventory Information Systems, visual basic 6.0
DAFTAR ISIHALAMAN JUDULHALAMAN PERNYATAANHALAMAN PERSETUJUANKATA PENGANTAR .iABSTRAK .iiiDAFTAR ISI .ivDAFTAR GAMBAR .ixDAFTAR TABEL .xBAB I PENDAHULUAN .11.1Latar Belakang Masalah .11.2Rumusan Masalah .51.3Batasan Masalah .51.4Tujun Penelitian .61.5Manfaat Penelitian .61.6Metodologi Penelitian .71.7Sistematika Penulisan .8BAB II LANDASAN TEORI .2.111Tinjauan Teori Umum .112.1.1Konsep Dasar Sistem .112.1.2Syarat-Syarat Sistem .12iv
2.1.3Model Umum Sistem .132.1.4Karakteristik Sistem .132.1.5Metode Sistem .162.1.6Tinjauan Umum Pengembangan Sistem .182.1.7Tahap Pengembangan Sistem .192.1.8Konsep Dasar Sistem Informasi .202.1.9Komponen Sistem Informasi .212.1.10 Elemen Sistem Informasi .242.1.11 Arsitektur Dan Klasifikasi Sistem Informasi .262.1.12 Perancangan Sistem Informasi .282.1.13 Langkah-Langkah Perancangan Sistem .292.1.14 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi .30Tinjauan Teori Khusus .352.2.1Pengertian Persediaan .352.2.2Fungsi-Fungsi Persediaan .362.2.3Biaya Persediaan .362.2.4Software Aplikasi Visual Basic .372.2.5Aplikasi Visual Basic 6.0 .382.2.6Penelitian Terdahulu .49BAB III METODE PENELITIAN .502.23.1Kerangka Kerja .503.1.1 Metode Penelitian .50v
3.1.2 Alat Bantu Penelitian . .52Gambaran Umum PT.Hanover Solar Indonesia .533.2.1 Profil Perusahaan .533.2.2 Visi Dan Misi Perusahaan .533.2.3 Tujuan Perusahaan .543.2.4 Struktur Organisasi .55Penjelasan Struktur Organisasi .55BAB IV ANALISIS PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI .603.23.34.1Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .604.1.1Aliran Sistem Informasi yang Sedang Berjalan .614.1.2Masalah Yang Sedang Dihadapi .664.1.3Usulan Pemecahan Masalah .66Analisa Sistem Yang Baru .674.2.1 Aliran Sistem Informasi Yang Baru .674.2.2. Diagram Konteka .704.2.3 Diagram Nol(Data Flow Diagram) .714.2.4 Diagram Rinci 6.0 .734.2.5 Entity Relationship Diagram .744.2.6 Spesifikasi Proses .754.2.7 Kamus Data .774.3Desain Rinci .814.4Jadwal & Biaya Implementasi .944.2vi
4.4.1Perkiraan Jadwal Implementasi .954.4.2Perkiraan Biaya Implementasi .954.5Perbandingan Sistem .964.6Analisis Produktivitas .974.6.1Segi Efisiensi .984.6.2Segi Efektifitas .98BAB 5 PENUTUP .955.1Kesimpulan .995.2Saran .100DAFTAR PUSTAKA . 101vii
DAFTAR GAMBARGambar 2.1Siklus Hidup Pengembangan Sistem . 32Gambar 2.2Simbol External Entity . 39Gambar 2.3Simbol Proses . 39Gambar 2.4Simbol Data Store . 40Gambar 2.5Simbol Data Flow . 40Gambar 2.6Entity . 41Gambar 2.7Relationship . 41Gambar 2.8Attribute . 41Gambar 2.9Relasi Satu ke Satu . 41Gambar 2.10 Relasi Satu ke Banyak . 42Gambar 2.11 Relasi Banyak ke Banyak . 42Gambar 3.1Struktur Organisasi Perusahaan . 54Gambar 3.2Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan . 62Gambar 4.1Aliran Sistem Informasi yang Baru . 68Gambar 4.2Diagram Context . 69Gambar 4.3Diagram Nol . 70Gambar 4.4Diagram Rinci 5.1 . 72Gambar 4.5ERD Diagram . 73Gambar 4.6Rancangan Masukan Admin . 80Gambar 4.7Rancangan Masukan Data Konsumen . 80Gambar 4.8Rancangan Masukan Data Barang . 81x
Gambar 4.9Rancangan Masukan Data Supplier . 81Gambar 4.10 Rancangan Masukan Barang Masuk . 82Gambar 4.11 Rancangan Masukan Barang Keluar . 82Gambar 4.12 Rancangan Masukan Data Order Barang . 83DAFTAR TABELxi
Tabel 2.1 Tabel Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi . 34Tabel 4.1 File Admin . 86Tabel 4.2 File Data Barang . 86Tabel 4.3 File Barang . 87Tabel 4.4 File Order . 87Tabel 4.5 File Supplier . 88Tabel 4.6 File Konsumen . 88Tabel 4.7 Jadwal Rencana Implementasi . 90Tabel 4.8 Perkiraan Biaya Implementasi . 92Tabel 4.9 Perbandingan Sistem Lama dan Baru . 93xii
BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar Belakang MasalahPerkembangan teknologi informasi telah membawa sedikit banyakperubahan hampir di semua bidang kehidupan, baik dalam hal pendidikan,ekonomi, pemerintahan, sosial budaya, politik dan tentunya di dunia bisnis danusaha. Perubahan ini menuntut setiap individu ataupun organisasi untuk selaluberusaha mempelajari dan mengikuti setiap perkembangan teknologi yang terjadi.Kecepatan dan ketepatan dalam memproses data serta memperoleh informasi saatini telah menjadi titik tolak ukur persaingan di dunia usaha menggantikanparameter-parameter yang digunakan sebelumnya. Hal ini menggambarkan betapapentingnya peran teknologi informasi, terutama di dunia bisnis .Di dalam suatu perusahaan, keinginan untuk maju selalu ada dan hampirdapat dipastikan sudah menjadi saalah satu target jangka panjang yang telahdirencanakan sejak berdirinya perusahaan tersebut. Hal ini cukup bisa disadarikarena suatu perusahaan yang tidak dapat mewujudkan kemajuan dirinya sendiri,maka lambat laun dia akan tenggelam dalam ketatnya persaingan dalam bidangyang digelutinya itu. Kecepatan dalam penyampaian informasi dan akses datamerupakan salah satu media pendukung suatu perusahaan untuk memenangkanpersaingan. Oleh sebab itu perancangan suatu sistem informasi yang tepat danoptimal akan mampu meningkatkan kinerja peusahaan yang pada akhirnya nanti1
2dengan dukungan aspek-aspek yang lain akan mampu mewujudkan suatukemajuan bagi perusahaan tersebut.Untuk lebih dapat bersaing didalam dunia usaha sekarang sangat diperlukanefisiensi yang sangat tinggi, suatu sistem yang terkomputerisasi dengan baiksangat diperlukan dalam pencapaian efisiensi tersebut, terutama pada suatuperusahaan yang mempunyai rutinitas transaksi yang tinggi dan memiliki banyakdata yang harus diolah. Pengawasan dan pemeliharaan persediaan adalah masalahdalam semua organisasi di setiap sektor ekonomi. Masalah persediaan tidak hanyaterbatas pada perusahaan berdasarkan keuntungan saja, tetapi juga dialami olehorganisasi sosial. Banyak data maupun informasi yang harus diolah tidakmemungkinkan dilakukan dengan cara manual. Untuk mengolah data yangjumlahnya sangat banyak maka diperlukan alat bantu yang memiliki tingkatkecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat bantu tersebutberupa perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). Penerapansistem pendukung keputusan berlandaskan komputer dalam dunia bisnis sekarangini telah menjadi suatu keharusan, hal ini sebagai salah satu strategi pencapaianefisiensi. Dengan sistem pendukung keputusan ini maka proses pengolahan datamenjadi suatu bentuk sistem pendukung keputusan yang terintegrasi dan dapatdigunakan secara mudah, cepat, dan akurat. Tujuan persediaan agar dapatmelayani kebutuhan konsumen akan barang dari waktu ke waktu serta dapatmeminimalkan total biaya operasi perusahaan.
3Perusahaan membutuhkan sistem yang akan berperan dalam pemrosesan danpengolahan data persediaan, yaitu Sistem Informasi Persediaan. Sistem InformasiPersediaan tersebut bertujuan untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan dalammengelola, memproses data transaksi secara efektif dan efisien. Sistem informasiyang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses dangan cara manual ataudiproses dengan menggunakan mesin-mesin mulai dengan mesin eng,2001:berperan122,dalammeningkatkan memonitor pengawasan barang dagang, karena akan membantumanajemen perusahaan dalam menyediakan informasi yang berkaitan dengansemua kegiatan perusahan.Informasi yang disediakan oleh Sistem Informasi Persediaan berkaitandengan informasi pembelian, informasi penjualan, dan informasi yang lainnya.Pemakai informasi dapat dibagi dalam dua kelompok besar yaitu ekstern danintern. Pemakai ekstern mencakup pemegang saham, investor, pemerintah,pelanggan, dan pemasok dan masyarkat secara keseluruhan. Pemakai eksternmenerima dan tergantung pada beragam keluaran dari sistem informasi suatuorganisasi. Agar dapat menyediakan informasi-informasi tersebut, SistemInformasi Persediaan harus dilaksanakan berdasarkan pada prosedur yang telahditetapkan oleh perusahaan itu sendiri.Informasi yang disediakan oleh Sistem Informasi Persediaan tersebutmerupakan suatu hasil pengelolahan data dalam bentuk yang lebih berarti danberguna bagi para penggunanya, karena menggambarkan kejadian nyata yangdigunakan dalam mengambil keputusan agar pengambilan keputusan yang
4dilakukan oleh pihak manajem
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Visual Basic Pada PT.Hanover Solar Indonesia Dengan ini menyatakan bahwa: 1. Tugas akhir ini asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah Tinggi
suatu rancangan sistem informasi kepegawaian dengan judul skripsi “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEPEGAWAIAN PADA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KABUPATEN BANGKA ” . 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi “Sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem yang
metode prototype. Hasil dari perancangan sistem informasi ini menunjukkan bahwa . keamanan jaringan pada web. 2. Tinjauan Pustaka . Penelitian. yang berjudul "Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Hotel Dengan Aplikasi Visual Basic Pada Homestay The Rumah Kita Lumajang" membahas tentang perancangan sistem informasi manajemen hotel menggunakan
1. Konsep Dasar Sistem Informasi 6-7 2. Komponen Sistem Informasi 7-9 3. Elemen Sistem Informasi 9-11 4. Klasifikasi Sistem Informasi 11-13 5. Pengelola Sistem Informasi 13-14 6. Pengembangan Sistem Informasi 14-15 7.
sistem organ, kelainan dan penyakit. Sistem – sistem pada manusia dan hewan 1. Sistem pencernaan 2. Sistem ekskresi 3. Sistem pernapasan 4. Sistem peredaran darah 5. Sistem saraf dan indera 6. Sistem gerak 7. Sistem imun 8. Sistem reproduksi 9. Keterkaitan antar sistem organ dan homeostasis 10. Kelain
B. Memahami sistem informasi Sebuah Sistem Informasi pada hakekatnya merupakan suatu sistem yang memiliki komponen-komponen atau sub sistem -sub sistem untuk menghasilkan informasi. Pada bagian ini akan dibahas mengenai pengertian-pengertian mendasar yang menuju pada pemahaman Sistem Informasi secara menyeluruh. 1. Tentang Sistem
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB PADA PT. TEGUH KARYA PRATAMA DESAIGN OF WEB-BASED INVENTORY INFORMATION SYSTEM AT PT. TEGUH KARYA PRATAMA Firdaus Rizki W1, Diana Effendi 1Universitas Komputer Indonesia 2 Universitas Komputer Indonesia Email : firdauswahyu13@gmail.com , diana.effendi@email.unikom.ac.id
Sumber informasi adalah data. Data seringkali disebut sabagai bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadi lebih bermakna. (Abdul Kadir, 2003) 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi yang dapat didefinisikan
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMMASI BAB I Konsep Dasar Sistem 1.1 Pengertian Sistem Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Disini akan diberikan beberapa definisi sistem secara umum: z Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan yang sama – Contoh
