Surat Menyurat Surat Menyurat & Kearsipan - UNIKAMA
Surat MenyuratSurat Menyurat & KearsipanManajemenKearsipanKode DokumenStandar ISO
Surat Menyurat & KearsipanSurat Menyurat
Mohon buatlah Surat Keluarkepada Dosen/Mahasiswa/Karyawan/Stake Holder yang berisi tentang:1. Informasi berisi tentang kegiatan rutin yang ada di unit Bpk/Ibu2. Bagian-bagian surat mohon dibuat secara lengkap
SURAT MENYURATArti Suratsuatu sarana untuk menyampaikaninformasi secara tertulis dari pihak yang satukepada pihak lain. Informasi dalam suratdapat berupa pemberitahuan, pernyataan,permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan,dan sebagainya.
SURAT MENYURATTujuan1. Menyampaikan informasi kepadapembaca surat;2. Mendapatkan tanggapan dari pembacasurat tentang isi surat;3. Ingin mendapatkan tanggapan danmenyampaikan informasi kepadapembaca surat.
SURAT MENYURATFungsi surat dalam suatu organisasi antara lain:Fungsi1.2.3.4.Surat sebagai media komunikasi.Surat sebagai barometer.Surat sebagai bukti tertulis.Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatukantor
SURAT MENYURATKelebihan1.2.3.4.MurahDaya jangkau lebih luasBersifat formal dan efektifBisa dijadikan bukti hitam di atas putih
SURAT n surat ruwetKalimat tidak lengkap atau berbelit-belitPenggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnyaPenulisan kalimat tidak sesusai EYDPemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepatMenciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuaiPedoman UmumPembentukan Istilah dalam bahasa IndonesiaTata bahasa tidak teraturPengungkapan gagasan tidak logisKurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basiKetikan banyak yang salahPenggunaan model yang tidak menentu
SURAT MENYURATBAG. IMENYUSUN SURAT YANG BAIK1. Menetapkan Lebih dahulu maksud surat2. Menetapkan Urutan masalah3. Merumuskan pokok pembicaraan(runtut, logis, teratur, menarik, segar, sopan dan mudah ditangkap)4. Menghindari kata singkatan5. Menguasai bentuk surat dan bagiannya6. Mengikuti Pedoman EYD
SURAT MENYURATKRITERIA BAHASA SURAT YANG BAIK1. Bahasa baku2. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda3. Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, mengikutiperkembangan bahasa surat4. Efektif dan efisien5. Bahasa padu, tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf6. Ciri paragraf yang baik:a.mengandung kesatuan isib.kepaduan antar kalimatc.ada pengembangan gagasan pokok7. Bernalar8. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat, optimis,menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidakmenyenangkan
SURAT MENYURATEYD YANG SERING DIGUNAKAN DLM SURAT MENYURATa. Penulisan Nama dan Alamat:Contoh:Rektor Universitas Kanjuruhan MalangJalan S. Supriyadi No. 48Malang 65148b. Penulisan nama JabatanHuruf kapital dipakai sebagai huruf pertama nama-nama jabatanjika diikuti nama Instansi/lembaga/perusahaan.Contoh:1. Koordinator Kopertis Wilayah VII2. Ketua Program Studi Pendidikan Fisika
SURAT MENYURATEYD YANG SERING DIGUNAKAN DLM SURAT MENYURATa. Penulisan Nama dan Alamat:Contoh:Rektor Universitas Kanjuruhan MalangJalan S. Supriyadi No. 48Malang 65148b. Penulisan nama JabatanHuruf kapital dipakai sebagai huruf pertama nama-nama jabatanjika diikuti nama Instansi/lembaga/perusahaan.Contoh:1. Koordinator Kopertis Wilayah VII2. Ketua Program Studi Pendidikan Fisika
SURAT MENYURATEYD YANG SERING DIGUNAKAN DLM SURAT MENYURATc. Penulisan Bentuk Singkatan dan AkronimSingkatan umum yang terdiri atas dua huruf, setiap hurufnya diikutitanda titik.Contohnya:1. a.n. : atas nama2. d.a. : dengan alamat3. s.d. : sampai denganSingkatan umum yang terdiri atas tiga hurufhanya diikuti satu tanda titik,contohnya:1. Yth. : Yang terhormat2. Bpk.: Bapak3. Sdr. : Saudara4. Jln. : Jalan
SURAT MENYURATBAG. IIPenulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat1. Penulisan tanggalUnsur -unsur yang ditulis pada bagian ini ialahtanggal, nama bulan, dan tahun.Contoh:1. 15 Mei 20062. 11 April 20062. Penulisan nomor, hal, lampiran, dan tembusanHuruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Antara bagian bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua.Contoh:Nomor :123Lampiran : 2 (dua) lembarPerihal : Permintaan PenangguhanTembusan :1. Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan2. Ketua Program Studi Bimbingan dan Konsling
SURAT MENYURATPenulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat3. Penulisan salam pembuka dan salam penutupPenulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dandiakhiri dengan tanda koma.Contoh:Salam pembukaDengan hormat,Salam penutupHormat kami,
SURAT MENYURAT4. Penulisan Bentuk PerincianTanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma.Contoh:Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat persiapan perkuliahan yang akan diadakanpada hari Selasa, tanggal 1 Agustus 2016, Pukul 14.00–16.00 WIB di ruang rapat untukmembahas Membahas Persiapan Perkuliahan.Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini:Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada:Hari: SelasaTanggal : 1 Agustus 2016Pukul : 14.00 - 16.00 WIBTempat : Ruang RapatAcara : Membahas Persiapan Perkuliahan
SURAT MENYURATBAB IIIBENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURATPada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. Bentuk-bentuk surat yang lainmerupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurusatau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style).1. Penggolongan dan Pembagian Surata. Berdasar kepentingan isi surat:- Surat pribadi: formal dan non formal- Surat dinas: surat keterangan, surat jalan, surat kelakuan baik, surat izin, dan sebagainya.- Surat niaga: surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat pesanan dan balasannya,surat pengiriman pesanan, surat tagihan, surat klaim, dan sebagainya.b. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul, surat tanpa sampul, kartu pos, faksimili, e-mail.c. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus, kilat, pengiriman biasa, surat-surat elektronik.d. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia, rahasia, konfidensial (terbatas), biasa.e. Berdasar jumlah sasaran: biasa, edaran dan pengumumanf. Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting, penting, biasa.
MANAJEMEN ARSIPKategori Surat Dinas : surat dinas biasa surat dinas penting surat dinas rahasia
Kriteria Surat Biasa :1. Apabila surat terlambat tidak akanberakibat kesulitan bagi instansi yangbersangkutan.2. Surat tersebut tidak memerlukanproses tindak lanjut.3. Informasi yang terkandung dalam suratada di surat lain.
Kriteria Surat Penting :1. Apabila surat hilang/terlambat akanberakibat kesulitan bagi instansi ybs, dantidak dapat diganti surat tembusan atausurat lain.2. Memiliki proses tindak lanjut yang harussegera dilaksanakan3. Informasi yang terkandung dalam surat tidakterdapat pada surat lain, sehinggainformasinya perlu diketahui unit pengolahdan pimpinan.
Kriteria Surat Rahasia : Surat yang isi informasinyamembutuhkan tingkat pengamanantinggi.Hanya boleh diketahui oleh pejabatyang berwenang atau yangditunjuk.
PROSEDUR PENGURUSANSURAT MASUK1.2.3.4.Menerima surat masukMensortir surat masukMenetapkan dan menentukan arah suratMenggolong-golongkan surat atas dasarsifatnya5. Mencatat surat dalam rangka mengendalikaninformasinya6. Menyampaikan surat kepada unit pengolah
PROSEDUR PENGURUSAN SURAT KELUAR1. Melakukan pengetikan surat keluar2. Memintakan pengesahan surat keluar kepadaPimpinan3. Memintakan penomoran dan cap dinas suratkeluar kepada petugas pengendali di UK4. Menyerahkan surat keluar kepada petugaspengendali di UK untuk dikendalikan dandikirim5. Melakukan penyimpanan di UK
SARANA PENGURUSAN SURAT Buku Agenda Lembar Disposisi Buku Ekspedisi
SURAT MENYURATBagian-bagian Surat(10) : TTD penanggungjawab surat(1) : kepala surat(11) : nama penanggungjawab surat(2) : tanggal, bulan, tahun surat(12) : jabatan penanggungjawab surat(3) : nomor surat(13) : tembusan(4) : lampiran(14) : inisial(5) : hal atau perihal(6) : alamat yang dituju (alamat dalam)(7) : salam pembuka(8) (8a) : alenia pembuka (8b) : isi surat(8c) : alenia penutup(9) : salam penutup
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURAT
SURAT MENYURATFungsi Bagian Surat1. Kepala Surat (Kop Surat)Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lainmengenai badan, organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut.Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik, dan terdiri atas:a. Nama kantor badan, organisasi atau instansi;b. Alamat lengkap;c. Nomor telepon (bila ada), faksimili (bila ada)d. Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada)e. Moto (bila ada)f. E-mail, situs (bila ada)g. Nama dan alamat kantor cabang (bila ada)h. Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan.i. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan, tetapiuntuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri.
SURAT MENYURAT2. Tanggal SuratApabila sudah ada kepala surat, maka menuliskantanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota.Tanggal, bulan, dan tahun dituliskan secara lengkap.Contoh:28 Februari 201629 Juni 2016
SURAT MENYURAT3. Nomor SuratSetiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor, yang biasanya dinamakannomor (urut). Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk:a. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsipb. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyuratc. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukand. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan)penyimpanan surate. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode 3IV.A1 Nomor Urut Kode KlasifikasiKepegUnikama Unit InstansiVIII.2016 Bln & thn
Surat Menyurat & KearsipanKode DokumenStandar ISO
Kode Dokumen Standar ISOMempermudah pengendalian dokumen system mutu diberiidentifikasi berupa pengkodean dan penomoran sebagaiberikut:Cara Penulisan Kode:xxx.xx.xxx (Unit.Dokumen.Nomor Urut)Contoh: B01.PP.01Maknanya,B01 Biro AUPP Pedoman Prosedur01 Nomor UrutTanda ( . ) memisahkan unit dengan nama dokumen, namadokumen dengan nomer urut
Kode Dokumen Standar ISOKode Dokumen Pedoman Mutu Pedoman Prosedur Instruksi Kerja Rekaman Mutu Borang Lampiran PM PP IK RM Bo LMREKAMAN MUTUKEHADIRAN DOSEN DAN KARYAWANKodeTgl. TerbitRevisiHalaman: B13.RM.01: 18 Agustus 2016:0: 1 of 1
Surat Menyurat & KearsipanManajemen Kearsipan
Mohon Tulislah- Alur Proses Kearsipan di Unit Bapak/Ibu- Jenis arsip yang disimpan- Alat yang digunakan untuk mengarsip
AJEMEN ARSIPTERSEDIAARSIPUNTUK USERYANG TEPATWAKTU CEPATEFISIEN
MANAJEMEN ARSIPApa itu ARSIP? PERTINGGAL SURAT TUA TUMPUKAN KERTAS APEK DSB
MANAJEMEN ARSIP Informasi yang terekamARSIP Dari kegiatan lembaga negara, badanpemerintahan, organisasi non pemerintahatau perorangan dalam format danmedia apapun Tunggal maupun kelompok Dalam rangka penyelenggaraanpemerintahan dan kehidupankebangsaan
MANAJEMEN ARSIPBENTUKARSIP1.Tekstual (medianya kertas)2.Kartografi dan gambar teknik3.Audio visual4.Machine Readable/ Produk it
DinamisAktif Arsip yg masihdigunakan untukkegiatan adm Disimpan di UK Tertutup untukakses umumArsipInaktif Arsip yg jarangdigunakan untukkegiatan adm. Disimpan diUK/diserahkanke LembagaKearsipan Tertutup untukakses umumStatisStatis Arsip yg sudah tidakdigunakan untukkegiatan administrasi Mempunyai NilaiGuna Sekunder( sejarah, bukti,informasi ) Disimpan diLembaga Kearsipan Akses ijin KepalaLembaga Kearsipan
MANAJEMENMANAJEMENARSIPARSIPManajemen kearsipan1.Manajemen Pengurusan Surat2.Manajemen Pemberkasan3.Manajemen Penyusutan
MANAJEMENPENGURUSAN SURAT
PENGURUSAN SURATKEGIATAN PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR1.2.3. Penerimaan Pengarahan Pencatatan Pendistribusian Pemrosesan PenyimpananPenyampaian informasi tertulis secara cepat, tepat dan amanPengendalian surat secara tertib dan proseduralKelancaran penyelesaian
MANAJEMEN ARSIPKEPALAPolicyUK/TUTeknisUPUP Dicatat Dikendali DidistribusiUP1. TU/UK sebagai gerbang masuk keluar surat2. Surat yang berisi policy naik pimpinan3. Surat yang berisi teknis langsung ke UP
MANAJEMEN ARSIPAPA YANG AKAN DIPELAJARI DALAMPENGURUSAN SURAT ProsedurPengurusan Surat (Surat Masuk/Keluar) Asas Pengorganisasi PS (Sentralisasi, Desentralisasi, Gabungan) Sarana dan Prasarana PS (Lembar Pengantar, Lembar Disposisi) Sarana Penyimpanan PS ( Kotak KK, Folder, Sekat, Filing Cabinet) SDM (Pimpinan Org, Pimp. UK, Pimpinan UP, TU UK/UP)
MANAJEMEN ARSIPPENGURUSAN SURATadalah kegiatan menerima dan mendistribusikansurat masuk dan surat keluar, serta menyalurkanatau mengarahkan surat dari unit kerja satu keunit kerja yang lain
MANAJEMEN ARSIPTUJUANPengurusan surat dilakukan agar terwujud distribusiinformasi cepat, tepat, dan amanFUNGSI1. Menjaga keamanan informasi2. Membuat pengaliran surat secara efektif danefisien3. Menjamin adanya pengendalian sejakdiproses sampai dengan didistribusikan4. Memelihara kelancaran informasisurat
MANAJEMEN ARSIPPERMASALAHANDALAM PENGURUSAN SURAT Keterlambatandalam penyampaian surat Lokasi surat tidak diketahui atau hilang Kekeliruan dalam pengarahan surat ke meja kerja Terjadi kebocoran informasi yang dapatmenimbulkan kerugian bagi organisasi
MANAJEMEN ARSIPGaris Besarkegiatan pengurusan surat meliputi:1. Pengurusan surat masuk2. Pengurusan surat keluar3. Pengurusan surat intern
MANAJEMEN ARSIPPENGORGANISASIAN DALAMPENGURUSAN SURAT Pengorganisasianpenyimpanan arsip merupakan halprinsip dalam penataan berkas. Mengabaikan pengorganisasian penyimpanan arsipakan menyulitkan kegiatan selanjutnya.
MANAJEMEN ARSIPDalam menentukan pengorganisasiansurat perlu memperhatikan :1. Besar kecilnya rentang tugas organisasi2. Kompleksitas tugas dan fungsi organisasi3. Lokasi gedung kantor (satu atap atau berpencar)4. Volume surat5. Jumlah pegawai
MANAJEMEN ARSIPTIPE PENGORGANISASIAN1.Sentralisasi/ centralizedPenyimpanan semua arsip yang tercipta olehsebuah organisasi pada satu lokasi dalamorganisasi tersebut.Biasanya untuk organisasi kecil dan volumearsip sedikit, serta lokasi kantor yang menyatu.
MANAJEMEN ARSIPKEUNTUNGAN1. Konsistensi dalam penemuan;2. Mudah diidentifikasi;3. Arsip terkait disimpan menjadi satu;4. Mengurangi duplikasi;5. Penggunaan ruang, alat, dan SDM secara efektif;6. Keamanan lebih terjamin
MANAJEMEN ARSIPKEKURANGAN1.2.Sulit untuk diterapkan untuk organisasi yangbesar;Kurang dapat mengantisipasi perkembanganorganisasi
MANAJEMEN ARSIP2. DESENTRALISASIArsip yang tercipta disimpan oleh masing-masing unitpengolah. Dengan demikian masing-maing unitpengolah memiliki unit yang berfungsi sebagai centralfile.Pertimbangan untuk menerapkan tipe ini :a. Gedung kantor sangat luas, atau bahkan terpisahtempatnya;b. Hanya satu unit yang berkepentingan terhadap arsipyang disimpan;c. Frekuensi penggunaan arsip yang relatif tinggi;d. Volume arsip besar.
MANAJEMEN ARSIP3. KOMBINASIUnit pengolah menyimpan dan memelihara arsipaktifnya masing-masing tetapi dikontrol secaraterpusat.Hal ini diperlukan adanya manajer kearsipanyang berwenang atas :A. Mengontrol sistem kearsipan yang diterapkan;B. Mengoperasionalkan prosedur dari sistemyang diterapkan.
MANAJEMEN ARSIPPERMASALAHANTidak semua arsip terkait disimpan jadi satu;2. Banyak tercipta duplikasi;3. Banyak membutuhkan alat dan tenaga;4. Rendah tingkat efektifitas pengamanan.1.
MANAJEMEN ARSIPBENTUK FISIK SARANAPENGURUSAN SURAT
MANAJEMEN ARSIPKode sub-sub masalahSEKAT Petunjuk dan pemisahurusan satu dg yang lain Memperlihatkan hubantara masalah, submasalah dan sub-submasalah Untuk membedakantingkat urusan Untuk memudahkandalam menelusuri berkasberkas Untuk membedakanberkas satu dengan yglain100140141Kode submasalahKode pokokmasalah
MANAJEMEN ARSIPFOLDER Untukmenyimpan arsipsehingga arsip dapatdihimpun dalam satuwadah, berdasarkankesamaan urusan,masalah atau kesamaanjenis. Padafolder terdapat tabuntuk mencantumkanjudul ( indeks ) dan ataukode klasifikasiTABKode klasifikasi ataujudul berkas
MANAJEMEN ARSIPFILING KABINETMerupakan tempat untukmenyimpan arsip dinamis aktif,penggunaannya menurutsusunan vertikal laci-laci filingkabinet dari atas ke bawahALMARI ARSIP
MANAJEMEN ARSIPMANAJEMENPEMBERKASAN
MANAJEMEN ARSIPBERKASHIMPUNAN ARSIP YANGMEMILIKI KETERKAITANManajemen Pemberkasan :Suatu kegiatan merencanakan, mengorganisasikan,melaksanakan, dan mengawasi penataan dan pengaturanberkas secara efektif dan efisien.
MANAJEMEN ARSIPBerkas adalah himpunan arsip yangdiatur, disusun dan ditata berdasarkankesamaan urusan, kesamaan masalah,atau kesamaan jenis
MANAJEMEN ARSIPTUJUAN1.2.3.Penyimpanan secara logis dansistematis;Temu balik secara tepat dan lengkap;Penyusutan arsip yang berdayagunadan berhasilguna.
MANAJEMEN ARSIP1. AlfabetisSISTEM KEARSIPANSistem dan metode penyusunan arsip secara alfabetis, A-Z.Digunakan untuk arsip yang dasar penyusunannyadilakukan terhadap nama orang, organisasi, atau subjek,dan berdasarkan atas eksiklopedi atau kamus2. NumerikAdalah berkas disusun menurut urutan nomor atau angka,misalnya untuk faktur-faktur perusahaan. Kode numerik jugadapat diterapkan pada klasifikasi atas fungsi dan kegiatan,dimana setiap urusan, sub urusan dan sub-sub urusan diberinomor sesuai dengan pembagiannya.
MANAJEMEN ARSIP3.KronologiAdalah berkas disusun berdasarkan urutan waktu, hari,tanggal, bulan, tahun4.GeografiAdalah berkas disusun berdasarkan daerah, propinsi,kota/kab, kecamatan dan sebagainya. Penataanmenurut geografi ini digunakan untuk berkas-berkaslangganan, proyek-proyek
LEMBAR PEMINJAMAN sipenyimpananTenagaPengajar4242 lembarFiling CabinetTgl. PeminjamanNama PeminjamJabatanUnit Pengolah::::CatatanTgl. Pengambilan :Nama Petugas:Tanda tangan:
MANAJEMEN ARSIPTAHAPAN PENATAAN BERKASTahap penataan berkas :a. Memisahkan arsip yg disimpan dan masih dalamprosesb. Memeriksa lampiran apakah sesuaic. Mengelompokan arsip atas dasar kesamaanmasalah (subyek)d. Apabila dalam satu berkas terlalu banyak, makadijadikan beberapa berkas
MANAJEMEN ARSIPSISTEM PEMBERKASANBERDASARKAN NUMERIK121120114113112110100115122
MANAJEMEN ARSIPDADCBSISTEM PEMBERKASANBERDASARKAN ALFABETISCACBBBABABAABA
MANAJEMEN ARSIPSISTEM PEMBERKASANBERDASARKAN GEOGRAFIDKDDDDDDKNAMA DESADIURUTKANSECARAALFABETISKELURAHAN
MANAJEMEN ARSIPSISTEM PEMBERKASANBERDASARKAN KRONOLOGISDESEMBER2008JANUARI
MANAJEMEN ARSIPPemberkasanBerdasarkan KegiatanDsbMalam TirakatanNotulenPemberitahuanDanaPanitiaHUT RI
MANAJEMEN ARSIPPemberkasan Berdasar SubjekUnd Lain-lainUnd MalamRenunganUnd Senam MassalUnd UpacaraUnd SyawalanUnd RapatUNDANGAN
MANAJEMEN ARSIPBerkas MahasiswaBia siswaKartu Hasil StudiPenghargaanFotocopy ijazahPanggilanBurhan, 2107
MANAJEMEN ARSIPPemberkasan Berdasar Jenis71/200757/200710/20072/20071/2007Mebdiknas, SK
Cun CunCiptopawiroCica KuswoyoAChairul SalehBuwan g, SHPenataan BerdiriBurhanudin, DrsBagus SugiyartoAwik SunarniAgusman, IgnAchmadi, IrAbunawas, RMAbbas, M, DrsAan KunaefiAan BadiyantoMANAJEMEN ARSIPPENATAAN BERKAS SISTEMABJADC
MANAJEMEN ARSIPPENATAAN LAINChairulCBurhanBBagus SAbbasAanPenataandalam Filing CabinetA
MANAJEMEN NEKONOMIBCAK
MANAJEMEN ARSIPMANAJEMENPENYUSUTAN
MANAJEMEN ARSIPPENGERTIAN Penyusutan adalah tindakan mengurangijumlah arsip dengan cara:1. Pemindahan2. Pemusnahan3. Penyerahan
MANAJEMEN ARSIPTUJUAN PENYUSUTAN ARSIPSesuai dengan maknanya untuk mengurangijumlah arsip yang tercipta maka tujuan penyusutanarsip adalah untuk:1.2.3.4.Mendapatkan penghematan dan efisiensiP
- Surat dinas: surat keterangan, surat jalan, surat kelakuan baik, surat izin, dan sebagainya. . Memintakan penomoran dan cap dinas surat keluar kepada petugas pengendali di UK 4. Menyerahkan surat keluar kepada petugas . atau perorangan dalam format dan media apapun Tunggal maupun kelompok
Penomoran Surat Surat Keluar yang telah ditandatangani Pejabat 15 Menit Ters usun nya secara urut surat-surat yang siap dengan penomoran sesuai kartu kendali 2 Penomo ran Surat Buku Kendali Surat Keluar, Nota Dinas, SK, Surat Tugas 10 Menit Terc iptan ya surat keluar yang telah ditandatangani dan memiliki tanggal dan nomor Surat
1. Organisasi Kearsipan Lembaga Negara Di Indonesia, lembaga negara yang mengatur sistem kearsipan adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DISPOSISI SURAT MENYURAT DENGAN MENGGUNAKAN MODEL RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT) Instianti Elyana1, Ishak Kholil2, Frans Eduard Schaduw3 1Administrasi Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika www.bsi.ac.id instianti.iny@bsi.ac.id 2 Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri www.nusamandiri.ac.id
2.3.1. Surat bisnis 15 2.3.2. Ciri-ciri surat bisnis 15 2.3.3. Fungsi surat bisnis 17 2.3.4. Syarat surat bisnis yang baik 18 2.3.5. Bahasa surat bisnis 20 2.3.6. Bagian surat dan fungsinya 21 2.4. Pengertian Bisnis 23 2.5. Peranan korespondensi dalam bisnis 24 2.6. Format penulisan surat
Secara umum, sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan perihal, alamat surat, salam pembuka, paragraf . melampirkan surat pendukung seperti sertifikat pengalaman kerja. H. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup 1. Surat lamaran berdasa
Administrasi Perkantoran 6. 9 3) Susunan Surat Dinas (a) Kop Surat Kop Surat Nama Jabatan Kop Surat Nama Jabatan adalah kepala surat yang menunjukkan jabatan tertentu. Hanya digunakan untuk surat yang ditandatangani oleh pejabat negara Kop Surat Nama Jabatan terdiri dari Lambang Negara di tengah dan .
Deskripsi Prasyarat Mempelajari Modul . 8 2. Peserta didik sudah mampu menguraikan tentang masalah pokok dalam kearsipan 3. Peserta didik sudah mengetahui tentang kedudukan kearsipan dalam suatu . Petunjuk Penggunaan Modul . 11 e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
Refer to API RP 500 and NFPA 70 for guidance. When loading liquids that can accumulate static charges, refer to the precautions described in the International Safety Guide for Oil Tankers and Terminals, Safety of Life at Sea, API MPMS Ch. 3, and API RP 2003. Care must be taken with all liquid-in-glass thermometers to prevent breakage, which will result in a safety hazard. If the liquid in the .
