Curso1: Nivel Básico (CNB) Tema 3 Manual De Procedimientos

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REGISTRO NACIONAL DE CANCER DEPANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNCurso1: Nivel Básico (CNB)Tema 3Manual de ProcedimientosExpositora: Licda. Mirka Lucia Rodríguez de CausadiasProf. Leticia María Fernández Garrote. DMD. PhDConsultora RNCPMINSA/FUNDACÁNCER

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNElManualdeProcedimientos esundocumentoflexible, que debeactualizarseconfrecuencia ( Nomayor de 3 años)En estos momentos sedesarrolla esta , indicaciones oalgúnmotivodeinterés al respecto.RNCP-BPRNCP-BPCURSO1: NIVEL BÁSICO (CNB) TEMA 3MANUAL DE PROCEDIMIENTO

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNCurso1: Nivel Básico (CNB)Tema 3 Manual de DAD

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosEducaciónLectura

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosPRODUCTOCRUCE DEIDEASSESIONESTRABAJOENEQUIPOManual deProcedimientosRespaldos ón de casoDescripciónOtros

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNCurso1: Nivel Básico (CNB)Tema 3 Manual de ProcedimientosCONTENIDOI. INTRODUCCIÓNCONTENIDOXI. PROCEDIMIENTOS EN LAS INSTITUCIONES HOSPITALARIASXI. PROCEDIMIENTOS CON EL CERTIFICADO DE DEFUNCIÓNII. ANTECEDENTESCARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA REPÚBLICA DE XII. CALIDAD DE LA INFORMACIÓNIIIACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LOSPANAMÁ.XII.DATOS DEL RNCPIV. OBJETIVOSV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONALVI. PERFIL Y FUNCIONES DE LOS RECURSOS HUMANOSXIII. SALIDAS DEL SISTEMAXIV. CAPACITACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL RNCPXV. METODOLOGÍA PARA LA SUPERVISIÓN Y CONTROLVII. COMISIONES TÉCNICASXVI. PLAN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓNVIII. DEFINICIÓN DE CASOXVI. CAMBIOS AL MANUALIX. DEFINICIÓN DE LAS VARIABLESXVII. SISTEMA INFORMÁTICOX. FUENTES DE INFORMACIÓNXVIII.BIBLIOGRAFIA

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTEMA 3RNCPMANUAL DE PROCEDIMIENTOS INTRODUCCIÓN II. ANTECEDENTES Evolución – respaldos legalesMPRNCP REDEPICAN –MISION IMPACT IARC-GICR III -CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAREPÚBLICA Ubicación geográfica -División política de laRepública

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosIV. OBJETIVOS : GENERAL Y ESPECIFICOSMantener un sistema de informaciónpermanente sobre todos los casos de cáncerde Panamá para el conocimiento sobre lamagnitud y distribución del cáncer en el paíscomparabilidad internacional de los datosplanificación de proyectos-planes y programasdesarrollo de investigaciones básicas, clínicas yepidemiológicas.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONALUBICACIÓN Y DEPENDENCIA JERÁRQUICAUbicado en el Nivel Técnico en coordinacióndirecta con la Dirección de Planificación. ElRegistro del Cáncer de Base Poblacionalcuenta con un sistema estadístico que esresponsabilidad de REGES – Nivel NacionalFUNCIONESRELACIONES INTERNAS Y RELACIONES EXTERNAS

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosVI. PERFIL Y FUNCIONES DE LOS RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSDescripción del personal calificado con su perfil,cargos, responsabilidades y funciones técnicas yadministrativasVII. COMISIONES TÉCNICASDescripción de comisiones conformación y funciones.Comisión Asesora y Comisión Ejecutiva, ComisiónAmpliada y Comisión de Expertos.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosVIII. DEFINICIÓN DE CASO Y CASO REGISTRABLEDefiniciónbasada en los estándaresinternacionales y en el uso de la CIE –O 3 y surelación con el 5º dígito, neoplasias múltiples,Reglas para la codificación de tumores múltiplesy qué es un Caso registrable, dando inicio alRegistro de Cáncer de Base Poblacional el 1 deenero del 2012.IX DEFINICIÓN DE LAS VARIABLESDescripción de variables -“FORMULARIO DE CASO DECÁNCER” –De Identificación y Clínicos relacionadosal Diagnóstico (Base más Válida)

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosX. FUENTES DEINFORMACIONREGISTRO ACTIVONIVEL NACIONAL1.Formulario de caso decáncer2.Certificados de defunción3.Informes de AnatomíaPatológica y Citología.NIVEL HOSPITALARIOEgresos hospitalarios,Informes de AnatomíaPatológica y Citología,Informes de Hematologíae Historias clínicas.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXI. PROCEDIMIENTOS EN LAS INSTITUCIONESHOSPITALARIASDescribe: captación de los datos y análisis deresultados, de forma activa garantizando asíque no existan sub registros (nivel local).Para el análisis de resultados se crean lasTablas de Salidas para el Hospital con suManual descriptivo, lo que garantiza lacalidad de la información al estarincorporadas al sistema.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXI-PROCEDIMIENTOS EN LAS INSTITUCIONESHOSPITALARIAS -Niveles de responsabilidad Dicequién es la autoridad y cuál rol lecorresponde en el cumplimiento y facilita lainteracción entre profesionales. Llenado, envío y cumplir flujo de lainformación . Aspectos tecnológicos locales (Internetpara introducción de la información,cumplimiento de confidencialidad yprotección de datos)

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXI-PROCEDIMIENTOS - OFICINA DEL RNCP EN EL MINSA Procedimientosy responsabilidades enOficina Nacional: recepción de formularios decaso, de informes de patología, acceso almódulo informático para revisión de casosregistrados, verificación, otros . Visitas de control,de ayuda a unidades condificultades en la búsqueda de casos (garantíade la exhaustividad) y visitas directivas( alcanzar el 100% de inspección).

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXI-PROCEDIMIENTOS OFICINA -RNCP –MINSADetección de duplicidades y validación de lasbases: Link Plus (Detección de duplicidades) Check del IARC Tool Reglas de Tumores Primarios Múltiples Multiple Primaries del IARC Tools Colaboración de expertos. COTEJO O PAREO DE BASES: incidencia(RNCP) y mortalidad(INEC) Programa Link Plus

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXI: PROCEDIMIENTOS CON ELCERTIFICADO DE DEFUNCIÓN Proceso en las unidadeshospitalarias que llenarán unformulario de caso de cáncer acada persona que fallezca en lainstitución y el cáncer aparezca enalguna de sus causas de muerte.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXII. CALIDAD DE LA INFORMACIÓNINDICADORES DE COMPARABILIDADComparabilidad: define lo que es unregistro de cáncer poblacional y estáunidofundamentalmentealacodificación y a la fecha de incidencia.Hay que cumplir con los criterios decomparabilidadestablecidosinternacionalmente para medirse conotros registros del mundo.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXII. CALIDAD DE LA INFORMACIÓNIndicadores de Exhaustividad (Completitud)Toda persona que resida en el área cubiertapor el registro y sea diagnosticado de cáncerpor cualquier medio diagnóstico, debe serreportado y el 100% de las instituciones quediagnostican o tratan pacientes de cáncerdeben estar incluidas.Indicadores de Validez (precisión)

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXII. CALIDAD DE LA INFORMACIÓN- INDICADORES DEVALIDEZ - MÁS DESTACADOS: Que se utilicen todas las fuenteshospitalarias Disminuir al máximo el número de datosfaltantes Disminuir todo lo posible, el número decasos “mal definidos” .Son todos loscódigos topográficos o morfológicos queaparecen bajo la categoría “SAI”.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXII. ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD YSEGURIDAD DE LOS DATOS DEL RNCPEl RNCP debe mantener y garantizar laconfidencialidad absoluta del contenido,funcionamiento y presentación de resultados,ya que utiliza información sensible(datospersonales y de la salud de las personas)La Ley 68 del 20 de noviembre de 2003(Artículo 13 Y 14)(Ver anexos).

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXII. ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DELOS DATOS DEL RNCP1. SOBRE LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN El Coordinador es responsable y garantiza laconfidencialidad y entrega de los datos a usuariosinternos y externos basado en las normasestablecidas por MINSA. Existe previa aprobación del Director dePlanificación. Las bases de datos no deben ser entregadas alos usuarios, sólo los datos procesados en tablas.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXII. ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD YSEGURIDAD DE LOS DATOS DEL RNCP2.Protección al acceso del Sist. Inform3.Protección de los datos a la entrada4. Acuerdos de confidencialidad delpersonal que labora en el registro.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXIII. SALIDAS DEL SISTEMAEl Módulo de Salidas del Sistema tiene estastablas y una ayuda para uso e interpretaciónde las mismas, de acuerdo al nivel en queellas pueden ser utilizadas. SALIDAS DE GESTIÓN INTERNA (GI) SALIDAS DEL NIVEL HOSPITALARIO (H) SALIDAS SOBRE INDICADORES DECALIDAD (IC) SALIDAS SOBRE LOS INDICADORESEPIDEMIOLOGICOS DEL RNCP (P)

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosXIV. CAPACITACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS La calidad del registro, el uso de lainformación y el cumplimiento de las normasy metodologías nacionales e internacionales,solo se puede lograr si los profesionales ytécnicos están bien preparados y si alcanzanun grado mayor de experiencia. Los cursos Básico y Medio se han diseñadopara una información completa.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXIV. CAPACITACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DELRNCPCURSO 1: NIVEL BÁSICOTema 1: Aspectos generales sobre los Registros de CáncerTema 2: RNCP-BP -Tema 3: Procedimientos para larecolección de datosCURSO 2: NIVEL MEDIOTema 1: Las Estadísticas de Salud Tema 2. Resumen,presentación y análisis de la información del RNCP en elhospital Tema 3. El Manual de ProcedimientosTema 4. Métodos para controlar la calidad de losregistros de cáncer Tema 5. La confidencialidadTema 6. Generalidades sobre la Clasificación ycodificación (CIE-O 3ra Edición).

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXIV. CAPACITACIÓN DE LOS RECURSOSHUMANOS DEL RNCPEn la capacitación continua, elEquipo del RNCP desarrollaPASANTÍAS a modo deentrenamiento permanente para elpersonal de las institucioneshospitalarias.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXV. METODOLOGÍA PARA LA SUPERVISIÓN YCONTROLSe establecerá anualmente un plan de visitasa las unidades que reportan casos al RNCP. Visitas de inspección programadas portrimestre, visitas de control y ayuda a lasinstituciones que presenten dificultades enel cumplimiento de sus responsabilidadesante el RNCP, como problemas de recursoshumanos, estructura deficiente, no apoyoinstitucional, entre otras.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNPROVINCIAS YREGIONES DE SALUDColónHospital.Manuel A.GuerreroPLAN DE VISITAPanamáChiriquíH.S.T.HospitalesJosé D. DeObaldia y R.HernándezH.del NIÑO,N. SolanoCoclé:HospitalesA. Tejeira yR. EstévezVeraguasHosp. LuisChichoFábregaHerreraLos SantosHospitalHosp.Joaquin P.FrancoC.CastilleroC.S.Social,I.ON.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXVI. DIFUSIÓN DELA INFORMACIÓNTABLAS YGRÁFICOSPUBLICACIONESSERIADASPÁGINA WEBRNCP - MINSA.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3Manual de ProcedimientosXVII. SISTEMA INFORMÁTICOEl Sistema informático (SI) es unaaplicación desarrollada original y paragestión de datos del RNCP.Los módulos: entrada de datos, validación,detección de duplicidades, validación ytumores múltiples con IARC Tools,verificación, tablas de salida y tratamientode la mortalidad.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosXVII. SISTEMA INFORMÁTICOSe encuentra en fase de desarrollo,independientemente que todos losmódulos están en ejecución. Nos quedapendiente informáticamente completaralgunas fases.La versión que se está desarrollando incluyeun formato estándar de entrada y salida dedatos, que se ha estado completando en losúltimos meses producto de la Consultoría.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNSeguimiento a la Incorporación del SectorPrivadoDesarrollo del área de Estudios deSupervivencia y Determinantes SocialesFUTURASMETASDesarrollo de InvestigacionesCulminar la Calificación InternacionalDe Registro de tipo Poblacional.NUEVAS FORMAS DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓNDEL CÁNCER: OPEN DATA (DATOS ABIERTOS)

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DEPANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNXVI. CAMBIOS AL MANUALManual de ProcedimientosEl Manual de Procedimientos no es undocumento estático, debe ser actualizado conuna frecuencia no mayor a 3 años, a partir dela fecha actual.En estos momentos se desarrolla estaactualización (versión 3, septiembre 2016)Esperamos su aporte con alguna indicación omotivo de interés para el mismo.

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DE PANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de ProcedimientosXVIII. BIBLIOGRAFIA1. Maria Isabel Izarzugaza.,Leticia M. Fernández Garrote,.ycols. Registros poblacionales de Cáncer. Guía para laelaboración del Manual de Procedimientos. Red deEpidemiología y Sistemas de Información en Cáncer.REDEPICAN. ISBN 978-959-212-629-9. Editorial de CienciasMédicas. Habana. Cuba.2010.2. Organización Mundial de la Salud/Organización Panamericana de la Salud. ClasificaciónInternacional de Enfermedades para Oncología, Terceraedición. Editores: April Fritz, Constante Percy, Andrew Jack,Kanagaratnam Shanmugaratnam, Leslie Sobón, D. Max Parkin,Sharon Whelan.,. Publicación Científica y Técnica No.586.WHO. ISBN 92 75 31586 8. 2003

REGISTRO NACIONAL DE CANCER DEPANAMÁPLAN DE CAPACITACIÓNTema 3 Manual de Procedimientos

presentación y análisis de la información del RNCP en el hospital Tema 3. El Manual de Procedimientos Tema 4. Métodos para controlar la calidad de los registros de cáncer Tema 5. La confidencialidad Tema 6. Generalidades sobre la Clasificación y codificación (CIE-O 3ra Edición).

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