S21 Codice Etico - Safety21
Codice EticoDocumento approvato dal Consiglio di Amministrazionedi Safety21 S.p.A. in data 18/06/2013seconda approvazione in data 22/01/2015
Codice EticoSommarioIPremessa . 3I.1IIValori di Safety21 S.p.A. . 3Principi etici . 4II.1Rispetto delle leggi e dei regolamenti . 4II.2Integrità, dignità e uguaglianza . 4II.3Professionalità e spirito di collaborazione . 4II.4Etica degli affari .5II.5Sicurezza ed igene sul lavoro e rispetto dell’ambiente .5II.6Tracciabilità delle attività svolte .5II.7Riservatezza . 6II.8Trasparenza dell’informativa contabile . 6II.9Conflitti di interesse . 6IIIRegole di comportamento . 8III.1Rapporti con collaboratori, procacciatori consulenti, partner d’affari e fornitori . 8III.2Rapporti con istituzioni e pubblici funzionari . 8III.3Risorse Umane . 10III.4Incassi, pagamenti e simili . 10III.5Sicurezza sul luogo di lavoro . 11III.6Utilizzo dei sistemi informatici . 11III.7Gestione e tutela dei diritti d’autore . 12IVRegole attuative . 14IV.1 Sistema sanzionatorio . 14IV.1.1Dipendenti e amministratori . 14IV.1.2Collaboratori, procacciatori consulenti, ecc. . 14IV.2Comunicazione del Codice . 14IV.3Entrata in vigore e coordinamento con le procedure aziendali . 15IV.4Dichiarazione di presa visione . 152
Codice EticoIPREMESSASafety21 S.p.A. (di seguito anche solo «Safety21» o «Società») ha adottato il presente CodiceEtico (di seguito «Codice») al fine di definire con chiarezza e trasparenza i principi etici e leregole di comportamento a cui i «Destinatari» (vertice aziendale, dipendenti, collaboratori,consulenti e tutti coloro che operano per e con Safety21, quale che sia il rapporto, anchetemporaneo, che li lega alla stessa) sono tenuti a rispettare o condividere.Le società fornitrici, i procacciatori, i partner d’affari di Safety21 verranno portati aconoscenza del contenuto del Codice affinché possano sentirsene partecipi e collaborare alrispetto dello stesso.I principi e le disposizioni del Codice declinano gli obblighi generali di integrità, lealtà ediligenza, che qualificano l’adempimento delle prestazioni lavorative e il comportamentonelle relazioni con i Portatori di interesse e nell’ambiente di lavoro.I.1VALORI DI SAFETY21 S.P.A.La missione di Safety21 è soddisfare le esigenze dei clienti, offrendo, con affidabilità ecompetenza, servizi alle Pubbliche Amministrazioni inerenti il noleggio di strumenti per ilsanzionamento sul codice della strada, piattaforme software e servizi connessi.Safety21 riconosce che le risorse umane costituiscono un fattore di fondamentale importanzaper il proprio sviluppo. La gestione delle risorse umane è fondata sul rispetto delle singolepersonalità e professionalità, nel quadro generale della presente normativa.I Valori sono le fondamenta su cui si basa la nostra azienda. Sono l’ispirazione che muove inostri passi e la garanzia che offriamo. Ci impegniamo a mantenerli sempre vivi, percreare un giusto equilibrio tra le esigenze dei nostri clienti e le soluzioni che forniamo loro.3
Codice EticoIIPRINCIPI ETICIII.1 RISPETTO DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTITutte le attività poste in essere in nome e per conto di Safety21 devono essere svolte nelrispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti nel luogo in cui si opera.Ciascun Destinatario s’impegna ad acquisire con diligenza la necessaria conoscenza dellenorme di legge e dei regolamenti applicabili allo svolgimento delle proprie funzioni, come neltempo vigenti.II.2 INTEGRITÀ, DIGNITÀ E UGUAGLIANZANello svolgimento delle proprie funzioni ciascun Destinatario:-mantiene una condotta ispirata all’integrità morale e alla trasparenza, nonché ai valori dionestà e buona fede;riconosce e rispetta la dignità personale, la sfera privata ed i diritti della personalità diqualsiasi individuo;ripudia qualsiasi discriminazione basata sulle diversità di razza, cultura, religione, sesso eorientamento politico, sindacale e sessuale;non arreca molestie o offese personali di qualsiasi natura.Nei rapporti gerarchici, Safety21 esige che l’autorità sia esercitata con equità, evitando ognicomportamento che possa in qualunque modo ledere la dignità personale e la professionalitàdel subalterno.II.3 PROFESSIONALITÀ E SPIRITO DI COLLABORAZIONECiascun Destinatario svolge la propria attività con la professionalità richiesta dalla natura deicompiti e delle funzioni esercitate, adoperando il massimo impegno nel conseguimento degliobiettivi assegnatigli ed assumendosi le responsabilità che gli competono in ragione dellemansioni svolte. Ciascun Destinatario svolge con diligenza le necessarie attività diapprofondimento ed aggiornamento.La collaborazione reciproca tra i soggetti coinvolti a qualsiasi titolo in un medesimo progettoo in uno stesso processo aziendale rappresenta un principio imprescindibile per la Società.Ogni Destinatario è quindi tenuto, con la propria condotta, a contribuire alla salvaguardia ditale valore.4
Codice EticoII.4 ETICA DEGLI AFFARISafety21 S.p.A. nello svolgimento delle relazioni d’affari si ispira ai principi di legalità, lealtà ecorrettezza.Assicurare che ogni operazione di business sia assunta nell’interesse di Safety21 e nonnell’interesse personale o di terzi. In particolare, i dipendenti che si trovino in una situazionedi conflitto d’interesse personale, finanziario, familiare o di altra natura, anche solopotenziale, dovranno prontamente informare i propri Responsabili, astenendosi, per ilproseguo, da qualsiasi atto pregiudizievole per gli interessi dell’azienda, ovvero suscettibile dicausare conflitto di interessi.Integrità delle informazioni: le informazioni gestite all’interno del proprio ambito diresponsabilità devono essere trattate e comunicate in modo integrale, preciso e veritiero.Riservatezza delle notizie e delle informazioni apprese nell’esercizio delle proprie funzioni edivieto di utilizzo o divulgazione a vantaggio proprio o di terzi delle informazioni privilegiateottenute nello svolgimento delle proprie funzioni.II.5 a Società si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando laconsapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutto ilpersonale ed operando per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e lasicurezza del personale.Le attività della Società devono svolgersi nel pieno rispetto della normativa vigente in materiadi prevenzione e protezione; la gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati disalvaguardia ambientale e di efficienza energetica, perseguendo il miglioramento dellecondizioni di salute e sicurezza sul lavoro.La Società pone continua attenzione affinché le attività operative vengano svolte nel rispettodell’ambiente e della salute pubblica, in conformità alle normative vigenti.La Società condanna l’assunzione e il conseguente utilizzo di lavoratori provenienti da PaesiEsteri con permesso di soggiorno non valido e ne scongiura l’utilizzo anche da parte di proprieventuali appaltatori.II.6 TRACCIABILITÀ DELLE ATTIVITÀ SVOLTECiascun Destinatario deve conservare adeguata documentazione delle attività svolte, al fine diconsentirne la tracciabilità e la verificabilità.5
Codice EticoII.7 RISERVATEZZALe informazioni in possesso dei Destinatari in relazione al rapporto di lavoro e dicollaborazione sono di proprietà di Safety21.Per informazioni di proprietà di Safety21 si intendono:-dati personali di Destinatari e di terzi. È considerato «dato personale» qualsiasiinformazione relativa a persona fisica o giuridica, ente od associazione, identificati oidentificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione,ivi compreso il codice identificativo personale;-informazioni riservate. È considerata «informazione riservata» qualunque notiziainerente Safety21 di natura confidenziale, che, se divulgata in maniera non autorizzata oinvolontaria, potrebbe causare danni alla Società. E’, a titolo esemplificativo, daconsiderarsi riservata la conoscenza di un progetto, una proposta, un’iniziativa, unatrattativa, un’intesa, un impegno, un accordo, un fatto o un atto, anche se futuro oincerto, attinente la sfera di attività della Società che non sia di dominio pubblico.Safety21 garantisce, in conformità alle disposizioni di legge, la riservatezza delle informazioniin proprio possesso, sia proprie che di Clienti e richiede a tutti i Destinatari l’utilizzo dellestesse per scopi esclusivamente connessi all’esercizio delle attività professionali.II.8 TRASPARENZA DELL’INFORMATIVA CONTABILELa trasparenza contabile si fonda sulla veridicità, accuratezza, completezza ed affidabilitàdella documentazione dei fatti gestionali e delle relative rilevazioni contabili.Le attività e le azioni svolte dai Destinatari nell’ambito della propria attività lavorativadovranno essere documentate in conformità alle norme di legge applicabili, per il tramite didocumentazione accurata, completa ed affidabile e, se richiesto dalla normativa e dai principicontabili applicabili, dovranno essere correttamente e tempestivamente rappresentate nellacontabilità.Tale documentazione deve essere tale da consentire, in occasione dell’effettuazione dicontrolli, l’individuazione delle caratteristiche e delle motivazioni dell’operazione nonché deisoggetti che hanno, rispettivamente, autorizzato ed eseguito e/o rilevato l’operazione.Inoltre, a garanzia del rispetto delle regole previste dal Codice, l’autorizzazione allaesecuzione di una determinata operazione dovrà essere responsabilità di persona diversa dachi esegue, controlla e rileva l’operazione stessa.II.9 CONFLITTI DI INTERESSEGli obiettivi ed i fini propri dell’attività di ciascuno dei destinatari devono perseguireunicamente ed esclusivamente gli interessi generali della Società, ed è quindi necessario6
Codice Eticoevitare situazioni che palesino conflitti di interesse, intendendosi per tali situazioni ove sipersegua un interesse diverso dalla missione di impresa, o si compiano attività che possano,comunque, interferire con la capacità di assumere decisioni nell’esclusivo interesse dellaSocietà o, ancora, attraverso cui ci si avvantaggi personalmente di opportunità d’affari dellaSocietà, o nelle quali i rappresentanti dei clienti, dei fornitori, delle istituzioni pubblicheovvero pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, agiscano in contrasto con i doverifiduciari legati alla loro posizione. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, costituisconoconflitto di interessi:-la cointeressenza - palese od occulta - del dipendente in attività di fornitori, clienti,concorrenti; la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazionedi interessi contrastanti con quelli dell’azienda;-l’utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative avantaggio proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli interessi dell’azienda;-lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d’opere, prestazioniintellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gliinteressi dell’azienda.Chiunque venisse a conoscenza anche solamente della possibilità di un conflitto di interessideve informare immediatamente l’Organismo di Vigilanza.Ogni dipendente e collaboratore incaricato di svolgere trattative con privati per conto dellaSocietà deve informare l’Organismo di Vigilanza ove esista la possibilità che sorga unconflitto di interessi.Per rispettare il principio di correttezza e trasparenza, nonché per garantire la fiducia dellacollettività e dei beneficiari dei propri interventi, la Società vigila affinché tutti i Destinatarinon vengano a trovarsi in condizione di conflitto di interessi.7
Codice EticoIII REGOLE DI COMPORTAMENTOIII.1 RAPPORTICONCOLLABORATORI,PROCACCIATORICONSULENTI, PARTNER D’AFFARI E FORNITORISafety21 intrattiene rapporti con collaboratori, procacciatori, consulenti, partner d’affari efornitori esclusivamente sulla base di criteri di fiducia, qualità, competitività, professionalitàe rispetto delle regole.Nello sviluppo dei rapporti con gli stessi:--instaura rapporti unicamente con soggetti che godano di buona reputazione, che sianoimpegnati solo in attività lecite e la cui etica aziendale sia comparabile con quella dellaSocietà. A tale fine si verificheranno preventivamente le informazioni disponibili suisoggetti stessi;assicura la trasparenza degli accordi ed evita la sottoscrizione di patti o accordi segreticontrari alla legge.In particolare, con riguardo alla selezione dei consulenti, dei procacciatori, dei collaboratori edei fornitori per l’acquisto di beni o servizi, Safety21 assicura che tale attività è ispirataesclusivamente a parametri obiettivi di qualità, convenienza, prezzo, capacità, efficienza talida permettere di impostare un rapporto fiduciario con detti soggetti.III.2 RAPPORTI CON ISTITUZIONI E PUBBLICI FUNZIONARII rapporti di Safety21 nei confronti delle istituzioni pubbliche nazionali, comunitarie einternazionali, nonché nei confronti di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio,ovvero organi, rappresentanti, mandatari, esponenti, membri, dipendenti, consulenti,incaricati di pubbliche funzioni o servizi, di pubbliche istituzioni, di pubblicheamministrazioni, di enti pubblici, anche economici, di enti o Società pubbliche, di caratterelocale, nazionale o internazionale (“Pubblici Funzionari”) devono essere intrattenuti daciascun Destinatario con la massima trasparenza e integrità, evitando comportamenti chepossano generare l’impressione di voler influenzare impropriamente le decisioni dellacontroparte o di richiedere trattamenti di favore.Le relazioni con i soggetti sopra riportati sono limitate alle funzioni preposte e regolarmenteautorizzate, nel rispetto della più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge eregolamentari e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione diSafety21.8
Codice EticoA tal fine i Destinatari s’impegnano a non offrire né promettere, direttamente o attraversointermediari, somme di denaro o altri benefici economici a pubblici ufficiali o incaricati dipubblico servizio al fine di influenzare la loro attività nell’espletamento dei propri doveri.Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzioni che,sotto veste di affidamento di incarichi professionali, consulenze, pubblicità od altro, abbianole stesse finalità sopra vietate.Tutti i principi sopra enunciati valgono e devono guidare anche la gestione delle relazioni coni soggetti apicali (o loro sottoposti) di enti privati con i quali la Società intrattiene – anchesaltuariamente – rapporti.La Società agisce nel rispetto della legge e favorisce, nei limiti delle proprie competenze, lacorretta amministrazione della giustizia.Nello svolgimento della propria attività la Società opera in modo lecito e correttocollaborando con l’autorità giudiziaria, le forze dell’ordine e qualunque pubblico ufficiale cheabbia poteri ispettivi e svolga indagini nei suoi confronti.La Società ribadisce, infatti, che condanna ogni comportamento che possa costituire atto dicorruzione. I dipendenti e i collaboratori devono segnalare al proprio responsabile o alproprio referente qualunque tentativo di estorsione o concussione da parte di un pubblicoufficiale o di un incaricato di pubblico servizio di cui dovessero essere destinatari o aconoscenza.La Società esige che tutti i dipendenti e collaboratori prestino la massima disponibilità ecollaborazione nei confronti di chiunque - pubblico ufficiale o Autorità di Vigilanza - venga asvolgere ispezioni e controlli sull’operato della Società.In previsione di un procedimento giudiziario, di un’indagine o di un’ispezione da parte dellaPubblica Amministrazione o delle Autorità di Vigilanza, nessuno deve distruggere o alterareregistrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi tipo di documento, mentire o faredichiarazioni false alle autorità competenti.Nessuno deve tentare di persuadere altri a fornire informazioni false o ingannevoli alleautorità competenti.Nessuno può intraprendere attività economiche, conferire incarichi professionali, dare opromettere doni, danaro, o altri vantaggi a chi effettua gli accertamenti e le ispezioni, ovveroalle autorità competenti.Safety21, qualora lo ritenga opportuno, può sostenere programmi di enti pubblici intesi arealizzare utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni e associazioni,sempre nel rispetto delle normative vigenti e dei principi del Codice.9
Codice EticoIII.3 RISORSE UMANEÈ proibita ogni e qualsiasi forma di molestia psicologica, fisica, sessuale.La selezione e l’assunzione del personale deve avvenire nel rigoroso rispetto delle procedureed essere ispirata a criteri di trasparenza, nella valutazione dei requisiti di competenza eprofessionalità, di capacità e potenzialità individuale.III.4 INCASSI, PAGAMENTI E SIMILISafety21 esercita la propria attività nel pieno rispetto delle disposizioni valutarie e dellenormative antiriciclaggio vigenti nei Paesi in cui opera e delle disposizioni emanate dallecompetenti Autorità.A tal fine i Destinatari devono evitare di porre in essere operazioni sospette sotto il profilodella correttezza e della trasparenza. In particolare, i Destinatari si impegnano a verificare invia preventiva le informazioni disponibili relative alle controparti commerciali al fine diverificare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività; gli stessi si impegnano altresìad operare in maniera tale da evitare implicazioni in operazioni anche potenzialmente idoneea favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, agendo nel pienorispetto della vigente normativa in tema di antiriciclaggio.Per evitare di dare o r
Codice Etico 3 I PREMESSA Safety21 S.p.A. (di seguito anche solo «Safety21» o «Società») ha adottato il presente Codice Etico (di seguito «Codice») al fine di definire con chiarezza e trasparenza i principi etici e le regole di comportamento a cui i «Destinatari» (vertice aziendale, dipendenti, collaboratori, consulenti e tutti coloro che operano per e con Safety21, quale che sia il .
2 indice manifesto per il rispetto - principi e valori del codice etico della serie b premessa al codice etico 1 principi etici generali 1.1 ambito di applicazione e destinatari del codice 1.2 rispetto della legge e delle normative vigenti 1.3 informativa: uso e tutela 1.4 valore del codice 1.5 organo di riferimento per l ’applicazione del codice
Codice etico. 4. Il Codice etico e di buona condotta è un codice di comportamento cui han - no l’obbligo di attenersi e conformarsi coloro che, a qualsiasi titolo, fanno parte dell’Associazione e agiscono in essa. 5. Qualsiasi azione non può prescindere dal rispondere positivamente alle seguenti domande: a.
CODICE ETICO dell’associazione AGESCI – Associazione Guide e Scout Cattolici Italiani indice pagina 1. PRINCIPI GENERALI 3 1.1 Ruolo e attività di Agesci 3 1.2 Presupposti e finalità del Codice Etico 3 1.3 Impegni di Agesci 4 1.4 Impegni dei fornitori e dei consulenti 5 1.5 Impegni dei dipendenti 5 1.6 Impegni dei componenti degli Organi 5
Il Codice Etico rappresenta l’insieme dei valori di riferimento e dei principi cui ogni azione di ERP è improntata. In esso sono previste le linee guida della Società e, tra gli altri aspetti, il Codice Etico si propone
CODICE ETICO E COMPORTAMENTALE DELLA CISL Con il Codice etico e comportamentale, tutti i/le dirigenti, gli/le operatori/trici, i/le . politica sindacale e alla vita dell'associazione . 4 . b. completamento "Anagrafe unica nazionale" degli/delle iscritti/e delle Federazioni e degli enti e associazioni CISL;
Con il presente Codice Etico La Fondazione "La Memoria" O.N.L.U.S. stabilisce i principi, i diritti, i doveri e le responsabilità dell’ente nei confronti di dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e Autorità pubbliche. Il Codice Etico è quindi da considerarsi come la “carta dei valori” ovvero dei diritti e doveri
Il Codice Etico introduce e rende vincolanti altresì i princìpi e le regole di condotta rilevanti ai fini della prevenzione dei reati indicati nel Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, in materia di responsabilità amministrativa degli enti. Il Codice Etico costituisce, dunque, una componente fondamentale di supporto
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