Bitácora Electrónica De Obra Pública Para La APF

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Manual de UsuarioBitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP)Bitácora Electrónica de Obra Pública para la APFManual de UsuarioVersión 1.5

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOPHistorial de revisionesFechaUso InternoVersiónDescripción22/10/20081.1Versión con modificacionespara adaptación de la SFP27/10/20081.2Revisión10/11/20081.3Revisión y ecuaciones de imagenPágina 2 de 83Fecha de Elaboración: 10/Nov/2008

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOPINDICE1.PREMISAS.51.12.BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA .5INTRODUCCIÓN.52.1¿QUÉ ES EL SISTEMA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA? .52.2¿QUÉ SERVICIOS OFRECE? .52.3¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO EL SISTEMA?.62.4PERFILES DE USUARIO.62.5DESCRIPCIÓN DE PROCESO .82.6¿CÓMO PUEDO TENER ACCESO AL SISTEMA? .8INTERNET: .8SISTEMA EN AMBIENTE DE PRODUCCIÓN:.82.7AUTENTICACIÓN DE USUARIO .92.8INTERFAZ DE USUARIO .93.INGRESANDO AL SISTEMA. .143.13.23.33.43.53.63.73.83.94.AUTENTICACIÓN .14LA INTERFAZ DEL USUARIO.14SELECCIONANDO UNA BITÁCORA .15ESTADO DE LA BITÁCORA .16VISTA BORRADORES .16BARRA DE HERRAMIENTAS DE AGRUPACIÓN. .16VISTA NOTAS (POR FIRMAR) .22VISTA NOTAS (ABIERTAS) .23BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA BITÁCORA.24CREACIÓN DE UNA NUEVA NOTA.254.1EJEMPLO DE UNA NOTA TIPO (RECEPCIÓN DE LA ESTIMACIÓN DE OBRA) .265.CREACIÓN DE UNA NOTA LIBRE .306.CONFIGURACIÓN DE LA BITÁCORA.376.16.2RECORDATORIO PARA EL VENCIMIENTO DE LAS NOTAS POR FIRMAR .37ALERTAS Y SEGUIMIENTOS.387.IMPRESIÓN DE BITÁCORAS.388.MENÚ “NOTAS (BITÁCORAS)”.398.18.29.HERRAMIENTAS DE LA BITÁCORA .40VISUALIZAR EL DETALLE DE UNA NOTA .41MENÚ BORRADORES.4210.10.110.210.3SEGUIMIENTO DE NOTAS .43SEMÁFORO DE ALERTA DE SEGUIMIENTO .43FILTRAR SEGUIMIENTO DE NOTAS .44CAMBIAR SU CONTRASEÑA DE ACCESO AL SISTEMA .44Uso InternoPágina 3 de 83Fecha de Elaboración: 10/Nov/2008

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOPAYUDA EN LÍNEA .4510.411.CÓMO ASENTAR NOTAS EN BITÁCORAS .45ADMINISTRADOR .4711.1 INGRESANDO AL SISTEMA .4711.2 LA INTERFAZ DEL USUARIO ADMINISTRADOR .4711.3 PANEL DE ADMINISTRACIÓN .4811.3.1 Seguridad.4811.3.2 Catálogos.48ÁREAS .4911.3.3 Consulta.5011.3.4 Formulario de captura .5011.4 CLASIFICACIONES .5111.4.1 Consulta.5111.4.2 Formulario de captura .5311.5 CONTRATISTAS.5311.5.1 Consulta.5311.5.2 Formulario de captura .5511.6 CONTRATOS .5611.6.1 Consulta.5611.6.2 Formulario de captura .5711.7 CREACIÓN DE BITÁCORAS .5811.7.1 Crear Personas .5811.7.2 Crear Usuarios para las personas .5811.7.3 Crear contratos .5811.7.4 Relacionar usuarios a contratos .5811.7.5 Apertura de Bitácora .6011.7.6 Iniciar bitácora por el residente .6011.8 FASES.6011.8.1 Fases Globales.6011.8.2 Fases Locales .6011.8.3 Consulta.6011.8.4 Formulario de captura .6111.9 FORMATOS .6211.9.1 Consulta.6211.9.2 Formulario de captura .6311.10 GRUPOS .6611.11 MÓDULOS .6911.12 PERSONAS .7111.12.1Consultas .7111.12.2Registrar personas.7211.13 TEMAS .7311.14 TEMAS LOCALES .7311.15 FORMULARIO DE CAPTURA .7411.16 USUARIOS .7411.17 CONSULTA.7411.17.1Formulario de captura .7512.PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE UNA NOTA DE BITÁCORA:.79Uso InternoPágina 4 de 83Fecha de Elaboración: 10/Nov/2008

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOP1. PREMISAS1.1 BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICAEl desarrollo de la bitácora electrónica de obra pública cumple con todos los requisitos de la Ley de ObrasPúblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, a fin de sustituir a la bitácora de obrafísica tradicional. (ART.93 del RLOPSRM).Para su desarrollo se realizó el diseño del sistema, desarrollo del prototipo, pruebas del prototipo, construcción,pruebas e implantación y documentación del sistema, incluyendo la implementación de la firma electrónica enel sistema.2. INTRODUCCIÓN2.1 ¿Qué es el Sistema de BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA?Es una herramienta informática para fortalecer la transparencia en el desarrollo de las obras públicas y en larendición de cuentas de sus ejecutores.En lo sucesivo se referirá al sistema de Bitácora Electrónica de Obra Pública por sus siglas BEOP.2.2 ¿Qué servicios ofrece? Permite al usuario final agregar, compartir y obtener información confiable, veraz y oportunamaximizando el uso de la infraestructura de comunicaciones y de cómputo, al compartir información dela BEOP prácticamente desde cualquier punto que tenga acceso a Internet. Control y explotación de la información.Uso InternoPágina 5 de 83Fecha de Elaboración: 10/Nov/2008

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOP2.3 ¿Cómo está organizado el Sistema?Usted encontrará los siguientes módulos de acuerdo al proceso de la información: Bitácoras Mis Bitácoras Notas Creación de una Nueva NotaNotas (Bitácora)BorradoresSeguimiento de Notas Ayuda Manual de Usuario Cómo Asentar Notas en Bitácoras Instructivo para el uso de la Bitácora de Obras o Servicio. Catálogos Fases Temas2.4 Perfiles de UsuarioEn el sistema de BEOP se cuenta con varios tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividadesdiferentes de acuerdo a su perfil:Administrador Global: Es un funcionario de la Secretaría de la Función Pública encargado deadministrar los datos de los administradores de Dependencia o Entidad Federal. Es el encargado de mantenerla operatividad y eficiencia de la BEOP, agrega, actualiza o elimina privilegios y restricciones de acuerdo aperfiles de Administradores de Dependencia determinados y genera respaldos de la base de datos. No da dealta Bitácoras, ni contratos ni personas de usuarios diferentes de los Administradores de Dependencia.Administrador de Dependencia o Entidad Federal: Es la persona que es nombrada por unaDependencia como el responsable de la operación y mantenimiento de la BEOP al interior de la institución. Dade alta a los Administradores Locales y ejecuta el mantenimiento a los catálogos que son de su competencia,como dar de alta las áreas internas que ejecutarán obra pública dentro de su Dependencia. Este tipo deadministrador también será responsable de solicitar al Administrador Global (de la SFP) los movimientos querequiera sobre los Catálogos preexistentes.Uso InternoPágina 6 de 83Fecha de Elaboración: 10/Nov/2008

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOPAdministrador Local: Es el encargado de dar de alta el proceso base para que los usuariosresidente, superintendente de construcción y supervisor puedan hacer uso del sistema de bitácora electrónica.Debe dar de alta tanto los contratos como las personas y sus perfiles (usuarios) y establecer la relación entreellos (contratos-usuarios) para dar inicio a la bitácora del contrato. Es el encargado de mantener la operatividady eficiencia del sistema, agregando, actualizando o eliminando contratos y/o usuarios con el perfil deresidentes, superintendentes de construcción y supervisores.Residente: El residente es prácticamente el propietario o administrador de la(s) bitácora(s) que lehayan sido designadas y es el único usuario que puede iniciar una bitácora en el sistema. Es el representantedesignado por la Dependencia o entidad, quien fungirá como su representante ante el contratista y será elresponsable directo de la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos. Tiene facultad para crear,firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, además puede configurar el servicio dealertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).Superintendente de Construcción: El Superintendente de Construcción es el representante de lacompañía externa que proporciona el servicio al objeto del contrato. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y darseguimiento a notas. Generalmente, es una persona ajena a la Administración Pública Federal.Supervisor: El supervisor realiza las mismas funciones que el residente con la salvedad de no poderiniciar bitácoras. En términos de obra es prácticamente quien lleva la administración de la misma.(Para mayor referencia del sustento jurídico de los roles y responsabilidades consultar el Art. 53 Leyde Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas y los Arts. 82, 83, 84, 85, 86, 87 y 88 de suReglamento)Nota: Algunas características y funcionalidades solo estarán disponibles según su rol asignado. A partir deahora mostraremos los íconos (funcionalidad para el usuario.Uso InternoPágina 7 de 83) definidos para cada rol cuando aplique laFecha de Elaboración: 10/Nov/2008

Manual de UsuarioSistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOP2.5 Descripción de ProcesoEl proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitácora) consiste enlos siguientes puntos:1. Las partes involucradas (residente, superintendente de construcción y supervisor) inician una bitácora enuna libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca unaportada con información del contrato.2. Al inicio se deben hacer dos notas la de apertura y la de validación registrando como mínimo lo indicadoen los artículos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con lasMismas, respectivamente.3. Durante el proceso de los trabajos se deberán asentar periódicamente notas de los aspectos masrelevantes que ocurran durante el proceso de los mismos.4. En el cierre de la bitácora se deberá crear una nota especial de cierre de la bitácora, que dé porterminad

Manual de Usuario Sistema: Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOP Uso Interno Página 9 de 83 Fecha de Elaboración: 10/Nov/2008 2.7 Autenticación de usuario Para poder entrar al sistema deberá autenticarse por medio de un nombre de usuario y una contraseña queFile Size: 2MB

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