M O D U L ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA - WordPress
MODULADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA Mengidentifikasi Administrasi Inventarisasi Sarana Dan Prasarana Membuat Administrasi Inventarisasi Sarana Dan PrasaranaNama: Kelas: No. Absen : .Penulis : Novita Elok Permata SariUntuk SMKdan MAKkelas XIISemester II
KATA PENGANTARPuji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, arandengankompetensidasar”Mengidentifikasi Administrasi Inventarisasi Sarana Dan Prasarana” dengan tepat waktu.Perangkat ini dibuat untuk acuan dalam melaksanakan rancangan kegiatan pembelajaransiswa SMK/MAK yang nantinya diharapkan dalam pelaksanaannya diperoleh hasil belajarberupa ranah kognitif, afektif dan psikomotorik berupa ketrampilan dalam melaksanakanaktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan ketrampilansosial.Pada kesempatan kali ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semuapihak yang telah membantu dalam terselesaikannya perangkat pembelajaran ini, khususnyakepada :1. Bapak Drs.Mohammad Arief, M.Si, selaku dosen matakuliah serta pembimbing dalampembuatan perangkat pembelajaran ini.2. Pihak-pihak yang telah membantu dalam pembuatan yang tidak dapat disebutkan satupersatu.Penulis mengetahui dalam pembuatan perangkat pembelajaran ini masih jauh darisempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat dijadikanmasukkan dalam penyempurnaan perangkatpembelajaran ini.Semoga perangkatpembelajaran ini dapat bermanfaat sehinggga dalam penerapannya mendapat hasil sesuaiyang diharapkan.Malang, . November 2015Penulisi P ag e
DAFTAR ISIKATA PENGANTAR . iDAFTAR ISI . iiDAFTAR GAMBAR . iiiPENDAHULUANLatar Belakang . 1Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar . 2Tujuan Pembelajaran . 2Petunjuk Penggunaan Modul . 3KEGIATAN BELAJARKompetensi Dasar . 4Materi Pokok/Kata Kunci . 4Uraian Materi . 5Rangkuman . 14Tugas Mandiri . 15Tugas Kelompok . 15EVALUASIMaksud dan Tujuan Evaluasi . 16Soal-Soal Evaluasi . 17Penilaian . 20PENUTUPTindak Lanjut . 21Harapan . 21Glosarium . 22Daftar Pustaka . 22Lampiran . ivii P a g e
DAFTAR GAMBARContoh sarana pendidikan . 6contoContoh prasarana pendidikan . 6Contoh sarana kantor . 7Contoh prasarana kantor . 7Contoh buku induk barang inventaris . 12Contoh buku golongan barang inventaris . 13Contoh buku catatan barang non inventaris . 13iii P a g e
PENDAHULUANMODUL ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANAModul ini menampilkan tentang rangkuman materi pokok mengenai sarana danprasarana dengan sajian kompetensi khususnya untuk program studi AdministrasiPerkantoran. Pada modul ini diterangkan mengenai administrasi inventarisasi sarana danprasarana.Modul ini juga menampilkan tugas-tugas yang ditujukan kepada siswa untuk melatihsiswa dan untuk mengetahui sampai dimana pemahaman siswa tersebut tentang materiadministrasi sarana dan prasarana. Di akhir modul akan diberikan evaluasi belajar yang berisitentang soal-soal pilihan ganda, isian, maupun kuis untuk siswa sehingga modul inidiharapkan berguna bagi siswa dalam mempraktekkan ke dalam kehidupan sehari-hari.Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangatdibutuhkan oleh sebuah organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya untukmencapai tujuan yang diharapkan. Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatayang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi yang sangat memerlukan sarana danprasarana kantor. Agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baikyang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik danefisien, maka pelaksanaan atau pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus dilakukandengan baik.Modul ini dibuat untuk membantu siswa dalam kegiatan belajar guna meraih prestasibelajar yang maksimal, siswa juga diharapkan dapat meningkatkan pemahamannya dalamadministrasi inventarisasi sarana dan prasarana.1 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR KURIKULUM 2013Kompetensi Inti1. Menghayati dan mengamalkanajaran agama yangdianutnya.2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab,peduli, santun,ramah lingkungan,gotong royong,kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) danmenunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atasberbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksisecara efektif dengan lingkungan sosial dan alam sertadalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalampergaulan dunia.3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual,konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasankemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradabanterkait fenomena dan kejadian, serta menerapkanpengetahuan prosedural pada bidang kajian yangspesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untukmemecahkan masalah.4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkretdan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dariyang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampumenggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.Kompetensi Dasar3.3 Mengidentifikasi administrasi inventarisasi sarana danprasarana4.3 Membuat administrasi inventarisasi sarana danprasaranaSetelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan mampu :1. Mendeskripsikan administrasi sarana dan prasarana2. Mendeskripsikan pengertian dan kegunaan administrasi inventarissarana dan prasarana3. Mengetahui cara menginventaris sarana dan prasarana2 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
UNTUK GURUApabila modul ini digunakan oleh guru sebagai bahan pembelajarandi kelas, maka langkah-langkah yang harus dilakukan guru adalah sebagaiberikut: Menjelaskan tugas-tugas yang harus dilakukan siswa dengan petunjukpenggunaan modul. Selalu memberikan motivasi kepada siswa sebelum memulai pembelajarandengan cara mengaitkan peristiwa-peristiwa yang terjadi di sekitarsiswa dan memberikan pertanyaan pancingan yang relevan dengan materiyang akan dipelajari. Selalu memberi kesempatan kepada siswa untuk bertanya, menjawab,maupun menyatakan pendapat tentang masalah, atau pertanyaan yangdiajukan sehingga dapat diketahui tingkat pemahaman siswa terhadapmateri yang dipelajari. Tidak langsung memberikan jawaban atas masalah atau pertanyaan yangdiajukan siswa, akan tetapi mendorong siswa untuk menemukan sendirijawaban atas pertanyaan dan masalah tersebut. Menyimpan kunci jawaban lembar kerja dan lembar evaluasi modul, danbaru memberikannya apabila siswa telah menyelesaikan lembar kerjasiswa atau lembar evaluasi modul, sehingga siswa dapat mengukurkemampuan mereka sesuai dengan petunjuk penilaian. Memberikan kesempatan kepada siswa yang belum memenuhi kriteriapenilaian yang ditentukan untuk mengulangi kegiatan pembelajaranterutama untuk materi yang belum dikuasai.UNTUK SISWAApabila modul ini digunakan siswa secara mandiri, maka langkahlangkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Membaca dan memahami standar kompetensi dan kompetensi dasar danindikator pencapaian hasil belajar yang diharapkan. Membaca dengan cermat uraian materi secara berurutan dan menjawabpertanyaannya dengan sungguh-sungguh. Mengerjakan semua tugas dan soal-soal sesuai dengan perintah yangada dalam modul. Mengerjakan soal lembar kerja siswa pada tiap kegiatan belajarserta menyelesaikan lembar evaluasi modul. Meminta kunci jawaban kepada guru dan mencocokkan jawaban Mengukur dan menilai kemampuan tingkat pemahaman diri sendiriterhadap materi yang dipelajari sesuai dengan petunjuk penilaianyang telah disediakan3 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
KEGIATAN BELAJARSarana dan prasarana dalam sebuah instansi baik pemerintah maupun swasta sangatdibutuhkan, karena degan tersedianya saranadan prasarana yang cukup dengan kualitas yangbaik akan membantu instansi tersebut dalammenyelenggarkan kegiatan untuk mencapaitujuan yang diharapkan.Sarana dan prasarana yang dimliki suatuinstansi harus dekelola dengan baik dan perludilakukan inventarisasi. Inventarisasi sarana danprasarana kantor adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukanmengenai sarana dan prasarana yang dimiliki.KATA KUNCISarana, Prasarana, Instansi, inventarisasi,Standard Kompetensi : Administrasi Inventarisasi Sarana Dan PrasaranaKompetensi Dasar: 1.Mendeskripsikan Administrasi Sarana Prasarana2.Mendeskripsikan pengertian dan kegunaan administrasiinventaris sarana dan prasarana3.Mengetahui cara menginventaris sarana dan prasaranaAlokasi Waktu: 4x7 JP4 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
URAIAN MATERIA. Pengertian Administrasi Sarana dan PrasaranaMenurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yangdapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan: alat. Sarana lebih ditujukanuntuk benda-benda bergerak seperti komputer, meja, telepon, dan sebagainya. Prasaranaadalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses(usaha, pembangunan, proyek). Prasarana lebih ditujukan pada benda-benda yang tidakbergerak seperti gedung, ruang dan tatanan.Suatu kantor tidak dapat berfungsi dengan baik tanpa didukung dengan perlengkapankantor sebagai sarana kantor. Perlengkapan kantor merupakan segenap benda atau bahanyang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor. Dampak dari adanya saranakantor, adalah tercapainya titik maksimum dari efisiensi dalam pekerjaan kantor, sehinggatujuan dari kantor dapat tercapai dengan baik.B. Tujuan Administrasi Sarana dan PrasaranaDegan adanya administrasi sarana dan prasarana suatu instansi dapat :1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka menentukan dan menyusun rencanakebutuhan barang.2. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalampengarahan pengadaan barang.3. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalampenyaluran barang.4. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (tua, rusak ataulebih) sebagai dasar ditambah atau dikuranginya barang.5. Memberikan dara dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan danpengendalian barang.6. Memberikan data dan informasi dalam rangka pengontrolan dan pengevaluasiansarana dan prasarana dalam sebuah instansi tersebut.C. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan PrasaranaTempat/lingkup yang sering melakukan kegiatan sarana dan prasarana untukkepentingan dan tujuan bersama, yaitu:5 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
1. SekolahSarana pendidikan adalah semua perangkat peralatan, bahan, dan perabot yangsecara langsung digunakan dalam proses pendidikan di sekolah sarana berarti alatlangsung untuk mencapai tujuan pendidikan, misalnya: ruang, buku, perpustakaan,laboratorium dan sebagainya. Secara etimologis prasarana berarti alat tidak langsunguntuk mencapai tujuan dalam pendidikan, misalnya: lokasi atau tempat, bangunansekolah, lapangan olahraga, uang dan sebagainya. Jadi prasarana pendidikan adalahsemua perangkat kelengkapan dasar yang secara tidak langsung menunjangpelaksanaan proses pendidikan di sekolah.Dengan demikian dapat di tarik suatu kesimpulan bahwa administrasi saranadan prasarana pendidikan adalah semua komponen yang sacara langsung maupuntidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalampendidikan itu sendiri.Contoh sarana pendidikan:Contoh prasarana pendidikan:6 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
2. KantorSama halnya denga sarana prasarana sekolah, sarana dan prasarana kantordigunakan untuk menyelenggarakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telahdirencanakan.Contoh sarana kantor:Contoh prasarana kantor:D. Pengelolaan Sarana Dan PrasaranaDalam mengelola sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan,yaitu pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi dan laporan sarana danprasarana.1. PengadaanPengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untukmenunjang pelaksanaan tugas. Karena fungsi dan kegiatan setiap organisasiberbeda, maka pengadaan sarana dan prasarana kantor juga tidak selalu samaantara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain. Dalam mengadakansarana dan prasarana tersebut harus dilakukan perencanaan terlebih dahulu. Halhal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasaranakantor, antara lain :7 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
1) Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.2) Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan.3) Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang tersedia.4) Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional.5) Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.6) Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.7) Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku.Dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor, maka ada seksi perbekalan yangmemiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :1) Penelitian kebutuhan perlengkapan kerja, baik mengenai jumlah maupun mutu.Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penelitian dan penentuan kebutuhanperlengkapan kerja adalah faktor fungsional, faktor ongkos, faktor prestise, faktorstandarisasi dan normalisasi.2) Standarisasi dan perincian benda. Langkah-langkah yang perlu ditempuh untukmengusahakan standarisasi ialah :a. Klasifikasi alat-alat, menggolong-golongkan alat-alat yang berfungsi sejenisatau menghasilkan barang-barang tertentu yang sama.b. Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan kemampuannya.c. Standarisasi alat-alat dengan pertimbangan untuk penggunaan dalam jangkawaktu lama dan pertimbangan efisiensi kerja.3) Pembelian benda perbekalan. Beberapa pertimbangan pokok dalam pembelianalat-alat atau barang-barang ialah:a. Sedapat mungkin mengurangi pembiayaan baru dengan mencari benda-bendayang dibutuhkan dari benda-benda yang merupakan kelebihan.b. Menimbulkan kompetensi diantara produsen dengan membuat spesifikasi atasbenda-benda yang akan dibeli , dan mengadakan penelitian yang seksamadiantara produsen dengan baik.c. Mendapatkan keterangan-keterangan terbaru atas benda-benda, keadaan pasardan harga.d. Mendapatkan keterangan-keterangan mengenai perkembangan baru atasbarang-barang, dan cara yang telah disempurnakan mengenai carapengepakan.e. Mempertimbangkan semua biaya bagi barang-barang perbekalan tersebutsampai siap digunakan.8 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
4) Pengiriman barang. Dalam pengadaan barang perbekalan dibutuhkan aktivitaspengiriman yang dapat dilakukan melalui jalan darat, laut maupun udara.2. PenyimpananPenyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugasgudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasaldari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan.a. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :1) Agar barang tidak cepat rusak.2) Agar tidak terjadi kehilangan barang.3) Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebutdicari.4) Memudahkan dalam analisis barang.b. iknyamemperhatikan hal-hal berikut ini :1) Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.2) Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan.3) Sifat barang yang disimpan.4) Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.5) Prosedur dan tata kerja.6) Biaya yang disediakan.7) Tenaga yang diperlukan.8) Jangka waktu penyimpanan.c. Cara penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :1) Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuanbarang).2) Barang disimpan dalam keadaan bersih.3) Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.4) Barang disimpan di tempat yang memadai.5) Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudahdicari.6) Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siramanair.7) Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.9 M od ul Ad mini strasi P erkan toran S MK/ MA K
8) Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam bukupersediaan.9) Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan dibagian terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpanlebih dalam.3. PemeliharaanPemeliharaan adalah kegiatan terus-menerusuntukmengusahakan agarbarang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.a. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain :1) Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.2) Agar barang tidak mudah hilang.3) Agar barang tidak kadaluarsa.4) Agar barang tidak mudah susut.5) Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.b. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan berbagaicara, antara lain:1) Pemeliharaan berdasarkan waktu(1) Pemeliharaan sehari-hariPemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan setiap hari,biasanya dilakukan oleh petugas atau karyawan yang menggunakanbarang dan bertanggung jawab atas barang tersebut, misalnyapemeliharaan ruang kerja,mesin tik, komputer, dan mobil.Pemeliharaan barang-barang tersebut harus dilakukan setiap hari agarkebersihannya tetap terjaga dan menghindari kerusakan yang lebihbesar.(2) Pemeliharaan berkalaPemeliharaan berkala dilakukan menurut jangka waktu tertentu,misalnya seminggu sekali, dua minggu sekali, sebulan sekali atau duabulan sekali. Pemeliharaan berkala dapat dilakukan untuk berbagaijenis sarana dan prasarana dan biasanya dilakukan oleh petugas yangkhusus menangani pemeliharaan barang.2) Pemeliharaan berdasarkan jenis barang(1) Pemeliharaan barang bergerak10 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
Pemeliharaan barang bergerak dapat dilakukan setiap hari maupunsecara berkala. Contoh: kendaraan bermotor, mesin kantor, dan alatelektronik.(2) Pemeliharaan barang tidak bergerakPemeliharaan barang tidak bergerak juga dapat dilakukan setiap hariatau secara berkala untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitasbarang tersebut masih dapat digunakan. Contoh: membersihkan debudebu yang menempel pada alat,sebaiknya dilakukan setiap hari agaralat dapat selalu terjaga kebersihannya, juga untuk mencegahkerusakan. Instalasi listrik dan air dapat dilakukan secara berkala.4. InventarisPengadaan semua sarana dan prasarana kantor memerlukan biaya tinggi, termasuksemua kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaannya. Untuk itu diperlukankegiatan inventarisasi. Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semuakegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana danprasarana yang dimiliki. Secara singkat inventarisasi dapat diartikan sebagaipencatatan terhadap sarana dan prasarana . Inventarisasi yang dilakukan di setiaporganisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengantujuan yang sama.5. Laporan Sarana dan Prasarana KantorLaporan sarana dan prasarana kantor adalah suatu kegiatan yang bertujuan untukmelaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi,maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktutertentu (triwulan, semester, atau setahun).Fungsi laporan sarana dan prasarana kantor adalah :a.Sebagai bahan pertanggung jawaban.b.Sebagai pengendali persediaan.c.Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang.d.Sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan.E. Administrasi Inventarisasi Sarana dan PrasaranaAdministrasi inventarisasi sarana dan prasarana adalah kegiatan melaksanakanpengurusan penyelenggaraan, pengaturan, dan pencatatan barang-barang yang menjadi milikinstansi yang bersangkutan dalam semua daftar inventaris barang. Daftar barang inventarismerupakan suatu dokumen berisi jenis dan jumlah barang baik bergerak maupun tidak11 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
bergerak yang menjadi milik suatu instansi pemerintah atau swasta. Tujuan diadakanadministrasi inventarisasi yaitu:a. Agar peralatan tidak mudah hilang.b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapatdipertanggung jawabkan.c. Memudahkan dalam pegecekan barang.d. Memudahkan dalam pengawasan.e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.F. Cara Menginventaris Sarana dan PrasaranaUntuk memudahkan inventarisasi diperlukan buku-buku atau format pencatatan.Format atau bentuk buku tersebut berbeda pada sebuah instansi. Berikut ini beberapa contohbuku inventarisasi barang.a. Buku Induk Barang InventarisBuku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua baranginventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untukmencatat barang yang tidak habis pakai. Perhatikan buku induk barang inventarisberikut:BUKU INDUK BARANG INVENTARISb. Buku Golongan Barang InventarisBuku golongan barang inventaris adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatatbarang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan. Buku ini digunakanuntuk mencatat barang yang tidak habis pakai. Perhatikan buku golongan baranginventaris berikut:12 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARISc. Buku Catatan Barang Non InventarisBuku catatan barang non inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semuabarang non inventaris (barang yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki oleh suatukantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai.BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS13 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
Mari DiingatSarana dan Prasarana merupakan suatu komponen yang secara langsungmaupun tidak langsung menunjang jalannya suatu kegiatan suatu instansipemerintah maupun instansi swasta dalam mencapai tujuan yang diharapkan.Dalam mengelola sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapakegiatan, yaitu pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi dan laporansarana dan prasarana.Administrasi inventarisasi sarana dan prasarana adalah kegiatanmelaksanakan pengurusan penyelenggaraan, pengaturan, dan pencatatan barangbarang yang menjadi milik instansi yang bersangkutan dalam semua daftarinventaris barang. Untuk memudahkan inventarisasi diperlukan buku-buku atauformat pencatatan. Buku-buku tersebut berupa:a. Buku induk barang inventarisb. Buku golongan baran inventarisc. Buku catatan barang non inventaris14 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
Tugas MandiriBuatlah kliping barang-barang yang termasuk sarana danprasarana kantor!Tugas KelompokBuatlah kelompok yang terdiri dari 4 orang anggota, kemudianlakukan pengamatan di kantor tata usaha. Kelompokkanperlengkapan kantor yang ada menurut jenisnya. Kemudian buatlahmacam-macam buku inventaris, lalu masukkan identitas barangbarang yang ada kedalam buku inventaris tersebut!Tempat pengamatan:Tanggal :15 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
EVALUASIMaksud dan Tujuan EvaluasiEvaluasi merupakan suatu proses yang sistematis dan berkelanjutan untukmenentukan kualitas (nilai dan arti) dari sesuatu, berdasarkan pertimbangan dan kriteriatertentu dalam rangka pembuatan keputusan. Adapun maksud dan tujuan evaluasi yaitusebagai berikut:1. Untuk mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap materi yang telah diberikan2. Untuk mengetahui kecakapan, motivasi, bakat, minat, dan sikap peserta didik terhadapprogram pembelajaran3. Untuk mengetahui tingkat kemajuan dan kesesuaian hasil belajar peserta didik denganstandar kompetensi dan kompetensi dasar yang telah ditetapkan4. Untuk menempatkan peserta didik sesuai dengan potensi yang dimilikinya5. Untuk mengetahui tingkat kesulitan materi, sehingga dapat dilakukan perbaikan danlangkah penyesuaian di masa yang akan datang.Kegiatan evaluasi diberikan dalam bentuk pengujian tertulis melalui instrumen pilihanganda, dimana pertanyaan berjumlah 15 item soal, setiap pertanyaan bernilai 2 sehingga totalskor adalah 30. Dalam evaluasi juga terdapat instrumen essay yang berjumlah 10 item soal,setiap pertanyaan bernilai 5 sehingga total skor adalah 50. Sehingga jumlah skor keseluruhanadalah 100. Tingkat keberhasilan pemahaman serta daya serap siswa terhadap modul iniditentukan dan diperoleh skor total dari jawaban yang benar ditentukan dari perolehan skortotal dari jawaban yang benar dengan kriteria pembobotan seperti,NilaiPredikat90-100%Baik sekali80-89%Baik70-79%Cukup60-69%Kurang16 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau e pada jawaban yang menurutjawaban Anda benar!1. Peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjangproses kegiatan merupakan pengertian dari . . .a. Saranab. Prasaranac. Perabotd. Peralatane. Perlengkapan2. Administrasi sarana dan prasarana pendidikan itu adalah semua komponen yangsacara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikanuntuk mencapai . . .a. Kebebasanb. Keluasanc. Kekuasaand. Tujuane. Kesuksesan3. Semua perangkat kelengkapan dasar yang secara tidak langsung menunjangpelaksanaan suatu kegiatan merupakan pengertian dari . . apan4. Barang yang tidak berpindah-pindah letaknya atau tidak bisa dipindahkan, sepertisumur dan sebagainya disebut . . .a. Barang bergerakb. Barang tidak bergerakc. Barang biasad. Barang tetap17 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
e. Barang tidak habis pakai5. Dalam pengelolaan sarana dan prasarana terdapat . . . kegiatan.a. 4b. 5c. 6d. 7e. 86. Yang tidak termasuk dalam kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana adalah . . .a. Pengadaanb. Penerimaanc. Penyimpanand. Pemeliharaane. Inventaris7. Kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugasmerupakan pengertian dari . . .a. Pengadaanb. Pengerimaanc. Pembeliand. Pemeliharaane. Penyimpanan8. Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahanyang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah . . .a. Permintaanb. Pengadaanc. Pencatatand. Perencanaane. Inventarisasi9. Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari . . .a. Pemeliharaan berkalab. Pemeliharaan barang bergerakc. Pemeliharaan sehari-harid. Pemeliharaan barang tidak bergerake. Pemeliharaan bulanan18 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
10. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampunghasil pengadaan barang, pengertia dari . . .a. Pemeliharaanb. Penyusunanc.Penyimpanand. Inventarisasie. PengadaanB. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan benar!1. Jelaskan yang anda ketahui tentang administrasi sarana dan prasarana!2. Apakah tujuan diadakannya administrasi sarana dan prasarana?3. Apa yang menjadi pertimbangan saat pembelian barang-barang?4. Sebut dan jelaskan kegiatan pengolaan sarana dan prasarana!5. Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana danprasarana kantor?6. Bagaimana cara penyimpanan barang yang baik?7. Mengapa pemeliharaan barang diperlukan dalam pengelolaan sarana dan prasarana?8.Apakah yang dimaksud inventarisasi sarana dan prasarana?9. Sebutkan tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana!10. Sebut dan jelaskan dari macam-macam buku yang digunakan untuk inventarisasisarana dan prasarana!19 M o d u l A d m i n i s t r a s i P e r k a n t o r a n S M K / M A K
PENILAIANA. Judul: Administrasi Inventarisasi Sarana dan PrasaranaB. Paket Keahlian: Administrasi PerkantoranC. Mata Pelajaran: Administrasi Sarana dan PrasaranaD. Kelas: XIE. KI – KDKompetensi Inti : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, danprocedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasankemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,
3.3 Mengidentifikasi administrasi inventarisasi sarana dan prasarana 4.3 Membuat administrasi inventarisasi sarana dan prasarana Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan mampu : 1. Mendeskripsikan administrasi sarana dan prasarana 2. Mendeskripsikan pengertian dan kegunaan administrasi inventaris sarana dan prasarana 3.
bridge Green Dene car park Stony Dene Raven Arch Briary Hill E / W Robin Hood Arch Meadow Plat Hermitage Troy Dorking Arch . Page 2 www.fancyfreewalks.org There is a fair amount of mud on this route, except after a dry spell, so in winter boots or wellingtons are advisable. You will encounter a lot of woodland debris strewn along the way. There are some brambles across the paths which make .
-nagpur@dcmsme.gov.in Web- msmedinagpur.gov.in 1 . 2 . 3 Brief Industrial Profile of Amravati District 1. General Characteristics of the District: For the purpose of administrative conveyance, the district is divided into 14 Tahsils and 14 Panchayat Samities. According to the 2001 Census, there was 843 Gram Panchayat for the purpose of Rural Development. Amravati district stretches over an .
Children learning English as an additional language It is important for everyone to remember that children learning English as an additional language (EAL) are as able as any other children. Many children go through a silent phase however as children usually understand more than they can say, this is just another phase of their learning. Understanding is always in advance of spoken language .
o Scientific basis of climate change o Impacts of climate change o Future risks of climate change o Options for adaptation to climate change o Mitigation of climate change 195 member countries Assessments written by hundredsof leading scientist from around the world Assessments reviewed by thousandsof experts (this is quality control)
Cold War, focusing necessarily on the whole world, and not on regions or subregions. Perhaps only now with the post-Cold War rise of China and with Asia’s vital role in the global economy can one realistically talk about a US grand strategy significantly focused on the Indo-Pacific region. Yet ironically, just at the moment when Asia has become
Communism, Capitalism, and Social Justice Page 5 August 31 Mass of the Holy Spirit – no class September 5 Robert Putnam, Our Kids: The American Dream in Crisis (New York: Simon & Schuster, 2015), pp. 1-45. Richard Pipes, Communism: A History (New York: The Modern Library, 2001), pp. 3-8.
CQI-15 Special Process: Welding System Assessment Version 1 Issued 3/10 - 6 - Assessor Qualifications Assessor(s) shall have the following specific experience to conduct the WELDING SYSTEM ASSESSMENT: 1. Be an experienced quality management system (QMS) internal auditor (for example, latest edition of ISO/TS 16949, ISO 9001) 2.
enforcement is focused on the materials and manifestations of the crimes rather than on the money the crimes generate. Take just one aspect of the transnational crimes analyzed in the following pages—drug trafficking—as an example. The United Nations Office of Drugs and Crime estimates that globally 40 percent of cocaine
