Gedragscode - Dxc

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenSpeciale overwegingen voor deCEO en Financial Officers van DXCOnze CEO en senior Financial Officershebben de speciale plicht ervoor tezorgen dat financiële overzichten enopenbare documenten onze financiëlepositie nauwkeurig weergeven inovereenstemming met toepasselijkewetgeving.Dit betekent ook dat onze CEO en andere senior FinancialOfficers, zoals onze CFO, Controllers en Chief AccountingOfficer, de volgende verantwoordelijkheden hebben: Volledige, tijdige en eerlijke openbaarmaking van alonze openbare gereguleerde documenten bevorderen. Nooit financieel wangedrag of andereonregelmatigheden negeren of door de vingers zien. Altijd samenwerken met auditors en onderzoekers. Direct potentiële belangenverstrengeling melden. Onze interne controlesystemen in ere houden,beschermen en naleving ervan bevorderen. Garanderen dat onze boekhouding en administratieworden bijgehouden in overeenstemming mettoepasselijke beleidsregels, wetgeving, regels envoorschriften inzake boekhouding. De noodzaak respecteren en uitdragen om vermeendeschendingen op het gebied van boekhouding,interne controle of audits te melden bij de juisteoverheidsinstanties, zoals de Amerikaanse Securitiesand Exchange Commission (SEC).9Advies inwinnen enbezorgdheden meldenWerknemers en vertegenwoordigersdienen de Gedragscode en waardenen normen van DXC te kennenen na te leven, en van hen wordtverwacht dat zij advies inwinnenen bezorgdheden melden.Dergelijke meldingen kunnen openlijk,vertrouwelijk en/of anoniem worden gedaan,waar wettelijk toegestaan, via een vanmeerdere meldingskanalen: Uw manager, een hogere manager of eenandere persoon in de managementketen Human Resources of de juridische afdeling Ethics and Compliance, ethics@DXC.com De SpeakUp!-mailbox, speakup@dxc.com OpenLine van DXC, het altijd bereikbare,vertrouwelijke, anonieme meldingskanaal datu gratis kunt bellen of via het internet kuntgebruiken Interne auditOpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen t begrip ‘represailles’ heeft betrekkingop onrechtmatig, bestraffend gedrag vanmanagers of collega’s tegen werknemersdie te goeder trouw normen in twijfeltrekken of autoriteit uitdagen, wangedragmelden of meewerken aan onderzoeken.Represaillemaatregelen kunnen openlijk en direct zijn(boze, bestraffende woorden of acties, herplaatsing,ontslag) of subtiel en indirect (passief agressieveacties met als doel iemand te marginaliseren, uitte sluiten of te vernederen). Represailles kunnenonrechtmatig zijn.DXC staat geen represaillemaatregelen toedoor zijn managers of werknemers. We nemenrepresailleclaims zeer serieus en onderzoekenbezorgdheden die worden gemeld. Tegen elkepersoon die bij represailles betrokken is geweestworden disciplinaire maatregelen genomen, tot enmet beëindiging van het dienstverband.Afwijkingen en wijzigingenvan de GedragscodeVerzoeken tot afwijking of inhoudelijkewijziging van onze Gedragscode moetenworden goedgekeurd door de Raad vanBestuur of de auditcommissie. Verzoeken totafwijking of wijziging zullen direct openbaarworden gemaakt zoals wettelijk vereist.V: Ik heb onlangs mijn manager eenvraag gesteld over de manier waarophij de toekomstige besloten deals vanons bedrijf presenteert en of die welovereenkomt met onze beleidsregels enpraktijken. Ik gaf aan dat hij naar mijnmening de waarde van gekwalificeerdedeals opblies. Hij reageerde boos enafwijzend, en sindsdien heeft hij meuitgesloten van bepaalde vergaderingenen is duidelijk minder vriendelijk dannormaal. Wat moet ik doen?A: Soms hebben managers informatie diewij niet hebben, of hebben zij inzicht inzakelijke kwesties waarover zij beter zijngeïnformeerd. Zonder van alle feiten opde hoogte te zijn kan het dan lijken oftoekomstige deals worden opgeblazen.Dan nog kan het gedrag van uw managerworden beschouwd als een vorm vanrepresailles, en dat wordt door DXC niettoegestaan. In overeenstemming met onzewaarden en normen moet u nogmaalseen ‘klare taal’-gesprek aanvragen met uwmanager om misverstanden uit de wegte ruimen. Als de situatie vervolgens nietverbetert, neem dan contact op met HR ofE&C. U kunt ook een melding indienen viaOpenLine.Aanvullende informatie: Beleid inzake ethisch en rechtmatig zakelijk gedrag Beleid inzake onrechtmatig gedrag en intimidatie10OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenOns bedrijf beschermenWij doen zaken op een manier die onzewaarden en normen weerspiegelen enonze uitstekende reputatie eer aandoen.Onderwerpen: Onze middelen beschermen Vertrouwelijke en beheerde informatie Intellectueel eigendom Belangenverstrengeling vermijden Nauwkeurige administratie Tijdsregistratie en andere doorberekening vankosten Document- en informatiebeheer Teruggave van reis- en entertainmentkosten Spreken namens DXC Sociale media Respect, integratie en diversiteit Intimidatie en agressie op de werkplek Alcohol-/drugsmisbruik Veiligheid en gezondheid11OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenOnze middelen beschermenWie we zijnWe willen garanderen dat onze werknemers alles terbeschikking hebben om onze klanten grensverleggende,transformatieve technologische oplossingen te bieden.Daarom doen we er alles aan om middelen op eenverantwoorde wijze te gebruiken en verspilling, misbruik,diefstal en verlies tegen te gaan. We beschermenDXC-middelen dus zorgvuldig en gebruiken ze uitsluitendom de legitieme zakelijke belangen van het bedrijf tebevorderen.Wat we doenWe moeten alles wat ons bedrijf bezit of gebruikt omzaken te doen respecteren en beveiligen. Doe er allesaan om al onze middelen te beschermen tegen schadeen ongepast gebruik. Volg ons beleid en gebruik onzebedrijfsmiddelen voor zakelijke doeleinden.Materiële activaMateriële activa omvatten zaken zoals:Ga zorgvuldig met onze materiële activa om: Meld eigendommen of apparatuur die zijn beschadigd,onveilig zijn of moeten worden gerepareerd. Neem nooit iets weg, leen nooit iets uit en verkoopof geef nooit iets weg zonder voorafgaandegoedkeuring. Volg onze richtlijnen waarin wordt aangegeven datu materiële activa moet veiligstellen, vergrendelenen opbergen wanneer deze niet worden gebruikt.We hebben tevens de verantwoordelijkheid debedrijfsmiddelen te beschermen die we in faciliteitenvan klanten gebruiken. Als u op locatie bij een klantwerkt en middelen van de klant gebruikt, mag u dezeuitsluitend gebruiken om de aan u toegewezen takenuit te voeren en in overeenstemming met het contractbinnen het kader waarvan de apparatuur wordtaangeboden. Faciliteiten Voertuigen Contant geldLeef onze waarden ennormen na door . onzemiddelen te behandelenalsof ze van uzelf zijn. Meubilair Gereedschappen Inventaris12OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenElektronische middelenWe vertrouwen er volledig op dat u onzetechnologische middelen verantwoordelijkgebruikt.Hoewel we incidenteel persoonlijk gebruik van zakenals e-mail of internet toestaan, moet u uw gezondverstand gebruiken. Gebruik deze middelen dusniet op een manier waarbij u uw eigen activiteitenof die van anderen hindert of tegenwerkt. Gebruiknooit bedrijfsmiddelen voor het uitvoeren van eenonrechtmatige activiteit of voor een doel dat in strijdis met onze waarden en normen en beleidsregels.Wees u ervan bewust dat alles wat u maakt, schrijft,verzendt, ontvangt, downloadt of anderszins verrichtop bedrijfssystemen kan worden gecontroleerd.U mag niet verwachten dat informatie die inDXC-netwerken en communicatiesystemen wordtgeplaatst, opgeslagen of doorgegeven, door onsbedrijf privé zal worden gehouden en niet openbaarzal worden gemaakt.Elektronische middelen omvatten: E-mail Internettoegang Telefoons Computerhardware ComputersoftwareBij gebruik van elektronische middelen: Zorg ervoor dat waardevolle middelen, zoals laptops,fysiek en elektronisch veilig zijn. Verzend geen obscene, lasterlijke of anderszinsaanstootgevende of ongepaste inhoud. Installeer geen ongeautoriseerde software op uwcomputer.13V: Ik heb thuis een langzameinternetverbinding waardoor hetdownloaden van films en anderecontent die ik ’s avonds en in hetweekend wil bekijken erg lang duurt.De verbindingen op het werk zijnrazendsnel en ik wil graag mijn laptopverbinden met het gastnetwerk opkantoor om die content sneller tedownloaden. Is dit toegestaan?A: Nee, dat is niet toegestaan. Denetwerken, e-mail- en anderecommunicatiesystemen van DXCzijn essentiële middelen die alleswat we doen mogelijk maken. Dezenetwerken, systemen en de inhoudervan zijn eigendom van DXC of haarklanten en mag nooit misbruikt wordenop manieren die hun effectiviteitaantasten of het bedrijf of haar klantenblootstellen aan schade. Om deze enandere redenen doen we er alles aanom onze systemen op verantwoordewijze te gebruiken, en persoonlijkgebruik van deze systemen, hetgeenredelijk gebruik van gezond verstandvereist, is altijd beperkt en mag nooitzakelijke doeleinden hinderen ofdaarmee in strijd zijn.OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen elenInformatiebeveiliging is van essentieel belang bij onze bedrijfsvoering. Goedebeveiligingspraktijken beschermen onze zwaar bevochten reputatie, ondersteunenons concurrentievermogen en zorgen ervoor dat we cyberbeveiligingsrisico’s kunnenbeperken en ons kunnen verdedigen tegen cyberaanvallen.We delen allen de verantwoordelijkheid om goedeinformatiebeveiliging te garanderen. Het is van belangdat u onze beleidsregels en praktijken kent en navolgt,en op de hoogte blijft als deze beleidsregels in de loopder tijd veranderen.Bescherm onze informatie- en communicatiesystemen: Houd u aan alle richtlijnen ten aanzien vaninformatiebeveiliging. Zorg dat u bekend bent metonze beleidsregels en praktijken ten aanzien vaninformatiebeveiliging. Voer tijdig alle updates van informatiebeveiliging opuw systemen uit. Wees u ervan bewust dat we onze computers,smartphones, apparaten en verwisselbareopslagmedia versleutelen. Houd accounts, toegangscodes en wachtwoordengeheim. Maak wachtwoorden uitsluitend bekend omIT-ondersteuning mogelijk te maken, deel te nemen aanonderzoeken van het bedrijf of handhavingsinstanties,of indien vereist door wetgeving. Wees alert en herken phishingscams en anderepogingen om gevoelige informatie te verkrijgen.Zorg dat u daar geen slachtoffer van wordt. Klik niet op verdachte koppelingen in e-mails. Vermijd passiviteit. Wees een actieve,oplettende gebruiker van onze informatie- encommunicatiesystemen en zorg dat u weetmet wie u contact moet opnemen als onzeinformatiebeveiliging in het geding lijkt te zijn.14Cyberbeveiliging vereist waakzaamheid. Als u vermoedtdat een schending van ons cyberbeveiligingsbeleidof een inbreuk op onze netwerkbeveiliging heeftplaatsgevonden, moet u dit melden bij E&C, hetSecurity Incident Response Control Center (SIRCC) ofde IT-afdeling.Hoe we het doen Spreek u uit over elk geval van diefstal, verlies,beveiligingslek of schade aan eigendommen. Gebruik elektronische middelen in overeenstemmingmet ons beleid. Volg beveiligingsprocedures voor zowel fysieke alsvirtuele ruimten. Bescherm vertrouwelijke informatie tegenongeautoriseerde derden.Leef onze waardenen normen na door. te erkennen datinformatiebeveiliging engegevensbescherming nietde verantwoordelijkheid isvan iemand anders, maarvan uzelf.OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenVertrouwelijke en beheerde informatieWie we zijnInformatie is de motor van ons bedrijf. We gaanzorgvuldig met vertrouwelijke en beheerde informatieom en beschermen deze tegen ongeautoriseerdeopenbaarmaking.Wat we doenVan werknemers van DXC wordt verwacht dat zijvertrouwelijke en anderszins beheerde en gevoeligegegevens beschermen.Vertrouwelijke bedrijfsinformatie betreft informatieover ons bedrijf of een derde die niet beschikbaar isgesteld aan het publiek en schade kan berokkenenindien deze zonder toestemming openbaar wordtgemaakt. Bijvoorbeeld: Zakelijke ondernemingen Bedrijfsstrategieën Ideeën op het gebied van engineering Prijsstellingen.Beheerde informatie betreft gevoelige informatiewaartoe de toegang door wet- of regelgeving wordtdoeleinden. Leef alle bedrijfsbeleidsregels, vereistenvoor overheidscontracten en wetgeving na inzake declassificatie, verwerking, verspreiding en verwijderingvan dergelijke informatie.Maak deze informatie uitsluitend openbaar aanbevoegde en geautoriseerde personen met eenlegitieme reden om op de hoogte te zijn van deinformatie en verstrek uitsluitend de benodigdeinformatie.Zorg dat iedereen die vertrouwelijke bedrijfsinformatieof beheerde informatie ontvangt de beperkingenbegrijpt die van toepassing zijn op het gebruik of deverspreiding ervan.Uw verantwoordelijkheid tot het beschermen vanvertrouwelijke en beheerde informatie eindigt nietwanneer u DXC verlaat. Als u besluit ons bedrijf teverlaten, wordt nog steeds van u verwacht dat u dezeinformatie beschermt.Hoe we het doen Leer vertrouwelijke en beheerde informatie teherkennen.beperkt. Dit omvat: Meld elke vermeende inbreuk op of verlies vaninformatie. Gerubriceerde informatie — informatie waarvoordoorgaans een veiligheidsmachtiging nodig isvoordat er toegang toe wordt verleend. Bespreek geen vertrouwelijke of beheerde informatieop openbare plekken en bespreek deze niet metvrienden en familie. Niet-gerubriceerde beheerde informatie —informatie die is onderworpen aan wettelijke controlemaar waarvoor geen veiligheidsmachtiging nodig isvoordat er toegang toe wordt verleend.Aanvullende informatie: Beleid omtrent vertrouwelijke informatie Internationaal handelsbeleidGebruik vertrouwelijke bedrijfsinformatie en beheerdeinformatie uitsluitend voor legitieme zakelijke15OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenVertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenIntellectueel eigendomWie we zijnOns intellectuele eigendom vertegenwoordigt hetresultaat van aanzienlijke bedrijfsinvesteringen enjaren van bedrijfseigen activiteiten. Het intellectueleeigendom van DXC vormt een waardevol bedrijfsmiddeldat we optimaal beschermen.Wat we doenNet als het geval is bij alle andere DXC-bedrijfsmiddelen,doen we er alles aan om ons intellectuele eigendomte beschermen. Ongepaste openbaarmaking vanintellectueel eigendom kan het concurrentievoordeelvan ons bedrijf in gevaar brengen en aanzienlijkeschade berokkenen.Om dergelijke schade te voorkomen, schermen wede volgende typen intellectueel eigendom af vanongeautoriseerd gebruik:V: Een vriend van mij, buiten het werk,raadde mij een trainingsvideo aan dievolgens mij zeer nuttig zou zijn voormijn afdeling. Het enige probleem isechter dat deze duur is. Mijn vriendheeft aangeboden deze met mij tedelen, zodat we een kopie kunnenmaken. Is dit toegestaan?A: Nee. Videomateriaal dat wordt gemaaktmet een winstoogmerk is over hetalgemeen auteursrechtelijk beschermd.Dit betekent dat het niet kan wordengekopieerd zonder toestemming vande auteursrechthouder. Als u de videoaan uw afdeling wilt laten zien, moet uaankoop van een legitieme kopie regelen. Branding Auteursrechten Octrooien Servicemerken.Wanneer deze typen informatie worden verwerkt,mag de informatie uitsluitend worden gedeeld indienu daartoe bent geautoriseerd en uitsluitend voorlegitieme zakelijke doeleinden.U moet: Intellectueel eigendom beschermen tegen misbruiken ongeautoriseerde openbaarmaking. Intellectueel eigendom uitsluitend opslaan opbeveiligde en/of gecodeerde apparaten. Ervoor zorgen de intellectuele eigendomsrechtenvan derden niet te schenden.16OpenLine

GedragscodeJuist handelenOns bedrijf beschermenBelangenverstrengelingvermijdenWie we zijnOns werk bij DXC komt altijd op de eerste plaatsen we handelen in het belang van ons bedrijf. Wevermijden belangenverstrengeling en gebruiken nooitbedrijfsmiddelen of onze functie voor persoonlijk gewin.Wat we doenEr is sprake van belangenverstrengeling wanneeruw persoonlijke belangen uw vermogen tot hetnemen van objectieve zakelijke beslissingen namensDXC in gevaar brengen. Zelfs maar de schijn vanbelangenverstrengeling kan de reputatie van onsbedrijf schaden. Leef onze waarden en normen naen vermijd situaties die tot belangenverstrengelingkunnen leiden. Als een dergelijke situatie zich voordoet,moet u contact opnemen met uw manager en E&C.Persoonlijke relatiesHet toezicht houden op of nemen vandienstverbandbeslissingen met betrekkingtot vrienden of familieleden zou de schijn vanvriendjespolitiek kunnen oproepen, waardoor hetlastig wordt om objectief te handelen. Zaken doenmet een bedrijf waar een goede vriend of familielidwerkt kan ook tot belangenverstrengeling leiden.Vertrouwen versterkenGemeenschappenondersteunenExtern directeurschapHet is niet ongewoon, of noodzakelijkerwijs ongepast,als werknemers een adviserende rol hebben of eenpositie als directeur vervullen bij profit- en nonprofitorganisaties. Als u een extern directeurschapambieert, moet u dit bespreken met uw manager ofE&C en voorafgaande goedkeuring verkrijgen.Externe financiële belangenBeperk investeringen in partners van DXC. Wees uervan bewust dat u de verantwoordelijkheid heeft omeigendomsbelangen van 5% of meer in een van onzezakelijke partners te melden.Organisatorische belangenverstrengeling (OCI)We doen er alles aan om wetten, regels en voorschriften,in de Verenigde Staten en elders, na te leven die vantoepassing zijn op ons werk en die organisatorischebelangenverstrengeling verbieden. Regels tenaanzien van organisatorische belangenverstrengeling(OCI, Organizational Conflicts of Interest) verbiedenons tegenstrijdige rollen te vervullen die onsbeoordelingsvermogen zouden kunnen schadenof tot oneerlijk voordeel zouden kunnen leiden.Soms kan het lastig zijn om een situatie te herkennendie OCI-problemen met zich mee kan brengen. Over hetalgemeen vermijden we overheidsopdrachten waar: We technische specificaties, overzichten vanwerkzaamheden of evaluatieservices hebben geleverdExterne werkzaamhedenEen tweede baan kan tot belangenverstrengelingleiden als deze botst met uw werkzaamheden bij DXC.Voordat u besluit een extern dienstverband aan tegaan, moet u de volgende punten in acht nemen: We ons in een positie bevinden waarbij we onzeeigen producten en services of die van eenconcurrent evalueren of aanraden U moet eerst goedkeuring verkrijgen. Onze bestaande zakelijke belangen anderszinsstrijdig zijn met de opdracht. We staan nooit een secundair dienstverband toe bijonze zakelijke partners of concurrenten.

Preventie, detectie en onderzoek van wangedrag Beheer van de Gedragscode Beheer en handhaving van beleid inzake zakelijk gedrag Beheer van naleving van wet-/regelgeving Training in en bewustzijn van ethiek en naleving Beheer van nalevingsrisico's Programma-administratie van SpeakUp! en OpenLine.