20 Consejos Para Mejorar La Calidad De Los Textos Jurídicos

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20 consejospara mejorar la calidadde los textos jurídicos

Xabier AmatriaBegoña AyerdiUrtzi BarrenetxeaIrene FernándezIzaskun Zuntzunegi20 consejos paramejorar la calidad delos textos jurídicosOñati, 2017

Administración de la Comunidad Autónoma de EuskadiEuskadiko Autonomia Elkarteko AdministrazioaEdita: I nstituto Vasco de Administración PúblicaHerri-Arduralaritzaren Euskal ErakundeaISBN: 978-84-7777-516-4Fotocomposición e impresión: Grafo, S.A., Avda. Cervantes, 51-edificio 21 - 48970 Basauri (Bizkaia)

AurkezpenaAurkezpenaEz dago Zuzenbide zuzenik hizkuntza egokirik gabe; bestela esanda, Prietode Pedroren hitzetan: «Zuzenbidea esanezina litzateke hizkuntzarik gabe;halaber, ulertezina eta ez-demokratikoa, hizkuntza on bat gabe». Eta zerideritzogu hizkuntza ona? Labur esanda, argia, zehatza eta zuzena denari.Argitasuna labur eta soil idaztearekin dago lotuta; alegia, testu ulerterrazekin eta esaldi zein paragrafo labur eta egoki egituratuekin.Zehaztasunak ñabardura terminologikoa eta argitasun teknikoa adierazten ditu. Kontzeptu horiek ez daude naturaltasun eta soiltasunarekin kontraesanean; aitzitik, arkaismoak, alferrikako perifrasiak edotapremiagabeko teknizismoen ondorioz, gure testu asko ulergaitzakdira, eta, sarritan, hartzaile ditugun herritarren errealitatetik oso urrutidaude.Azkenik, hizkuntzaren arlo formalari begira, zuzentasun eta kalitatean jarri beharko genuke arreta. Gramatika arauak betetzeaz ari garahemen, baita gure dokumentuen irakurgarritasuna eta gure diskur tsoaren ulergarritasuna oztopa dezaketen elementuetan arreta jar tzearekin ere: sintaxi nahasia, tarteki gehiegi, elementu anaforiko ilunak, puntuazio anbiguoa eta errepikapenak.Kontzeptu horiek dira, besteak beste, hemen aurkezten dugun lanaren muina. Modu erraz eta argian idatzitako 20 unitatez osatutako proiektu hau ezda hizkuntza juridikoari buruzko eskuliburu bat, ezta teoria eta ariketak tartekatzen dituen ohiko ikastaro bat ere. Unitate hauekin, batez ere, testu juridiko argiagoen idazketan eragiten duten elementuak azaldu nahi izan ditugu.Gure asmoa da erakustea, ezen, diskurtso juridikoko zenbait ezaugarritanISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública5

620 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosarreta jarriz gero, askoz testu argiagoak idatz ditzakegula genero honetakoidatzien berezko zehaztasunean eragin gabe.Proiektuaren jatorriaEusko Jaurlaritzako Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritzareneskaera batean dago honen guztiaren abiapuntua. Bertan, idazketa-jarraibide batzuk eskatu zitzaizkion IVAPi zuzendaritzako arlo juridikoko langileeitestu argi eta kalitatezkoak idazten laguntzeko. Lanaren prestatze-fasean,perfil bereko Jaurlaritzako beste langile batzuk ere sartu genituen egitasmoan.Guztira, 240 pertsonak jaso zuten astero unitate didaktiko bat haien postaelektronikoan, 20 astetan zehar. Emaile eta igorleen arteko komunikazio-kanalak ere eratu ziren tarte horretan.Gogobetetze-inkesta batekin bukatutako proiektu honek aukera eman digutalde zabal batekin partekatzeko IVAPek aspalditik aldarrikatzen duen testuargi, erraz eta zuzenekiko interesa.Formazio-unitateen bilduma argitaratzean eragin-esparrua hedatu nahidugu hizkuntza administratibo eta juridiko argi baten alde diharduten per tsonengana heltzeko.IVAPeko Administrazio Hizkera AtalaInstituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

PresentaciónPresentaciónUn buen derecho no es posible sin un buen lenguaje, o dicho en palabrasde Prieto de Pedro, «El derecho sería indecible sin la lengua e ininteligibley no democrático sin un buen lenguaje». ¿Y a qué llamamos buen lenguaje? En síntesis, a aquel que reúne los atributos de claridad, precisión ycorrección.La claridad se relaciona con la brevedad y la sencillez, y concierne ala producción de textos sencillos de entender, con frases y párrafosbreves y adecuadamente ordenados.La precisión hace referencia a la exactitud terminológica y a la claridad técnica, conceptos que no deberían estar reñidos con la naturalidad y la sencillez. Muy al contrario, los arcaísmos, las perífrasisabsurdas o los tecnicismos innecesarios provocan que nuestras comunicaciones se vuelvan oscuras y se alejen de la realidad de losciudadanos para los que producimos nuestros documentos.Finalmente, deberíamos atender el aspecto formal de la lengua, sucorrección y calidad, lo que exige respeto a la norma y especial atención a aquellos aspectos que pueden obstaculizar la legibilidad denuestros documentos y entorpecer la comprensión de nuestro discurso: desorden sintáctico, exceso de incisos, elementos anafóricosconfusos, puntuación ambigua o repeticiones.Estos y otros temas relacionados constituyen el objeto del trabajo queaquí presentamos: un proyecto compuesto de 20 unidades, redactadas demodo sencillo y breve. No se trata de un manual de lenguaje jurídico ni deun curso al uso con teoría y ejercicios. A lo largo de las 20 unidades, hemosexpuesto algunas de las claves que inciden en la redacción de textos jurídi-ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública7

820 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicoscos más claros. Nuestra intención ha sido mostrar que, prestando atencióna diversos puntos del discurso forense, podemos crear textos más clarossin perjudicar la precisión requerida a este tipo de escritos.Origen del proyectoEl origen de este proyecto se encuentra en una petición de la Direcciónde Desarrollo Legislativo y Control Normativo del Gobierno Vasco, en laque solicitaba al IVAP la confección de una serie de pautas de redacciónpara ayudar al personal del área jurídica de esa dirección a redactar textosjurídicos sencillos y de calidad. En la fase de preparación, se integró máspersonal de las mismas características de otros departamentos del Gobierno Vasco.En total, 240 personas recibieron en su dirección de correo electrónico unaunidad didáctica semanal, a lo largo de 20 semanas, al tiempo que se establecían canales de comunicación entre autores y receptores.Finalmente, una encuesta de satisfacción a los participantes completó esteproyecto que nos ha permitido compartir con un amplio colectivo ese afánpor los textos claros, sencillos y correctos en el que el IVAP lleva implicadoya unos cuantos años.Al publicar la recopilación de las unidades formativas queremos ampliarnuestro radio de acción, y dirigirnos a todas las personas que trabajan enpro de un lenguaje jurídico-administrativo claro y sencillo.Área de Lenguaje Administrativo del IVAPInstituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

ÍndiceÍndice Aurkezpena .5Presentación .71 EnumeracionesUna alternativa sencilla a los largos párrafos unioracionales típicos del lenguajejurídico .132 Mecanismos referenciales ILa precisión exige indicar claramente las relaciones entre los distintos elementosdel texto. Conozcamos los mecanismos más eficientes .173 Mecanismos referenciales IIAbusos que debemos evitar. Usos incorrectos que merece tener enconsideración .214 IncisosEl afán de precisión puede provocar malentendidos debido a la mala disposiciónde los elementos oracionales .255 Estilo nominalEstilo de redacción que puede resultar pesado y vacío .29ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública9

1020 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicos6 Formas perifrásticas vacíasEl lenguaje jurídico se halla repleto de estructuras vacías que alarganinnecesariamente la expresión .337 Muletillas: estiramientos expresivosAlternativas más comunicativas para esas expresiones a las que estamoshabituados en el ámbito jurídico .378 Fórmulas petrificadasArcaísmos y latinajos varios, innecesarios a la hora de redactar nuestros textos .419 Orden de los elementos oracionalesComposiciones gramaticales que pueden resultar artificiosas e inexactas .4510 El gerundioLa utilización excesiva —en ocasiones incorrecta— de esta forma verbal nosimpide componer frases precisas y matizadas .4911 El infinitivoAtención a la proliferación y a los usos erróneos de esta forma verbal nopersonal .5312 Estilo pasivoAbusar de las diferentes construcciones pasivas genera frases impersonales einnecesariamente dilatadas .5713 AmbigüedadesComposiciones gramaticales que cuestionan la condición de exactitud dellenguaje jurídico .6114 Repeticiones y elisionesPor exceso o por defecto de elementos, algunos hábitos de redacción de textosjurídicos no son recomendables .6515 PuntuaciónLos errores más comunes en los textos jurídicos, relacionados con la utilización dela coma y el punto .6916 AcentuaciónDescuidos habituales que pueden ser fuente de malinterpretaciones .73Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

Índice17 MayúsculasEl mayusculismo o uso innecesario de la mayúscula resulta habitual en el ámbitojurídico .7718 Abreviaturas, símbolos, siglas y acrónimosPermiten aligerar los textos, pero pueden dificultar la lectura si no son bienaplicadas y no respetan las reglas de escritura .8119 Verbos problemáticosUtilización incorrecta de algunos verbos, tiempos verbales y personasgramaticales .8520 Léxico: nivel de tecnicismosMuchas de las palabras habituales del vocabulario jurídico pueden ser sustituidaspor otras más comprensibles sin que se vea afectada la precisión semántica .89Bibliografía.93ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública11

Enumeraciones1EnumeracionesEl análisis jurídico desaconseja la renovación del contrato administrativo,porque se trata de una sociedad limitada que no cumple con el criteriopropio de la contratación administrativa de desarrollar más actividadesque las propias del servicio contratado, sino que es una empresa creada adhoc, una adjudicataria que no ejerce como tal en la dirección del procesode prestación del servicio; y tampoco se cumple la necesidad de que losadjudicatarios dispongan de medios de gestión propios, ya que el servicio eraprestado en locales del Gobierno, siendo éste quien cubre otro tipo de gastos,como equipos y aplicaciones informáticas, mantenimiento, etc.Sabemos que a todo texto jurídico se le debe exigir precisión en el contenido, en este caso, definir todos los argumentos que desaconsejan larenovación del contrato.Como consecuencia de ello, un rasgo distintivo de la prosa jurídica es laproliferación de largos párrafos, a menudo de una sola oración, que puedencausar más de un problema de lectura e interpretación. ¿Cuántas razonesse exponen en el párrafo anterior?Una primera intervención para paliar este tipo de discurso sería organizarel contenido en forma de enumeración. Se trata de reflexionar sobre ladisposición de la información para mostrarla de un modo más claro. Estatécnica no soluciona todos los problemas comunicativos de un texto, peroclarifica su estructura; solución que facilita la lectura general del texto.ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública13

1420 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosFíjate en las diferentes formas de estructurar un mismo texto. En el segundo ejemplo, se utiliza la enumeración para anunciar la cantidad de argumentos e indicar claramente cada uno de esos argumentos:El análisis jurídico desaconseja la renovación del contratoadministrativo, porque se trata de una sociedad limitada que nocumple con el criterio propio de la contratación administrativa dedesarrollar más actividades que las propias del servicio contratado,sino que es una empresa creada ad hoc, una adjudicataria que noejerce como tal en la dirección del proceso de prestación del servicio; ytampoco se cumple la necesidad de que los adjudicatarios dispongande medios de gestión propios, ya que el servicio era prestado enlocales del Gobierno, siendo éste quien cubre otro tipo de gastos, comoequipos y aplicaciones informáticas, mantenimiento, etc.El análisis jurídico ha encontrado tres razones para desaconsejarla renovación del contrato administrativo: en primer lugar, se tratade una sociedad limitada que no cumple con el criterio propio dela contratación administrativa de desarrollar más actividades quelas propias del servicio contratado, sino que es una empresa creadaad hoc; en segundo lugar, se trata de una adjudicataria que no ejercecomo tal en la dirección del proceso de prestación del servicio; y porúltimo, tampoco se cumple la necesidad de que los adjudicatariosdispongan de medios de gestión propios, ya que el servicio eraprestado en locales del Gobierno, siendo éste quien cubre otro tipo degastos, como equipos y aplicaciones informáticas, mantenimiento, etc.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

EnumercionesPrincipales errores en la redacción de enumeraciones Ausencia o imprecisión de la expresión predictivaNo resulta suficiente con los dos puntos para dar inicio a una enumeración.Detectados errores en el Pliego de Bases Técnicas y en la hoja excelpublicados en el perfil de contratante, se acuerda sustituir los ficheros:C-LOTE 3- Características Técnicas Puertos USB 2.0, Ordenadorpersonal avanzado de sobremesa Detectados errores en el Pliego de Bases Técnicas y en la hoja excelpublicados en el perfil de contratante, se acuerda lo siguiente: / seacuerda sustituir los cuatro ficheros que se precisan a continuación: Dificultad para interpretar la enumeraciónEn enumeraciones complejas, es decir, con gran número de elementos ocon enunciados compuestos, conviene disponer los elementos en formade lista.De forma más concreta, esta dirección organiza y gestiona, entreotros, los siguientes procesos: las pruebas selectivas para el accesoa la condición de personal funcionario de carrera o laboral fijo; losconcursos de traslados del personal funcionario de carrera docente;los concursos de méritos para proveer las plazas de los servicios deinvestigación y apoyo a la docencia; las comisiones de servicio, lospermisos y las licencias De forma más concreta, esta dirección organiza y gestiona, entre otros,los siguientes procesos:—  Las pruebas selectivas para el acceso a la condición de personalfuncionario de carrera o laboral fijo.—  Los concursos de traslados del personal funcionario de carreradocente. ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública15

1620 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicos Falta de criterios de homogeneizaciónArmonizando la forma de los componentes de la lista, se fija una idea másclara de la enumeración. En la propuesta de mejora, todos los ítems sepresentan mediante verbos en infinitivo.El Consejo tiene como funciones generales la:a) Consulta y elaboración de propuestas, relativas a.b) Consulta y elaboración de propuestas, relativas a.c) Proponer la elaboración de normativa en materia.d) Deliberar y acordar sobre los asuntos que.El Consejo tiene como funciones generales:a) Consultar y elaborar propuestas, relativas a.b) Consultar y elaborar propuestas, relativas a.c) Proponer la elaboración de normativa en materia.d) Deliberar y acordar sobre los asuntos que.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

Mecanismos referenciales I2Mecanismos referenciales ILa Disposición Final Primera del Decreto 468/2013, de 23 de diciembre,facultaba a la Consejera o Consejero competente para adaptar el anexo I dedicho Decreto cuando el desarrollo de los servicios electrónicos permitierasu implantación, con carácter obligatorio. En ese anexo se detallabala suspensión de la tramitación exclusivamente telemática de diversosprocedimientos administrativos. Este proyecto de decreto es el que alza lasuspensión respecto a tal obligatoriedad de tramitar exclusivamente pormedios telemáticos los procedimientos vinculados a las ayudas que regula.Los textos jurídicos deben evitar cualquier ambigüedad o posibilidad deque exista más de una interpretación sobre una misma expresión. La tareade redactarlos resulta complicada debido a que, a la vez que preciso, sucontenido ha de ser exhaustivo.Un documento legal contiene gran cantidad de información: nos encontramos con numerosas entidades de distinto tipo (participantes, argumentos,acciones, lugares ) que a menudo se presentan varias veces y se retomancada cierto tiempo a lo largo del discurso.La tarea de elaborar un texto donde todos los hilos queden bien atadoscorresponde principalmente a los mecanismos referenciales.ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública17

1820 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosLos mecanismos referenciales son expresiones que no pueden interpretarse de forma independiente, ya que se refieren a un elemento (antecedente)que ya ha aparecido en el texto.Estos mecanismos son vitales para el discurrir correcto del texto. Su ausencia implica una incesante repetición de elementos que provoca que lalectura sea pesada.Podemos clasificar los mecanismos referenciales en dos grandes grupos: los pronombres (marcados en naranja) y los sintagmas anafóricos(marcados en azul):La Disposición Final Primera del Decreto 468/2013, de 23 de diciembre,facultaba a la Consejera o Consejero competente para adaptar el anexo I dedicho Decreto cuando el desarrollo de los servicios electrónicos permitiera suimplantación, con carácter obligatorio. En ese anexo se detallaba la suspensiónde la tramitación exclusivamente telemática de diversos procedimientosadministrativos. Este proyecto de decreto es el que alza la suspensión respectoa tal obligatoriedad de tramitar exclusivamente por medios telemáticos losprocedimientos vinculados a las ayudas que regula.Analicemos cada uno de estos mecanismos para conocer sus debilidadesy las posibles alternativas:Pronombres personales (él, le, lo, la)Los problemas de concordancia tanto de género como de número puedenoriginar más de una interpretación. Ante esta sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid, un lector sin conocimientos jurídicos podríainterpretar que lo anulado es el recurso.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

Mecanismos referenciales IQue, estimando el recurso contencioso-administrativo de la Ley62/1978, de 26 de diciembre, interpuesto por la Procuradora de losTribunales G. E., en nombre y representación de D. U.y {[ ], contra laResolución de la Dirección General de la Agencia Tributaria de fecha8 de marzo de 1996, debemos declarar y declaramos que la citadaResolución vulnera el derecho fundamental previsto en el artículo14 de la Constitución Española, por lo cual lo anulamos, con expresacondena en costas a la Administración demandada».[ ] por lo cual anulamos la resolución, con expresa condena en costasa la Administración demandada».Pronombres demostrativos (este, ese, aquel)Provocan problemas de ambigüedad cuando existe más de un antecedenteposible.El encuentro ha servido para presentar el informe que el GobiernoVasco solicitó a la Fundación Ellacuría y al Instituto de DerechosHumanos de la Universidad de Deusto. Este advierte de las principalesproblemáticas a las que se enfrentan las diferentes confesiones enEuskadi.El antecedente más cercano que concuerda en género y número es el«Instituto de Derechos Humanos de la Universidad de Deusto», por lo quela mayoría de los lectores interpretarían la frase en ese sentido. Podríamosevitar cualquier ambigüedad utilizando un sintagma nominal, es decir, unaestructura del tipo: demostrativo nombre.ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública19

2020 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosEl encuentro ha servido para presentar el informe que el GobiernoVasco solicitó a la Fundación Ellacuría y al Instituto de DerechosHumanos de la Universidad de Deusto. Este informe advierte delas principales problemáticas a las que se enfrentan las diferentesconfesiones en Euskadi.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

Mecanismos referenciales II3Mecanismos referenciales IIEn esta segunda parte, insistimos en la importancia de los mecanismosque hacen referencia a los distintos elementos del texto y que, por consiguiente, mejoran su coherencia.Los siguientes ejemplos, estructuras habituales en textos jurídicos, sonsusceptibles de dar pie a más de una interpretación:Para reclamar el poco peso que siguen teniendo las políticas de juventuden el conjunto de políticas públicas y la necesidad de trascender el debateentre políticas integrales y sectoriales, se aboga por la integración de ambosenfoques en una única política encaminada a posibilitar el ejercicio pleno delos derechos de las personas en cada ciclo vital. Todo ello se estructuraría enun sistema de promoción de la infancia, adolescencia y juventud.¿No podríamos concretar más a qué se refiere el verbo estructurar, y transmitir, de ese modo, un mensaje más definido?Y en esta otra frase, ¿qué fue declarado improcedente, el recurso o el despido? Las personas no habituadas a la terminología jurídica no lo tendríannada claro.No hay soporte documental que justifique la opción adoptada por elGobierno de contratar como laboral indefinido al trabajador contratado porel delegado que recurrió su despido ante el Juzgado de lo Social en Bilbao yque fue declarado improcedente, frente a la opción de una indemnizacióntotal de 27.956 euros.ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública21

2220 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosPronombres neutros (ello, esto, aquello)Debido a tal carácter neutro, las posibilidades de relacionarlos con un antecedente se amplían. Para evitar las dificultades de comprensión que comportaneste tipo de pronombres, es recomendable optar por un sintagma anafórico.Todo ello se estructuraría en un Sistema de promoción de la infancia,adolescencia y juventud.Esa política se estructuraría en un Sistema de promoción de lainfancia, adolescencia y juventud.Pronombres relativos (que, cual, cuyo)El relativo que no presenta ninguna marca de número o género que contribuya a especificar el antecedente. Un mecanismo sencillo para evitar cualquier tipo de ambigüedad consiste en especificar el elemento que actúacomo antecedente. y que fue declarado improcedente, frente a la opción de unaindemnización total de 27.956 euros.Despido que fue declarado improcedente, frente a la opción de unaindemnización total de 27.956 euros.Pronombres posesivos (su)El pronombre posesivo de tercera persona (su) provoca problemas de ambigüedad similares.Desde el Ejecutivo se pone a disposición de la ciudadanía informacióny datos en tiempo real sobre su actividad.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

Mecanismos referenciales II¿Tendré acceso a los datos referentes a mis actividades que se encuentranen manos del Ejecutivo? ¿O podré acceder a datos de las actividades delEjecutivo?Falso anafórico (la misma, el mismo)El significado correcto de estas expresiones es estrictamente comparativode igualdad. La RAE desaconseja utilizarlas con valor anafórico:En los procedimientos iniciados a solicitud del interesado, cuandose produzca su paralización por causa imputable al mismo, laAdministración le advertirá que, transcurridos tres meses, seproducirá la caducidad del mismo.En los procedimientos iniciados a solicitud del interesado, cuandose produzca su paralización por causa imputable al interesado,la Administración le advertirá que, transcurridos tres meses, seproducirá la caducidad del procedimiento.En resumen: mejor sintagmas que pronombresA la hora de recuperar la referencia de un elemento del discurso, es preferible hacerlo mediante sintagmas anafóricos en lugar de pronombres, especialmente si el antecedente al que se refieren no está próximo o no concuerdaexactamente. De ese modo, crearemos expresiones con mayor contenidoinformativo.Los sintagmas anafóricos pueden construirse con un demostrativo (Esa política se estructuraría en ), o bien con un determinante (Tal/Dicha políticase estructuraría en ).ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública23

2420 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosNo hay soporte documental que justifique la opción adoptada porel Gobierno de contratar como laboral indefinido al trabajadorcontratado por el delegado que recurrió su despido ante el Juzgadode lo Social en Bilbao y que fue declarado improcedente, frente a laopción de una indemnización total de 27.956 euros.No hay soporte documental que justifique la opción adoptada porel Gobierno de contratar como laboral indefinido al trabajadorcontratado por el delegado. Dicho trabajador recurrió su despidoante el Juzgado de lo Social en Bilbao y ese despido fue declaradoimprocedente, frente a la opción de una indemnización total de 27.956euros.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

Incisos4IncisosEl perito deberá proceder, dentro del plazo que se le otorgue, conformeal artículo 346-LEC —Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil(vigente hasta el 30 de junio de 2017)—, tras haberse copiado cuantadocumentación necesite de los autos, actuación que debe facilitarse en sumáxima expresión por los funcionarios públicos de juzgados, a emitir porescrito su dictamen.La falta de cuidado a la hora de disponer los incisos puede provocar errorescomunicativos. Debemos ser conscientes de que cada vez que se introduce una acotación el hilo del discurso se interrumpe. Cuanto más largo seaun inciso o cuanto mayor sea el número de ellos en una oración, más significativa será la probabilidad de suscitar tanto una relectura, que siempre esincómoda, como un error de interpretación.ISBN: 978-84-7777-516-4 Instituto Vasco de Administración Pública25

2620 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicosEn los documentos jurídicos se maneja una cantidad ingente de información que debe mostrarse de modo objetivo y exacto: la relación entre loselementos que se indican, la identidad de las personas que toman parte enlas acciones expresadas, los lugares de los hechos, los objetos afectados,así como las causas y las consecuencias.En consecuencia, no es de extrañar que las oraciones se hallen repletas deincisos; esto es, de expresiones gramaticalmente autónomas que proporcionan información complementaria relacionada con el tema de las oraciones en las que se intercalan.Lo principal es identificar y diferenciar la oración principal de losincisos y gestionar estos últimos de manera que no interrumpanel discurso. Para ello, debemos tener en cuenta los siguientes criterios:Cantidad: En frases con más de dos incisos, trata de eliminar algunos o, sino, trasládalos, bien a otra frase, o bien a los márgenes del documento (porej. pie de página).Extensión: Procura escribir los incisos del modo más breve posible. Asimismo, evita estructuras con un inciso dentro de otro.Ubicación: Sitúalos junto al elemento referente, pero sin romper ningún grupogramatical (sujeto y verbo, verbo y complemento directo).Se considera pareja estable la unión libre y pública, en una relaciónde afectividad análoga a la conyugal, con independencia de suorientación sexual, de dos personas mayores de edad o menoresemancipadas sin vínculo de parentesco por consanguinidad oadopción en línea recta o colateral hasta segundo grado.Instituto Vasco de Administración Pública ISBN: 978-84-7777-516-4

IncisosSe considera pareja estable la unión libre y pública de dos personasmayores de edad o menores emancipadas que no sean parientes porconsanguinidad o adopción en línea recta o colateral hasta segundogrado y que se encuentren ligadas por una relación de afectividadanáloga a la conyugal, con independencia de su orientación sexual.Es primordial precisar el comienzo y el final de los incisos mediante signosde ortografía. En el caso de los breves, es suficiente con las comas. Si setrata de incisos complejos, utiliza paréntesis o guiones. Ten en cuenta quesiempre resulta más comprensible expresar la relación gramatical entre loselementos.En la reescritura que se propone, el inciso deja de estar intercalado entre elsujeto y el verbo de la oración principal y se desplaza a la parte posterior dela frase; además, se aligera su extensión al trasladar parte de su contenidoa una nota a pie de página.El perito deberá proceder, dentro del plazo que

8 20 consejos para mejorar la calidad de los textos jurídicos cos más claros. Nuestra intención ha sido mostrar que, prestando atención a diversos puntos del discurso forense, podemos crear textos más claros . El mayusculismo o uso innecesario de la mayúscula resulta habitual en el ámbito

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