Jabatan Akauntan Negara Malaysia Prosedur Kerja Senarai Semak Pembayaran

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020MUKASURAT : 1/13PerkaraMaklumat Yang Perlu DisemakRujukanTuntutan PerjalananMenghadiriTemuduga KenaikanPangkatSeseorang pegawai yang menghadiri temu duga kenaikanpangkat dalam skim yang sama atau skim yang berbezasecara Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) layakmembuat tuntutan sebagaimana kelayakan tugas rasmi.SuratPekelilingPerkhidmatanBil. 2 Tahun1990TakrifanSkim bertanggungjawab dalam bidang tertentu mengikutklasifikasi perkhidmatan yang telah ditetapkan oleh JPA.Contoh Skim Perkhidmatan Kewangan (W)PerkhidmatanBil. 1 Tahun2016Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi W:Skim PerkhidmatanJenis SkimPerkhidmatanGredJuruauditPengurusan &ProfesionalW41, W44,W48, W52, W54Penolong JuruauditPelaksanaW29, W32,W36, W40AkauntanPengurusan &ProfesionalWA41, WA44,WA47/WA48,WA51/WA52,WA53/WA54Penolong AkauntanPelaksanaPembantu W29, W32,W36, W40W19, W22,W26, W28W19, W22,W26, W28PekelilingPerkhidmatanBil. 1 Tahun2016m/s 9 dan m/s7Lampiran A2,A3, A4

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraMUKASURAT : 2/13Maklumat Yang Perlu DisemakRujukanTuntutan Perjalanan Skim Yang SamaMenghadiriTemuduga Kenaikan Contohnya Pembantu Akauntan kepada KPSL PenolongAkauntan.PangkatSkim Yang BerbezaPembantu Tadbir (Kew) / Pembantu Tadbir (P/O) kepadaKPSL Penolong Akauntan.1.Tuntutan Elaun PerjalananPastikanTuntutan Elaun Perjalanan diterimaselewat-lewatnya 10 haribulan dalam bulanberikutnya dandokumen sokongan disertakanseperti berikut:2.1.1Borang Tuntutan Elaun Perjalanan DalamNegeri. Contoh Borang Tuntutan seperti diLampiran A;1.2Salinan Surat Panggilan Temuduga KenaikanPangkat. Contoh Surat seperti di Lampiran B;1.3Resit-resit berkaitan – satu perakuanhendaklah dibuat iaitu “ Disahkan bahawaperbelanjaan ini adalah perbelanjaan rasmiKerajaan”; dan1.4Kelulusan 240km/Penyata Bank bagi nsokonganlain(jikaberkaitan)AP100(a)Lampiran ALampiran BSijil AP58(a)Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahunsemasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan danmemenuhi syarat berikut :2.1Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahunkewangan kelulusan AP58(a) diterima; dan2.2Baki peruntukan dalam tahun kewanganperbelanjaan sepatutnya dibayar dan bakiperuntukan tahun semasa adalah mencukupi.AP58(a)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraMUKASURAT : 3/13Maklumat Yang Perlu DisemakTuntutan PerjalananMenghadiriTemuduga KenaikanPangkatRujukanSekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikansurat kelulusan Perbendaharaan disertakan (jikaberkaitan).3.Maklumat PegawaiPastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkapseperti berikut:3.1Nama dan no. kad pengenalan hendaklahdicatatkan.3.2TakrifanPerenggan2.1,PP WP1.4GredGred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysiamengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4Tahun 2002 dan pindaannya. Pegawai yangmembuat pilihan untuk tidak menerima SistemSaraan Malaysia (SSM) bolehterusmengemukakan tuntutan elaun, kemudahandan bayaran di bawah pekeliling iniberdasarkan Gred/ Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB)/ Kumpulangaji masing-masing di bawah LaporanJawatankuasaKabinet1976 (JKK 1976)mengikut mana berkenaan.PegawaiSeorang pegawai di dalam PerkhidmatanAwamKerajaanPersekutuandanPerkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasukyang dilantik secara tetap dan sementara.TetapSeseorang yang dilantik secara tetap olehSuruhanjaya Perkhidmatan atau pihak yangdiwakilkan kuasa olehnya.Perenggan 2.3,PP WP1.4danPerenggan2.2,PP WP1.5Perenggan 2,PekelilingPerkhidmatanBil 8 Tahun2000

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraTuntutan PerjalananMenghadiriTemuduga KenaikanPangkatMUKASURAT : 4/13Maklumat Yang Perlu DisemakRujukanSementaraSeseorang yang dilantik secara sementara olehSuruhanjaya Perkhidmatan atau pihak yangdiwakilkan kuasa olehnya.3.3Kenderaan–jenis / model dan no. Pendaftaran.Kadar per km mengikut jarak:PP WP 1.4Kadar Mengikut Jenis Kenderaan(sen/km)KeretaMotorsikalJarak500 km pertama501 km danseterusnya3.4Perenggan 2,PekelilingPerkhidmatanBil 8 Tahun200085BC755545Alamat Pejabat & Alamat RumahTakrif Ibu PejabatTempat biasa seorang pegawai melaporkan diriuntuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya:PP WP 1.4/ 1.53.4.1 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;3.4.2 16km jika boleh dihubungi oleh jalantanah yang boleh dilalui oleh kenderaanbermotor; dan3.4.38km jika boleh dihubungi oleh jalanbasikal dan sungai.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraMUKASURAT : 5/13Maklumat Yang Perlu DisemakTuntutan Perjalanan 4.MenghadiriTemuduga KenaikanPangkatRujukanKenyataan TuntutanPastikan kenyataan tuntutan pegawai adalah lengkap– tarikh, waktu bertolak dan sampai, tujuan/ tempatdan jarak (km) perjalanan.4.1 Semaksama ada salinan surat jemputanmenghadiri temuduga ada disertakan.4.2 Pegawai yang Layak MenuntutSeseorang pegawai yang menghadiri temu dugakenaikan pangkat dalam skim yang sama atauskim yang berbeza secara Kenaikan PangkatSecara Lantikan (KPSL) layak membuat tuntutansebagaimana kelayakan tugas rasmi.Walau bagaimanapun, pegawai yang menghadiritemu duga kenaikan pangkat dalam skim yangberbeza (bukan KPSL) tidak layak menuntutelaun-elaun dan kemudahan sebagaimanamenjalankan tugas rasmi.5.Tuntutan Elaun Perjalanan KenderaanSemak sama ada pegawai menuntut tambangpengangkutan awam atau menggunakan kenderaansendiri.Elaun Perjalanan KenderaanSeseorang pegawai yang menggunakan kenderaansendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada didalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layakmenuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.PP WP 1.4/1.5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraTuntutan Perjalanan 6.MenghadiriTemuduga KenaikanPangkatMUKASURAT : 6/13Maklumat Yang Perlu DisemakTuntutan Tambang Pengangkutan AwamRujukanPP WP 1.4/1.5Seseorang pegawai yang tidak menggunakankenderaan sendiri atau kenderaan yang disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankantugas rasmi sama ada di dalam atau luar IbuPejabatnya, adalah layak menuntut TambangPengangkutan Awam seperti berikut:6.1Teksi/ kereta sewa/ bas/ motobot/ e-Hailing/jenis pengangkutan lain dalam kategori iniMengikut tambang lazim dan disokong denganresit sekiranya resit dikeluarkan. Sekiranyatiada, buat perakuan bahawa perbelanjaantelah dilakukan dan dibayar oleh pegawai; dan6.2Kereta api/kapal laut/jenis pengangkutan laindalam kategori ini.Gred27 dan ke atas26 dan ke h17.08.2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraTuntutan Perjalanan 7.MenghadiriTemuduga KenaikanPangkatMUKASURAT : 7/13Maklumat Yang Perlu DisemakRujukanTuntutan Elaun Makan / Elaun HarianSemak kenyataan tuntutan, tarikh, waktu bertolak danpulang daripada menghadiri temuduga kenaikanpangkat.7.1 Elaun MakanLayak dituntut oleh seorang pegawai yangmenjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebihbermula dari waktu bertolak.Kadar Elaun Makan adalah seperti berikut:7.1.1 Kakitangan Awam BiasaSem. Malaysia(RM)Sabah,Sarawak danLabuan(RM)115.00165.00100.00130.0053 dan 5485.00115.0045 hingga 5260.0080.0041 hingga 4445.0065.0017 hingga 4016 dan ke bawah40.0035.0055.0050.00GredUtama/Khas ’A’ danke atasUtama/Khas ’B’ dan’C’PP WP 1.4

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraMUKASURAT : 8/13Maklumat Yang Perlu DisemakTuntutan PerjalananMenghadiriTemuduga KenaikanPangkatRujukan7.1.2 PolisPP WP 1.5GredKetua Polis dan TimbalanKetua Polis NegaraPesuruhjaya Polis danTimbalan Pesuruhjaya PolisPenolong KananPesuruhjaya PolisTimb. Penguasa Polishingga PenolongPesuruhjaya PolisInspektor Polis hinggaPenolong Penguasa PolisKonstabel hingga SubInspektorSarjan hingga SubInspektor Sokongan/ OrangAsliKonstabel hingga KoperalSokongan/ Orang Asli8.Sem. Malaysia(RM)Sabah,Sarawak aun HarianLayak bagi pegawai menjalankan tugas rasmiluar Ibu Pejabat melebihi lapan (8) jam tetapikurang dari 24 jam. Kadar mengikut kadar separuhdari kelayakan Elaun Makan.9. Tuntutan Bayaran Sewa Hotel / Elaun LojingPastikan resit hotel asal ada disertakan bersamaborang tuntutan.9.1 Takrif Bayaran Sewa HotelSeseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmidi luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layakmenuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokongdengan resit tertakluk kepada had maksimumnya.PP WP 1.4/1.5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020PerkaraTuntutan PerjalananMenghadiriTemuduga KenaikanPangkatMUKASURAT : 9/13Maklumat Yang Perlu DisemakRujukanKadar kelayakan Bayaran Sewa Hotel (maksimum)adalah seperti berikut :9.1.1Kakitangan Awam BiasaGredUtama/ Khas ’A’ danke atasUtama/Khas ’B’ dan’C’53 dan 5445 hingga 5241 hingga 4427 hingga 4017 hingga 2616 dan ke bawahSem. Malaysia(RM)Sebenar(Standard Suite)Sebenar(Bilik Superior)Sebenar(Bilik Biasa)240.00220.00200.00180.00160.00Sabah, Sarawakdan Labuan(RM)Sebenar (StandardSuite)Sebenar(Bilik Superior)Sebenar(Bilik Biasa)270.00250.00230.00210.00190.009.1.2 PolisGredKetua Polis danTimbalan Ketua PolisNegaraPesuruhjaya Polisdan TimbalanPesuruhjaya PolisPenolong KananPesuruhjaya PolisTimbalan PenguasaPolis hingga Pen.Pesuruhjaya PolisInspektor Polishingga PenolongPenguasa PolisSarjan Hingga SubInspektorKonstabel hinggaKoperalSarjan hingga subInspektor/ Orang AsliKonstabel hinggaKoperal Sokongan/Orang AsliSem. Malaysia(RM)Sabah, Sarawakdan Labuan(RM)Sebenar(Standard Suite)Sebenar (StandardSuite)Sebenar(Bilik Superior)Sebenar(Bilik Superior)Sebenar(Bilik Biasa)Sebenar(Bilik 0.00180.00190.00160.00PP WP 1.4

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KERANA MENGHADIRI TEMU DUGATARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020MUKASURAT : 10/13PerkaraTuntutan PerjalananMenghadiriTemuduga KenaikanPangkatMaklumat Yang Perlu Disemak9.2RujukanElaun LojingSemak sama ada pegawai menginap di hotelatau tidak.i.Pegawai layak menuntut elaun lojingjika pegawai tidak menuntut elaun hotel;ii.Resit tidak perlu dikemukakantuntutan Elaun Lojing; daniii.Alamat Lojing perlu dicatatkan dalamborang tuntutan.PP WP 1.4bagiTakrif LojingTempat menginap pegawai selain hotel atau rumahrehat. Dibayar sekiranya pegawai menginap di rumahkawan/saudara-mara dan lain-lain tempat.9.2.1 Kakitangan Awam Biasa.GredUtama/Khas ’A’ danke atasUtama/Khas’B’dan ’C’53 dan 5445 hingga 5241 hingga 4427 hingga 4017 hingga 2616 dan ke bawahSem. Malaysia(RM)Sabah, Sarawakdan 45.0040.0035.0070.0060.0050.0045.0040.00PP WP 1.4M/S 6