Hvorfor Opgradere Til Microsoft 365? - Itrelation.dk

Hvorfor opgradere tilMicrosoft 365?Få en kort introduktion tilMicrosoft 365 og de 7 størstegrunde til at opgradere

itrelation.dkOffice 365 ogMicrosoft 365.Hvordan er det nu lige,det hænger sammen?”Office 365 og Microsoft 365 - det er bare to forskellige ord for det samme.”Det er en sætning, vi har hørt før. Men lad os slå det fast her: Microsoft 365og Office 365 er ikke det samme.Microsoft 365 er en overbygning (også kaldet en suite) på Office 365, derindeholder Windows 10 Enterprise og Enterprise Mobility Security.Office 365 er en forudsætning for Microsoft 365, men de er ikke det samme.Så er det på plads.Hvorfor opgradere til Microsoft 365?2

itrelation.dkHvad er der ellers at videom Microsoft 365?Microsoft 365 findes i to forskellige planer: Microsoft Enterprise E3 og Microsoft Enterprise E5.Som du nok allerede har regnet ud, er E5 en mere omfattende og lidt dyrere version end E3. Menhvad forskellen helt præcist er mellem de to, kan du se herunder.Microsoft 365 E3Office 365 Enterprise E3Enterprise Mobility Security E3Windows 10 Enterprise E3Chat- centralt arbejdsområdeTeamsIdentity & Access ManagementAzure Active DirectoryPremium P1Advanced Endpoint SecurityCredential Guard, Device GuardEmail & KalenderOutlookManaged Mobile ProductivityMicrosoft IntuneDesigned For Modern ITAzure AD Join, DynamicManagementVoice, Video & Online møderTeams ( Skype for Business)Information ProtectionAzure Information ProtectionPremium P1More ProductiveWindows Ink, Cortana at WorkCo-creating contentOffice ProPlusIdentity Drive SecurityMicrosoft Advanced ThreatAnalyticsPowerful, Modern devicesInnovative designs, new inclass devicesVoicePSTN Conferencing, Cloud PBXIdentity & Access ManagementAzure Active DirectoryPremium P2Advanced Endpoint SecurityWindows Defender AdvancedThreat ProtectionAnalyticsPower BI Pro, Delve AnalyticsInformation ProtectionAzure Information ProtectionPremium P2Security & ComplianceATP, TI, ASM, AdvancedeDiscovery & moreIdentity Driven SecurityMicrosoft Cloud App SecuritySites & Content managementSharePoint og OneDriveAnalyticsDelveSecurity & ComplianceData Loss PreventionMicrosoft 365 E5Office 365-delen kender du højst sandsynligt, hvis du læser med her. Så den vil vi ikke gå i dybden med. Til gengæld vil vi se nærmere på både Enterprise Mobility Security, da det er her, viser de største fordele ved opgraderingen til Microsoft 365.Hvorfor opgradere til Microsoft 365?3

itrelation.dkEr du ikke på Office 365 E3(endnu)?Rundt regnet to tredjedele af vores kunder er på en Office 365 E3-løsning i dag. Og hvis det ikke allerede står klart, er det altså en forudsætning for at kunne få Microsoft 365.Så har du en mere klassisk infrastrukturløsning kun med Officepakken og en on-premise server til mail og eksempelvis SharePointOnline, er der klare fordele ved at løfte niveauet til Office 365 Enterprise E3.Det kan du læse mere om herHvorfor opgradere til Microsoft 365?4

forslag 1itrelation.dkSikkerhed, sikkerhed ogatter sikkerhedSkal vi nævne én grund til at opgradere til Microsoft 365, er det den øgede sikkerhed.De ekstra sikkerhedsfeatures findes især i den del af Microsoft 365, der hedderEnterprise Mobility Security. Dem dykker vi ned i her.Hvad får du af ekstra sikkerhed iEnterprise Mobility Security?Ekstra beskyttelse af identiteterog adgange til miljøetBruger din virksomhed Dropbox eller andretredjepartsapplikationer, kan du ”tvinge”medarbejderne til at bruge deres Microsoft-login her også. Det er en fordel, når enmedarbejder stopper i virksomheden – ogmåske hopper over til konkurrenten. I såfald kan du lukke for hans login ét sted oghindre ad- gangen til alle virksomhedenssystemer – også de eksterne cloud-tjenester.En anden fordel er to-faktor godkendelsen, der typisk kan erstatte eksempelvisen SMS-passcode løsning. To-faktor godkendelsen i Enterprise Mobility Securitygælder både på lokale tjenester og cloudtjenester. Du kan derfor bruge den sammeto-faktor beskyttelse hele vejen rundt i ditit-setup.Features:– Hybrid- & Cloud Identity Management– 2-faktor godkendelse (MFA)– Conditional Access– Self-service Password ResetBedre administration af dineenheder – både mobile enheder og PC’ereI Microsoft 365 er det muligt at drive politikker ned over den enkelte enhed – bådemobile enheder og PC’ere. I bund og grundkan du bestemme, hvad den enkelte bruger må gøre med den enkelte enhed. Og detsamme kan du gøre for de enkelte applikationer, virksomheden benytter sig af.Må man eksempelvis tage data ud af virksomhedens applikationer? Må man udskrivedokumenter fra den enkelte applikation? Måman sende via mail?Det kan du styre helt ned på enhedsniveau iMicrosoft 365.Features:– Mobile Device Management (MDM)– Mobile Application Management (MAM)Teknologi:Microsoft IntuneTeknologi:Azure Active Directory Premium P1 ogAzure Active Directory Premium P2Hvorfor opgradere til Microsoft 365?5

itrelation.dkHvad får du af ekstra sikkerhed iEnterprise Mobility Security?Ekstra beskyttelse af dine dokumenter,data og filerI Microsoft 365 har du mulighed for atklassificere og putte et label på dokumenter,data og filer. Har du et fortroligt dokument,som du ønsker at skærpe sikkerheden for,kan du styre adgangen og rettighedernetil det. Du kan eksempelvis styre, omdokumentet må udskrives eller vedhæftesi en mail.Det er også muligt at tracke de dokumenter, der har fået en klassificering. Vender vitilbage til eksemplet med medarbejderen,der skifter job, kan du holde øje med, ommedarbejderen har taget dokumenter medpå et USB-stik eller på anden måde er ved atfjerne fortrolige dokumenter.Features:– Klassificering og labels på dokumenter,filer og e-mails– Kryptering og ”rights management”Tracking og rapportering– E5 versionen indeholder derudover enhøjere grad af AI og automatiseringHurtigere identifikation af trusler ogbrud på sikkerhedenI Microsoft 365 bliver dine brugeres adfærdhele tiden analyseret for at opdage mistænkelig adfærd, og der er en række features,der gør det endnu sværere at slippe gennemsikkerhedsnettet.Du kan eksempelvis drive politikker nedover devices, der udviser mistænkeligadfærd – det kan eksempelvis være en2-faktor godkendelse eller helt at lukkekontoen ned, indtil det er fastslået, om deter en bruger med onde hensigter. Din virksomhed kan selv være med til at fastsætte,hvilke politikker der skal være tale om.Features:– Safeguard – kontrol af brugeraktivitet– Analyse med henblik på at opdage angreb– Teknologi: Advanced Threat AnalyticsTeknologi:Azure Information ProtectionHvorfor opgradere til Microsoft 365?6

itrelation.dkOffice 365 Enterprise E3TechnologyBenefitIdentity and accessmanagementAzure Active DirectoryPremium P1Secure single sign-on to cloudand on-premises app MFA,conditional access, andadvanced security reportingAzure Active DirectoryPremium P2Identity and access managementwith advanced protection forusers and privileged identitiesManaged mobileproductivityMicrosoft IntuneMobile device and app management to protect corporate appsand data on any deviceInformation protectionAzure ActiveProtection P1Encryption for all files andstorage locations Cloud-basedfile trackingAzure ActiveProtection P2Intelligent classification andencryption for files sharedinside and outside yourorganizationMicrosoft Cloud AppSecurityEnterprise-grade visibility,control, and protection foryour cloud applicationsMicrosoft AdvancedThreat AnalyticsProtection from advancedtargeted attacks leveraging userand entity behavioral analyticsThreat detectionHvorfor opgradere til Microsoft 365?E3E57

itrelation.dkHvad koster detat opgradere tilMicrosoft 365?Prisen for Microsoft 365 er udregnet peroprettet bruger i din virksomhed. På denmåde er det i princippet ret enkelt at regneud, hvad en opgradering til Microsoft 365vil koste din virksomhed. Og så alligevelikke. Der er nemlig funktioner i Microsoft365, der overlapper med funktionerne iOffice 365.Lad os tage et eksempel .Opgraderer du til Microsoft 365, får duautomatisk en række sikkerhedsfeaturesmed (se kapitel 2). Det betyder, at du kanundvære dele af sikkerhedsfunktionerne idin Office 365-grundpakke, hvilket mindsker den samlede merpris for opgraderingen til Microsoft 365.Det betyder, at der kan være dele, du kanspare væk i dit Office 365, fordi det alleredeer inkluderet i Microsoft 365.Erstattede servicesDKK pr. mdAntivirus22,- DKK2-factor beskyttelse (inkl. SMS)28,- DKKDevice Management35,- DKKTotal85,- DKKPris-differenceMicorosft 365 E3Office 365 E3Total differenceI eksemplet her undgår kunden at betale forantivirus, 2-faktor beskyttelse og devicemanagement af PC-enheder og mobileenheder i sit Office 365, fordi det alleredeer inkluderet i Microsoft 365. Derfor endermerprisen på blot 2,70 kr. pr. bruger pr. md.for at opgradere til Microsoft 365.Hvorfor opgradere til Microsoft 365?234,- DKK146,50,- DKK87,70,- DKKAlle er forskellige, og der er langt fra sikkert, at dette regnestykke kan overføresdirekte til din virksomhed. Men vi ser ofte,at det er økonomisk fornuftigt at opgraderetil Microsoft. Især når man medtænker defordele, der er med i købet.8

itrelation.dkDe 7 største grundetil at opgradere tilMicrosoft 365Nu har vi været igennem den grundlæggende forskel på Office 365og Microsoft 365 samt en række af de ekstra sikkerhedsfeatures,der følger med i opdateringen. Så lad os slutte med at opsummerede 7 største grunde til at opgradere til Microsoft 365.0102Tilføjer du det ekstra sikkerhedslag, der eri Microsoft 365 sammenlignet med Office365, beskytter du dine brugeres login markant bedre. I dag bliver et login brugt mangeflere steder end førhen. Og det betyder, atmedarbejdernes identitet er i spil på mangeforskellige cloudtjenester. Det øger behovetfor sikkerhed.Der er markant højere sikkerhed på beskyttelse af data i Microsoft 365 bl.a. på grundaf en række af de sikkerhedsfeatures, vi hargennemgået i kapitel 2.Det gælder både sikkerheden for den enkelte brugers persondata, og sikkerheden forden enkelte virksomhed i forhold til fortrolige dokumenter og adgangen til netværket.medarbejdernes identitet er i spil på mangeforskellige cloudtjenester. Det øger behovetfor sikkerhed.0304I Office 365 vil funktioner som antivirus,2-faktor beskyttelse og device management i dag blive leveret fra tre forskelligeproducenter, hvilket medfører tre forskellige portaler eller dashboards at kigge ind ifor at få overblik. I Microsoft 365 er Microsoft ene producent, og det giver naturligtet bedre overblik. Dét, der i dag populærtkaldes ”single pane of glass”.Da det er Microsoft, vi bruger til leverancenaf sikkerhedsprodukterne, så er det byggetind i produkterne fra starten af. Tingenespiller sammen helt naturligt. Derfor behøver du ikke bruge tid og kræfter på integrationer, som du ville være nødt til, hvis dubruger mange forskellige producenter.Markant højere sikkerhed påbeskyttelse af identiteterKonsolidering af produkterHvorfor opgradere til Microsoft 365?Markant højere sikkerhed påbeskyttelse af dataStærke synergier og snitflader9