Universidad De San Carlos De Guatemala Centro Universitario De Izabal

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE IZABALMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSAprobado por: Consejo DirectivoPunto Quinto del Acta 05-2013De fecha 22 de abril de 2013Puerto Barrios, Marzo de 2013

DIRECTORIOLic. Carlos Estuardo Gálvez BarriosRectorDr. Carlos Guillermo Alvarado CerezoSecretario GeneralLicda. Juana Isabel Galdámez MendozaDirectoraConsejo DirectivoLic. Humberto Teos MoralesSecretarioIng. José Adiel Robledo HernándezRepresentante de DocentesLicda. Silvia Elizabeth Vargas GarcíaRepresentante de GraduadosTAE. Francisco Javier Vivar IzaguirreRepresentante de EstudiantesJhonatan Franciné Gómez MartínezRepresentante de EstudiantesJefa División de Desarrollo OrganizacionalLicda. Betzy Elena Lemus Sandoval de BojórquezAsesoríaLic. Frank Emilio Barrios TerreauxDivisión de Desarrollo OrganizacionalCentro Universitario de IzabalCalle Karen Lee, entrada al Hospital de la Amistad Japón- Guatemala,Colonia San Manuel, Santo Tomás de Castilla, Puerto Barrios, Izabal.Tels.: 79475792, 79475788, 79475754

ÍNDICEContenidoI. INTRODUCCIÓN . 1II. AUTORIZACIÓN . 2III. OBJETIVOS DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS . 3IV. NORMAS DE APLICACIÓN GENERAL. 3V. DISPOSICIONES LEGALES . 4VI. PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL . 51) Realización de pruebas de Orientación Vocacional. 52) Realización de Pruebas de Conocimientos Básicos. . 83) Realización de Pruebas Específicas. . 114) Inscripción de estudiantes de Primer Ingreso en las diferentes carreras. . 145) Inscripción de Estudiantes de Reingreso en las diferentes carreras. 186) Solicitud de Certificación de Cursos Aprobados por el Estudiante. . 217) Solicitud de Cierre de Pensum otorgado a Estudiantes que finalizaron estudios. . 248) Solicitud de Certificación de Acta de Graduación. . 279) Asignaciones de Cursos de las diferentes carreras del Centro Universitario deIzabal. . 3010) Solicitud Examen Privado, Público y Exoneracionespor estudiantes que finalizaronestudios de nivel Técnico o Licenciatura. . 33Título del Procedimiento:Solicitud Examen Privado, Público y Exoneraciones porestudiantes que finalizaron estudios para Técnico y Licenciatura. . 3411) Entrega de Notas de los diferentes cursos impartidos en CUNIZAB. . 3612) Elaboración de listado oficial de estudiantes inscritos en CUNIZAB . 3913) Solicitud de materiales al Almacén central de la USAC. . 4214) Ingreso de materiales de Almacén . 4515) Solicitud de Materiales y salidas de Almacén para las diferentes áreas con quecuenta el Centro Universitario de Izabal -CUNIZAB-. . 4816) Solicitud de Reproducción de fotocopia . 5117) Elaboración de informe de Ejecución Presupuestal . 5418) Elaboración de Transferencias y Reprogramaciones. 5719) Solicitud, Recibo y liquidación de Viáticos, Combustibles y/o Gastos Conexos. . 6020) Contratos Administrativos . 6421) Contratos Personal Docente . 6722) Solicitud de préstamo de equipos audiovisuales. . 7023) Seguridad y Vigilancia de las instalaciones del Centro Universitario de Izabal. . 7324) Entrega de Correspondencia. . 76VII. FORMAS O FORMULARIOS . 79

I.INTRODUCCIÓNEn el que hacer de las unidades académicas que ejecutan susactividades bajo lineamientos establecidos se deben guiar por instrumentosque contengan los procesos administrativos que se desarrollaran por cadaárea de trabajo, que oriente a los trabajadores del Centro Universitario ividadesgarantizando un buen desarrollo de las mismas para proporcionar un mejorservicio a la población estudiantil y docente.Este Manual de Normas y Procedimientos se compone de: objetivos,normas y descripción del procedimiento, el cual constituye una guía paralos trabajadores que tendrán a su cargo ejecutar los diferentes describenlosprocedimientos de manera gráfica y la forma en que se realizan estos parauna mejor orientación a los usuarios.Se anexan a cada procedimiento los formatos oficiales que deben serutilizados por el personal para llevar a cabo una determinada actividadsegún la naturaleza del puesto y del proceso a seguir.1

II.AUTORIZACIÓN2

III.OBJETIVOS DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS1) Permitir a los trabajadores del Centro Universitario de Izabal, obteneruna guía como aporte al seguimiento de las diferentes actividadesque se deben realizar a fin de contribuir al desarrollo de las mismas.2) Desarrollar los diferentes procesos que se deben realizar siguiendo yrespetando el orden en que estos deben darse, mejorando sucoordinación.3) Determinar las atribuciones o actividades que cada trabajador ejercedentro de la ejecución del proceso.IV.NORMAS DE APLICACIÓN GENERAL1) Los trabajadores del Centro Universitario de Izabal -CUNIZABvelaran por el seguimiento de los procedimientos establecidos en susáreas de trabajo, a fin de contribuir al eficiente desempeño laboral.2) Los procedimientos establecidos dentro del Manual, deben diseñarsepara cada área del Centro, de tal manera que se contemple a laspersonas responsables, para desarrollarlas y especializarlasenlosdiferentes puestos de trabajo.3) Los trabajadores del Centro Universitario de Izabal -CUNIZAB-debenrealizar las actividades con apego a las normas descritas en cadaprocedimiento según la actividad a ejecutar.4) Toda compra que realice el Centro Universitario de Izabal -CUNIZABse rige por lo que establece el Sistema Integrado de Compras –SICde la Universidad de San Carlos de Guatemala.5) Toda contratación de personal para el Centro Universitario de IzabalCUNIZAB- debe regirse por lo que establece el Sistema Integrado deSueldos -SIS- de la Universidad de San Carlos de Guatemala.6) Todo ingreso al Centro Universitario de Izabal-CUNIZAB-, deberegirse por lo que establece el Sistema General de Ingresos de laUniversidad de San Carlos de Guatemala.7) El personal del el Centro Universitario de Izabal -CUNIZAB-, debeseguir los lineamientos del Manual de Normas y Procedimientos.3

V.DISPOSICIONES LEGALES1.Normas Generales de Control Interno (NGCI), norma 1.2ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO. “Es responsabilidad dela Máxima Autoridad de cada entidad pública diseñar eimplementar una estructura efectiva de control interno, quepromueva un ambiente oportuno de trabajo para alcanzar losobjetivos institucionales”. Acuerdo No. 09-2003 del 8 de julio de2003. de la Contraloría General de Cuentas.2.Manual de Organización del Centro Universitario de IzabalAprobado por Acuerdo de Rectoría No. 799-2006 de fecha 23 dejunio de 2006.4

VI.PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABALTítulo del Procedimiento:1) Realización de pruebas de Orientación Vocacional.Objetivo específico del procedimiento: Orientar a los trabajadores del Centro Universitario y aspirantes aingresar a la Universidad, sobre el proceso que se debe seguir parapoder realizar la prueba de Orientación Vocacional, como el primerrequisito para su debida inscripción en el -CUNIZAB-.Normas específicas:1) La persona designada para proporcionar información acerca de laprueba de Orientación Vocacional, es el(la) Orientador(a) Vocacionaldel Centro Universitario de Izabal -CUNIZAB-, quien debeproporcionar al solicitante que requiera de información sobre elproceso a seguir para realizar dicha prueba.2) Las personas interesadas, deben cumplir el proceso establecido paraasignación de la prueba; y deben presentarse en la fecha indicadapara realizar la misma. La entrega de resultados será coordinada porla Orientadora Vocacional de CUNIZAB.5

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de Izabal “CUNIZAB”Título del Procedimiento: Realización de pruebas de Orientación VocacionalHoja No. 1 de 1No. de Formas: 2Inicia: Persona interesadaUnidadCentroUniversitario sonainteresadaOrientadorVocacional deCUNIZABPersonaInteresadaCentroUniversitario deIzabalOrientadorVocacional deCUNIZABPersonaInteresadaTermina: Persona InteresadaPasoNo.Actividad1Genera orden de pagowww.nuevos.usac.edu.gtatravésde2Paga en BANRURAL o G&T el valor delexamen de Orientación Vocacional3Entrega orden de pago en CUNIZAB4Recibe orden de pago.5Ingresa datos al sistema.6Genera contraseña y entrega al interesado.7Se presenta en fecha y hora indicada arealizar prueba.8Indica fecha y hora de entrega de resultados.9Se presenta en fecha y hora indicada arecibir resultado.6

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE ORIENTACIÓN VOCACIONALELABORADO POR: ANA MARÍA DE LEÓN E.PERSONA INTERESADAAUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDÁMEZORIENTADORA VOCACIONALInicioGenera orden de pago a travésde www.nuevos.usac.edu.gtPaga en BANRURAL o G&T elvalor del examen deOrientación VocacionalEntrega orden de pago ycomprobante de pago enCUNIZABRecibe orden de pago ycomprobante de pago.Ingresa datos alsistemaSe presenta en fecha yhora indicada a realizarpruebaGenera contraseña yentrega al interesado,Indica fecha y hora deentrega de resultadosSe presenta en fecha y horaindicada a recibir resultado.Fin7

Título del Procedimiento:2) Realización de pruebas de Conocimientos Básicos.Objetivo específico del procedimiento: Orientar a los trabajadores del Centro Universitario y aspirantes aingresar a la Universidad, sobre el proceso que se debe seguir parapoder realizar las pruebas de Conocimientos Básicos, como elsegundo requisito para su debida inscripción en el -CUNIZAB-.Normas específicas:1) La unidad designada para proporcionar información acerca de laspruebas de Conocimientos Básicos, es Control Académico del-CUNIZAB-, quien debe proporcionar a las personas que hayanaprobado la prueba de Orientación Vocacional, información sobre elproceso a seguir para realizar pruebas de Conocimientos Básicos.2) Las personas interesadas, deben cumplir el proceso establecido paraasignación de la prueba; y se presentan en la fecha indicada pararealizar la prueba. La entrega de resultados será coordinada con el,Sistema de Ubicación y Nivelación -SUN-.8

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de Izabal “CUNIZAB”Título del Procedimiento: Realización de pruebas de Conocimientos BásicosHoja No. 1 de 1No. de Formas: 1Inicia: Persona interesadaUnidadControl AcadémicoPuestoResponsableAuxiliar deControlAcadémico ITermina: Persona InteresadaPasoNo.12CentroUniversitario deIzabalPersonaInteresada3ActividadVerifica que la persona interesada enrealizar la prueba cuenta con tarjeta deOrientación Vocacional.Se asigna las pruebas de ConocimientosBásicos a realizar, en Control Académico del-CUNIZABVerifica fecha y hora para realizar la pruebacorrespondiente, según calendario publicadopor -CUNIZAB-.4Se presenta en fecha y hora establecida arealizar la prueba.Control AcadémicoAuxiliar deControlAcadémico5Indica a aspirantes fecha y hora de entregade resultados de pruebas de ConocimientosBásicos.CentroUniversitario deIzabalPersonaInteresada6Se presenta en fecha y hora indicada arecoger resultados de pruebas.9

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS BÁSICOSELABORADO POR: ANA MARÍA DE LEÓN E.AUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDÁMEZAUXILIAR DE CONTROL ACADÉMICOPERSONA INTERESADAInicioVerifica que la persona interesadaen realizar la prueba cuenta contarjeta de Orientación Vocacional.Se asigna las pruebas deConocimientos Básicos a realizar,en Control Académico delCUNIZABVerifica fecha y hora para realizar laprueba correspondiente, segúncalendario publicado por CUNIZAB.Indica a aspirantes fecha y horade entrega de resultados depruebas de ConocimientosBásicos.Se presenta en fecha y horaestablecida a realizar laprueba.Se presenta en fecha y horaindicada a recoger resultadosde pruebas.Fin10

Título del Procedimiento:3) Realización de Pruebas Específicas.Objetivo específico del procedimiento: Orientar a los trabajadores del Centro Universitario y aspirantes aingresar a la Universidad, sobre el proceso que se debe seguir parapoder realizar las pruebas Específicas para cada carrera, como eltercer requisito para su debida inscripción en el -CUNIZAB-.Normas específicas:1) La unidad designada para proporcionar información acerca de laspruebas Específicas, es Control Académico del CUNIZAB, quien debeproporcionar a las personas que hayan aprobado las pruebas deConocimientos Básicos, información sobre el proceso a seguir pararealizar pruebas Específicas.2) Las personas interesadas, deben cumplir el proceso establecido paraasignación de la prueba; y deben presentarse en la fecha indicadapara realizar la prueba. La entrega de resultados será coordinada conControl Académico del -CUNIZAB-.11

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de Izabal “CUNIZAB”Título del Procedimiento: Realización de pruebas específicasHoja No. 1 de 1No. de Formas: 2Inicia: Persona interesadaUnidadPuestoResponsableControl AcadémicoAuxiliar deControlAcadémicoTermina: Control Académico de CUNIZABPasoNo.12CentroUniversitario deIzabalPersonaInteresada34ActividadVerifica que la persona interesada enrealizar pruebas Específicas cuenta contarjeta de Orientación Vocacional yconstancia de pruebas básicas satisfactorias.Se asigna la prueba Específica a realizar, enControl Académico del -CUNIZAB-.Verifica fecha y hora para realizar la pruebacorrespondiente, según calendario publicadopor -CUNIZAB-.Se presenta en fecha y hora establecida arealizar la prueba, presenta asignación,acompañada de tarjeta de OrientaciónVocacional y constancia de pruebas deConocimientos Básicos.Control AcadémicoAuxiliar deControlAcadémico5Indica a aspirantes fecha y hora de entregade resultados de pruebas Específicas.CentroUniversitario deIzabalPersonaInteresada6Se presenta en fecha y hora indicada arecoger resultados de pruebas.12

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE PRUEBAS ESPECÍFICASELABORADO POR: ANA MARÍA DE LEÓN E.AUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDÁMEZAUXILIAR DE CONTROL ACADÉMICOPERSONA INTERESADAInicioVerifica que la persona interesadaen realizar pruebas Específicascuenta con tarjeta de OrientaciónVocacional y constancia depruebas básicas satisfactoriasSe asigna la prueba Específicaa realizar, en ControlAcadémico del CUNIZAB.Verifica fecha y hora pararealizar la pruebacorrespondiente, segúncalendario publicado porCUNIZAB.Indica a aspirantes fecha yhora de entrega deresultados de pruebasEspecíficas.Se presenta en fecha y horaestablecida a realizar la prueba,presenta asignación, acompañadade tarjeta de OrientaciónVocacional y constancia dePruebas de ConocimientosBásicos.Se presenta en fecha y horaindicada a recoger resultadosde pruebas.Fin13

Título del Procedimiento:4) Inscripción de estudiantes de Primer Ingreso en lasdiferentes carreras.Objetivo específico del procedimiento:1) Contribuir con el estudiante en el desarrollo de los diferentesrequisitos que exige la Universidad, para lograr su efectivainscripción, debiendo presentar la documentación requerida.Normas específicas:1) La persona encargada de Control Académico del CUNIZAB debeverificar que el estudiante cumpla los requisitos solicitados.2) El personal de Control Académico debe brindar la informaciónnecesaria al estudiante de primer ingreso, que se encuentrerealizando el proceso de preinscripción vía internet, como paso previopara su inscripción.3) El personal de Control Académico es el encargado de indicar alaspersonas de primer ingreso, interesadas en inscribirse en el CentroUniversitario que deben regirse en las fechas de inscripción de primeringreso.14

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de IzabalTítulo del Procedimiento: Inscripción de estudiantes de Primer Ingreso en las diferentescarreras.Hoja No. 1 de 1No. de Formas: 2Inicia: AspiranteUnidadCentroUniversitario deIzabalControlAcadémicoCentroUniversitario deIzabalTermina: Auxiliar de Control Académico IPuestoResponsableAspiranteAuxiliar deControlAcadémicoPasoNo.Actividad1Cumple con las pruebas requeridas por laUniversidad de San Carlos de gistro.usac.edu.gtvíalainternet,página3Presenta constancias de pruebas aprobadasy documentación requerida, a ControlAcadémico de CUNIZAB4Recibedocumentacióninteresado.5Ingresa datos del aspirante en el sistema enlínea, de Registro y Estadística6Genera Orden de Pago Form. SGI-01 dematricula estudiantil, traslada.7Recibe Orden de Pago Form. SGI-01 yrealiza pago de matricula estudiantil.Aspirante8completadeEntrega a Auxiliar de Control AcadémicoOrden de Pago Form. SGI-01, para sello deRegistro y Estadística.15

UnidadControlAcadémicoPuestoResponsableAuxiliar deControlAcadémicoPasoNo.Actividad9Recibe Orden de PagoForm. SGI-01 yadjunta a expediente de estudiante.10Registro yEstadísticaCoordinador deInscripciones11Control AcadémicoAuxiliar deControlAcadémico12Entrega en el Departamento de Registro yEstadística expedientes completos deestudiantes.Recibe expedientes para su revisión, sella yfirma de recibido el informe de inscripciones.Recibe informe de inscripciones firmado ysellado para su archivo.16

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO EN LAS DIFERENTES CARRERASELABORADO POR: ANA MARÍA DE LEÓN E.ASPIRANTEAUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDÁMEZAUXILIAR DE CONTROLACADEMICOCOORDINADOR DEINSCRIPCIONESInicioCumple con las pruebasrequeridas por laUniversidad de San Carlosde Guatemala.Realiza preinscripción víainternet, accediendo a lapáginawww.registro.usac.edu.gtPresenta constancias depruebas aprobadas ydocumentación requerida, aControl Académico deCUNIZABRecibe documentacióncompleta de interesado.Ingresa datos del aspiranteen el sistema en línea, deRegistro y EstadísticaRecibe Orden de Pago Form.SGI-01 y realiza pago dematricula estudiantil.Genera Orden de Pago Form.SGI-01 de matriculaestudiantil, traslada.Entrega a Auxiliar de ControlAcadémico Orden de PagoForm. SGI-01 para sello deRegistro y Estadística.Recibe Orden de Pago Form.SGI-01 y adjunta aexpediente de estudiante.Entrega en el Departamento deRegistro y Estadísticaexpedientes completos deestudiantes.Recibe expedientes para surevisión, sella y firma derecibido el informe deinscripciones.Recibe informe deinscripciones firmado ysellado para su archivoFinal17

Título del Procedimiento:5) Inscripción de Estudiantes de Reingreso en las diferentescarreras.Objetivos específicos del procedimiento:1) Contribuir con el estudiante en el desarrollo de los diferentesrequisitos que exige la Universidad, para lograr su efectivareinscripción, presentando la constancia de haber completado elproceso.2) Orientar a los estudiantes en el proceso de su reinscripción, ya quedebe realizarla vía Internet.Normas específicas:1) La persona encargada de Control Académico del CUNIZAB debepublicar las fechas, dirección electrónica y pasos a seguir para que elestudiante pueda realizar su reinscripción.2) Para su reinscripción el estudiante de reingreso debe realizar elprocedimiento establecido y de requerir cualquier informaciónsolicitarla en Control Académico.3) El Auxiliar de Control Académico debe indicar a las personasinteresadas en inscribirse en el Centro Universitario que debenregirse por las fechas de inscripción de primer ingreso y reingresomismas que serán establecidas por el Departamento de Registro yEstadística de la Universidad de San Carlos de Guatemala.18

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de IzabalTítulo del Procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Reingreso en las diferentes carrerasHoja No. 1 de 1No. de Formas: 2Inicia: Auxiliar de Control Académico IUnidadControlAcadémicoCentroUniversitario deIzabalPuestoResponsableAuxiliar deControlAcadémicoTermina: Auxiliar de Control Académico IPasoNo.123Realiza pago en los bancos indicados.Estudiante5Auxiliar deControlAcadémicoPublica fechas, dirección electrónica y pasosa seguir para la reinscripción de ro.usac.edu.gt e Imprimeorden de pago Form. SGI-01 para cancelarsu matrícula ealapáginawww.registro.usac.edu.gt para registrar suinscripción, imprime constancia.Entrega copia de constancia de inscripción ycopia de constancia de pago de matrícula,Form SGI-01 en Control Académico delCUNIZAB.Recibe copia de constancia de inscripción ycopia de Orden de Pago Form. SGI-01 yarchiva.19

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES DE REINGRESO EN LAS DIFERENTES CARRERASELABORADO POR: ANA MARÍA DE LEÓN E.AUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDÁMEZAUXILIAR DE CONTROL ACADÉMICOESTUDIANTEInicioPublica fechas, direcciónelectrónica y pasos a seguirpara la reinscripción deestudiantes.Genera Orden de Pago de lapágina www.registro.usac.edu.gt eImprime orden de pago Form.SGI-01 para cancelar su matrículaanual.Realiza pago en los bancosindicados.Ingresa nuevamente a lapáginawww.registro.usac.edu.gt pararegistrar su inscripción,imprime constancia.Recibe copia de constancia deinscripción y copia de Orden dePago FORM SGI-01 y archiva.Entrega copia de constancia deinscripción y copia de constanciade pago de matrícula, Form SGI01 en Control Académico delCUNIZAB.Fin20

Título del Procedimiento:6) Solicitud de Certificación de Cursos Aprobados por elEstudiante.Objetivo específico del procedimiento: Contribuir a que el estudiante obtenga la certificación de cursos, paralos intereses que al mismo le confieren.Normas específicas:1) El auxiliar de control académico debe entregar la certificación deestudios en un plazo no mayor de ocho días calendario, conforme a lafecha de solicitud.2) El estudiante que desee una certificación de cursos aprobados debecancelar el valor de la misma en Tesorería del Centro Universitario deIzabal.3) Los estudiantes de las carreras deben presentar recibo 104C, quecorresponde al pago de solicitud de certificación de cursosaprobados.21

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de IzabalTítulo del Procedimiento: Solicitud de Certificación de CursosHoja No.1 de 1No. de Formas: 2Inicia: EstudianteTermina: ersitario deIzabalEstudiante1Solicita certificación de cursos aprobados ycancela recibo 104C.TesoreríaTesorero2Completa recibo 104C correspondiente alpago de solicitud de certificación, traslada.3Recibe recibo 104C correspondiente a pagode certificación, elabora la misma y traslada.4Recibe certificaciones de cursos aprobadospara firma, lo firma y traslada.5Emitida la firma en la certificación de cursosaprobados la recibe y traslada.6En fecha establecida recibe certificación decursos aprobados.Control AcadémicoControlAcadémico oDirecciónControl AcadémicoCentroUniversitario deIzabalAuxiliar deControlAcadémicoCoordinadorAcadémico oDirectorAuxiliar deControlAcadémico IEstudianteActividad22

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE CURSOSELABORADO POR: ANA MARIA DE LEON ESCOBARAUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDAMEZEstudianteTesoreriaAuxiliar de ControlAcadémico ICoordinadorAcadémico oDirectorEstudianteInicioSolicita certificaciónde cursos aprobados ycancela recibo 104C.Completa recibo104Ccorrespondiente alpago de solicitud decertificación,traslada.Recibe recibo 104Ccorrespondiente apago decertificación, elaborala misma y traslada.Recibecertificaciones decursos aprobadospara firmar, firma ytraslada.Emitida la firma en lacertificación decursos aprobados larecibe y traslada.En fecha establecidarecibe certificación decursos aprobados.Fin23

Título del Procedimiento:7) Solicitud de Cierre de Pensum otorgado a Estudiantes quefinalizaron estudios.Objetivo específico del procedimiento: Facilitar al trabajador de Control Académico la elaboración y alestudiante la obtención del Cierre de Pensum, para los intereses queal mismo le confieren.Normas específicas:1) El Auxiliar de Control Académico emitiráel Cierre de Pensum y deberealizar el mismo en un plazo no mayor de ocho días calendario,conforme a la fecha de solicitud.2) Para solicitar Cierre de Pensum el estudiante del CUNIZAB debecancelar la solicitud de cierre de pensum recibo 104C, en tesorería.3) El estudiante debe dejar como constancia el recibo 104C, con elauxiliar de control académico.24

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de IzabalTítulo del Procedimiento: Solicitud de Cierre de PensumHoja No.1de1No. de Formas: 2Inicia: EstudianteTermina: entroUniversitario deIzabalEstudiante1Solicita cierre de pensum, y cancela recibo104C.TesoreríaTesorero2Completa Recibo 104C correspondiente alpago de solicitud de cierre de pensum,traslada.3Recibe recibo 104C de pago de cierre depensum,lo elabora, traslada.ControlAcadémico oDirecciónAuxiliar deControlAcadémicoCoordinadorAcadémico oDirector4Recibe cierre de pensum, lo revisa,lo firma,traslada.Auxiliar deControlAcadémico5Emitida la firma recibe cierre de pensum,traslada.Estudiante6En fechapensum.CentroUniversitario deIzabalestablecidarecibecierre25de

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD CIERRE DE PENSUMELABORADO POR: ANA MARIA DE LEÓN ESCOBARAUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDAMEZEstudianteTesoreroAuxiliar de ControlAcadémicoCoordinadorAcadémico oDirectorRecibe recibo 104C depago de cierre depensum, lo elabora,traslada.Recibe cierre depensum, lo revisa,lo firma y traslada.EstudianteInicioSolicita cierre depensum, y cancelarecibo 104C.Completa Recibo104Ccorrespondiente alpago de solicitudde cierre depensum, traslada.Emitida la firmarecibe cierre depensum, traslada.En fecha establecidarecibe cierre depensum.Fin26

Título del Procedimiento:8) Solicitud deCertificación de Acta de Graduación.Objetivos específicos del procedimiento:1) Contribuir a que el estudiante obtengala certificación del Acta deGraduación para los trámites correspondientes.2) Servir de guía al personal involucrado en el procedimiento.Normas específicas:1) El Auxiliar de Control Académico debe entregar la Certificación deActa, en un plazo no mayor de ocho días calendario, tomado de iniciola fecha de solicitud.2) Para solicitar Certificación de Acta el estudiante deCUNIZABdebecancelar la solicitud en tesorería.3) El estudiante debe dejar como constancia el recibo de pago 104-Cconel auxiliar de control académico y esperarla entrega de certificaciónde acta, en un plazo no mayor de ocho días calendario.27

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Centro Universitario de IzabalTítulo del Procedimiento:Solicitud de Certificación de Acta de Graduación.Hoja No.1 de 1No. De Formas: 2Inicia: EstudianteTermina: entroUniversitario deIzabalEstudiante1Solicita certificación de Acta de Graduación ycancela recibo 104C.TesoreríaTesorero2Recibe pago, completa Recibo104C desolicitud de certificación de Acta, traslada.3Recibe recibo 104C de pago de certificaciónde Acta, e indica al estudiante fecha deentrega, elabora la misma, traslada.4Recibe certificacióntraslada.5Recibe certificación de Acta firmada ytraslada.6En fecha establecida recibe certificación deActa.ControlAcadémicoControlAcadémico oDirecciónControlAcadémicoCentroUniversitario deIzabalAuxiliar deControlAcadémicoCoordinadorAcadémico oDirectorAuxiliar deControlAcadémicoEstudiantedeActa,la firma,28

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAUNIDAD ACADÉMICA: CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL -CUNIZABTITULO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DE CERTIFICACIÓN DE ACTA DE GRADUACIÓNELABORADO POR: ANA MARÍA DE LEÓN ESCOBAR AUTORIZADO POR: LICDA. JUANA ISABEL GALDAMEZEstudianteTesoreriaAuxiliar deControlAcadémico ICoordinadorAcadémico oDirectorEstudianteInicioSolicita certificaciónde Acta deGraduación, y cancelarecibo 104C.Completa Recibo104C de pago desolicitud decertificación deActa, traslada.Recibe recibo 104Cde pago decertificación de Acta,e indica al estudiantela fecha de entrega,elabora la misma,traslada.Recibecertificación deActa, la firma,traslada.Recibe certificaciónde Acta firmada yt

6) Todo ingreso al Centro Universitario de Izabal-CUNIZAB-, debe regirse por lo que establece el Sistema General de Ingresos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. 7) El personal del el Centro Universitario de Izabal -CUNIZAB-, debe seguir los lineamientos del Manual de Normas y Procedimientos.

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