Sistem Informasi Reservasi Tour & Travel Berbasis Web Pada A-raya Tour .

SISTEM INFORMASI RESERVASITOUR & TRAVELBERBASIS WEB PADA A-RAYA TOUR & TRAVEL JEMBEROleh : Vani Tri AgustianDosen Pembimbing I : Yeni Dwi Rahayu, S. ST, M.KomDosen Pembimbing II : Henny Wahyu Sulistyo, S.KomAbstrakA-RAYA Tour & Travel Jember adalah perusahaan yang bergerak dibidang biroperjalanan. Dalam mempromosikan layanannya A-RAYA Tour & Travel Jember masihmenggunakan media cetak dalam bentuk brosur dan membuat pelanggan harus datang kekantor untuk melakukan reservasi.Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat saat ini. Masyarakat padaumumnya ingin mendapatkan informasi yang diinginkan melalui media yang bervariasi, salahsatunya melalui website. Pada umumnya orang menggunakan website sebagai pilihan untukmengakses informasi yang lebih cepat, efektif dan terkini.Website ini dibangun dengan menggunakan bahasa PHP menggunakan databaseMySQL untuk memudahkan dalam mendesain website sebagai media informasi.Kata kunci: Informasi, website, Reservasi, PHP, MySQLpenawaran jasa paketwisata beserta1. PENDAHULANMedia promosi tidak lagi terbataspenginapannyakarenasemakinpada media cetak, elektronik berbasisbanyaknya layanan jasa yang bergeraktelevisi dan radio dengan harga yangdibidang yang sama maka pihak jasamahal, namun ada sebuah alternative laintravel A-RAYA Tour & Travel Jemberdengan biaya murah yang sangat mungkindirasa memerlukan sebuah fasilitasdijangkau adalah dengan memanfaatkaninternet untuk menginformasikan layananinternet, selain jangkauan yang luasjasa yang ditawarkan kepada masyarakatmendunia, internet juga memungkinkanluas yaitu sebuah website sebagai saranapemilik usaha dan layanan bisa langsunginformasi. Berdasarkan latar belakangberinteraksi dengan calon client. Salahdiatas maka penulis bermaksud membuatsatu cara yang dilakukan dalamwebsite sebagai Sarana informasi Apenggunaan internet adalah membangunRAYA Tour & Travel Jember, sehinggasebuah website.penulismengambiljudul“SistemDalam dunia usaha, internetInformasi Reservasi Tour & Travelmerupakan salah satu media pemasaranBerbasis Web pada A-RAYA Tour &yang bersifat global, dimana sebuahTravel Jember”informasi dapat secara cepat dan mudahuntuk diperoleh dan disebarluaskan.2. TINJAUAN PUSTAKASelain sebagai sarana promosi internet2.1. Definisi Tour dan Traveljuga menyediakan informasi tentangPengertian kata “tour” menurutsebuah perusahaan itu sendiri.batasan yang diberikan oleh WATAA-RAYA Tour & Travel Jember(World Association of Travel Agent)merupakan sebuah perusahaan yangadalah perlawatan keliling yang memakanbergerak dibidang biro jasa travel yangwaktu lebih dari tiga hari, yangbertujuan untuk mencari laba dari prosesdiselenggarakan oleh suatu travel agent di

suatu kota dan Antara lain acaranya yaitumeninjau ke beberapa tempat atau kota,baik di dalam negeri maupun di luarnegeri (Yoeti, 1997, p111). SedangkanFoster (2000, p533) berpendapat bahwatour adalah wisata paket yang terdiri daridua komponen atau lebih seperti tarifftiket akomodasi, penyewaan mobil, ataupelayanan lainnya.Jadi istilah tour dapat diartikansebagai suatu perjalanan yang motifnyauntuk tujuan pariwisata, tanpa ada maksudatau tujuan lain. Hal ini sejalandenganpengertian kata tour yang dapatdisamakan dengan kata “pariwisata”, yangmana kata pariwisata itu sendiri berasaldari dua suku kata, yaitu “pari” yangberarti berkeliling dan kata “wisata” yangberarti perjalanan. Jadi kata pariwisatasecara keseluruhan dapat diartikan suatuperjalanan keliling (dari satu tempat ketempat lain).Perkataan travel dapat diartikansebagai perjalanan pada umumnya yangmempunyai tujuan untuk bermacammacam motif dan pada dasarnya bukanuntuk tujuan pariwisata (Yoeti, 1997,p111). Sementara itu menurut Foster(2000, p534) travel adalah tindakan atauilmu pengetahuan tentang pergerakanorang dari satu tempat ke tempat lainnyadengan aman, efisien dan nyaman. Istilahtravel biasanya diindonesiakan menjadiperjalanan.2.2. Pengertian PHPPHP adalah singkatan dari “PHP:Hypertext Prepocessor”, yaitu bahasapemrograman yang digunakan secara luasuntuk penanganan pembuatan danpengembangan sebuah situs web dan bisadigunakan bersamaan dengan HTML.PHP diciptakan oleh Rasmus Lerdorfpertama kali tahun 1994. Pada awalnyaPHP adalah singkatan dari “PersonalHome Page Tools”.Selanjutnya diganti menjadi FI(“Forms Interpreter”). Sejak versi 3.0,nama bahasa ini diubah menjadi "PHP:HypertextPrepocessor"dengansingkatannya "PHP". PHP versi terbaruadalah versi ke-5. Berdasarkan surveyNetcraft pada bulan Desember 1999, lebihdari sejuta site menggunakan PHP, diantaranya adalah NASA, Mitsubishi, danRedHat.2.3. Travel AgencyNyoman S. Pendit memberikanpengertiantentangperusahaanperjalanan atau travel agent atautravel bureau sebagai perusahaanyang mempunyai tujuan untukmenyiapkan suatu perjalanan (dalamBahasa asingnya : trip atau tour) bagiseseorang yang merencanakan untukmengadakannya (Yoeti, 1997, p28).Sementara itu Foster (2000, p534)mendefinisikan travel agency sebagaibisnis eceran yang mempunyaiorientasi menjual produk perjalananatas nama pemasok maskapaiperjalanan,maskapaipelayaran,perusahaan kereta api, dan hotel.Sedangkan travel agent adalahpemilik biro perjalanan, atau disebutjuga konsultan perjalanan.

3. METODOLOGI PENELITIAN3.1. FlowchartFlowchart adalah bagan-bagan yangmempunyai arus yang ah. Flowchart merupakan carapenyajian dari suatu algoritma. Untuklebih detailnya dapat dilihat pada Gambar3.1 er danpasswordLoginmasukanuser danpasswordLoginmasukanuser danpassword3.3. Entity Relationship DiagramEntityRelationshipDiagrammerupakan salah satu model yangdigunakan untuk mendesain databasedengan tujuan menggambarkan data yangberelasipadasebuahdatabase.Umumnnya, setelah perancangan ERDselesai berikutnya adalah mendesaindatabase secara fisik yaitu pembuatantable,indexdengantetapmempertimbangkan performance. berikutgambarannya :LevelPass adminUser adminId buktiId pesanFileAktifTTNamaAdminOperatorTbl buktiId paketId kategoriNama paketId pesanTYMembuatstatusYYTbl adminCek loginpelangganCek loginoperetorCek login adminId userRegistrasiTbl pesanTerdiriTbl paketHarga paketId paketKet paketTgl pesanTgl tourInsert produk paketwisataterdiriTerdiriMengisi datadiriTerima datareservasiKd daerahId kategoriId hotelId hotelbintangTbl hotelTbl kategorikategoriPelangganValidasi datareservasI danpembayaranCek PembayaranhargaTketeranganhotelTerdiriYInformasi statuspelangganKet hotelMelakukanreservasiProses datareservasiKet daerahTbl daerahdaerahMelakukanPembayaranKodeProses statuspelangganLog outMenerimaPemberitahuanpembayaran belumlunasSelesaiLog outGambar 3.3. Entity Relationship DiagramJika dlm 2 jam blmmelakukanpembayaran makabatalMenerimaPemberitahuan tiketsiap di cetakCetak tiketLog out4. HASIL DAN PEMBAHASANa. Menu LoginSistem informasi ini hanya dapatdiakses oleh pelanggan, admin danoperator dengan hak akses yang berbeda.Gambar 3.1. Flowchart System3.2. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagramyang terdiri dari suatu proses danmenggambarkan ruang lingkup suatusistem.Administrator- Login Admin- Data Artikel- Data Hotel- Data Promo- Data Paket Wisata- Data Admin- Data Operator- Data User- Data Promo- Data Hotel- Data Artikel- Data Paket Wisata- Data Tiket- Reservasi- Data Artikel- Data Hotel- Data Promo- Data Paket Wisata- Data Admin- Data Operator- Data UserGambar 4.1. Tampilan Login sistem- Data User- Data Pelanggan- Data Reservasi- Data User Reservasi- Data Promo- Data Artikel- PembayaranSistem Informasi A-Raya Tour &TravelPelanggan- Login Pelanggan- Data Reservasi- Data KritikSaran- Pembayaran- Daftar Anggota- Kritik & Saran- Data Promo- Data Hotel- Data Artikel- Data Paket Wisata- Daftar Anggota- Data KritikSaranOperator- Data Login- Data Pelanggan- Data Reservasi- Data Promo- Data Artikel- Data User ReservasiPengunjungGambar 3.2. Diagram konteksb. Menu PelangganSetelah pelanggan berhasil login makaakan tampil halaman utama yang berisibeberapa menu data master . Berikut iniadalah tampilan halaman utama pelanggan

mengupload bukti pembayaran ataupembayaran dilakukan di tempat, berikutgambarannyaGambar 4.2. Menu utama setelahpelanggan loginb. Menu AdminSistem Administrator di bagi oleh 2user yaitu admin dan operator, adminmemasukkan username dan passwordyang sudah disediakan oleh adminGambar 4.5. Form Reservasie. Form Cetak TiketForm cetak tiket digunakan untukmencetak tiket pemesana paket wisatayang telah dipesan, form ini dapatdijalankan jika pembayaran telah lunas.Gambar 4.3. Tampilan setelah loginadminc. Menu OperatorPada dasarnya sistem operator danadmin hampir sama hanya saja adabeberapa menu yang tidak dapat di aksesoleh operator.Gambar 4.4. Form pembentukan jadwald. Form ReservasiPada form ini pelanggan yang akanmemesan paket wisata harus mengisi datadata seperti tanggal keberangkatan, tujuanwisata dll. Seperti pada gambar. Userdapat memilih metode pembayaran yangdapat dilakukan via transfer denganGambar 4.5. Form Reservasi5. KESIMPULAN DAN SARAN5.1. KesimpulanKesimpulan yang diperoleh daripembuatan Sistem Informasi ReservasiTour & Travel Berbasis Web Pada ARAYA Tour & Travel Jember ini antaralain sebagai berikut :1. Dengan membangun sebuahwebsite, maka A-RAYA Tour &Travel Jember memiliki sebuahsarana untuk media promosi danmedia reservasi (pemesanan) padapublik.2. Sisteminidibuatuntukmenyimpan data transaksi danmempermudahtransaksireservasi.3. Sistemdapatmelakukanpendataan data pelanggan yangmelakukan reservasi pada ARAYA Tour & Travel Jember.

4. Sistemmampumelakukanpengolahan data admin, user,promo,pelanggan,artikel,paketwisata, hotel, reservasi,pembayaran, pesan hotel, tipekamar dengan cara melakukanpengisian, pengeditan, dan hapusdata baik di panel admin, maupunpanel user.5.2. SaranDari pembahasan Sistem InformasiReservasi Tour & Travel Berbasis WebPada A-RAYA Tour & Travel Jemberyang telah dipaparkan pada bab-babsebelumnya, beberapa saran yangdiharapkan dapat digunakan untukmengembangkan Sistem ini adalahsebagai berikut :1. Sistem ini dapat dikembangkanmenjadi aplikasi tour and travel dimanapun di Indonesia hanyadengan mengganti beberapa fitur.2. Desain tampilan antar mukaaplikasi yang lebih menarik.6. DAFTAR PUSTAKAAl Fatta, Hanif. (2007). Analisis &PerancanganSistemInformasi.Yogyakarta: Penerbit ANDIChaffey, Dave. (2009). E-Business andE-CommerceManagement.4thEdition. Prentice Hall, Inc. NewJersey.Foster, Dennis L. (2000). Travel andTourism Management.Jakarta:Rajawali Pers.Jogiyanto. (2008). Metodologi PenelitianSistem Informasi. CV Andi Offset.YogyakartaKristanto. Andri, (2003). PerancanganSistem Informasi Dan Aplikasinya,Penerbit Gama MediaMulyana, Y.B. (2004). Trik MembangunSitus Menggunakan PHP dan MySQL: Elex Media KomputindoNyoman S. Pendit. (1999). WisataKonvensi. Gramedia Pustaka Utama.JakartaOka A. Yoeti. (1997). Perencanaan danPengembangan Pariwisata. PradnyaParamita. Jakarta

RAYA Tour & Travel Jember, sehingga penulis mengambil judul "Sistem Informasi Reservasi Tour & Travel Berbasis Web pada A-RAYA Tour & Travel Jember" 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Definisi Tour dan Travel Pengertian kata "tour" menurut batasan yang diberikan oleh WATA (World Association of Travel Agent)