Instructivo Informe De Inventarios - Paredes, Saravia
Instructivo Informe de Inventarios Requisitos para la instalación de la herramienta . 2 Encabezado del archivo. 2 Descripción del contenido al llenar los campos 3 Nombre y como guardar el archivo . 4 Tipos de Inventario . 4 ¿Cómo cargar el archivo? . 5 Presentar Informe de Inventarios sin existencia . 5 Presentar Informe de Inventarios con existencia . 7 Rectificar Informe de Inventarios . 9 Guardar archivo cuando presenta error al cargar información. 10 1
Requisitos para la instalación de la herramienta 1. 2. 3. Debe tener instalado Adobe AIR Para instalar la herramienta, el usuario debe tener permisos de administrador del equipo Conexión de internet Encabezado del archivo CODIGO PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL AGRUPACION GENERAL SUB AGRUPACION 1 SUB AGRUPACION 2 SUB AGRUPACION 3 Alfanumérico máximo 100 caracteres Alfanumérico máximo 100 caracteres Alfanumérico máximo 100 caracteres Numérico 12 enteros y hasta 4 decimales Numérico 12 enteros y hasta 6 decimales Numérico 12 enteros y2 decimales Alfanumérico máximo 100 caracteres Alfanumérico máximo 100 caracteres Alfanumérico máximo 100 caracteres Alfanumérico máximo 100 caracteres Llenado opcional Llenado obligatorio Llenado obligatorio Llenado obligatorio Llenado obligatorio Llenado obligatorio Llenado opcional Llenado opcional Llenado opcional Llenado opcional Alfanumérico: no incluir el carácter “ ” 2
Descripción del contenido al llenar los campos CODIGO PRODUCTO Número de identificación individual del producto o mercancía UNIDAD DE MEDIDA Presentación del producto o mercancía, ejemplo: unidad, resma, docena, sacos, litros, cabeza de ganado DESCRIPCION CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL AGRUPACION GENERAL Características del producto o mercancía, ejemplo; vehículo, televisor, vacuno cebú Existencias al 30 de junio al 31 de diciembre de cada año, según el período que está informando Costo unitario del producto o mercancía Resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario (no realizar sumatoria en esta casilla) Código o nombre con el que se describe el tipo de mercancía SUB AGRUPACION 1 Código o nombre con el que se describe la marca de la mercancía SUB AGRUPACION 2 Código o nombre con el que se describe el tamaño de la mercancía SUB AGRUPACION 3 Código o nombre con el que se describen características específicas de la mercancía 3
Nombre y como guardar el archivo El nombre del archivo debe cumplir con los siguientes parámetros: Informe semestral SAT RSI 35968878 BDPVE 30 06 14.txt Informe de inventarios a requerimiento de Fiscalización SAT PF 35968878 BDPVE 31 01 14.txt TIPO DE INFORME Texto fijo al inicio Semestral SAT RSI A requerimiento de Fiscalización SAT PF NIT del contribuyente (sin guiones) Tipo de inventario Fecha del informe Extensión Guardar como tipo .txt Texto (delimitado por tabulaciones 30 06 14 o 31 12 14 35968878 ver tipos cualquier fecha, ejemplo 31 01 14 Tipos de inventario Abreviatura a utilizar en el nombre del archivo BDPVE Tipos de inventario Bienes disponibles para la venta PTERM Producto terminado MPRIM Materia prima PIGNO Producto pignorado PPROC Producto en proceso MTRAN Mercadería en tránsito PCONS Producto en consignación 4
¿Cómo cargar el archivo? Presentar informe de inventario sin existencia: 1. Seleccionar únicamente cuando el inventario no tiene existencias (valor cero) 2. Si el informe de inventario no es a requerimiento de Fiscalización, ingresar el número de formulario y acceso de una declaración presentada utilizando Declaraguate 5
3. Si el informe de inventario es a requerimiento de Fiscalización, ingresar el número de nombramiento que le fue notificado 4. Seleccione Enviar 5. Seleccione Imprimir constancia, guarde e imprima la constancia del informe enviado 6
Presentar informe de inventario con existencia: 1. Seleccionar Examinar, ubique el archivo con el nombre y formato indicado en este documento, seleccionar y abrir 7
2. Seleccione Procesar, la aplicación verificará que el archivo cumpla con lo establecido en este instructivo, de lo contrario se genera un archivo que contiene los errores 3. Si el informe de inventario no es a requerimiento de Fiscalización, ingrese el número de formulario y acceso de una declaración presentada utilizando Declaraguate 8
4. Si el informe de inventario es a requerimiento de Fiscalización, ingrese el número de nombramiento que le fue notificado 5. Seleccione Enviar 6. Seleccione Imprimir constancia, guarde e imprima la constancia del informe enviado 9
Rectificar Informe de Inventarios Con esta opción, sustituye un informe de inventario ya presentado, debe elegir una opción y realizar los mismos pasos indicados para presentar informe de inventario sin existencia y presentar informe de inventario con existencia Guardar archivo cuando presenta error al cargar la información 1. Cuando el archivo contenga errores desplegará el mensaje siguiente, presionar Si 10
2. Guarde el archivo que contiene los errores en la ubicación deseada 3. Abra el archivo, identifique el error, realice las correcciones y vuelva a cargar el archivo en el aplicativo 11
(sin guiones) Tipo de inventario Fecha del informe Extensión Guardar como tipo Semestral SAT _RSI 35968878_ ver tipos 30_06_14 o 31_12_14 .txt Texto (delimitado por tabulaciones A requerimiento de Fiscalización SAT_PF_ cualquier fecha, ejemplo 31_01_14 Tipos de inventario Abreviatura a utilizar en el nombre del archivo Tipos de inventario
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