Plan De Formation - Cabsherbrooke

Plan de formationCentre d'action bénévole de Sherbrooke2014-2015Planification de l’offre de formationFormations pour tous Le recrutement des bénévoles L'encadrement des bénévoles Motivation et résistances aux changements La résolution de tensions conflictuelles LeadershipFormations spécifiques pour les gestionnaires de ressources humaines Profession Gestionnaire de bénévoles La sélection et les 10 étapes du filtrage des bénévoles Répondre à des situations difficiles avec les bénévoles Atelier de travail : Développer son guide du bénévole Symposium annuelFormations spécifiques pour les administrateurs Autodiagnostic du Conseil d’administration C.A. 101 A.G.A. 101 (Dîner-conférence) Règlements généraux (Dîner-conférence) Les Rendez-vous des administrateurs Le Rendez-vous de la permanence

FORMATION POUR TOUSLes formations suivantess’adressent Aux membres d’un conseild’administration Aux permanents Aux gestionnaires de ressourceshumaines Etc.Durée d’une journéeLE RECRUTEMENT DES BÉNÉVOLESQuels sont vos besoins en matière de bénévoles? Où trouver cette ou ces personnes qui ont le profilque vous recherchez? Comment faire une demande de bénévole claire et attirante? À quels groupescibles pouvez-vous faire appel? Quels stratégies et outils choisirez-vous pour vous vendre et recruterces bénévoles?L'ENCADREMENT DES BÉNÉVOLESQuels outils facilitent l'intégration des bénévoles au sein de votre organisme? Quels sont les besoinsen matière d'orientation et de formation de votre organisme? Comment donner un feedbackefficace? Comment évaluer le travail d'un bénévole?MOTIVATION ET RÉSISTANCES AUX CHANGEMENTSLes changements font partie de la vie. Occasion d’avancement, ils présentent des défis souventcomplexes et difficiles. Comment rendre un changement positif et l’intégrer harmonieusement à nosvies?LA RÉSOLUTION DE TENSIONS CONFLICTUELLESChaque individu possède un territoire qui lui est propre. La diversité d’actions, de rôles et derelations au sein d’un groupe ou d’une équipe de travail amène parfois des situations difficiles etstressantes pouvant aboutir au conflit. Comment repérer ces situations et éteindre les feux?LEADERSHIPOn vous demande de diriger une équipe, d’instaurer des changements dans votre organisation,d’appliquer une planification stratégique. Les enjeux sont multiples, vos collègues vous en font voirde toutes les couleurs ? Peut-être devez-vous améliorer vos talents de rassembleur et demobilisateur.

Formations spécifiques auxGESTIONNAIRES DE RESSOURCES HUMAINEDurée d’une journéePROFESSION GESTIONNAIRE DE BÉNÉVOLESQuel sont les principales fonctions et outils du gestionnaire de bénévoles? Quelle est ladifférence entre les droits et les responsabilités des bénévoles par rapport à ceux desorganismes? Quelles sont les normes, lois et règles qui encadrent le bénévolat? Quel est leportrait actuel des bénévoles au sein de votre organisme? Quel est le portrait des« nouveaux » bénévoles? Quelles sont vos capacités actuelles d'intégration de cesbénévoles? Comment pouvez-vous tirer profit du monde changeant du bénévolat?LA SÉLECTION ET LES 10 ÉTAPES DU FILTRAGE DES BÉNÉVOLESQuels sont les techniques et les outils essentiels pour la sélection et le filtrage desbénévoles? Qu'est-ce que l'obligation de diligence à laquelle sont tenus les organismes?Comment évaluer le risque associé à un poste bénévole? Comment déterminer les critèresde sélection d'un candidat bénévole? Comment refuser un bénévole?RÉPONDRE À DES SITUATIONS DIFFICILES AVEC LES BÉNÉVOLESComment agir face à des situations difficiles avec des bénévoles? Comment naissent lesconflits dans le travail bénévole? Quelles pratiques peuvent vous aider à prévenir lessituations difficiles? Quels sont les outils de résolution de problème et de gestion deconflit?ATELIER DE TRAVAIL : DÉVELOPPER SON GUIDE DU BÉNÉVOLEUne journée d’atelier pour vous permettre d’élaborer votre guide du bénévole.SYMPOSIUM ANNUELChaque année, le Centre d’action bénévole vous invite à célébrer la journée internationaledes gestionnaires de ressources humaines bénévoles en vous proposant une journée de réseautage, d’information et de conférences.

Formations spécifiques auxADMINISTRATEURSC.A. 101Durée 5 heures Définition d’un OBNL, d’unconseil d’administration, etc. Rôles et responsabilités desmembres. Procédures de prises dedécisions. Outils et références.LES RENDEZ-VOUSDurée 2 heuresLE PRÉSIDENT ET LE VICE-PRÉSIDENTLes rôles, les responsabilités, les tâches, le lien vital,avant-pendant-après les réunions du conseil, laprocédure et le climat.LES DINERS-CONFÉRENCEDurée 1 heure 30AGA 101LE SECRÉTAIRE ET LE TRÉSORIERLes rôles, les responsabilités, les tâches,avant-pendant-après les réunions du conseil, le cadrelégal, les documents et le langage de trésorerie.LES RENDEZ-VOUS DE LA PERMANENCELa place de la direction dans la relation C.A./Permanence,les rôles, les responsabilités, les tâches, lacommunication, la délégation du pouvoir. La préparation de l’A.G.A. L’avis de convocation L’ordre du jour Procédures et déroulement Le procès-verbalLES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX La raison d’être Les lois et les règlements Les règles de bases Les dispositions générales La modification de ceux-ci

Les 7 pointsévalués parl’autodiagnostic1. Enracinement etrayonnement dans le milieu2. Implication, motivation etsentiment d’appartenance3. Planification, développementet viabilité de l’organisme4. Communication, tensionsconflictuelles etconsensus5. Respect des champs decompétence6. Leadership individuel7. Leadership organisationnelL’autodiagnostic,un plan de formationpersonnalisé !AUTODIAGNOSTIC DU CONSEILD’ADMINISTRATIONDans l’objectif d’établir le besoin de formation du conseild’administration, les membres seront invités à compléterindividuellement et confidentiellement le formulaireen ligne d’autodiagnostic de leur c.a.Une fois l’autodiagnostic complété, un rapport seraélaboré par le CABS et nous pourrons conseiller lesorganismes quant à leur besoin de formation adapté àleur réalité.Le Centre d’action bénévole de Sherbrooke souhaitemettre en place des partenariats avec d’autres organismesdans le but de pouvoir compléter son offre de formationpour pouvoir référer les organismes qui auront besoin desoutien au niveau de : L’enracinement, le rayonnement dans le milieu etle leadership organisationnel. La planification, le développement et la viabilité del’organisme. Le leadership organisationnel.

Calendrier 2014-2015Session printemps 2014MARDI LE 22 AVRILA.G.A. 101- DINER-CONFÉRENCE VENDREDI 30 MAIPROFESSION GESTIONNAIRE DE BÉNÉVOLES MARDI 17 JUINRÈGLEMENTS GÉNÉRAUX—DINER-CONFÉRENCE Session Automne 2014MERCREDI 17 SEPTEMBRE ATELIER -RÈGLEMENTS GÉNÉRAUXVENDREDI 12 SEPTEMBRE LE RECRUTEMENT DESBÉNÉVOLESMARDI 7 ET 21 OCTOBRE C.A. 101VENDREDI 14 NOVEMBRELA SÉLECTION ET LES 10 ÉTAPES DUFILTRAGE DES BÉNÉVOLES JEUDI 27 NOVEMBRELA RÉSOLUTION DE TENSIONSCONFLICTUELLES MERCREDI LE 3 DÉCEMBRERENDEZ-VOUS DES PRÉSIDENTSET DES VICE-PRÉSIDENTS MARDI 4 NOVEMBRE SYMPOSIUM DES GESTIONNAIRESDE RESSOURCES HUMAINES BÉNÉVOLE

Session Hiver 2015VENDREDI 16 JANVIER L'ENCADREMENT DES BÉNÉVOLESMERCREDI 4 FÉVRIER 2015MOTIVATION ET RÉSISTANCES AUX CHANGEMENTSVENDREDI 20 MARS 2015RENDEZ-VOUS DE LA PERMANENCEJEUDI 19 FÉVRIER 20152015RÉPONDRE À DES SITUATIONS DIFFICILES AVEC LES BÉNÉVOLES

Vous préférez une formation sur mesure dans votre organisme,pour un petit groupe ou individuellement ?Voici les formations disponibles :Formation des administrateurs C.A. 101 Les règlements généraux L’A.G.A. 101 Le Rendez-vous des administrateursNous pouvons aussi vous proposer une formation adaptéeque nous élaborerons à partir des besoins de votreorganisation.Aussi disponible :Conseils personnalisés« coaching »pour les gestionnaires de ressourceshumaines bénévoles.

Plan de formation Centre d'action bénévole de Sherbrooke Formations spécifiques pour les administrateurs Autodiagnostic du Conseil d’administration C.A. 101 A.G.A. 101 (Dîner-conférence) Règlements généraux (Dîner-conférence) Les Rendez-vous des administrateurs Le Rendez-vous de la permanence Planification de