Manual De OpenOffice Writer - UM

Manual de OpenOffice WriterManual de OpenOffice Writer1

Autores del manual de OpenOffice Writer:Matías Andrés Beade,Mario Martín Sbarbaro.Néstor Gabriel Flores.Integrantes de gugler:José Luis MengarelliMatías Andrés BeadeEnzo Adrián BernardiJorge Adrián Chiavaro AllesNéstor Gabriel FloresGermán Alberto Giménez SilvaJuan Francisco Giménez SilvaLeandro Emanuel LópezMario Oscar PuntinMario Martín SbarbaroDardo Raúl Sordi BogadoLos nombre de algunos productos citados en este manual se utilizan exclusivamente a efectos de identificación de losmismos, y son marcas registradas de respectivos propietarios. GUGLER, no reclama ni la propiedad ni la asociaciónempresarial con los productos o con las compañías propietarias de éstos.Copyright 2006 GUGLERParaná – Entre RíosArgentinaCorreo electrónico : contacto@gugler.com.arURL : http://www.gugler.com.ar/El manual de OpenOffice.org Writer es un documento libre; puede reproducirlo o modificarlo bajo los términos de laversión 2(o posteriores, si lo prefiere) de la GNU General Public Licence(Licencia Publica General de la GNU, GNUGPL), tal y como ha sido publicada por la Free Software Fundation (FSF).Este manual se distribuye esperando ser útil, pero SIN GARANTIA ALGUNA e incluso sin la garantía implícita de serCOMERCIALIZABLE o de VALIDEZ PARA ALGUN PORPOSITO CONCRETO. Véase para mas detalles la GNUGPL en el Apéndice A de este manual.Los autores de animan a la difusión más amplia posible de este libro, tanto para el uso personal como comercial,siempre que la nota de CopyRight anteriormente expuesta se mantenga intacta y que el método de distribución este deacuerdo con las clausulas de la GNU GPL(Véase Apéndice A). En resumen puede copiar y compartir este manual sincargo alguno o a cambio de un beneficio económico. No se requiere permiso explicito del autor para la reproducción deeste manual por el medio que sea, tanto físico como electrónico.Notece que las obras derivadas de esta, y las traducciones de este documento, obligatoriamente deben acogerse a laGNU GPL, y que la nota original de CopyRight debe permanecer intacta. Si ha contribuido con nuevo material para estemanual, debe permitir que el código fuente de esas modificaciones (por ej. fuentes de LATEX) este disponible paraposteriores revisiones. Por favor hagan que las revisiones y actualizaciones estén directamente a disposición de losmantenedores del documento, G.U.G.L.E.R. Esto permitirá el ensamblado de las actualizaciones y proporcionará a lacomunidad GNU/Linux revisiones coherentes de la obra.Si tiene la intención de publicar y distribuir comercialmente este manual, entonces cualquier donación, derechos deautor o copias impresas serán muy agradecidas por parte de los autores y el Linux Documentation Project (Proyecto deDocumentación de Linux, LDP ). Si tiene alguna duda o pregunta, por favor contactece con G.U.G.L.E.R.Manual de OpenOffice Writer2

ContenidoCapítulo 1 Introducción a OpenOffice Writer1.1 Introducción.61.2 Ejecutar OpenOffice Writer.61.3 Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer.71.4 Crear un Documento Nuevo.81.5 Abrir un Documento Existente.91.6 Guardar un Documento.91.7 Cerrar un Documento.111.8 Salir de OpenOffice Writer.11Capítulo 2 Ingreso y edición de texto2.1 Ingresando texto.122.2 Sobreescribiendo texto.122.3 Seleccionar texto.122.4 Copiar/Cortar texto.132.5 Pegar texto.132.6 Deshacer.142.7 Buscar y reemplazar texto.14Capítulo 3 Formateo de texto3.1 Fuente del texto.153.2 Tamaño del texto.163.3 Estilo del texto.163.4 Colores del texto.16Capítulo 4 Manejo de Imágenes en el texto4.1 Insertar una imagen desde un archivo.184.2 Insertar una imagen de la Galería.184.3 Modificar propiedades de una imagen.184.4 Modificación de atributos avanzados de imagen.234.5 Borrar una imagen.25Capítulo 5 Configuración de página e impresión de texto5.1 Estilo de página.265.2 Formato del papel.265.3 Configuración de márgenes.275.4 Insertar encabezado y pie de página.275.5 Bordes de página.295.6 Notas al pie.305.7 Vista preliminar.325.8 Imprimir un archivo.325.9 Configurar impresora.33Capítulo 6 Formateo avanzado de texto6.1 Formato de párrafo.346.2 Sangría y espacios.34Manual de OpenOffice Writer3

6.3 Alineación.356.4 Flujo de texto.356.5 Numeración.366.6 Tabulaciones.37Capítulo 7 Uso de Tablas7.1 Creación de tablas.387.2 Insertar/eliminar filas, columnas y tablas.397.3 Seleccionar celdas, filas y columnas.427.4 Formateo de celdas.427.5 Unir/dividir celdas y tablas.497.6 Tamaño de filas y columnas.51Capítulo 8 Combinar correspondencia8.1 Asistente para combinación de correspondencia.548.2 Selección de documento inicial para combinar correspondencia.548.3 Selección del tipo de documento.558.4 Inserción del bloque de direcciones.568.5 Creación del saludo para la combinación de correspondencia.618.6 Ajuste del diseño.638.7 Edición del documento principal.648.8 Personalizar los documentos para combinar correspondencia.658.9 Guardar, imprimir o enviar el documento .658.10 Campos para la combinación de correspondencia.68Capítulo 9 Configuración de OpenOffice Writer9.1 Agregar/quitar botones y barras de herramientas.699.2 Personalizar barra de herramientas.699.3 Ver reglas, caracteres no imprimibles, barra de estado.719.4 Ampliar/disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer.71Capítulo 10 Varios10.1 Exportar un documento con formato PDF.7310.2 Opciones de notas al pie y finales.7410.3 Corrección de Ortografía y Gramática.7610.4 Separación silábica y sinónimos.7810.5 Galería de Imágenes.7910.6 Reproducción de medios.8310.7 Contar palabras y caracteres.8410.8 Manejo de Macros.84Apéndice A: Manual de OpenOffice Impress. Copyright InformationA.1.0 Preamble.87A.2.1 Applicability and difinitions.87A.3.2 Verbatim copying.89A.4.3 Copying in quantity.89A.5.4 Modifications.90A.6.5 Combining documents.91A.7.6 Collections of documents.92A.8.7 Agrregation with independent works.92Manual de OpenOffice Writer4

A.9.8 Translation.92A.10.9 Termination.93A.11.10 Future revisions of this license.93A.12.11 Addendum: How to use this license for your documents.93Manual de OpenOffice Writer5

Capítulo 1 Introducción a OpenOffice Writer1.1 Introducción a OpenOffice WriterOpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Estaherramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y ademásnos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suiteOfimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual(GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para unagama muy variada de idiomas.1.2 Ejecutar OpenOffice WriterEsta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio KDE,para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla,luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como vemos enla figura:y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse.Nota:La secuencia de ejecución para abrir el programa es:Menú K Oficina OpenOffice.org 2.0 Writercomo vemos en la figura.Manual de OpenOffice Writer6

1.3 Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice WriterAl abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:Barra de TítuloBarra de MenúRegla HorizontalBarra deHerramientasRegla VerticalÁrea de ingreso de textoBarra de Herramientas deDibujoBarra de EstadoComo podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos: Barra de títuloBarra de MenúBarra de HerramientasBarra de EstadoRegla HorizontalRegla VerticalÁrea de ingreso de datosEn la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicaciónque lo trata y en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de laManual de OpenOffice Writer7

aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción Archivodel menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos. La siguiente opcióndel menú es Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar yreemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opción Ver de la Barra de menú nospermite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres noimprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del documento(zoom). La cuarta opción de la barra de menú es Insertar y esta nos permitirá ingresar saltosmanuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente opción dela barra es Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto,encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa,columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos encontramoscon la opción Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos másadelante; después nos encontramos con Herramientas en donde tenemos opciones para comprobarortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opciónVentana,Ventana con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos almismo tiempo.Además contamos con una Barra de Herramientas desde la cual podemos utilizar las funciones másimportantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamoscon anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.También contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical,Vertical las cuales dan una ubicación enpantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, peroya hablaremos de esto más adelante.La Barra de Estado nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nosencontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.El Área de ingreso de texto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágeneso damos formato al mismo.Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo contamos con opciones para insertar distintosgráficos, cuadros de texto y demás.1.4 Crear un Documento NuevoPara crear un documento nuevo disponemos de varias opciones: Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes. Utilizando la combinación de teclas Control U Haciendo clic primero en el Menú Archivo,Archivo luego en Nu

Manual de OpenOffice Writer 6. 1.3 Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla: Como podemos apreciar en e