IACSN B MANUAL BÁSICO EÁ DE OPENOFFICE WRITER
EntornoImagenFormatoTablasPDFMÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.MANUAL BÁSICO DE OPENOFFICE WRITER
Capítulo 1: Introducción al OpenOffice Writer 3.0Pág. 21.1. Introducción al OpenOffice Writer 3.0Pág. 21.2. Ejecutar OpenOffice WriterPág. 21.3. Descripción del entorno de trabajo de OpenOfficePág. 31.4. Creación de un documento NuevoPág. 41.5. Abrir un documento existentePág. 51.6. Guardar un documentoPág. 6Capítulo 2: Formato del texto, fuente, tamaño y colorPág. 7Capítulo 3: Configuración de páginas e impresión de textosPág. 73.1. Formato papelPág. 73.2. Configuración de márgenesPág. 83.3. Insertar encabezado y pie de páginaPág. 83.4. Nota al piePág. 93.5. Vista PreliminarPág. 103.6. Manejo de Imágenes en el textoPág. 11Capítulo 4: Uso de TablasPág. 134.1. Creación de TablasPág. 134.2. Insertar/eliminar filas, columnas y tablasPág. 144.3. Formateo de celdasPág. 16Capítulo 5: Edición final de documentos01PáginaPág. 195.1. Exportar un documento con formato PDFPág. 195.2. Corrección de ortografía y gramáticaPág. 19MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.ÍNDICE
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE WRITER 3.0OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems.Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible conMicrosoft Word y además nos provee de nuevas funcionalidades que iremosdescubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, estoquiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, MacOS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gamamuy variada de idiomas.1.2. Ejecutar OpenOffice Writer:Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas delescritorio KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parteinferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos laopción OpenOffice Writer 2.0, como vemos en la figura:y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse.Nota:La secuencia de ejecución para abrir el programa es:Menú K ---- Oficina ---- OpenOffice.org 2.0 Writercomo vemos en la figura.02MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.1.1. Introducción a OpenOffice Writer:
1.3. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE WRITERAl abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguientepantalla:Barra de TítuloBarra de HerramientasRegla HorizontalRegla VerticalÁrea de ingreso de textoBarra de EstadoComo podemos apreciar en el entornode Writer tenemos los siguienteselementos:Barra de títuloBarra de MenúBarra de HerramientasBarra de EstadoRegla HorizontalRegla VerticalÁrea de ingreso de datosEn la Barra de Título tenemos elnombre del archivo actual de trabajo yel nombre de la aplicación que lo tratay en este caso es Writer. Tambiénencontramos los controles básicos demanejo de la aplicación (minimizar,maximizar y cerrar).En la Barra de Menú encontraremostodas las opciones del Writer.03Empezamos con la opción Archivo delmenú en donde podremos crear, abrir,guardar, cerrar y exportar documentos.La siguiente opción del menú es Editaren donde conseguiremos copiar, cortary pegar texto; también podremosbuscar y reemplazar texto dentro deldocumento activo de trabajo. Laopción Ver de la Barra de menú nospermite mostrar las barras deherramientas, la barra de estado, lasreglas, los caracteres no imprimibles ycomo punto importante podremosdefinir la escala de visualización deldocumento (zoom). La cuarta opciónde la barra de menú es Insertar y estanospermitiráingresarsaltosmanuales, símbolos, campos, hiperenlaces, notas al pie, encabezados ytablas. La siguiente opción de la barraes Formato desde la cual podremosformatear los caracteres y los párrafosMÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Barra de Menú
Además contamos con una Barra deHerramientas desde la cual podemosutilizar las funciones más importantesde la aplicación a manera de atajo envez de ir directamente a los menúsque explicamos con anterioridad, conel objetivo de ahorrar tiempo.También contamos con una ReglaHorizontal y una Regla Vertical, lascuales dan una ubicación en pantallapara alinear gráficos y utilizartabulaciones además de ajustar losmárgenes de página, pero yahablaremos de esto más adelante.La Barra de Estado nos brindainformación sobre el formato de textoactual,lapáginadondenosencontramos y si estamos en modo deEscritura o de Reemplazo.El Área de ingreso de texto es ellugar principal donde escribimosnuestro texto e insertamos imágenes odamos formato al mismo.FinalmenteenlaBarradeHerramientas de Dibujo contamoscon opciones para insertar distintosgráficos, cuadros de texto y demás.1.4. Creación de un documento Nuevo:Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menús.Utilizando la combinación de teclas Control NHaciendo clic primero en el Menú Archivo,luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto.Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.04MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.del texto, encontraremos las opcionesde numeración y viñetas, pasaje demayúsculas a minúsculas y viceversa,columnas y más opciones que iremosdetallando en el transcurso del curso.Luego nos encontramos con la opciónTabla que nos permite crear, modificary personalizar tablas como veremosmásadelante;despuésnosencontramos con Herramientas endondetenemosopcionesparacomprobar ortografía y gramática,contar palabras, cambiar el idioma ydemás. A su lado se encuentra laopción Ventana, con la cual podemosir cambiando entre los diversosdocumentos que tengamos abiertos almismo tiempo.
1.5. Abrir un documento existente:Hacemos clic en el Botón Abrir ubicado en la barra deMenús.Utilizando la combinación de teclas Control AHaciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.Una vez hecho todo esto nos encontramos con el siguientecuadro de diálogo.Donde debemos seleccionar el archivoque queremos abrir, para hacer estonos movemos por toda la estructura dedirectorios hasta encontrar el archivodeseado y luego lo seleccionamos yhacemos clic en el botón Abrir y nosencontramos con nuestro documentoabierto y listo para trabajar.Además podemos observar que siqueremos acceder a alguno de los05documentos recientes con los quehemos trabajado contamos con unaopción Documentos recientes que seencuentra en el Menú Archivo, unavez ubicados ahí nos encontramos unlistado con todos los documentos conlos que hemos estado trabajando,basta hacer clic sobre alguno de ellosy se abrirá.MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Para abrir un documento anteriormente creado y guardadotambién contamos con diversas opciones:
1.6. Guardar un Documento:Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.Utilizamos la combinación de teclas Control GHaciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en laopción Guardar.Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro deDiálogo:Donde elegimos el lugar para guardarel documento, el tipo de archivo delmismo (al desplegar vemos una listade todos los formatos con los quecontamos, incluyendo los de la suitede Microsoft y demás).Después de guardar por primera vezun documento no debemos reingresarsus datos, sino que simplementeguardamos repitiendo los pasosanteriores.Guardar Como:En caso de que querramos guardar undocumento con un nombre distintocontamos con la opción de guardar el06mismo documento con otro nombre,para hacer esto seleccionamos elMenú Archivo y luego la opciónGuardar como. y nos encontramoscon un cuadro de diálogo similar alanterior en el cual cambiamos elnombre del archivo y procedemos aguardarlo.MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en elcaso de querer salvar copias intermedias del mismo,procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo dediversas maneras:
CAPÍTULO 2: Formato del texto, fuente, tamaño y color:Estilos FuenteTipo de FuenteTamaño Fuentedesde la barra de herramientas que seencuentra encima del documento queestamos tratandoJustificaciónNumer. y Viñetas Color Texto y FondoCAPÍTULO 3: Configuración de página e impresión de texto::En OpenOffice se ha optado por simplificaral usuario la forma de configurar losdetallesde un documento, por ello se haincorporado el menú Formato donde sepueden configurar todos los aspectosrelacionados con el formato de undocumento, desde las fuentes y su estilo,hasta las medidas de la pagina deldocumento, su orientación o laelección deuna marca de agua para la misma.3.1. Formato de papel:En caso de que deseemos cambiar el tipo de papel que utilizamos, definir uno nuevo ocambiar su orientación hacemos clic en la pestaña Página del cuadro de diálogo vistoanteriormente y nos encontramos con lo siguiente:Donde vemos que podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, así comosusdimensiones y además cambiar el origen de papel. Una vez que efectuemos algúncambio, Writer automáticamente actualizará el texto y demás contenido de nuestrodocumento conla nueva configuración.07MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Como hemos hecho hasta ahora, al igualque el manejo de documentos, la selecciónde fuente, estilos color, tamaño y otrascaracterísticas, puede ser fácilmente hecha
3.2. Configuración de Márgenes:3.3. Insertar encabezado y pie de página:Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubicanalprincipio y al final de la página respectivamente, podemos insertar texto en estasdosubicaciones y darles un formato especial a medida que lo deseemos.Para insertar unencabezado hacemos clic en la pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo de Estilode Página Estilo y nos encontramos con la siguiente pantalla:08MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Como vemos en el cuadro de diálogo anterior podemos cambiar los 4 márgenes de lapágina a nuestro gusto, a esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opcionesubicadas en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.
los encabezados decada página, ya que elencabezado para todas las páginas es elmismo.Para insertar un salto de páginahacemos clic en la pestaña Nota al Pie delcuadro de diálogo de Estilo de Página ynos encontramos una pantalla idéntica a laanterior, pero con la salvedad de que serefiere a la nota al pie de página.3.4. Nota al Pie:Una nota al pie es una aclaración que seescribe con respecto a un término (comoporejemploalcitarbibliografíageneralmente se detallan datos sobre lamisma), para hacer estonos ubicamos en laparte del texto sobre la cual deseemosinsertar una nota al pie y hacemos click enel Menú Insertar y luego en la opción Notay nos encontramos con elsiguiente cuadrode diálogo: Donde escribimos el texto quequeremos seleccionar como nota y luegohacemos clic en aceptar.Además podemos configurar el formato de las Notas haciendo click en la pestaña de Notaal Pie del cuadro de diálogo Estilo de Página y nos encontraremos con la siguiente pantallay donde vemos que podemos cambiarlos distintos valores que deseemos para el formatosde las notas insertadas o que deseemos insertar en el documento activo.09MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.para empezar marcamos la casilla que diceActivar encabezamiento y vemos que senoshabilitan las demás opciones. Podemospredefinir los márgenes y la ubicación delmismo,una vez hecho esto se nos habilitaráun pequeño cuadro de texto en la partesuperior de cadapágina en el que podemosescribir y al hacerlo se actualizarán todos
La vista preliminar nos permite tener unaperspectiva general sobre como va verseeldocumento antes de ser impreso,contamos con niveles de zoom y podemos iralternandoentre las distintas páginas deldocumento y luego imprimir, para acceder ala VistaPreliminar tenemos dos opciones: Hacemos clic en su correspondiente Botón,en la Barra de herramientas. Hacemos clic en Menú Archivo y luego enla opción Vista Preliminar.10MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.3.5. Vista Preliminar:
3.6. Manejo de imágenes de texto:Para insertar una imagen desdeun archivo debe situarse en laparte del documento dondedeseainsertarla,yacontinuación ir al menú InsertaryseleccionarlaopciónImagen.Allí aparece unsubmenú del cual selecciona laopción A partir de archivo, conesto se abre el cuadro dediálogo Insertar imagen, al quese puede acceder tambiéndesde el botón A partirde archivode la barra de herramientas dedibujo ubicada en a parte inferior.Modificación de las propiedades de la imagenAl insertar una imagen podemosnotar que aparece junto a ella unicono con un ancla, estoidentifica la forma enquenuestra imagen se encuentrainsertada dentro del texto, masprecisamente el tipo de anclajeque tiene. Para poder modificarlas propiedades de imágenespodemos hacerlo desde el menúFormato y luego presionando enImagen o bien haciendo dobleclic con el botón derecho botónderecho del mouse sobre laimagen lo que abrirá un cuadrode dialogo que veremos acontinuación. Desde este menú11podemosseleccionarlaalineación de la imagen, eltamaño,etc.Ademásenpestañas contiguas tendremosopciones de recortar, ajusteconel texto, etc.MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Insertando imagen desde un archivo
Es muy común que al insertar unaimagen deseemos seleccionar comocolocar el texto que la rodea; esto sehace en la pestaña Ajuste. Aquípodemos seleccionar el ajuste de laimagenconelparrafo(Predeterminaciones) y el espaciadoque existirá entre el borde de laimagen y su texto. Como vemos eneste párrafo, he seleccionado paralas propiedades de la imagen de laderecha un ajuste en paralelo con eltexto, esto es que la imagenpermitirá texto a ambos lados de lamisma, aunque yo luego heescritosolo a la izquierda. Por otrolado he controlado el espaciadoentre este texto y la imagen demanera que exista un margen de 0,5cm(a la izquierda de la imagen) entreambos. Sin embargo para la lineasuperior e inferior he dejado el valorpor defecto que es cero.Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer 3.0Para ampliar o disminuir las escala de visualización del editor tendremos quedirigirnos al menú Ver y presionar en la opción Escala con lo cual se activará elcuadro dedialogo que podemos ver a continuación.El mismo cuadro podrá se activado con el botónde la Barra Estándar odesde la Barra de Estado haciendo doble clic con el Botón Izquierdo del mousesobre donde se encuentra el porcentaje como se muestra a continuación.12MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.Ajuste de texto
CAPÍTULO 4: Uso de TablasOpenOffice Writer nos provee de unaherramienta indispensable que son lastablas dentro del texto. En este primerpunto del capítulo veremos las distintasformas o maneras de crear una tabla conWriter. La manera más sencilla para crearuna tabla esta disponible a través de labarra de herramientas estándar, acontinuaciónmostraremoseliconocorrespondiente a esta opción: pulsandosobre el icono de la tabla invocaremos elsiguiente cuadro de dialogo:OpenOffice Writer nos provee de unaherramienta indispensable que son lastablas dentro del texto. En este primerpunto del capítulo veremos las distintasformas o maneras de crear una tabla conWriter.La manera más sencilla para crear una tabla esta disponible a través de la barra deherramientas estándar, a continuación mostraremos el icono correspondiente a estaopción: pulsando sobre el icono de la tabla invocaremos el siguiente cuadro de dialogo:en este ejemplo se nos muestra lacreación de una tabla de 4 columnas y 4filas. Como último punto vamos a mostrarla forma más conveniente y segura decrear una tabla en Writer, para estotenemos que seguir los siguientes pasos:Pulsamos clic sobre la opción Tabla de labarra de menú y luego seleccionamos lasubopción Insertar para que luego se nospresente la subopción Tabla, deberemospulsar clic sobre esta última opción paraque nos aparezca el cuadro de diálogo13que vimos anteriormente. Felizmentetendremos en nuestra área de trabajo latablayacreada,acontinuaciónmostramos como quedaría una tablarecién creada en nuestro documento,podemos ver claramente la barra flotantede herramientas Tabla, la utilidad de estabarra se mostrará enlas seccionesposteriores de este capítulo; sencillamenteesto es todo en cuanto a la creación deuna tabla dentro de un documento.MÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.4.1. Creación de Tablas:
Después de crear la tabla seguramente senos presentará la necesidad de insertar, oeliminar alguna fila, columna o la tabla;veremos en primera instancia la inserciónde una fila y como se menciono en lasección anterior mostraremos las distintasmaneras de llevar acabo esta acción.Antes de poder insertar una fila o columnadeberemos seleccionar una celda que nosservirá como referencia para la inserción.La manera mas sencilla para insertar unafila en una tabla esta disponible a travésdela barra de herramientas tabla (barraflotante), a continuación mostraremos elicono correspondiente a esta opción:pulsando sobre este icono lograremosinsertar una nueva fila debajo de la celdaque hallamos seleccionado. Tambiénpodremos insertar una fila pulsando clicderecho sobre la celda que se va a tomarcomo referencia para la inserción, luegose nos presentará un menú contextual en14donde tendremos que seleccionar laopción Fila y luego la subopción insertarpulsando clic sobre esta ultima opción sepresentará el siguiente cuadro de dialogo:como podemos apreciar las opciones sonpocas y muy intuitivas, por un ladopodemos elegir la cantidad de filas ainsertar y por lado la posición en la cualla/s vamos a insertar, laposición refiere ainsertar delante de la celda en la pulsamosclic derecho o detrás de lamisma.Ya semenciono en la sección anterior que laMÓDULO I: COMPETENCIAS BÁSICAS TIC 2.0.4.2. Insertar/eliminar filas, columnas y tablas:
como podemos apreciar las opciones sonpocas y muy intuitivas, por un ladopodemos elegir la cantidad de columnas ainsertar y por lado la posición en la cualla/s vamos a insertar, la posición refiere ainsertar delante de la celda en la pulsamosclic derecho o detrás de la misma. Yavimos que la forma más segura deencontrar una opción es a través de la15barra de menú, por lo tanto vamos aexplicar la manera de insertar una/scolumna/s por medio de la barra de menú,empezamos pulsando clic en la opciónTabla de la barra de menú luego elegimoslaopciónInsertardespuésqueseleccionemos esta opción debemospulsar clic sobre la subopción Columna; ycomo en el caso anterior se nos va apresentar el mismo cuadro de dialogoInsertar Columnas. Ahora veremos lasdistintas maneras de eliminar una/s fila/sde una tabla, así sea una o mas filasdebemosseleccionarla/sigualmente.Vamos a presentar la forma mas rápida deeliminar una fila, para lo cual utilizaremosuna opción disponible en la barra deherramientas Tabla, a continuaciónmostramos el icono perteneciente a estaopción:pulsando sobre este iconolograremos eliminar la fila correspondientea la celda que hallamos seleccionado.También podremos eliminar una filapulsando clic derecho sobre alguna de lascelda de esta, luego se nos presentará unmenú contextual en donde tendremos queseleccionar la opción Fila y luego lasubopción Eliminar pulsando clic sobreesta ultima opción suprimiremos una filade la tabla. Si hubiésemos seleccionadomas de una fila se hubiesen eliminadotodas las que se seleccionaron. Lamanera más apropiada de eliminar una filaes a través de la barra de menú eligiendola opción Tabla, luego la subopción Borrary por ultimo pulsamos clic sobre lasubopción Filas. Claro que se borrará/nla/s filas seleccionada/s previamente.Ahora veremos las distintas maneras deeliminar una/s columna/s de una tabla, asísea una o más columnas debemosseleccionarla/s igualmente. Vamos apresentar la forma mas rápida de eliminaruna columna, para lo cual utilizaremos unaopción disponible en la barra deherramientas Tabla, a continuaciónmostramos el icono perteneciente a estaopción:pulsando sobre este iconolograremoseliminarlacolumnacorrespondiente a la celda que hallamosseleccionado
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE WRITER 3.0 OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además nos provee de nuevas funcion
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tourism), with emphasis on the space of coastal zone used in an organized way (Agarwal and Shaw, 2007), it will be the latter one that shall constitute the focus of the present paper. Although in Nordic Countries the climatic conditions do not help the development of coastal areas and 3S tourism in the same way as they do in other more exotic destinations, still Zselling sun, sand and sea .
