MANUAL BÁSICO DE OPENOFFICE WRITEREntornoImagenFormatoPDFTablas
ÍNDICECapítulo 1: Introducción al OpenOffice Writer 3.01.1. Introducción al OpenOffice Writer 3.01.2. Ejecutar OpenOffice Writer1.3. Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice1.4. Creación de un documento Nuevo1.5. Abrir un documento existente1.6. Guardar un documentoCapítulo 2: Formato del texto, fuente, tamaño y colorCapítulo 3: Configuración de páginas e impresión de textos3.1. Formato papel3.2. Configuración de márgenes3.3. Insertar encabezado y pie de página3.4. Nota al pie3.5. Vista Preliminar3.6. Manejo de Imágenes en el textoCapítulo 4: Uso de Tablas4.1. Creación deTablas4.2. Insertar/eliminar filas, columnas y tablas4.3. Formateo de celdasCapítulo 5: Edición final de documentos5.1. Exportar un documento con formato PDF5.2. Corrección de ortografía y gramática01
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE WRITER 3.01.1. Introducción a OpenOffice Writer:OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems.Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible conMicrosoft Word y además nos provee de nuevas funcionalidades que iremosdescubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, estoquiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, MacOS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gamamuy variada de idiomas.1.2. Ejecutar OpenOffice Writer:Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas delescritorio KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferiorizquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opciónOpenOffice Writer 2.0, como vemos en la figura:y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse.Nota:La secuencia de ejecución para abrir el programa es:Menú K ---- Oficina ---- OpenOffice.org 2.0 Writercomo vemos en la figura.02
1.3. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE WRITERAl abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguientepantalla:
03del texto, encontraremos las opcionesde numeración y viñetas, pasaje demayúsculas a minúsculas y viceversa,columnas y más opciones que iremosdetallando en el transcurso del curso.Luego nos encontramos con la opciónTabla que nos permite crear, modificar ypersonalizar tablas como veremos másadelante; después nos encontramos conHerramientas en donde tenemosopciones para comprobar ortografía ygramática, contar palabras, cambiar elidioma y demás. A su lado se encuentrala opción Ventana, con la cual podemosir cambiando entre los diversosdocumentos que tengamos abiertos almismo tiempo.Además contamos con una Barra deHerramientas desde la cual podemosutilizar las funciones más importantes dela aplicación a manera de atajo en vezde ir directamente a los menús queexplicamos con anterioridad, con elobjetivo de ahorrar tiempo.También contamos con una ReglaHorizontal y una Regla Vertical, lascuales dan una ubicación en pantallapara alinear gráficos y utilizartabulaciones además de ajustar losmárgenes de página, pero yahablaremos de esto más adelante.La Barra de Estado nos brindainformación sobre el formato de textoactual,lapáginadondenosencontramos y si estamos en modo deEscritura o de Reemplazo.El Área de ingreso de texto es el lugarprincipal donde escribimos nuestro textoe insertamos imágenes o damos formatoal mismo.Finalmente,enlaBarradeHerramientas de Dibujo contamos conopciones para insertar distintos gráficos,cuadros de texto y demás.1.4. Creación de un documento Nuevo:Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menús.Utilizando la combinación de teclas Control NHaciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luegoseleccionar Documento de Texto.Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.
041.5. Abrir un documento existente:Para abrir un documento anteriormente creado y guardadotambién contamos con diversas opciones:Hacemos clic en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menús.Utilizando la combinación de teclas Control AHaciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.Una vez hecho todo esto nos encontramos con el siguientecuadro de diálogo.Donde debemos seleccionar el archivoque queremos abrir, para hacer esto nosmovemos por toda la estructura dedirectorios hasta encontrar el archivodeseado y luego lo seleccionamos yhacemos clic en el botón Abrir y nosencontramos con nuestro documentoabierto y listo para trabajar.Además, podemos observar que siqueremos acceder a alguno de losdocumentos recientes con los quehemos trabajado contamos conuna opción Documentos recientesque se encuentra en el MenúArchivo, una vez ubicados ahí nosencontramos un listado con todoslos documentos con los que hemosestado trabajando, basta hacer clicsobre alguno de ellos y se abrirá.
1.6. Guardar un Documento:Donde elegimos el lugar para guardarel documento, el tipo de archivo delmismo (al desplegar vemos una lista detodos los formatos con los quecontamos, incluyendo los de la suite deMicrosoft y demás).Después de guardar por primera vezun documento no debemos reingresarsus datos, sino que simplementeguardamos repitiendo los pasosanteriores.06Guardar Como:En caso de que querramos guardar undocumento con un nombre distintocontamos con la opción de guardar elmismo documento con otro nombre, parahacer esto seleccionamos el Menú Archivoy luego la opción Guardar como. y nosencontramos con un cuadro de diálogosimilar al anterior en el cual cambiamos elnombre del archivo y procedemos aguardarlo.
CAPÍTULO 2: Formato del texto, fuente, tamaño y color:Como hemos hecho hasta ahora, al igualque el manejo de documentos, laselección de fuente, estilos color, tamañoy otras características, puede serEstilos FuenteTipo de FuenteTamaño Fu en efácilmente hecha desde la barra deherramientas que se encuentra encimadel documento que estamos tratandoJustificaciónNumer. y Viñetas Color Texto y FondoCAPÍTULO 3: Configuración de página e impresión de texto:En OpenOffice se ha optado por simplificar al usuario la forma de configurar los detalles deun documento, por ello se ha incorporado el menú Formato donde se pueden configurartodos los aspectos relacionados con el formato de un documento, desde las fuentes y suestilo, hasta las medidas de la página del documento, su orientación o la elección de unamarca de agua para la misma.3.1. Formato de papel:
3.2. Configuración de Márgenes:3.3. Insertar encabezado y pie de página:Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principioy al final de la página respectivamente, podemos insertar texto en estas dos ubicaciones ydarles un formato especial a medida que lo deseemos. Para insertar un encabezado hacemosclic en la pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo de Estilo de Página Estilo y nosencontramos con la siguiente pantalla:08
para empezar, marcamos la casilla que diceActivar encabezamiento y vemos que senos habilitan las demás opciones. Podemospredefinir los márgenes y la ubicación delmismo, una vez hecho esto se nos habilitaráun pequeño cuadro de texto en la partesuperior de cada página en el que podemosescribir y al hacerlo se actualizarán todosseleccionar como nota y luego hacemos clicen aceptar.los encabezados de cada página, ya que elencabezado para todas las páginas es elmismo. Para insertar un salto de páginahacemos clic en la pestaña Nota al Pie delcuadro de diálogo de Estilo de Página y nosencontramos una pantalla idéntica a laanterior, pero con la salvedad de que serefiere a la nota al pie de página.3.4. Nota al Pie:Una nota al pie es una aclaración que seescribe con respecto a un término (como porejemplo al citar bibliografía generalmente sedetallan datos sobre la misma), para haceresto nos ubicamos en la parte del texto sobrela cual deseemos insertar una nota al pie yhacemos click en el Menú Insertar y luegoen la opción Nota y nos encontramos con elsiguiente cuadro de diálogo: Dondeescribimos el texto que queremosseleccionar como nota y luego hacemos clicen aceptar.Además, podemos configurar el formato de las Notas haciendo click en la pestaña de Nota alPie del cuadro de diálogo Estilo de Página y nos encontraremos con la siguiente pantalla ydonde vemos que podemos cambiarlos distintos valores que deseemos para el formato delas notas insertadas o que deseemos insertar en el documento activo.09
3.5. Vista Preliminar:
Ajuste de textoEs muy común que al insertar unaimagen deseemos seleccionar comocolocar el texto que la rodea; esto sehace en la pestaña Ajuste. Aquípodemos seleccionar el ajuste de laimagen con el párrafo(Predeterminaciones) y el espaciadoque existirá entre el borde de laimagen y su texto. Como vemos eneste párrafo, he seleccionado para laspropiedades de la imagen de laderecha un ajuste en paralelo con eltexto, esto es que la imagen permitirátexto a ambos lados de la misma,aunque yo luego he escrito solo a laizquierda. Por otro lado, he controladoel espaciado entre este texto y laimagen de manera que exista unmargen de 0,5 cm (a la izquierda de laimagen) entre ambos. Sin embargo,para la línea superior e inferior hedejado el valor por defecto que escero.Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer 3.0
CAPÍTULO 4: Uso de Tablas4.1. Creación de Tablas:OpenOffice Writer nos provee de unaherramienta indispensable que son lastablas dentro del texto. En este primerpunto del capítulo veremos las distintasformas o maneras de crear una tablacon Writer. La manera más sencillapara crear una tabla está disponible através de la barra de herramientasestándar, a continuación, mostraremosel icono correspondiente a esta opción:pulsandosobre el icono de la tabla invocaremosel siguiente cuadro de dialogo:OpenOffice Writer nos provee de unaherramienta indispensable que son lastablas dentro del texto. En este primerpunto del capítulo veremos las distintasformas o maneras de crear una tablacon Writer.La manera más sencilla para crear una tabla está disponible a través de la barra deherramientas estándar, a continuación mostraremos el icono correspondiente a estaopción: pulsando sobre el icono de la tabla invocaremos el siguiente cuadro de dialogo:en este ejemplo se nos muestra lacreación de una tabla de 4 columnas y 4filas. Como último punto vamos amostrar la forma más conveniente ysegura de crear una tabla en Writer,para esto tenemos que seguir lossiguientes pasos: Pulsamos clic sobre laopción Tabla de la barra de menú yluego seleccionamos la subopciónInsertar para que luego se nos presentela subopción Tabla, deberemos pulsarclic sobre esta última opción para quenos aparezca el cuadro de diálogoque vimos anteriormente. Felizmentetendremos en nuestra área de trabajo latabla ya creada, a continuaciónmostramos como quedaría una tablarecién creada en nuestro documento,podemos ver claramente la barraflotante de herramientas Tabla, lautilidad de esta barra se mostrará enlassecciones posteriores de este capítulo;sencillamente esto es todo en cuanto ala creación de una tabla dentro de undocumento.
º4.2. Insertar/eliminar filas, columnas y tablas:Después de crear la tabla seguramente senos presentará la necesidad de insertar, oeliminar alguna fila, columna o la tabla;veremos en primera instancia la inserciónde una fila y como se mencionó en lasección anterior mostraremos las distintasmaneras de llevar acabo esta acción. Antesde poder insertar una fila o columnadeberemos seleccionar una celda que nosservirá como referencia para la inserción. Lamanera más sencilla para insertar una filaen una tabla está disponible a través de labarra de herramientas tabla (barra flotante),a continuación mostraremos el iconocorrespondiente a esta opción:pulsandosobre este icono lograremos insertar unanueva fila debajo de la celda que hallamosseleccionado. También podremos insertaruna fila pulsando clic derecho sobre la celdaque se va a tomar como referencia para lainserción, luego se nos presentará un menúcontextual en donde tendremos queseleccionar la opción Fila y luego lasubopción insertar pulsando clic sobre estaúltima opción se presentará el siguientecuadro de dialogo:como podemos apreciar las opciones sonpocas y muy intuitivas, por un lado,podemos elegir la cantidad de filas ainsertar y por lado la posición en la cual la/svamos a insertar, la posición refiere ainsertar delante de la celda en la pulsamosclic derecho o detrás de la misma. Ya semencionó en la sección anterior que la
forma más segura de encontrar una opciónvamos a explicar la manera de insertar una/ses a través de la barra de menú, por lo tanto columna/s por medio de la barra de menú,vamos a explicar la manera de insertar una/s empezamos pulsando clic en la opciónfila/s por medio de la barra de menú,Tabla de la barra de menú luego elegimos laempezamos pulsando clic en la opciónopción Insertar después que seleccionemosTabla de la barra de menú luego elegimos esta opción debemos pulsar clic sobre lalaopciónInsertardespuésque subopción Columna; y como en el casoseleccionemos esta opción debemos pulsar anterior se nos va a presentar el mismoclic sobre la subopción Fila; y como en el cuadro de dialogo Insertar Columnas.caso anterior se nos va a presentar el mismo Ahora veremos las distintas maneras decuadro de dialogo Insertar Filas. Las eliminar una/s fila/s de una tabla, así sea unadistintas maneras de insertar una columna oson muy similares a las de las filas; pormasfilasdebemosseleccionarla/sigualmente. Vamos a presentar la forma máscuanto no esperen encontrarse con grandes rápida de eliminar una fila, para lo cualcambios. La primera manera de insertar una utilizaremos una opción disponible en lacolumna es a través de la barra de osflotante),elaiconocorrespondiente a esta elperteneciente a esta opción:aiconopulsandosobre este icono lograremos eliminar la filapulsando sobre este icono lograremos correspondiente a la celda que hallamosinsertar una nueva columna debajo de laseleccionado. También podremos eliminarcelda que hallamos seleccionado. También una fila pulsando clic derecho sobre algunapodremos insertar una columna pulsando de las celdas de esta, luego se nosclic derecho sobre la celda que se va a tomar presentará un menú contextual en dondecomo referencia para la inserción, luego setendremos que seleccionar la opción Fila ynos presentará un menú contextual en luego la subopción Eliminar pulsando clicdonde tendremos que seleccionar la opciónsobre esta última opción suprimiremos unaColumna y luego la subopción insertar fila de la tabla. Si hubiésemos seleccionadopulsando clic sobre esta última opción se más de una fila se hubiesen eliminado todaspresentará el siguiente cuadro de dialogo:las que se seleccionaron. La manera másapropiada de eliminar una fila es a través dela barra de menú eligiendo la opción Tabla,luego la subopción Borrar y por ultimopulsamos clic sobre la subopción Filas.Claroqueseborrará/nla/sfilasseleccionada/s previamente. Ahora veremoscomo podemos apreciar las opciones son las distintas maneras de eliminar una/spocas y muy intuitivas, por un lado, podemos columna/s de una tabla, así sea una o máselegir la cantidad de columnas a insertar ycolumnasdebemosseleccionarla/spor lado la posición en la cual la/s vamos aigualmente. Vamos a presentar la forma másinsertar, la posición refiere a insertar delante rápida de eliminar una columna, para lo cualde la celda en la pulsamos clic derecho o utilizaremos una opción disponible en ladetrás de la misma. Ya vimos que la s segura de encontrar una opción es a continuación,pulsandotravés de la barra de menú, por lo tanto, perteneciente a esta opción:
sobre este icono lograremos eliminar lapor último pulsamos clic sobre la subopcióncolumna correspondiente a la celda que Columnas. Claro que se borrará/n la/shallamos seleccionado. También podremos columnas seleccionada/s previamente. Paraeliminar una columna pulsando clic derechocerrar esta sección vamos a mostrar comosobre alguna de las celda de esta, luego se eliminar una tabla completa, como senos presentará un menú contextual en menciono anteriormente la manera másdonde tendremos que seleccionar la opciónconveniente de hacer alguna operación es aColumna y luego la subopción Eliminar través de la barra de menú; empezamospulsando clic sobre esta última opciónseleccionando cualquier celda de tabla quesuprimiremos una columna de la tabla. Sise pretende borrar, una vez hecho lo anteriorhubiésemos seleccionado mas de una seleccionamos de la barra de menú la opcióncolumna se hubiesen eliminado todas lasTabla, luego seleccionamos la subopciónque se seleccionaron. La manera másBorrar y por último pulsamos clic sobre laapropiada de eliminar una columna es a subopción Tabla.través de la barra de menú eligiendo laopción Tabla, luego la subopción Borrar y4.3. Formateo de Celdas:Para tratar esta sección necesitaremos deuna tabla en nuestro documento, y luegose debe seleccionar la misma en sutotalidad o bien tener el cursor sobrecualquiera de las celdas de la tabla entratamiento. Una vez creada yseleccionada la tabla invocaremos alcuadro de dialogo Formato de Tabla, con lasiguiente secuencia de comandos:Menú Tabla ---- Propiedades de la Tablasi seguimos la secuencia de comandosanterior tendremos el cuadro de dialogoFormato de tabla el cual mostraremos acontinuación, donde podemos ver que elcuadro de dialogo presenta cinco pestañasde opciones, estas cinco pestañas lasvamos a ver una por una en los próximospárrafos. En la Pestaña Tabla podemoscambiar el nombre de la tabla, el ancho, laalineación con respecto a la página y losespacios respecto de los márgenes de lapágina. En esta pestaña encontramos lasopciones para modificar el ancho de lascolumnas de la tabla seleccionada, deposeer espacio disponible entre losmárgenes de la página y los bordeslaterales de la tabla podremos modificar eltamaño (ancho) de las columnas, perotambién el tamaño (ancho) de la tabla a lavez, se podrá ocupar el espacio disponibleentre las columnas de forma proporcional obien en forma individual, pero siempremodificando el ancho total de la tabla.
Podemos apreciar que en estapestaña podremos modificar lasdisposiciones de las líneas, el estilo,el color, la distancia del texto y lasombra de la tabla que se encuentreseleccionado o apuntada. En lasdisposiciones de las líneas resentaremos a continuación: Sin Bordes: Sólo Bordes exteriores: Borde Exterior y líneas horizontales: Borde Exterior y todas las líneasinteriores: Borde Exterior sin modificaciones deLas líneas interiores
Dado el caso que ninguno de losformatos predefinidos nos resulte útilpodremos especificar los bordes y laslíneas de manera personalizada; parapoder utilizar la personalización de losbordes y las líneas deberemos picarsobres los mismos, a continuación,presentamos el cuadro que nospermitirá seleccionarlos:Son bastantes las combinaciones quepodremos lograr, pero la utilización delas mismas siempre depende de lasnecesidades de cada trabajo a realizar.Siguiendo con las opciones presentes14en esta pestaña nos encontraremos conlos estilos de líneas para la tabla, losestilos varían en tamaño y tipo de líneas(líneas punteadas, líneas rellenas,líneas dobles, etc.), a continuación,veremos el cuadro de opciones:Teniendoseleccionadoelestilopodremos seleccionar el color de la o laslíneas de la tabla, a continuaciónvisualizaremos el cuadro de lista quecontiene los colores:Las opciones que siguen nos permitencambiar la distancia del texto respectode los bordes de cada celda de la tabla,se puede lograr cambiar las distanciasen forma sincronizada o bien en formapersonalizada para cual debemosseleccionar la opción s
MANUAL BÁSICO DE OPENOFFICE WRITER Entorno Formato Ta b l a s I m a g e n P D F . ÍNDICE 01 Capítulo 1: Introducción al OpenOffice Writer 3.0 1.1. Introducción al OpenOffice Writer 3.0 1.2. Ejecutar OpenOffice Writer 1.3. Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice
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