OpenOffice Writer - Petrópolis
OpenOfficeWriterPor: Leandro Dalcero
Índice1 Iniciando o Writer. Pág. 12 Componentes básicos da janela do Writer. Pág. 13 Menu Arquivo. Pág. 33.1 Novo. Pág. 33.2 Abrir. Pág. 33.3 Piloto Automático. Pág. 33.4 Fechar. Pág. 63.5 Salvar. Pág. 63.6 Salvar como. Pág. 63.7 Salvar tudo. Pág. 73.8 Versões. Pág. 73.9 Última Revisão. Pág. 93.10 Enviar. Pág. 103.11 Propriedades. Pág. 103.12 Visualização da página. Pág. 123.13 Imprimir. Pág. 123.14 Configuração da Impressora. Pág. 133.15 Sair. Pág. 134 Menu Editar. Pág. 134.1 Apagar. Pág. 134.2 Repetir. Pág. 134.3 Cortar. Pág. 134.4 Copiar. Pág. 134.5 Colar. Pág. 134.6 Colar especial. Pág. 134.7 Modificações. Pág. 144.8 Comparar documento. Pág. 164.9 Buscar & Substituir. Pág. 184.10 Navegador. Pág. 194.11 Mapa de Imagem. Pág. 205 Menu Ver. Pág. 235.1 Zoom. Pág. 235.2 Navegador Fonte de dados. Pág. 235.3 Barra de Ferramentas. Pág. 315.4 Régua. Pág. 315.5 Barra de status. Pág. 315.6 Limites do texto. Pág. 315.7 Sombreados. Pág. 315.8 Campos. Pág. 325.9 Caracteres não imprimíveis. Pág. 325.10 Parágrafos ocultos. Pág. 325.11 Tela Cheia. Pág. 326 Menu Inserir. Pág. 336.1 Quebra manual. Pág. 336.2 Campos. Pág. 336.3 Mala Direta. Pág. 346.4 Caracter especiais. Pág. 356.5 Seção. Pág. 35OpenOffice Writer
6.6 Hiperlink. Pág. 386.7 Cabeçalho. Pág. 426.8 Rodapé. Pág. 426.9 Nota de rodapé. Pág. 426.10 Marcador. Pág. 426.11 Nota. Pág. 436.12 Envelope. Pág. 436.13 Moldura. Pág. 456.14 Tabela. Pág. 456.15 Linha horizontal. Pág. 456.16 Imagem. Pág. 466.17 Objeto. Pág. 466.18 Moldura flutuante. Pág. 466.19 Documento. Pág. 477 Menu Formatar. Pág. 487.1 Padrão. Pág. 487.2 Caracter. Pág. 487.3 Parágrafo. Pág. 487.4 Página. Pág. 487.5 Colunas. Pág. 507.6 Marcas/Numeração. Pág. 517.7 Tabela. Pág. 517.8 Formato numérico. Pág. 537.9 Célula. Pág. 537.10 Linha. Pág. 557.11 Coluna. Pág. 577.12 Dividir tabelas. Pág. 587.13 Estilos. Pág. 597.14 Designer. Pág. 607.15 Formato Automático. Pág. 618 Menu Ferramentas. Pág. 638.1 Ortografia. Pág. 638.2 AutoCorreção/AutoFormatação. Pág. 648.3 Numeração de linhas. Pág. 648.4 Galeria. Pág. 658.5 Fonte de dados. Pág. 668.6 Texto - Tabela. Pág. 668.7 Ordenar. Pág. 68OpenOffice Writer
1. Iniciando o Writer1. Para iniciar o Writer clique no botão onde contêm o menu deprogramas localizado na Barra de Tarefas.2. Clique na opção Escritório OpenOffice.org Writer.3. O Writer será aberto.2. Componentes básicos da janela do WriterBarra de MenusBarra de FerramentasBarra de TítulosBarra de HiperligaçõesRéguaBarra de RolagemBarra de ObjetosBarra de Ferramentas PrincipalIlustração 1 – Tela principal do OpenOffice.org WriterBarra de StatusDescrição dos componentes:1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo queestá sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mousesobre a barra pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janelado aplicativo.OpenOffice Writer – Pág. 1 / 72
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis noWriter.3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comunsdo Writer.4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet.5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos deedição de texto.6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandosmenos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico,criação de gráficos, dentre outros.7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo texto.8. Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos.Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barrasque ficarão ativas.Ilustração 2 – Configuração da Barra de FerramentasOpenOffice Writer – Pág. 2 / 72
3. Menu ArquivoIlustração 3 – Menu Arquivo3.1. NovoPermite a criação de um novo documento. Os tipos de documentospossíveis podem ser vistos na figura a seguir.3.2. AbrirPermite a abertura de um arquivo existente. Ao selecionar essa opção éaberta a caixa de diálogo a seguir.No campo 'Examinar' selecione o diretório onde está guardado o arquivo.Quando o arquivo aparecer na tela selecione-o e clique no botão 'Abrir'.3.3. Piloto AutomáticoPossui assistentes para a criação de Cartas, Fax, Memorandos,Formulários, dentre outros.OpenOffice Writer – Pág. 3 / 72
Conversor de documentosO conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOfficeou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar aconversão siga os seguintes passos:1. No menu suspenso vá em Arquivo Piloto Automático Conversorde documentos.2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:3. Selecione a opção Microsoft Office.4. Na sub-opção selecione o tipo Documentos Word.5. Após selecionar as opções desejadas clique em Continuar.6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:OpenOffice Writer – Pág. 4 / 72
7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou Documentos. Paraconverter os modelos do Word selecione a opção Modelos Word.Para converter os documentos selecione a opção Documentos Word.8. No campo Importar de selecione o diretório onde os arquivos a seremconvertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretórioonde serão guardados os arquivos após a conversão.9. Após informados os dados clique no botão Continuar.10. Serão confirmadas as opções de conversão selecionadas.11. Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos arquivos.12. A conversão será iniciada.13. Após o fim da conversão clique no botão Terminado. A conversão estáconcluída.OpenOffice Writer – Pág. 5 / 72
3.4. FecharFecha o arquivo atual.3.5. SalvarSalva as alterações realizadas no documento que está sendo editado.Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez será aberta a caixade diálogo Salvar como.No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo.No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivoserá salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista,como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatosdisponíveis.Você pode salvar o arquivo no próprio formato do OpenOffice.org ou noformato do Microsoft Office ou StarOffice. Selecione uma das opções eclique no botão Salvar.Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não iráaparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas noarquivo serão salvas.3.6. Salvar comoSalva as alterações realizadas no documento que está sendo editadopermitindo a alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opçãoserá aberta a caixa de diálogo Salvar como.OpenOffice Writer – Pág. 6 / 72
Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvarem.Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome doarquivo.Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvarcomo tipo e selecione um novo formato.Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.3.7. Salvar tudoSalva as alterações realizadas em todos os documentos abertos nomomento.3.8. VersõesEsse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre asversões de um documento. Para utilizar esse recurso é necessário que oarquivo que está sendo utilizado tenha sido salvo pelo menos uma vez.Caso o arquivo seja recém criado salve-o primeiro.Como exemplo tem-se o arquivo a seguir:OpenOffice Writer – Pág. 7 / 72
1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo Versões.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão Salvarnova versão. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que está sendosalva e clique no botão OK.4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser visto aseguir, a versão se baseia na data e hora em que foi salva.5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao fechar, semprequando você fechar o arquivo será salva uma nova versão do mesmo.6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione a mesma eclique no botão Excluir.7. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão Fechar.OpenOffice Writer – Pág. 8 / 72
8. Agora, faça alterações no documento. No exemplo foi adicionado umparágrafo ao texto.9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi salvaanteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo Versões.Selecione a versão com a qual o documento atual será comparado eclique no botão Comparar.10. As alterações realizadas no documento, após a versão salva, sãoressaltadas na cor azul.11. Será aberta a tela a seguir mostrando os tipos das alterações queforam realizadas. Clique no botão Aceitar para aceitar as alteraçõesrealizadas ou Rejeitar para desfazer as alterações realizadas nodocumento.12. Após isso clique no botão Fechar.3.9. Última RevisãoSelecionando essa opção todas as alterações realizadas após a últimaversão salva do documento serão desfeitas.Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações.OpenOffice Writer – Pág. 9 / 72
Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última versãosalva serão desfeitas.3.10. EnviarPermite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Aoselecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com oarquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever odestinatário e o corpo da mensagem.3.11. PropriedadesExibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento,a data de criação, o título, assunto, número de páginas, número deparágrafos, dentre outros.1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá emArquivo Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo.Ao lado do ícone do Writer é exibido o nome do arquivo.Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima oarquivo é do tipo Texto OpenOffice.org.Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado.Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo.Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo.Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foiimpresso.Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho nodocumento até a última vez em que foi salvo. O tempo em que odocumento fica aberto também é contado.OpenOffice Writer – Pág. 10 / 72
Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementadasempre quando o arquivo é salvo.3. Clicando no botão Excluir, todos os dados referentes à criação ealteração do arquivo serão apagados.4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionaissobre o arquivo.5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadassobre o documento.6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos deinformação. É aberta a caixa de diálogo a seguir.7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.OpenOffice Writer – Pág. 11 / 72
8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdodo arquivo, como o número de páginas, número de tabelas, número deimagens existentes, número de palavras e número de linhas.9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK.3.12. Visualização da páginaPermite verificar como o documento será impresso.3.13. ImprimirImprime o documento atual.1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir o documento.2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você desejeque todas as páginas contidas no documento sejam impressas ouselecione a opção Páginas e informe quais páginas serão impressas.3. No campo Número de cópias informe quantas cópias do documentovocê deseja que seja impressa.4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK.5. O documento será impresso.OpenOffice Writer – Pág. 12 / 72
3.14. Configuração da ImpressoraPermite realizar a configuração das propriedades da impressora.3.15. SairFecha o Writer.4. Menu EditarIlustração 4 – Menu Editar4.1. ApagarDesfaz a última alteração realizada no documento. Ao lado da palavraApagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.4.2. RepetirRefaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer onome da alteração que será refeita.4.3. CortarCopia um elemento e o remove do documento.4.4. CopiarCopia um elemento do documento.4.5. ColarInsere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado.4.6. Colar especialInsere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortadooferecendo opções adicionais.OpenOffice Writer – Pág. 13 / 72
4.7. ModificaçõesEste recurso permite ao usuário controlar as alterações realizadas nodocumento. Como exemplo será utilizado o arquivo mostrado na figura aseguir. O arquivo possui apenas um parágrafo.1. Para utilizar este recurso deve-se primeiramente gravar o histórico dealterações. Para fazer isso vá em Editar Modificações Salvar.2. A partir de agora todas as modificações realizadas no documento serãogravadas em um histórico e posteriormente poderão ser desfeitas. Asalterações realizadas no documento serão agrupadas por tipo ou pelahora em que foi feita. As alterações que sejam do mesmo tipo e quetenham sido feitas na mesma hora serão agrupadas no mesmo registro.As alterações que sejam de tipos diferentes ou que tenham sido fe
2. Clique na opção Escritório OpenOffice.org Writer. 3. O Writer será aberto. 2. Componentes básicos da janela do Writer Ilustração 1 – Tela principal do OpenOffice.org Writer Descrição dos componentes: 1. Barra de
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