Sistem Informasi Manajemen Aset Di Jurusan Teknik Mesin .

Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)Sistem Informasi Manajemen Asetdi Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri BandungAghnia Rahmawati Riswanda1*, Wina Witanti, Puspita Nurul Sabrina1*Program Studi Informatika, Fakultas MIPA,Universitas Jenderal Achmad YaniJalan Terusan Jenderal Sudirman,Cimahi,Jawa Barat1*Email: rahmaniawanda27@gmail.comdilakukan pelaporan dari masing-masing laboratorium untukdijadikan laporan perbulannya. Laporan dari masing-masinglaboratorium selanjutnya menjadi rekapitulasi pemakaianbarang/ rekapitulasi barang keluar perjurusan. . Jurusan TeknikMesin sistem belum dimiliki oleh masing-masing laboratorium,data persediaan barang tidak terintegrasi ke 13 laboratoriumsehingga diharapkan pelaporan dapat dilakukan secaralangsung oleh ketua laboratorium sesuai pemakaian barang.Manajemen aset bekerja untuk melakukan pengawasanterhadap pemakaian barang[1].Abstrak - Jurusan teknik mesin khususnya pada bagianlaboratorium memiliki psoses bisnis yang mengelola asetjurusan yang terdiri dari aset tetap dan aset lancar. Dalamproses pengelolaan barang tersebut proses mencangkupproses pengajuan barang, pendataan barang masuk,pengelolaan barang di gudang/ pengelolaan pemakaianbarang hingga pelaporan barang terpakai dan stok barangyang tersisa. Pengelolaan barang yang dilakukan adalahantara 13 laboratorium dengan pihak operator persediaan,pengelolaan barang yang saling terintegrasi antarlabolatorium dan pelaporan barang yang terintegrasidengan pihak operator dapat memudahkan pengguna untukmelakukan pelaporan barang terpakai hingga pengecekkanstok barang. Pengguna sistem diantaranya ketua jurusan,ketua laboratorium dan operator persediaan selakupengelola utama aset. Hasil analisis dan desain sisteminformasi manajemen aset ini diharapkan dapatmempercepat proses pengolahan data dan dapat mengatasikelemahan dalam pengelolaan aset, aplikasi ini diharapkanpula dapat mempermudah dalam pencarian data yangdibutuhkan untuk keperluan laboratorium seperti pelaporankepada pimpinan.Proses pengelolaan aset dan rekapitulasi dan berjalan lebihmudah dengan adanya sistem informasi yang mengontrolsemua proses, terutama proses pengelolaan aset lancar untukmenunjang kegiatan laboratorium [2].Manajemen aset bekerjauntuk melakukan pengawasan terhadap pemakaian barang.Lemahnya pengawasan menjadi dampak buruk bagimanajemen sehingga pelaporan pengeluaran barang danpengawasan terhadap penggunaan barang menjadi terhambat[3].Manajemen Aset sama artinya dengan pengelolaan asetyang merupakan persediaan perusahaan, persediaanperusahaan merupakan kekayaan perusahaan yang memilikiperanan penting dalam operasi bisnis sehingga perusahaanperlu melakukan manajemen terhadap asetnya [4].Berdasarkan pengelolaan aset fungsi manajemen aset ialahuntuk mengontrol persediaan barang yang ada pada masingmasing laboratorium dan mengontrol ketika prosespengajuan[5].Kata Kunci : manajemen, aset, teknik mesin, laporan, integrasi.I. PENDAHULUANJurusan Teknik Mesin merupakan cabang ilmuteknik/rekayasa yang mempelajari energi dan sumber dayaenerginya serta aplikasi dan prinsip fisika untuk analisa, desain,manufaktur, dan pemeliharaan sebuah sistem mekanik. Jurusanteknik mesin memiliki proses pengelolaan aset lancar padakegiatan praktikumm, seperti pengelolaan barang masuk,pengelolaan jumlah stok barang dan pengelolaan pemakaianbarang. Barang yang menjadi aset di teknik mesin merupakanbarang dari hasil pengajuan setiap laboratorium berdasarkankebutuhan laboratorium setiap tahunnya. Ketua laboratoriummelakukan pengajuan barang yang kemudian di lakukan prosesapproval oleh ketua jurusan. Barang yang telah disetujuipengajuannya selanjutnya akan dilakukan pembelian dengancara lelang kepada beberapa supplier dan barang yang telahdisepakati oleh kedua belah pihak selanjutnya menjadi asetyang ada di jurusan teknik mesin. Barang datang akandilakukan pendataan oleh operator persediaan dan selanjutnyaakan didistribusikan ke masing-masing laboratorium sesuaidengan kebutuhan. Selanjutnya pemakaian barang akanII. LANDASAN TEORIA. Pengertian Sistem InformasiSistem informasi merupakan kumpulan perangkat kerasdan perangkat lunak sistem serta manusia yang akan mengolahdata menggunakan perangkat keras dan perangkat lunaktersebut. Sistem infromasi juga merupakan sistem pada suatuorganisasi yang mempertemukan kegiatan operasional denganfungsi laporan-laporan[6].B. Pengertian rganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadapusaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkansebelumnya. Manajemen memiliki kegiatan memimpin,127

Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)mengatur, mengelola, mengendalikan, dan mengembangkan.Manajemen juga merupakan proses pemanfaatan sumber dayamanusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisienuntuk mencapai satu tujuan[7].Politeknik Negeri Bandung. Pada usecase diatas digambarkanbahwa aktor yang ada pada sistem itu terdiri dari KetuaJurusan, Operator Persediaan, dan Ketua laboratorium.Ketua jurusan dalam sistem hanya menangani prosesapproval pengajuan barang yang diajukan oleh ketualaboratorium, dan mengontrol seluruh kegiatan denganmemantau hasil laporan pengeluaran barang. KetuaLaboratorium memiliki hak akses untuk mengajukan barangyang dibutuhkan di laboratorium dan melakukan pengelolaanpengeluaran barang sehingga menghasilkan laporan. Operatorpersediaan memiliki hak akses dimulai dari pengelolaanbarang masuk, mengontrol stok aset dan melakukanpemantauan dari laporan pengeluaran yang dihasilkan olehketua laboratorium.C. Pengertian AsetAset diklasifikasikan ke dalam aset lancar (current aset)dan aset nonlancar (noncurrent aset).Suatu asetdiklasifikasikan sebagai aset lancar jika dapat direalisasikanatau dimiliki untuk dipakai atau dijual dalam waktu dua belasbulan sejak tanggal pelaporan. Aset yang tidak dapatdimasukkan dalam kriteria tersebut diklasifikasikan sebagaiaset nonlancar[8]. Aset lancar meliputi kas dan setara kas,investasi jangka pendek, piutang, dan persediaan. Asetnonlancar diklasifikasikan menjadi investasi jangka panjang,aset tetap, dana cadangan, dan aset lainnya meliputi aset takberwujud dan aset kerja sama atau kemitraan. Aset tetapmeliputi tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan,jalan, irigasi, dan jaringan, dan aset tetap lainnya. Definisi asetitu sendiri adalah aktiva berwujud suatu perusahaan yangumumnya memiliki umur yang lebih panjang dari satu tahun.B. Gambar Class DiagramPada gambar dibawah terdapat gambar class diagram yangmerupakan rancangan sistem untuk sistem informasimanajemen aset di jurusan teknik mesin Politeknik NegeriBandung.III. RANCANGAN SISTEMDi bawah ini merupakan rancangan sistem untuksistem informasi manajemen aset di jurusan teknik mesinPoliteknik Negeri BandungA. Gambar Use Case DiagramPada gambar dibawah terdapat gambar usecase diagram yangmenjelaskan mengenai sistem manajemen aset yang akandibangun pada jurusan teknik mesin Politeknik NegeriBandung.Gambar 2 class diagramGambar 2 merupakan rancangan class diagram dari sistemmanajemen aset di jurusan teknik mesin Politeknik NegeriBandung. Class yang dirancang terdiri dari user, laboratorium,pengajuan, aset tetap, aset lancar, pemakaian barang, danlaporan. Dari class yang ada pada gambar diatas dapatmenghasilkan tabel rancangan database untuk memenuhikebutuhan pembuatan sistem.Gambar 1 use case diagramGambar 1 merupakan gambar use case diagram padarancangan sistem manajemen aset di jurusan teknik mesin128

Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)E. Gambar Struktur Menu Halaman Ketua JurusanTabel 3 Tabel Menu Halaman Ketua JurusanC. Gambar Struktur Menu Halaman Operator PersediaanTabel 1 Tabel Menu Halaman Operator PersediaanIV. HASIL DAN PEMBAHASANHasil dari penelitian ini berupa sistem informasimanajemen aset di jurusan teknik mesin Politeknik NegeriBandung. Dibawah ini akan diberikan hasil dari sistem yangdibuat.A. Tampilan Halaman Login UserD. Gambar Struktur Menu Halaman Ketua LaboratoriumTabel 2 Tabel Menu Halaman Ketua LaboratoriumGambar 3 tampilan halaman login userB. Tampilan Halaman Utama Ketua LaboratoriumGambar 4 halaman utama ketua laboratorium129

Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)C. Tampilan Halaman Operator PersediaanG. Tampilan Halaman Laporan AsetGambar 9 halaman laporan asetPembahasanSistem informasi manajemen aset di jurusan teknikmesin Politeknik Negeri Bandung merupakan sistem yangmelakukan pengelolaan aset khususnya pada laboratoriumteknik mesin. Sistem ini dapan mengefisienkan waktu untukproses pelaporan pemakaian barang karena proses pelaporanbarang yang telah terintegrasi antara pihak laboratoriumdengan pihak operator persediaan dan sistem ini juga dapatmengurasi tingkat kesalahan dalam input data karena validasiinput yang dibuat di dalam sistem dapat mengingatkan useruntuk tidak memasukan data yang tidak sesuai.Gambar 5 halaman utama operator persediaanD. Tampilan Halaman Menu Data AsetV. KESIMPULANGambar 6 halaman menu data asetBerdasarkan hasil dari penelitian yang di lakukan,maka dapat di peroleh kesimpulan terhadap Sistem InformasiManajemen Aset di Teknik Mesin Politeknik Negeri Bandungadalah sistem yang dibangun yang dapat mengatasipermasalahan yang ada pada setiap pengelolaan aset yangterjadi di 13 laboratorium sehingga saling terintegrasi menjadisatu laporan di jurusan dan menghasilkan informasiketersediaan barang aset lancar sehingga ketua laboratoriumataupun operator persediaan mudah dalam pengecekan stokbarang. Dengan adanya sistem ini dapat menghindari adanyapenyalahgunaan dalam pemakaian barang, serta memudahkanpara user untuk mendapatkan informasi sisa stok barang yangada. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapatmembantu pihak ketua laboratorium teknik mesin jurusandalam mendapatkan informasi tanpa memanipulasi data sesuaiprosedur yang ada.E. Tampilan Form Tambar Data AsetGambar 7 form tambah data asetF. Tampilan Form Ubah Data AsetREFERENSI[1] Setyawan Wibisono, "Enterprise Resource Planning (ERP)Sousi Sistem Informasi Terintegrasi," Jurnal TeknologiInformasi DINAMIK , vol. X, no. 3, pp. 150-159,September 2005.[2] Budi Utomo, "Sistem Informasi Mnajemen Aset DareahBerbasis WEB," Jurnal EKSIS, vol. VI, no. 2, pp. 15091513, agustus 2010.[3] Kasmawi Abdul Baari, "Sistem Informasi ManajemenInventory Secara Online Menggunakan FrameworkEasyUI," Jurnal Inovtek Polbeng, vol. I, no. 1, pp. 78-86,Juni 2016.[4] Michel Chandra Tuerah, "Analisis PengendalianGambar 8 form ubah data aset130

Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)Persediaan Bahan Baku Ikan Tuna pada CV.Golden KK,"Jurnal EMBA, vol. II, no. 4, pp. 524-536, desember 2014.[5] Miftahuddin Difana Meilani, "Perancangan SistemInformasi Manajemen Persediaan (Studi kasus : PDAMTirta Sakti Kabupaten Kerinci)," Jurnal Optimasi SistemIndustri, vol. X, no. 2, pp. 173-186, oktober 2011.[6] Sisi Munawaroh, "Perancangan Sistem InformasiPersediaan Barang," Jurnal Teknologi InformasiDINAMIK, vol. XI, no. 2, pp. 124-133, juli 2006.[7] Dyah Citra Wardhani Zulfiandri, "Rancang Bangun SistemInformasi Manajemen Aset Berbasis Private Cloud,"Jurnal Simantek, vol. X, no. 1, pp. 49-58, desember 2015.[8] Edy Mulyanto Slamet Siswanto, "Sistem InformasiManajemen Aset pada Universitas Muria Kudus," JurnalTeknologi Informasi, vol. IX, no. 1, pp. 60-69, april 2013.131

Prosiding Seminar Nasional Komputer dan Informatika (SENASKI) 2017 (ISBN: 978-602-60250-1-2)132

Sistem Informasi Manajemen Aset . para user untuk mendapatkan informasi sisa stok barang yang ada. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat . [7 ] Dyah Citra Wardhani Zulfiandri, "Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Private Cloud," J