Aménagement De Bureaux - L'Economiste

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Les rendez-vousEntrepriseAménagementde bureauxPhoto TraremConvivialité et connectivitépour vos espaces de travailEnvie de changer de décor pour donner à vos collaborateurs le cadre idéal de travail pour améliorer leurperformance et leur productivité ? Ce supplément consacré à l’aménagement de bureaux vous permettra devous faire une idée plus précise sur les dernières tendances en la matière. Les professionnels du secteurvous délivrent ici quelques précieux conseils pour réussir vos espaces de travail et opter pour les meilleurespratiques en matière de « facility management ».Les dernières tendances en matière d’espacesde travail ont été présentées dernièrement àCologne lors du Salon Orgatec 2016. Les espacesde travail sont ainsi aujourd’hui ouverts pour inciter à laconvivialité et connectés pour faciliter les échanges àdistance. Ils sont également flexibles pour permettre letravail en mode projet, enveloppants pour favoriser laconcentration, acoustiques pour améliorer le silence etgarantir la confidentialité, confortables pour encourager ladétente et les échanges informels. Chaleureux et parfoismême ludiques, les espaces de travail version 2017disposent aussi d’équipements technologiques intégrés.Le mobilier proposé dans ce salon adopte également lescodes de l’univers domestique avec des piétements enbois style scandinave, des surfaces en feutre, des couleurspastel, des lumières tamisées. On a pu ainsi y découvrirdes canapés, des poufs et des tabourets ludiques pourse sentir comme à la maison et favoriser le bien-être etla détente des collaborateurs et les échanges informelset conviviaux. Ce mobilier permet aussi de s’adapter aux Page 2Supplément du 22 décembre 2016, réalisé par le service technique de L’Economiste, indépendamment de la rédaction - Informations données à titre indicatif

RDVentAménagemuxeaurde b2Photo Desktop Aménagementdifférentes activités des collaborateurset aux différents modes de travail(individuel, en mode projet, réuniond’équipe, etc.). L’absence de bruitest également l’une des principalessources de satisfaction au bureaucar les nuisances sonores génèrentdes problèmes de concentration etde stress qui ont des conséquencessur la performance au travail. Pourrépondre à cette problématique, lesfabricants proposent aujourd’hui denombreuses solutions acoustiquescomme les fauteuils à hauts dossiersformés de matériaux acoustiques ouencore les parois acoustiques mobiles,esthétiques et colorées. Elles servent àcouper le bruit dans l’open Space. Lesprofessionnels du secteur proposentégalement des cloisons pour s’isoler.Enfin, les grandes tendances révéléespar le Salon Orgatec 2016 confirmentaussi le choix des entreprises pourle Soft seating modulable et avecélectrification. Pour favoriser laflexibilité des espaces, optez aussi pourdes mobiliers sur roulettes (tables,chaises, tabourets, etc.) et du mobilierréglable en hauteur et en profondeurpour les bureaux des collaborateurs,les bureaux de direction et les tablesde réunion. Le rapport d’étude mondialde Steelcase, mené avec Ipsos etpublié en 2016 montre que plus d’untiers des collaborateurs des 17 plusimportantes économies au mondeest désengagé et qu’un autre tiers setrouve quelque part à mi-chemin, netravaillant pas contre leur entreprise,mais ne l’aidant pas non plus à obtenirde meilleurs résultats. Cette étudedémontre également qu’il y a unecorrélation entre engagement etsatisfaction des employés par rapportà leur environnement de travail.Selon une étude Gallup, au Maroc19% seulement des collaborateurssont engagés. Une palette d’espacesbien pensés vise à améliorer le bienêtre, et de fait la satisfaction etl’engagement des collaborateurs.Pour en savoir plus sur les dernièrestendances en matière d’aménagementdes espaces de travail, nous vousproposons de lire nos entretiens avecAbderrahmane Salhi, Directeur Généralde Maroc Bureau (lire page 10) etBoubker Bennis, directeur commercialde Trarem Afrique (lire page 4). Nousvous invitons aussi à mieux comprendreles enjeux du « facility management »avec Régis Chostakoff, dirigeant deDesktop Bureautique (lire page 12) età apprécier les meilleures pratiques enmatière d’aménagement des espacesde travail avec Julien Goudayer, gérantde Desktop Aménagement. Enfin,Nabil Dziri, directeur commercial deSomader vous offre aussi quelquesprécieux conseils dans le choix de votremobilier de bureau (lire page 6).KD

RDVentAménagemuxeaurde b4Trarem AfriqueFavorisons la créativité et la productivité !Dans cet entretien, M. Boubker Bennis, directeur commercial de Trarem Afrique, nous livre quelques précieuxconseils en matière d’aménagement d’espaces de travail. La flexibilité, l’intégration des technologies et lavariété des matériaux doivent, notamment aujourd’hui, influencer vos choix en matière de mobilier de bureau.que l’open-space continuera d’existerdans des métiers spécifiques tels quele télémarketing, les services à la clientèle et autres centres de service.Le travail collaboratif en entreprisea-t-il modifié l’aménagement de l’espace bureau ?Là encore, je citerai une recherchemenée par « Herman Miller » et quidémontre que sur les 10 modes detravail les plus communs, 7 modes sefont en travail collaboratif. La configuration classique qui consistait en desbureaux individuels statutaires, desM. Boubker BennisDirecteur commercial de Trarem AfriqueKarim Dronet : Les open-space sontils appelés à disparaître ?M. Boubker Bennis : L’Open-Spacea eu son moment de gloire. Dans unmonde hyper connecté, où les exigences en matière de bien-être autravail sont étroitement liées au développement personnel, l’open-spaceest une espèce en voie de désintégration. Selon les recherches menéespar « Herman Miller », firme américaine qui a été l’inventeur de l’openspace, ces espaces évoluent vers unnouveau concept appelé le « Living Office » et qui consiste en un espace detravail hautes performances, conçupour améliorer le bien-être et la productivité des collaborateurs et aiderles entreprises à atteindre leurs objectifs stratégiques répondant auxnouveaux impératifs de travail commela flexibilité, l’intégration des nouvellestechnologies dans le mobilier, la variété des matériaux et des formes ouencore l’intégration des couleurs etdes plantes pour renforcer la bonnehumeur, la créativité et la productivitédes individus. En revanche, je pensesalles de réunions formelles et desbenchs pour les collaborateurs estamenée à disparaître. Les espacesnouvellement conçus sont articulésautour d’espaces collaboratifs composés de bureaux/tables de réunion afin d’optimiser les espaces, detables communes partagées pour le«co-working», d’espaces de détente«Lounges» pour faciliter les échangesimpromptus et de tables mange debout autour de machines à café appeleés «Co-office» (coffee in the office).Des conseils pour réussir sonaménagement de bureauxPour aménager efficacement vos locaux, prenez soin de leur apporter lesfonctionnalités, le confort ainsi que la décoration qui sont nécessairespour en faire un endroit agréable à vivre et donc à travailler. Pource faire, Boubker Bennis, directeur commercial de Trarem Afrique,recommande de suivre les étapes suivantes : Attirer l’attention du personnel etdes collaborateurs sur le projet detravaux aménagement bureau. Ilspourront ainsi communiquer leursbesoins en matière de fonctionnalitéet d’ergonomie. Favoriser l’identité et la personnalité de l’entreprise plutôt que de seconformer aux dernières tendancesen matière d’agencement d’espacesde travail. Mettre l’espace au service de l’ensemble de l’équipe en aménageantdes bureaux de la même taille, aussibien pour le patron que pour les salariés. Créer un espace convivial, tel qu’unesalle de pause pour permettre auxsalariés de se retrouver autour d’unetasse de café, par exemple. Choisir des couleurs chaleureusescomme le jaune ou le bleu pour lesmurs, il est conseillé d’éviter des couleurs trop vives pour des questionsde confort visuel. Opter pour un mobilier de bureauconfortable et design pour motiver lepersonnel. Penser à décorer les locaux d’accessoires de bureau colorés et esthétiques. Veiller à utiliser des matières debase épurées ou naturelles, à l’instar du bois ou du stratifié, ceci afinde rendre vos locaux encore plus accueillants. Jouer avec les couleurs sur lesmurs que ce soit par des cadres, desstickers, des affiches . Poser des plantes vertes sur lesmeubles ou dans les coins des pièces.

RDVentAménagemuxeaurde b6SomaderUn bureau pour se sentir comme à la maisonDans cette interview, Nabil Dziri, directeur commercial chez Somader, nous présente sa vision del’aménagement de l’espace de travail.Nabil Dziri, directeur commercialKarim Dronet : Quelles sont aujourd’hui les grandes tendances enmatière d’aménagement de bureau ?Nabil Dziri : La plus grande tendanceest de proposer de plus en plus souventdes matériaux domestiques commepiètement en bois, linoléum sur plateaude bureau pour donner de la chaleuret se sentir un peu comme à la mai-son. C’est pour cela que nous avonslancé cette année une nouvelle gamme« PLAY&WORK » qui a d’ailleurs gagnéle prix design « Reddot Award », éluemeilleure gamme de l’année 2016 quirépond parfaitement à cette nouvelletendance.Quel type de produits conseillez-vous àun chef d’entreprise qui souhaite réaménager son espace de bureaux ?La proposition devrait contenir un bureau moderne avec une finition chic enplacage bois, un grand meuble de rangement avec des portes vitrées et un coinvisiteurs avec des canapés en véritablecuir, sans oublier bien sûr un ensemblede fauteuil confortable et moderne quis’allie avec le design du bureau proposé.Quel est le matériel de bureau indispensable pour une PME de dix salariéset pour quel budget?Il faut prévoir un bureau, un rangement et un fauteuil ergonomique. Pourle budget il faut compter entre 7000et 15.000 dirhams par personneen fonction des gammes proposées.Comment faut-il aménager les espaces collaboratifs ou ouverts au public (machine à café, salle d’attente,etc.). Avec quel type de matériel?L’intérieur du plateau de bureau devraitêtre divisé en différentes zones : une entrée avec comptoir d’accueil et avec desbanquettes ou des chaises design pouraccueillir des invités ou des visiteurs. Unespace de détente avec une table debillard ou un baby-foot pour que le personnel puisse se détendre (c’est la nouvelle tendance). Une kitchenette bienéquipée avec la machine à café, un petitauditorium pour mener des formationsou des présentations, une table ou unesalle de réunions informelles pour desentretiens spontanés, une silence roompour se focaliser sur les différentestâches du quotidien comme un entretien téléphonique et enfin une salle deréunions formelle. Les « benchs » pourle personnel doivent comporter des séparations tapissées en laine avec desrangements intégrés pour offrir uneambiance conviviale.Choisir son copieur multifonctionsDevelop Ineo 3350Copieur multifonctions A3 A4couleur. 33 PPM. Scan rectoverso jusqu’à 35 PPMDevelop Ineo 287Copieur multifonctions A3 A4monochrome. 27 PPM. Scanrecto verso en un seul passagejusqu’à 45 PPMDevelop Ineo 558Copieur multifonctions A3 A4couleur. 55 PPM. Scan rectoverso en un seul passagejusqu’à 160 PPM.Copieurs multifonctions disponibles chez SomaderDevelop Ineo 226Copieur multifonctions A3 A4monochrome. 22 PPM. Scanrecto verso jusqu’à 46 PPM.

VOYAGE VERS LE COOL WORKINGNous vivons au coeur d’un processus de transformation numérique qui a provoqué une remise en cause globale de nosmanières de communiquer. Par conséquent, de nouvelles méthodologies d’apprentissage, de travail, voire d’interaction avec lasociété qui nous entoure sont apparues. De la même façon est née la nécessité de repenser les espaces physiques existantspour les adapter à cette nouvelle réalité.07:00 AM08:00 AM12:00 AMnew yorkRIO DE JANEIROlondresFlexibilitéCommunicationSanté01:00 PM07:00 PM09:00 PMMADRIDSHANGHAImelbourneDurabilitéTechnologie et connectivitéAutonomieShowroom au 2-4 Rue Mohamed El Hayani - CASABLANCATel : 212 529 037 008 - Fax : 212 522 995 197www.desktopamenagement.comwww.actiu.com

RDVentAménagemuxeaurde b8ClassiqueChoisir son fauteuilFauteuil ONDesign : by WiegeChez Maroc BureauFauteuil de direction Galileode Grammer Officechez SomaderCaptainDesign : by Baldanzi E NovelliChez Maroc BureauMassaud ConférenceDesign : by Jean-Marie MassaudChez SteelcaseFauteuil de Travail série VINTAGEBy InterstuhlChez TraremContemporainTNK FlexDesign : by Marcelo AlegreChez Desktop Aménagement.StayDesign : by Marcelo AlegreChez Desktop AménagementDesignFauteuil de réunion Kaikade BN Office SolutionChez SomaderBadmintonDesign : By Javier CuñadoChez Desktop AménagementFauteuil opérateur avec fonctionS-move 4ME NOWY STYLChez SomaderFauteuil de travail série Air PadBy InterstuhlDesign : Andreas Krob & Joachim Brüske B4KChez TraremFauteuil de travail série SaylBy Herman MillerDesign : by Yves BéharChez TraremInformations transmises à titre indicatif par les distributeurs. Prix sur demande.

RDVentAménagemuxeaurde b10Maroc BureauL’environnement de travail, facteur dedéveloppement de votre entreprise.Dans cet entretien, Abderrahman Salhi, directeur général de Maroc Bureau, nous dévoile sesrecommandations pour réussir l’aménagement de son espace de travail car un bon environnementde travail favorise la créativité et la productivité de vos collaborateurs.Karim Dronet : Comment un chefd’entreprise, désireux de réaménagerses espaces de travail, doit-il abordercette problématique ?Abderrahman Salhi : Les chefs d’entreprisequi veulent équiper leurs bureaux, devraientêtre conscients, que l’environnement detravail est un indicateur de la créativitéde l’entreprise et un des facteursclés d’attractivité de compétenceshumaines créatives et innovantes. Cescompétences sont, certes, à la recherchede projets et de challenges intéressants,mais aussi à la recherche d’environnementde travail agréable, qui suscite de la fiertéet de l’inspiration. Dans ce sens, nousdevrions penser à un environnement detravail, et non pas à de simples bureaux.Des environnements où les talentspeuvent vivre la joie des rencontres entrecollaborateurs, et l’échange desidées. Des espaces qui peuvent leurpermettre de mettre en évidenceleurs capacités et leur savoir-faire.Quelles solutions préconisezvous ?Il s’agit de doter les espacesde travail de solutions capablesde répondre aux besoins del’entreprise en termes d’imagede marque de l’entreprise,en termes de design et decouleurs et matériaux, de travaild’équipe, notamment, à traversdes solutions « open space »adaptées en fonction des métiersde l’entreprise et du degré demobilitédescollaborateurs,de concentration individuelle,en intégrant des solutionsergonomiques et des espacesdédiés par métiers, de partagede connaissances, en intégrantdes solutions de réunionaccordée, à cet égard,et de communicationpar le chef d’entreprisecomportant les ernant par rtage des donnéessolutions innovantes sontet de socialisation etdisponibles pour améliorerd’interaction, en intégrantl’acoustique de l’espacedes solutions d’accueil desouvert,notammentclients et des espaces viesurdesespacesqui seAbderrahman Salhi, directeurgénéral de Maroc Bureaupour les collaborateurs.prêtent à la concentration,Ses espaces sont de plus en plus à l’interaction et à l’usage plus ou moinsdes lieux de rencontre et de réunions intensif du téléphone. L’éclairage joueinformelles très prisés.également un rôle essentiel pour leAvez-vous d’autres conseils pour nos confort physique et psychologique descollaborateurs. Enfin, n’oubliez pas aussichefs d’entreprise ?Un environnement de travail de d’accorder de l’importance au confortqualité doit permettre aussi un thermique de vos collaborateurs enconfort physique des collaborateurs. termes de climatisation et d’aérationUne attention particulière doit être de l’espace de travail.Photo Maroc bureau

RDVentAménagemuxeaurde b12Desktop BureautiqueAccédez aux bonnes informations, au bonformat, au bon moment, depuis n’importe où !Dans cet entretien, Régis Chostakoff, CEO de Desktop Bureautique, nous détaille les dernières innovationsen matière de gestion documentaire pour les entreprises. Il nous présente ainsi les avantages des solutionsManaged Document Services.Karim Dronet : Que conseillez-vousaux chefs d’entreprise qui veulent bénéficier de votre expérience en facility management ?Régis Chostakoff : Notre compréhension de l’évolution du marché national,nous a conduit à lancer, il y a plus de20 ans, une approche révolutionnaireà l’époque, à travers notre Pole Document Management, en apportantà nos partenaires des solutions degestion de leurs documents en facilitymanagement, ce qui nous a propulsécomme le leader national gérant unportefolio de plus 12 000 machinessur tout le territoire national avec unecapacité d’intervenir via des antennesrégionales installées dans les grandesvilles du pays. La quantité d’informations numériques auxquelles nouspouvons accéder aujourd’hui ne cessede croître. Les Managed DocumentServices de Ricoh permettent aux collaborateurs de Desktop Bureautiqued’accéder aux informations dont ils ontbesoin, au bon format, au bon moment,depuis n’importe où. Nous y parvenonsen analysant la manière dont les informations circulent au sein de leur entreprise. Desktop Bureautique gère l’ensemble du cycle de vie des documents(input, throughput, output) tout enréduisant les coûts. Nous apportonsdes solutions concrètes pour améliorer le quotidien des collaborateurs denos partenaires, tout en respectantla spécificité de chacun d’entre eux.Les plus importantes économies quel’entreprise peut faire ne se limitentpas aux Hardwares mais plutôt à uneGestion Totale du portfolio à traversdes solutions personnalisées de coststracking mutualisant les Hardwares etles Softwares.Quel budget doivent consacrer desentreprises de 10 salariés et de 50salariés dans ce domaine de la bureautique ?Dans le contexte économique actuel,la réduction et la maîtrise des coûtssont devenues prioritaires. Certainesentreprises n’intègrent toujours pas lagestion documentaire à leurs plans dedépenses stratégiques. Les ManagedDocument Services s’appuient sur lesméthodologies de gestion de projet,les services et la conduite du changement et les partenariats stratégiques.Les sociétés qui choisissent une approche Managed Print Services (MPS)et mettent en place une politique d’impression globale bénéficient des atoutstels que la réduction des coûts liés audocument, la maîtrise des coûts d’impression, l’augmentation de la productivité, la réduction des déchets (papier,etc.), l’amélioration continue des cyclesde vie des documents, le statut d’entreprise citoyenne environnementale.Desktop Bureautique a développé uneoffre Managed Document Services(MDS) unique dont les services vontau-delà des MPS traditionnels. Nousévaluons dans un premier temps lesprocess internes de l’organisation etde ses collaborateurs, puis nous mettons en place un support global alliantsolution personnalisée et suivi régulier.Avec MDS, nous fournissons une solution qui dépasse la seule technologieet qui prend en compte les aspects humains et pratiques. Une attention touteparticulière est portée à la conduite duchangement, au respect environnemental et à l’amélioration continue desservices. Notre objectif étant de per-mettre à nos partenaires de maîtriseret valoriser le capital informationnelet documentaire de leur organisation.Nous étudions l’ensemble des levierstechnologiques et opérationnels pouroptimiser le traitement de l’information afin de libérer le pouvoir de leursdonnées. L’expertise et l’expérienceinternationales de Ricoh leur permettent de garantir une prestation globaleet personnalisée selon les besoins deleur organisation. Les Managed Document Services leurs permettent ainside se consacrer pleinement à leur activité et à leurs objectifs.Quels sont les produits incontournables d’un espace bureau ?Notre principale préoccupati

Develop Ineo 287 Copieur multifonctions A3 A4 monochrome. 27 PPM. Scan recto verso en un seul passage jusqu’à 45 PPM Develop Ineo 558 Copieur multifonctions A3 A4 couleur. 55 PPM. Scan recto verso en un seul passage jusqu’à 160 PPM. Develop Ineo 226 Copieur multifonctions A3 A

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ou tout autre espace non utilisé par les enfants, comme les bureaux, les bureaux du personnel, les escaliers, les espaces de rangement fixe, les corridors, les toilettes, la cuisine, la salle de lavage et les chambres d’isolement. . – des espaces soient aménagés pour les jeux individuels, en petits groupes ou en grands groupes;

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