PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAVo.3, No.2, September 2018PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIENRAWAT JALAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 DI RUMAH SAKITUMUM MADANI MEDANTAHUN 20181.1.Ary Syahputra Wiguna; 2. Dhea Yola Mahesa NasutionDosen APIKES Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 Medan; 2.Alumni APIKES ImeldaE-mail: 1. aryesyah1@gmail.comABSTRAKKecanggihan teknologi komputer pada saat ini telah mendominisasi dalam hal pekerjaan termasukdalam pengarsipan data-data dan kebutuhan pengelolahan data untuk memenuhi kebutuhan di RSUMadani Medan, dimana dalam menyajikan informasi pendaftaran pasien rawat jalan masih dengan carapencatatan. Penulis mencoba mengembangkan suatu sistem yang baru yang dapat digunakan sebagaialternative pemecahan masalah yang sering terjadi yaitu dengan bantuan komputer yang telahdilengkapi dengan aplikasi yang dibutuhkan. Pada dasarnya sistem yang telah berjalan telah terlaksanadengan baik hanya saja perlu dilakukan beberapa perbaikan dimana sistem yang sedang berjalanmembutuhkan penyimpanan data-data yang cukup banyak. Perbaikan yang dimaksud adalah peralihandari sistem pencatatan ke sistem informasi yang berbasis komputer. Tujuan dari perbaikan tersebut untukmempercepat proses pengolahan data sehingga pada saat data dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepatdan informasi yang dihasilkan benar-benar akurat. Kesimpulannya akan dibuat suatu sistemkomputerisasi yang populer yaitu pemograman Visual Basic 6.0, Visual Basic merupakan salah satuDevelopment Tool untuk membuat berbagai macam program komputer dan untuk pembuatan laporandata-data dengan menggunakan Crystal Report.Kata Kunci: Visual Basic 6.0, Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat JalanABSTRACTThe sophistication of computer technology at this time has been dominating in terms of work included indata archiving and data management needs to meet the needs at RSU Madani Medan, where inpresenting information on outpatient registration is still by way of recording. The author tries to developa new system that can be used as an alternative problem solving that often happens with the help ofcomputers that have been equipped with the required applications. Basically the system has been runningwell done just need to do some improvements where the system is running requires storage of data quite alot. The improvements in question are the transition from recording systems to computer-basedinformation systems. The purpose of these improvements to speed up the processing of data so that whenthe data needed can be obtained quickly and the resulting information is really accurate. The conclusionwill be made a popular computerized system that is programming Visual Basic 6.0, Visual Basic is one ofthe Development Tool to create various computer programs and to manufacture reports data by usingCrystal Report.Keywords: Desi Visual Basic 6.0, Information System Design of Outpatient Registration InformationPENDAHULUAN217

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAMenurut WHO (World Health Organization), rumah sakit adalah bagian integral darisuatu organisasi sosial dan kesehatan denganfungsi menyediakan pelayanan paripurna(komprehensif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif)kepada masyarakat. Rumah sakit jugamerupakan pusat pelatihan bagi tenagakesehatan dan pusat penelitian medis.Berdasarkan undang-undang No. 44 Tahun2009 tentang rumah sakit, yang dimaksudkan dengan rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakanpelayanan kesehatan perorangan secaraparipurna yang menyediakan pelayananrawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat(Wordpress, 2010).Kecanggihan teknologi komputer padasaat ini telah mendominisasi dalam halpekerjaan termasuk dalam pengarsipan datadata dan kebutuhan pengolahan data untukmemenuhi kebutuhan informasi tersebut.Berbagai program komputer yang telahdibuat dengan menggunakan database dalammelakukan pengarsipan data-data membuatpekerjaan menjadi semakin mudah sehinggabanyak rumah sakit yang menggunakanprogram dalam pengarsipan data-datadengan konsep basis data dibandingkanmanual. Namun dalam pembuatan programtersebut tidaklah sederhana penggunaannyasehingga banyak programmer yang masihmengalami kesulitan dalam membuat model,melakukan analisis, serta menyusunrancangan basis data yang optimal (EdhySutanta, 2011).Melihat situasi tersebut, sudah sangatlah tepat jika rumah sakit menggunakan sisikemajuan komputer, baik perangkat lunakmaupun perangkat kerasnya dalam upanyamembantu penanganan manajemen yangsebelumnya dilakukan secara manual. Alatbantu yang dapat mendukung adalah denganmenggunakan program komputer, yang salah satunya yaitu dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0.Visual Basic 6.0 merupakan salah satubahasa program Komputer yang cukuppopuler. Bahasa pemprograman Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejaktahun 1991, merupakan pengembangan daripendahulunya yaitu bahasa pemprogramanVo.3, No.2, September 2018BASIC(Beginner’s All-Purpose SymbolicInstruction Code) yang dikembangkan padaera 1950-an.Visual Basic merupakan salah satuDevelopment Tool yaitu alat bantu untukmembuat berbagai macam program Komputer, khususnya yang menggunakan systemoperasi Windows. Selain itu juga, VisualBasic merupakan salah satu bahasa pemprograman Komputer yang mendukung object(Object Oriented Programming OOP), (Maryanto, 2011). Berbagai pengalaman di rumahsakit yang menggunakan sistem pengolahandata secara manual menunjukkan banyaknyakehilangan memperoleh laba atau keuntungan akibat kurangnya dukungan informasi yang cepat, tepat, akurat,dan terintegrasi denganbaik.Berdasarkan survey awal yang penulisperoleh dari staf pegawai rekam medis diRSU Madani Medan bahwa sistem informasipendaftaran pasien terkhususkan denganpendaftaran pasien rawat jalan perlu pengembangan dari sistem yang sebelumnya. Oleh karena itu penulis berusaha mengembangkandan merancang sistem baru yang berbasisVisual Basic 6.0.Perumusan MasalahBerdasarkan latar belakang diatas,maka rumusan masalah dalam penilitan iniadalah “Bagaimanakah Sistem InformasiPendaftaran Pasien Rawat Jalan di RSUMadani tahun 2018?”.Tujuan penelitian1. Peneliti merancang sistem pendaftaranyang lebih efektif dan efisien dalampengolahan data pasien rawat jalanpada RSU Madani Medan.Manfaat Penelitian1. Bagi PenelitiDiharapkan dalam penelitian ini dapatmenerapkan teori dan praktik di lapangan mengenai penggunaan RancanganSistem Pendaftaran Pasien Rawat JalanBerbasis Visual Basic di RSU MadaniMedan Tahun 2018.2. Bagi Rumah SakitUntuk mempermudah pegawai rumahsakit dalam pendaftaran pasien rawat218

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAjalan pada Rumah Sakit Madani Medandan dengan adanya program yangdibuat dapat membantu cepatnya prosesmasuknya pasien rawat jalan sehinggapasien mendapatkan pelayanan danpertolongan yang cepat dan tepat sesuaidengan harapan pasien atau masyarakat.METODEJenis PenelitianPenelitian ini adalah penelitian Deskriptif yaitu metode penelitian untuk menyajikangambaran lengkap yang dimaksudkan untukeksplorasi dan klarifikasi mengenai suatufenomena atau kenyataan sosial, denganmendeksripsikan sejumlah variabel yangbekenaan dengan masalah unit yang ditelitiuntuk mengetahui rancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan pada RSUMadani Medan.Waktu PenelitianPenelitian ini dilakukan di RSU Madanidan waktu penelitian dilaksanakan mulaibulan Juni-Juli 2018.Tempat PenelitianTempat penelitian ini dilaksanakan diRumah Sakit Umum Madani Medan yangberlokasi di Jl. A. R. Hakim No. 168, Sukaramai I, Medan area, Kota medan. Alasanpeneliti melakukan penelitian di RumahSakit Umum Madani Medan untuk Merancangansistem Informasi Pendaftaran PasienRawat Jalan Berbasis Visual Basic 6.0Teknik Pengumpulan DataSebelum proses pengumpulan datadilakukan, tahap awal dalam proses iniadalah melakukan persiapan untuk kelancaran pelaksanaan berupa surat izin penelitiandan penjajakan ketempat dimana penelitianakan dilakukan. Setelah persyaratan dipenuhi selanjutnya dilaksanakan proses pengambilan data dengan metode observasi.Observasi (Pengamatan)Peneliti melakukan pengamatan atauobservasi langsung terhadap subjek penelitian. Observasi yang saya lakukan adalah mengamati secara langsung jalannya sistem pengolahan data dan proses kerja pegawai sertaVo.3, No.2, September 2018melihat format data-data pasien rawat jalanyang digunakan saat ini.Definisi OperasionalPenerimaan pasien rawat jalan dimaksud sebagai pelayanan yang diberikan kepadapasien yang tidak mendapatkan pelayananrawat inap si fasilitas pelayanan kesehatan.Rawat jalan adalah pelayanan medis kepadaseorang pasien untuk tujuan pengamatan, diagnosa, rehabilitas, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebutdirawat inap. Rawat jalan yang dimaksud hanya berupa pemeriksaan dan proses berjalannya pengobatan pasien diluar dari padatindakan lanjut rumah sakit. Namun pasienrawat jalan harus melakukan pemeriksaanulang atau sering disebut dengan cek-upsupaya pihak rumah sakit dapat mengetahuiperkembangan pasien dan dapat memberikan tindakan selanjutnya.Instrumen PenelitianPerancangan sistem informasi pendaftaran rawat jalan berbasis visual basic 6.0adalah suatu sistem yang memproses sertamengintegrasikan seluruh alur proses datapelayanan kesehatan dalam bentuk prosedurpendaftaran untuk memperoleh informasiyang cepat. Tepat, dan akurat untuk menunjang tercapainya tujuan rumah sakit, yaitupeningkatan mutu pelayanan kesehatan dirumah sakit.Cara Pengumpulan DataPengumpulan data dilakukan secaraobservasi, dengan cara mengamati lembarformulir Ringkasan Masuk Dan Keluar.Yang di lihat dari aspek fisik, anatomik, dankelengkapan pengisian data.PEMBAHASANAdapun hasil program yang dirancanguntuk meningkatkan rekam medis dansistem informasi pelayanan primer di RSUMadani seperti dijabarkan pada uraianberikut:1. Tampilan Menu UtamaGambar 1. Tampilan Menu Utama Program219

JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDAVo.3, No.2, September 20185. Laporan Rawat Jalan PasienTampilan gambar 5 adalah pilihanlaporan data Pasien Rawat Jalan diRSU Madani.Gambar 5. Tampilan Jendela Laporan DataPasien2.Tampilan Entry Data PasienTampilan pada gambar 2 adalah formuntuk menginput dan mengelola data pasienyang baru masuk.Gambar 2. Tampilan Form Entry Data PasienJika dipilih salah satu opsi misalnyaCetak Data Pasien, lalu diklik tombol Cetakmaka akan tampil form data pasien sesuainomor Rekam Medis yang dipilih.3. Tampilan Entry Data TransaksiGambar 3. Tampilan Entry Data Transaksi4. Tampilan Entry Data DokterGambar 4. Tampilan Entry Data DokterJika dipilih salah satu opsi misalnyaCetak Data Rawat Jalan, lalu diklik tombolCetak maka akan tampil tanggal, bulansesuai nomor Rekam Medis yang dipilihseperti pada gambar 6 berikut:Gambar 6. Tampilan Laporan HarianPasienKESIMPULANDari uraian pada bab-bab sebelumnyadan berdasarkan hasil penelitian denganperancangan sistem informasi ini, makapenulis mengambil kesimpulan sebagaiberikut :1.Sistem Informasi RawatJalan di RSU Madani Medan masihbersifat manual dan komputer, bersifatmanual karena dalam pencatatanpendaftaran awal berobat jika pasienbaru pertama kali berkunjung ke rumahsakitdandatanyasudah tersimpan dan terdata ke komputer. Sedangkan kompute digunakan masih menggunakan aplikasi MicorosftWord dan Microsoft Excel.2.Aplikasisisteminformasi yang dirancang dapatmengelola data pasien (input, edit,hapus), data rawat jalan (input, edit,220