APLIKASI KOMPUTER Accurate Accounting System

APLIKASI KOMPUTERAccurate Accounting SystemUniversitas Dirgantara Marsekal SuryadarmaJAKARTA 2020

01PendahuluanSet Up Standar02Contoh Kasus 1Contoh Kasus 203Contoh Soal UTS04Set Up Mahir05Contoh Kasus 1Contoh Kasus 206Contoh soal UAS

Safri, SE.,MM

posting, Bilingual (Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia), Laporan dapatdilihat di Microsoft excel, dan lain lain, Jejak audit pemeriksaan yangrealtime, Dan masih banyak lagi.Fitur Software ACCURATEACCURATE Accounting Software Versi 4 dirancang dengan tampilan danfitur baru yang lebih dinamis, lebih praktis, dan lebih interaktifdibandingkan dengan ACCURATE Versi 3. Dengan tetapmempertahankan sifat utama ACCURATE yaitu mudah digunakan (userfriendly) dan tingkat keakurasian yang tinggi serta sudah terintegrasiantara modul satu dengan modul yang lainnya, ACCURATE AccountingSoftware 4 memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang akanmembantu Anda menjalankan usaha semakin lebih mudah danmenyenangkan. Modul tersebut dikemas dalam satu kesatuan.1. Modul Pembelian (Purchase Module), modul ini terdiri dari:o Formulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form)o Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form)o Formulir Penerimaan Barango Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form)o Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form) dano Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form)2. Modul Penjualan (Sales Module), modul ini terdiri dari:o Formulir Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form)o Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form)o Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form)o Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form)o Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form)3. Modul Persediaan (Inventory Module) terdiri dari:o Daftar Barang dan Jasa (List Of Item)o Formulir Penyesuain Persediaan (Inventory Adjustment Form)o Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form)o Daftar Gudang (List of Warehouse)o Formulir Grup Barang (Item Grouping Form)o Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling PriceAdjustment Form)o Formulir Pindah Barang dari gudang ke gudang (Item TransferForm)

4.5.6.7.8.9.Modul Buku Besar (General Ledger Module) : modul ini terdiri dari:o Daftar Akun (List of Account)o Daftar Mata Uang (List of Currency)o Informasi Perusahaan (Company Info)o Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form)o Proses akhir bulan untuk menghitung fluaktuasi kurs mata uangasing secara otomatis dano Penyusutan aktiva tetap secara otomatisModul Kas Bank (Cash Bank Module), modul ini terdiri dario Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form)o Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form)o Buku Bank (Bank Book)o Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form)Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module), modul ini terdiri dario Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form)o Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type)o Daftar Tipe Aktiva Tetap (List Of Fixed Asset Type)o Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List)Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module)Modul ini yang nanti berfungsi untuk mencatat pengembalian barangyang rusak dari pelanggan ke pihak penjual, dimana terdiri dariFormulir RMA (RMA Form) untuk mencatat saat penerimaan barang,fitur Formulir RMA Action (RMA Action Form) formulir yang mencatataktifitas yang dikerjakan oleh bagian tekhnisi dan dilengkapi olehSales Invoice yang dibuat berdasarkan referensi formulir RMAAction.Modul Proyek (Project Module) fitur yang hanya ada di Versi Deluxe,modul ini terdiri dario Daftar Bahan Baku, Daftar Biaya Proyeko Formulir Work Price Analysiso Formulir Proyek, Formulir Material In Usedo Formulir Project Surveyo Formulir Project Billo Formulir Project EndingEksport Import TransactionFile Export Import Transaction di ACCURATE versi 4 merupakanperbaikan fitur Export Import di ACCURATE versi 3 dimana di versi3 aktifitas expor dan impor transaksi hanya dapat dilakukan padaModul Penjualan saja, yang meliputi aktifitas Sales Invoice, Sales

Return dan Customer Receipt. Di versi 4, lebih banyak modul yangdapat dieksport dan import. Modul tersebut antara lain:o Currencyo Sales Ordero Purchase Invoiceo Other Paymento Itemo Delivery Ordero Purchase Returno Customer Typeo List Accounto Sales Invoiceo Vendor Paymento Salesmano Customero Sales Returno Journal Vouchero Commission Rangeo Vendoro Customer Receipto Other Deposito Selling Price Adjustmento Tax10. Pajako Bukti Potong PPh 23o PPN Masukan dan Keluarano Faktur Pajak Standart dan Sederhanao Form SPT Masao SPT TahunanSama halnya dengan fitur Export Import Versi 3, file yang digunakansebagai media export dan import data transaksi adalah file berstrukturXML file, hanya saja struktur Tag nya berbeda dengan versi sebelumnya.Export Import ACCURATE Versi 4 bisa dilakukan per transaksi atausekelompok transaksi hanya dengan mengekspor Data Insert dan Delete,tidak untuk kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit,ACCURATE tetap menganggap data tersebut adalah mode insert saatdiimport ke database lain.

CLIENT SERVERSeiring dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian jugaperkembangan database mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980,aplikasi database berevolusi menjadi multi user. Jadi Anda tidak perluharus pergi ke tempat komputer berada, Anda dapat melakukan inputdata dimana saja di komputer yang terhubung dengan jaringan (Intranet,LAN, dan Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di fileserver sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasiyang sama. Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua penggunasinkron karena hanya ada satu copy database yang tersimpan di fileserver.Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di file serverseakan-akan berada di hardisk local. Jika salah satu komputer penggunamemerlukan, misalnya ingin mencari data barang berupa TELEVISI AA,maka aplikasi akan mencari di index file. Berdasarkan informasi yangdidapatkan dari index kemudian aplikasi akan menunjukkan tempat dimana informasi mengenai TELEVISI AA bisa didapatkan. Kalauberdasarkan index tidak didapatkan data TELEVISI AA, maka aplikasiakan melakukan pencarian sekuensial (membaca record demi record).Hal ini bukan saja lambat, tetapi membebani jaringan dengan networktraffic yang besar.Sampai pada tahun 1990-an ukuran database yang bertambah besar danjaringan komputer yang semakin besar mulai merevolusi aplikasidatabase multi user ber-migrasi ke mode client/server. Dari persfektif diatas aplikasi tidak bisa langsung melihat file database, hanya serverdatabasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi mengerjakan tugasjauh lebih sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasiterbagi dua, antara server database dan PC lokal sebagai client.Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkandengan PC dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN merequest file dari file server sementara aplikasi client/server me-requestdata dari server database. Sisi client berupa aplikasi berjalan di PC lokal,sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing aktifmenjalankan fungsi masing-masing.

ACCURATE mengadopsi teknologi client/server:FleksibilitasDibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksaAnda menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula.Lingkungan client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragamtools yang sesuai untuk memberikan solusi yang diperlukan. Jika Andamemerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa menggunakan Delphi,Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung serverdatabase. Anda bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuangdatabase Anda yang lama. ACCURATE Accounting Software dibuat daribahasa program Delphi.Mengurangi Traffic NetworkSalah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalahbandwidth. Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring denganbertambah besarnya database, usaha untuk melindungi dan me-maintainbandwidth semakin rumit. Sekelompok besar user yang kebetulanbersama-sama melakukan pencarian dari database yang besar melaluijaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut hang. Migrasi kelingkungan client server akan mengurangi beban jaringan karena PCclient hanya mengirimkan request for data sementara server hanyamengirimkan jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan filedatabase yang dikirimkan.KapasitasUkuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah tabledalam database client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagiMB. Perbandingan 1 GB 1024 MBKecepatanDengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akansemakin signifikan. Contoh, untuk sebuah pencarian menggunakan

Paradox pada sistem file server yang membutuhkan waktu 2 menit hanyamembutuhkan waktu kurang dari 20 detik menggunakan aplikasi berbasisclient/server.SkalabilitasKebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell,SCO UNIX, VAX, Sun, Linux, dan Windows NT) sehingga Anda bisamenambah server seiring dengan peningkatan kebutuhan di masamendatang.Integritas dan KeamananSalah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungiharta perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakanoleh orang yang tidak berhak. Adalah sangat sulit dilakukan kalalu adadata tersebut berada di PC lokal masing-masing.Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiardengan mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MISdan end user) memenuhi apa yang diinginkan. End User bisamenggunakan tools yang disukai untuk membaca data, sementara MISbisa melakukan backup keseluruhan data dari satu tempat, sekaligusmembatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubahdata.Bisa DiprogramServer database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis danmemprogram di server database sehingga sebuah aturan yang bersifatumum tidak perlu dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat.Transaction ControlKemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus danmemasikan semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritisbagi aplikasi database yang kompleks. Kalau ada salah satu tabel yanggagal di update, maka semua yang sudah tercatat dari transaksi terakhir

harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula. Hanya serverdatabase yang mempunyai kemampuan seperti itu.Keunggulan-keunggulan ACCURATE:– Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly)– Support selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yangsesungguhnya– Biaya terjangkau tanpa tambahan biaya maintenance baik bulananatau tahunan– Client server technology dengan kemampuan rollback– Transaksi real time, tidak perlu proses posting– Modul lengkap untuk perusahaan dagang, jasa atau kontraktor– Bilingual software dengan pilihan bahasa Inggris atau Indonesia– Mencatat hingga 920 triliun– Laporan dapat di view langsung dengan Microsoft excel– Fasilitas untuk Proses export maupun import data– Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user– Jejak audit– Multi user– Multi level GL Account dan Item– Multi company– Multi gudang– Multi pajak penjualan– Multi currency dengan kurs komersil dan kurs pajak– Multi level discount– Multi unit dengan 3 level unit– Metode persediaan dengan FIFO dan Average– Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771dan 1108– Export dan Import data transaksi dari cabang ke Kantor pusat– Reccuring Transaksi, mencatat biaya-biaya yang sifatnya tetap setiapbulan atau perminggu

Setup Standar!"# # %&'#(###)#&% '*# %& ,) ! -,".!/0##%#%&2# 3# ,) ! ,".!1

4#& ,) ! ,".!!" !"%%%%%#)%5 #6#78 #

!#,,# #98 :##'8#,78''8, ";# #), #'3#)## ! ;,,' ## ! ;' ## ,, '8 ## ! ;,# ! ;, ?@#,,'8, ?3' 8#,3

#! ;@!3' 83##3!'8)#3'##3 !'833 %#!7!"#!#!77'*# ,'#0 #0#'%#4#!' 3* #6#'%#A#'* !#" ,) ! ,".!#A#83 B#3 B!7% !83 B!"#

!3 B#B8!3 B','B#'B#'B#'B## #%#! #%"##%8 ,) !#3 B,".!

##3 B!% !!"## %7#% ,''#'#C'3#'*# 3C%!C#

0#C% 8 :,'':# ):%C#:* #' # C'# 3C3#

% ,) ! ,".!!DD:D### %#&# %%'%!,"!# (')':#':#C' 3:#'*# 3DC%!C'

0#C% 8 :,'':D# ):%C#:* #' # C': 3#C3#% ,) ! ,".!#