Manual Del Proveedor (Guía Rápida Para El Proveedor)

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios7. CAMBIO DE CONTRASEÑA EN EL PRIMER INICIO DE SESIÓNComo parte del registro, cuando ingrese la primera ocasión a CompraNet, deberá cambiar lacontraseña que fue proporcionada por correo electrónico, para ello, ingresar a CompraNethttps://compranet.funcionpublica.gob.mx, con el usuario y la contraseña recibida porcorreo, luego presione Entrar para acceder.Para más información acerca del registro y uso de CompraNet favor de acceder a la direcciónwww.compranet.funcionpublica.gob.mx.VI. PORTAL DE COMPRAS EN EL IMSSDescripciónEl Portal de Compras en el IMSS tiene como objetivo de acercar y hacer accesible la informaciónsobre Transparencia y Rendición de Cuentas en los procesos de adquisiciones en el IMSS, asícomo facilitar la competitividad entre proveedores.Este sistema de acceso vía Web, permite registrarse en línea como proveedor del InstitutoMexicano del Seguro Social proporcionando los datos más importantes de la persona física omoral.Para más información acerca del registro y uso del Portal de Compras en el IMSS favor de accedera la dirección http://compras.imss.gob.mxVII. REGISTRO DE PROVEEDOR EN EL CATÁLOGO DE PROVEEDORESDescripciónLa intervención del proveedor, comienza con la alta y registro de la empresa en el catálogo deproveedores que se encuentra dentro de la División de Investigación de Mercados, esto haciendorevisión de los documentos solicitados.Los documentos que se deberán llenar son: formato “Solicitud de Proveedor” en hojamembretada en original y copia, junto con la documentación siguiente: Acta Constitutiva (Persona Física)Alta en la SHCP (R1 para P. Físicas y P. Morales)Inscripción R.F.C. (P. Físicas y P. Morales)En caso de modificaciones (R2 para P. Físicas y Morales)En caso de no contar con el aviso 1 carta a la subdelegación que les corresponda pordomicilio sino la recibe, en caso de no haberla recibido realizar una carta explicando por quéno se recibió.Aviso Inscripción PatronalCopia de factura canceladaBalances generales y estado de resultado de 2 meses anteriores a la fecha de registro.IFE y cédula profesional del contador ambos lados (Original y copia).IFE del (los) representantes legales y carta(s) donde se otorga el poder.8

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de ServiciosDe acuerdo a la tabla de requisitos por grupo de suministros también se deberá presentar losiguiente: Aviso Apertura SSALicencia SanitariaResponsable ante SSACartas de fabricante en caso de ser distribuidoresCartas garantía.Para participar en los procesos de adquisición no es necesario estar dado de alta en el catálogode proveedores, una vez que sea adjudicado se tendrá que realizar el trámite respectivo para suregistro.VIII.EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓNPara la adquisición de bienes y contratación de los servicios que requiere el Instituto parabrindar la atención a sus derechohabientes, en atención a las disposiciones oficiales en materiade adquisiciones, arrendamientos y servicios, se cuenta con tres modalidades de contratación:9

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios1. LICITACIÓN PÚBLICALas adquisiciones, arrendamientos y servicios se adjudicarán, por regla general, a través delicitaciones, mediante convocatoria pública, para que libremente se presenten proposicionesen sobre cerrado, el cual que será abierto públicamente, a fin de asegurar al Instituto lasmejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad,crecimiento económico, generación de empleo, eficiencia energética, uso responsable delagua, optimización y uso sustentable de los recursos, así como la protección al medioambiente y demás circunstancias pertinentes, de acuerdo con lo que establece la Ley.ObjetivoSe seleccionara mediante convocatoria pública al proveedor que asegure las mejorescondiciones para el Instituto.a) Difusión del proyecto de convocatoriaSe difundirá el proyecto de convocatoria en CompraNet, almenos durante 10 días hábiles con anterioridad a lapublicación de la convocatoria a la licitación pública, conla finalidad de recibir los comentarios de los interesados(áreas usuarias, técnicas, testigo social y proveeduría).Artículo de la LAASSP29Artículo del RLAASSP41En caso de estimarse necesario, se efectuaran invitaciones para celebrar una reuniónpública en la que se revise el proyecto de convocatoria a la licitación pública y se recibancomentarios, salvo en aquellas licitaciones que se realicen bajo la cobertura de losTratados.b) Publicación de la convocatoria a la licitación públicaDescripciónSe difundirá la convocatoria a la licitación pública através de CompraNet, a su vez el Instituto enviará unresumen de la misma al Diario Oficial de la Federaciónpara su publicación. Esta convocatoria será el resultadodel análisis e integración, de considerarse conveniente, delos comentarios recibidos de parte de los potencialesproveedores, áreas usuarias y técnicas, así como deltestigo social, en caso de contar con la participación deuno.Artículo de la LAASSP30Artículo del RLAASSP42c) Visita a instalacionesDescripciónRealizar la visita a las instalaciones, si se encuentraestablecido en la convocatoria a la licitación pública, y seefectuará el registro de asistencia al iniciar la visita, en lacual se hará constar quiénes participaron.Artículo del RLAASSP39, fracción III inciso b)10

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios En las visitas a las instalaciones deberá considerarse lo siguiente:a) Las preguntas que resulten de dichas visitas no se responderán en ese momento,ya que se deberán plantear por escrito, con la anticipación prevista en el artículo33 Bis de la Ley.b) La asistencia de los licitantes no será obligatoria.d) Junta de aclaracionesSe recibirán las solicitudes de aclaración que seanremitidas vía CompraNet o entregadas personalmente, amás tardar veinticuatro horas antes de la fecha y horaen que se realizará la junta de aclaraciones.Artículos de la LAASSP33, 33 Bis, 37 BisArtículos del RLAASSP45, 46Se celebrarán las juntas de aclaraciones en los términos establecidos en la convocatoria ala licitación pública. Dichas juntas serán presididas por personal del área contratante y secontará invariablemente con un representante del área requirente y del área técnica paraaclarar las dudas correspondientes.Al finalizar la junta de aclaraciones se elaborará el acta en que se haga constar quiénesparticiparon, las solicitudes de aclaración, las respuestas a las mismas y los comentariosformulados durante su desarrollo, misma que será difundida a través de CompraNet.En el caso de licitaciones presenciales y mixtas, uno de los participantes del proceso, serádesignado para firmar, junto con los servidores públicos presentes, el acta del evento.e) Acto de presentación de proposicionesEl acto de presentación y apertura de proposiciones sellevará a cabo en el día, lugar y fecha determinada en laconvocatoria a la licitación pública o en el acta de laúltima junta de aclaraciones, y será presidido por eltitular del área contratante o por el servidor público queéste designe, quien deberá contar con experiencia ycapacidad técnica en materia de contrataciones públicas.Artículos de la LAASSP26 Bis, 27, 32, 34, 35, 37 Bis,38, 50Artículos del RLAASSP47, 48, 50Se recibirán las proposiciones y el Instituto verificará a través del formato de revisióncorrespondiente, que la documentación presentada sea la señalada en la convocatoria a lalicitación pública, sin que ello implique la evaluación de su contenido.En las licitaciones presenciales y mixtas, se rubricará de forma conjunta con el licitanteque haya sido designado por los demás participantes, aquellas partes de lasproposiciones que se hayan determinado en la convocatoria a la licitación pública.Posteriormente a lo previsto en el párrafo anterior, se deberá dar lectura al preciounitario o al importe total de cada una de las proposiciones.Derivado del acto de presentación y apertura de proposiciones, se elaborará un acta en lacual se hará constar la celebración del acto , misma que será publicada en CompraNet eldía que se lleve a cabo el evento.11

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Serviciosf) Consulta del registro de proveedores sancionadosSe consultará en el portal de CompraNet que loslicitantes no se encuentren inhabilitados para participaren procedimientos de contratación o celebrar contratosregulados por la Ley, sin perjuicio de la revisión que, ensu caso, se realice al DOF previa a la evaluación de lasproposiciones.g) Análisis y evaluación de las proposicionesEl área técnica o requirente, según corresponda, realizarála evaluación técnica de cada proposición conforme alcriterio de evaluación previsto en la convocatoria a lalicitación pública, indicando en el resultado de laevaluación técnica las proposiciones que debandesecharse por incumplimientos que afectan lasolvencia, conforme a las causales establecidas en laconvocatoria a la licitación pública.Artículos de la LAASSP50, 60Artículos de la LAASSP29 fracciones X y XIII, 36Artículos del RLAASSP39 fracción II inciso e), 51, 52El área contratante llevará a cabo la evaluación económica-administrativa de cadaproposición conforme al criterio de evaluación previsto en la convocatoria a la licitaciónpública y elaborará la tabla comparativa de ofertas.Con base en las evaluaciones técnica y económica se determinará si existen propuestassolventes, a precios convenientes y aceptables para el Instituto, para adjudicar a aquellaproposición que asegure las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,financiamiento, oportunidad, y demás circunstancias pertinentes.h) Difusión del falloUna vez realizada la evaluación y adjudicación, se emitiráel fallo de la licitación pública y se difundirá en el portalde CompraNet el mismo día de su emisión.Artículos de la LAASSP37, 37 Bis, 38, 41, fracción VIIArtículos del RLAASSP582. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONASPara realizar el procedimiento, en cualquier supuesto el Instituto deberá invitar a personasque cuenten con capacidad de respuesta inmediata, así como con los recursos técnicos,financieros y demás que sean necesarios, y cuyas actividades comerciales o profesionalesestén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse.a) Difusión de invitaciónEl Instituto deberá entregar por medio de oficio lainvitación a cuando menos tres posibles proveedores. Aldía siguiente de recibir la invitación, el proveedordeberá revisar en CompraNet o en el portal del Instituto,que la misma se encuentre publicada.Artículos de la LAASSP26, 29, 40, 41, 42, 43Artículos del RLAASSP39, 7712

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de ServiciosEn caso de no haber sido invitado y contar con la capacidad de respuesta requerida por elInstituto, el proveedor podrá contactar al área adquirente y solicitar la invitación,siempre y cuando aún no se haya llevado a cabo la junta de aclaraciones respectiva.b) Junta de aclaracionesSi fue establecido en la invitación, se deberá celebrar lajunta de aclaraciones en los términos establecidos, paralo cual se deberán enviar solicitudes de aclaración yasea vía CompraNet o entregadas personalmente, a mástardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en quese realizará la junta de aclaraciones. La(s) juntas deaclaraciones serán presididas por personal del áreacontratante y se contará invariablemente con unrepresentante del área requirente y del área técnicapara aclarar las dudas correspondientes.Artículos de la LAASSP33 BisArtículos del RLAASSP45, 46, 77Al finalizar la junta de aclaraciones, se deberá elaborar el acta en que se haga constarquiénes participaron, las solicitudes de aclaración, las respuestas y los comentariosformulados durante su desarrollo, misma que se difundirá a través de CompraNet.c) Consulta del registro de proveedores sancionadosSe consultará en el portal de CompraNet que loslicitantes no se encuentren inhabilitados para participaren procedimientos de contratación o celebrar contratosregulados por la Ley, sin perjuicio de la revisión que, ensu caso, se realice al DOF previa a la evaluación de lasproposiciones.d) Análisis y evaluación de las proposicionesEl área técnica o requirente, según corresponda,realizará la evaluación técnica de cada proposiciónconforme al criterio de evaluación previsto en laconvocatoria a la licitación pública, indicando en elresultado de la evaluación técnica las proposiciones quedeban desecharse por incumplimientos que afectan lasolvencia, conforme a las causales establecidas en laconvocatoria a la licitación pública.Artículos de la LAASSP50, 60Artículos de la LAASSP29 fracciones X y XIII, 36Artículos del RLAASSP39 fracción II inciso e), 51, 52El área contratante llevará a cabo la evaluación económica-administrativa de cadaproposición conforme al criterio de evaluación previsto en la convocatoria a la licitaciónpública y elaborará la tabla comparativa de ofertas.Con base en las evaluaciones técnica y económica se determinará si existen propuestassolventes, a precios convenientes y aceptables para el Instituto, para adjudicar a aquellaproposición que asegure las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,financiamiento, oportunidad, y demás circunstancias pertinentes.13

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Serviciose) Difusión del falloUna vez realizada la evaluación y adjudicación, se emitiráel fallo de la licitación pública y se difundirá enCompraNet el mismo día de su emisión.Artículos de la LAASSP37, 37 Bis, 38, 41, fracción VIIArtículos del RLAASSP58Cuando el fallo sea de un evento con carácter internacional bajo la cobertura de Tratados,se publicará en el DOF, dentro de los 72 días naturales siguientes a su emisión, deacuerdo con lo previsto en el penúltimo párrafo del artículo 58 del Reglamento.3. ADJUDICACIÓN DIRECTASe invitará a personas que cuenten con capacidad de respuesta inmediata, así como con losrecursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, y cuyas actividades comercialeso profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato acelebrarse.a) Formalización de la Adjudicación DirectaDescripciónEl Instituto solicitara documentación necesaria al proveedor adjudicado y procederá a laformalización del acta de adjudicación, previa evaluación si aún no se cuenta con ella.Posteriormente, se envía dicha documentación para la formalización del contrato,tomando en cuenta los requisitos establecidos en la solicitud de cotización.El acta de adjudicación deberá publicarse en CompraNet el mismo día de suformalización.IX.SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOSLa formalización de los contratos adjudicados en el fallo, loscuales deberán realizarse conforme con lo establecido en laconvocatoria a la licitación pública, invitación o solicitud decotización, deberá ser a más tardar dentro de los quince díasnaturales siguientes a aquél en que se notifique el fallo o secomunique la adjudicación derivada del procedimiento decontratación.Artículos de la LAASSP15, 44, 45, 46, 47, 48, 52, 56Artículos del RLAASSP81, 82, 83, 84Una vez que el contrato ha sido revisado por las partes y validado desde el punto de vista técnicoy, en su caso, jurídico, por las áreas competentes, se procederá a recabar las firmascorrespondientes.14

Dirección de Administración y Evaluación de DelegacionesUnidad de AdministraciónCoordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de ServiciosFORMALIZACIÓN DEL CONTRATOLos servidores públicos facultados para ello (representantelegal, administrador(es), área(s) requirente(s), etcétera) y elproveedor deberán firmar el contrato dentro de los quincedías naturales posteriores a la adjudicación, para lo cualdeberán presentar la documentación siguiente:Artículos de la LAASSP45, 46Artículos del RLAASSP84 Liberación de fianza con un máximo de 10 días posteriores a la fecha de firma del contrato. Carta del SAT vigente donde se visualice que están al corriente en sus obligaciones fiscales,para asegurar que se encuentra vigente, el proveedor deberá tramitarlo al momento deemisión del fallo. Copia de credencial de elector.X.SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOSPara la formalización de las modificaciones que el Instituto o el proveedor requieran efectuar alos contratos, cuando éstas se ajusten a lo establecido en la Ley, en el Reglamento y en las demásdisposiciones que resulten aplicables, es necesario que el contrato se encuentre vigente,presentar la solicitud de modificación justificada y que ambas partes se encuentren de acuerdo.RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUALEl área contratante recibirá la solicitud de modificación acontratos vigentes, y analizará que las causas que les danorigen sean justificadas; que existen los recursos disponiblespara su formalización, y que tales modificaciones sonconsistentes con lo previsto en la Ley y el Reglamento.Artículos de la LAASSP44, 47, 52, 54Artículos del RLAASSP85, 91, 92, 94Una vez analizada la solicitud de modificación contractual se informara por escrito sobre suconformidad o rechazo.En caso de resultar positiva la solicitud se procederá a la elaboración del convenio.El convenio modificatorio tendrá que ser firmado por ambas partes. No se podrá realizar ningún ajuste de precios que no se encuentre estipulado en elcontrato respectivo, salvo en los casos previstos en el artículo 44 de la Ley.Las dependencias y entidades establecerán en sus respectivas políticas, bases ylineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios los criterios para laelaboración de las fórmulas mecanismos de ajuste, para pactar en los contratosdecrementos o incr

de la empresa, en los procedimientos de contratación. 1. FICHA DE REGISTRO No olvide capturar el formulario completo, el formulario presenta dos secciones, la primera sección es Datos de la empresa y la segunda es Información del Usuario (Contacto dentro de la empresa). Dentro de cada formulario existen campos de carácter obligatorio. En el .