Klasifikasi Arsip Substantif Universitas Sebelas Maret A. Substantif
LAMPIRAN IPERATURAN REKTOR NOMOR 6 TAHUN 2020TENTANG KLASIFIKASI ARSIPUNIVERSITAS SEBELAS MARETKLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIFUNIVERSITAS SEBELAS MARETA.ISUBSTANTIFTM PENERIMAAN MAHASISWATM.00.Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)00Daya Tampung Mahasiswa1) Usulan daya tampung dari fakultas, programstudi, jurusan2) Notula rapat daya tampung3) Penetapan daya tampung01Petunjuk PMB1) Juklak dan juknis PMB02Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)1) Usulan nama-nama dalam kepanitian PMB2) Pelaksanaan tugas dan kegiatan PMB3) Operasional rapat panitia PMB dan notula rapat4) Pelaksanaan kegiatan PMB5) Penerimaan mahasiswa baru jalur khusus6) Pengiriman informasi PMB ke SMU7) SK penetapan panitia PMB03Pendaftaran dan Daftar Calon Mahasiswa1) Persyaratan pendaftaran mahasiswa2) Isian formulir3) Buku panduan pengisian (jadwal penerimaan)04Ujian Masuk Perguruan Tinggi1) Berkas seleksi penerimaan mahasiswa baru(kartu peserta, daftar hadir peserta, daftar hadirpengawas, berita acara, dll.)05Naskah Soal Ujian1) Naskah soal nasional06Hasil Penilaian Ujian Masuk Perguruan Tinggi1) Lembar jawaban ujian2) Rekap nilai ujian3) Berita acara pelaksanaan ujian4) Pendaftaran calon mahasiswa5) Ujian seleksi- ujian tes masuk- hasil tes buta warna- kartu peserta ujian masuk- daftar hadir peserta ujian- hasil psikotes- nilai uji Keterampilan- hasil/nilai wawancara- hasil tes bebas narkoba- pakta integritas- tata tertib6) TPA/tes psikotes7) Naskah soal lokal1
07TM.01Penetapan Mahasiswa yang Diterima danPengumuman PMB1) Notula rapat penetapan mahasiswa yangditerima2) SK penetapan Mahasiswa yang diterima3) Pengumuman mahasiswa yang diterima08Mahasiswa Asing1) Surat izin mahasiswa asing- visa tinggal- visa belajar2) Rekomendasi mahasiswa asing- Permohonan rekomendasi mahasiswa asing- Jawaban atas permohonan rekomendasimahasiswa asing3) Registrasi mahasiswa asing- pendaftaran mahasiswa asing- surat menyurat dalam rangka pendaftaranmahasiswa asing4) - kartu induk mahasiswa- kartu mahasiswa- KRS- KHS- Kartu daftar ulang- kartu tanda registrasi administrasi mahasiswa- kartu peserta kuliah/praktikum- kartu tanda anggota perpustakaan/cyber- surat keterangan izin5) Jaminan sponsor09Mahasiswa Utusan Daerah1) Rekomendasi2) Biodata3) Surat jawaban4) MoU perguruan tinggi dengan lembaga lain10Mahasiswa Pendidikan di Luar Domisili (PDD)1) Rekomendasi2) Biodata3) Surat jawaban4) MoU perguruan tinggi dengan lembaga lain11Laporan PMB1) Laporan12Database;1) Data statistik peminatRegistrasi Mahasiswa00Registrasi Mahasiswa Baru1) Biodata mahasiswa baru2) Pembuatan kartu mahasiswa3) Registrasi pendaftaran mahasiswa4) Bukti pembayaran5) Bukti diterima sebagai mahasiswa6) SK penetapan mahasiswa dan nomor indukMahasiswa011) Heregistrasi/registrasi mahasiswa lama2) Bukti pembayaran3) Persetujuan dosen wali/pembimbing akademik4) KHS2
0203040506TM.02II5) KRSKetetapan Biaya Perkuliahan1) Surat usulan perhitungan BKT dan UKT berikutlampirannya (tabel perhitungan biaya kuliahtunggal dan uang kuliah tunggal sebagai usulan)Penentuan Biaya Perkuliahan1) Penentuan BKT (Biaya Kuliah Tunggal) dan UKT(Uang Kuliah Tunggal)Penyesuaian Biaya Perkuliahan1) Usulan dari mahasiswa untuk penyesuaian UKT2) Penetapan penyesuaian UKT3) Berita acara mengenai konfirmasi penyesuaianUKTLaporan Pelaksanaan Registrasi1) Daftar rekapitulasi mahasiswa yang melakukanregistrasi2) Slip pembayaran registrasiPengunduran Diri Mahasiswa BaruOrientasi Mahasiswa Baru00Panduan/Pedoman Orientasi Mahasiswa Baru1) Draf panduan/pedoman orientasi mahasiswabaru2) Panduan/pedoman orientasi mahasiswa baru01Sosialisasi Peraturan Akademik1) Surat undangan2) Notula3) Laporan4) Daftar hadir5) Materi sosialisasi02Penyelenggaraan Orientasi Mahasiswa Baru1) Proposal2) Kepanitiaan3) Presensi orientasi mahasiswa4) Materi orientasi mahasiswa5) Salinan sertifikat/piagam/surat keterangan03Evaluasi dan Laporan Orientasi1) Evaluasi2) Notula3) LaporanKR KURIKULUMKR.00Penyusunan Kurikulum00 Pedoman Kurikulum1)Usulan penyusunan kurikulumfakultas/program studi2)Notula rapat3)Exit survey4)Master pedoman kurikulum5)Deskripsi mata kuliah01 Perubahan/penyempurnaan kurikulum/pengembangan kurikulum1)Surat edaran2)Tim penyusun re-kurikulum, notula rapat3
3)KR.01IIITDStandar Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia(KKNI)4)Hasil Focus Group Discussion (FGD)5)Kurikulum02 Penetapan kurikulum1)Usulan2)Draf3)Master SK kurikulumPelaksanaan Kurikulum00 Pedoman/Panduan Akademik1)Draf pedoman/panduan akademik2)Pedoman/panduan akademik01 Garis Besar Pedoman Pengajaran (GBPP)1)Analysis instructional2)Dokumen Garis Besar Pedoman Pengajaran(GBPP)02 Satuan Acara Pengajaran/Perkuliahan (SAP)/Silabus1)Satuan acara perkuliahan2)Satuan acara perkuliahan berisi jadwal danmateri tiap mata kuliah3)Deskripsi mata kuliah4)Modul-modul tiap mata kuliah5)Sajian mata kuliah (MPK, MKK, MKB, MPB,MBB)03 Satuan Acara Praktikum1)Panduan dan pedoman praktik/praktikum2)Isian penilaian oleh instruktur dan penilaipraktik Satuan acara praktikum pada tiap matakuliah praktikum04 Penyusunan bahan ajar/modul perkuliahan/praktikum1)Bahan ajar/bahan penunjang/ modulpendidikan/modul perkuliahan/praktikum05 Teknik Pembuatan Alat Peraga dan ModelPembelajaran1)Desain instruksional2)Manual alat peraga3)Model pembelajaranTENAGA PENDIDIKTD.00Kebutuhan Tenaga Pengajar/Pendidik1) Pengajuan kebutuhan tenaga pendidik2) Hasil seleksi administrasi3) Tenaga Pendidik yang diterimaTD.01Penetapan Tenaga Pengajar/Pendidik1)Surat keputusanTD.02Kepakaran1) Buku kepakaran2) Surat keputusan tentang kepakaranTD.03Rasio Dosen dengan Mahasiswa1) Data Statistik Maha siswa2) Identitas dosen dan ampuan mata kuliahTD.04Daftar Hadir Mengajar1) Daftar hadir mahasiswa dan dosen (DHMD)/tenagapendidik4
TD.05TD.06IVPembimbing Akademik1) Surat penunjukan pembimbing akademik dariprogram studi2) SK Master/minuta pembimbing akademikPembimbing/Penguji Tugas Akhir1) Surat tugas pembimbing/penguji2) SK pembimbing/pengujiKM KEMAHASISWAANKM.00Status Mahasiswa00 Surat Keterangan Aktif Kuliah1)Surat keterangan2)Bukti registrasi01 Cuti Mahasiswa1)Surat permohonan cuti kuliah2)SK cuti kuliah mahasiswa3)Surat penetapan pengaktifan kembali kuliahmahasiswa02 Perpanjangan Masa Studi1)Surat usulan2)Surat persetujuan3)KRS03 Evaluasi Masa Studi1)Surat pemberitahuan2)Transkip nilai sementara04 Mutasi Mahasiswa/Pindah1)Surat permohonan ybs2)Surat pengantar dari prodi3)Surat pengantar dari fakultas4)Surat pengantar dari universitas5)Surat jawaban05 Skorsing1)Surat peringatan2)Usulan skorsing3)Penetapan skorsing06 Pengunduran Diri1)Surat peringatan2)Usulan pengunduran diri3)Penetapan pengunduran diri07 Drop Out1)Usulan program studi2)Surat peringatan3)Usulan fakultas4)SK penetapan DO08 Mahasiswa Meninggal Dunia1)Surat keterangan kematianKM.01 Kesejahteraan Mahasiswa00 Beasiswa1)Persyaratan beasiswa2)Usulan pengajuan3)Notula rapat hasil penerima beasiswa4)Penetapan penerima beasiswa5)Laporan kemajuan penerima beasiswa6)Laporan pengelolaan beasiswa5
01KM.02KM.03KM.04Keringanan/Penundaan Biaya Pendidikan/Permohonan Pembayaran Biaya Pendidikan di LuarJadwal1)Surat permohonan2)Surat pengantar prodi3)Surat pengantar fakultas4)Surat jawaban/surat keterangan02 Layanan Kesehatan1)Registrasi pasien2)Kartu pasien3)Rujukan4)Klaim asuransi5)Laporan dan monitoring layanan kesehatan6)Rekam medis dan bimbingan konseling03 Penyuluhan Kesehatan1)Laporan penyuluhan kesehatanAsrama00 Peraturan Asrama1)Draf peraturan asrama2)Peraturan asrama01 Seleksi dan Penetapan1)Daftar nama pendaftar2)Hasil seleksi02 Berkas Perseorangan Penghuni Asrama1)Surat pernyataan/perjanjian2)Bukti pembayaran03 Kegiatan Penghuni Asrama1)Surat usulan izin kegiatan2)Surat jawaban izin kegiatanPenggunaan Fasilitas Mahasiswa (Gelanggang, Lapangan,Sanggar, dll.)1)Surat permohonan2)Surat persetujuan/penolakan3)LaporanOrganisasi Mahasiswa00 Pembentukan Organisasi1)Usulan pembentukan organisasi2)Notula rapat3)Surat keputusan4)Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran RumahTangga (ART)01 Pengangkatan/Pemberhentian Pengurus1)Usulan pengangkatan/pemberhentian pengurus2)Surat keputusan pengurus02 Program Kerja/Kegiatan1)Proposal kegiatan2)Surat ajuan3)Surat jawaban atas usulan program kerja/kegiatan03 Laporan Pelaksanaan Kegiatan1)Laporan Kegiatan6
KM.05KM.06KM.07Pembinaan Mahasiswa00 Kegiatan Rutin (UKM)1)Proposal kegiatan2)Surat permohonan3)Surat izin4)Laporan kegiatan mahasiswa01 Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM)1)Proposal kegiatan2)Surat permohonan3)Surat izin4)Laporan kegiatan mahasiswa02 Pembinaan/Pelatihan Kegiatan Mahasiswa (BantuanDana, Konseling, dll.)1)Surat rekomendasi2)Hasil psikotes3)Laporan kegiatan03 Lomba Kegiatan Kemahasiswaan Lokal, Nasional,Internasional1)Proposal2)Laporan kegiatan lomba3)Surat tugas dan ijin dispensasi4)Pemberian penghargaan mahasiswa berprestasi04 Prestasi Mahasiswa1)Usulan nama mahasiswa2)Seleksi mahasiswa berprestasi3)Pengumuman mahasiswa berprestasi4)Surat-menyurat berkenaan dengan mahasiswaberprestasi5)Sertifikat bagi mahasiswa berprestasi05 Inventori MahasiswaOrganisasi Himpunan Orang Tua Mahasiswa00 Pembentukan Organisasi1)Draf organisasi himpunan orang tua2)Peraturan organisasi himpunan orang tua01 Pengangkatan/Pemberhentian Pengurus1)Draf SK pengangkatan/pemberhentian pengurus2)SK pengangkatan/pemberhentian pengurus02 Kegiatan Organisasi1)Laporan perkegiatan organisasi03 Laporan1)Laporan berkalaBerkas Perseorangan Mahasiswa1)Kartu mahasiswa2)Kartu Rencana Studi (KRS)3)Kartu Hasil Studi (KHS)4)Kartu tanda registrasi/administrasi mahasiswa(KTRM)5)Surat keterangan izin/tugas6)Sertifikat/piagam/surat keterangan orientasimahasiswa baru7)Berkas pendaftaran mahasiswa8)Nilai tugas akhir9)Piagam/sertifikasi KKN/KKM7
10) Sertifikat/penghargaan bagi mahasiswaberprestasi11) Salinan ijazah12) Salinan transkip nilai13) Biodata mahasiswaVPKPERKULIAHANPK.00Penyusunan Kalender Akademik1)Surat undangan rapat2)SK tim3)Draf kalender akademik4)Notula rapat5)Penetapan kalender akademikPK.01Pelaksanaan Perkuliahan dan Praktikum00 Penyusunan Jadwal Perkuliahan1)Surat undangan rapat2)Draft jadwal perkuliahan3)Notula rapat4)Jadwal perkuliahan01 Daftar Mahasiswa Peserta Mata Kuliah02 Penyelenggaraan Kuliah Tamu/Kuliah Umum/KuliahPerdana1)Daftar hadir2)Materi perkuliahan3)SK penetapan dosen tamu/kuliah umum03 Pelaksanaan Perkuliahan1)Daftar hadir dan laporan kehadiran2)Materi/tutorial04 Pelaksanaan Praktikum1)Daftar hadir dan laporan kehadiran2)Materi3)Surat peminjaman dan penggunaanlaboratorium4)SOP praktikum5)Daftar inventaris alat dan bahan praktikum6)Laporan praktikum05 Kuliah Lintas Prodi/Lintas Fakultas1)Usulan mata kuliah2)GBPP3)Laporan kuliah lintas prodi/lintas fakultas06 Magang/PKL1)Permohonan magang/PKL2)Persetujuan/penolakan3)Jadwal pelaksanaan magang/PKL4)Presensi5)Laporan6)Surat keterangan melakukan magang/serifikatPKL07 Evaluasi dan Laporan Pelaksanaan Perkuliahan danPraktikum1)Dokumen evaluasi2)Laporan8
PK.02PK.03PK.04Kegiatan Multiprodi/Multifakultas/Student Exchange/Double Degree/Mahasiswa Kemitraan/Joint Degree00 Perencanaan Kegiatan1)Dokumen penawaran2)Usulan/pendaftaran3)Proses seleksi4)Penetapan hasil seleksi01 Kontrak Kerja Sama1) Usulan draf kontrak kerja sama2) Kontrak02 Berita Acara Serah Terima03 Ketetapan Pendanaan1)Draf SK pendanaan2)SK pendanaanUjian00 Panitia Penyelenggara Ujian1)SK tim panitia penyelenggara ujian2)Undangan rapat3)Notula rapat01 Tata Tertib Ujian1)SOP tata tertib ujian2)Juklak3)Juknis02 Pengumuman dan Jadwal Ujian1)Pengumuman ujian2)Jadwal ujian03 Naskah Soal Ujian1)UTS2)UAS04 Pengawas Ujian1)SK tim pengawas2)Daftar hadir pengawas3)Jadwal pengawas05 Berita Acara Ujian dan Daftar Hadir Ujian1)Berita acara2)Daftar hadir peserta06 Nilai Hasil Ujian1)Rekapitulasi nilai hasil ujian07 Kartu Hasil Studi (KHS)1)Rekapitulasi Kartu Hasil Studi08 Laporan Tugas Akhir1)Tugas akhir2)Skripsi3)Tesis4)DisertasiYudisium00 Administrasi Yudisium1)Lembaran yudisium2)Daftar transkrip nilai sementara3)Notula rapat yudisium01 Penetapan Kelulusan1)SK kelulusan9
PK.05VIDIIjazah dan Transkrip00 Surat Keterangan Lulus01 Nomor Induk Registrasi Lulusan1)Buku registrasi02 Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai1)Tanda terima2)Salinan ijazah3)Salinan transkrip Nilai03 Surat Kehilangan Ijazah/Transkrip Nilai1)Tanda terima2)Surat laporan kepolisian04 Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Transkrip Nilai1)Tanda terima2)Surat keterangan penganti ijazah05 Surat Keterangan Pendamping Ijazah1)Tanda terima2)Surat keterangan pendamping ijazah untukprofesiDATA, INFORMASI DAN PENGEMBANGAN AKADEMIKDI.00Data Mahasiswa00Data Prestasi Mahasiswa01Data Inventori Mahasiswa02Data Nilai Akhir/Transkip03Data Mahasiswa AsingDI.01Statistik Universitas Sebelas Maret00Data Statistik Universitas Sebelas MaretDI.02Bursa Pendidikan001) Pameran pendidikanDI.03Data Akademik1) Data kepakaran2) Data lulusan mahasiswa/data lulusanmahasiswa terbaik3) Data mahasiswa program beasiswa4) Data alumniDI.04Informasi Akademik00Profil Lembaga01Publikasi dan Informasi1) Materi publikasi dan informasi02Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)1) Data pendidikan tinggi03Buku Wisuda04Buku Dies Natalis05Orasi Ilmiah1) Daftar hadir2) Materi orasi ilmiah3) SK Panitia orasi ilmiahDI.05Pengembangan Akademik00Pembentukan Tim1) Usulan pengembangan akademik2) SK tim pengembangan akademik01Proposal dan Studi Kelayakan1) Proposal dan hasil studi kelayakanpengembangan akademik10
020304VIITANaskah Akademik1) Usulan naskah akademik2) Naskah akademik yang diterimaPenetapan1) Surat izin penyelenggaraan program studiLaporan dan Evaluasi1) Laporan dan evaluasi pengembangan akademikPENUNJANG AKADEMIKTA.00Laboratorium/Studio/Bengkel Kerja/Kebun, LahanPercobaan/Rumah Produksi/Pusat Kajian00Layanan Praktikum1) Surat permohonaan izin penggunaanlaboratorium2) Surat persetujuan izin penggunaan/praktik3) Berita Acara pelaksanaan Praktikum01Layanan Pengujian1) Surat permohonaan layanan pengujian2) Surat persetujuan izin penggunaan/praktik3) Hasil pengujian4) Berita acara02Layanan Kalibrasi1) Surat permohonaan izin penggunaanlaboratorium2) Surat persetujuan izin penggunaan/praktik3) Hasil kalibrasi03Layanan Penelitian1) Surat permohonaan izin penggunaanlaboratorium2) Surat persetujuan izin penggunaan/praktik3) Hasil penelitian4) Surat keterangan bebas laboratorium04Layanan Bahasa1) Surat permohonaan izin penggunaanlaboratorium2) Surat persetujuan izin penggunaan/praktik3) Data peserta kursus/pelatihana. Mahasiswa (Wajib)- MKU- TOEIC- EAPb. Umum4) Hasil pengujian bahasa5) Penerjemahan- Permohonan- Berkas kontrak penerjemahan- TerjemahanTA.01Perpustakaan00Pengembangan Koleksi1) Daftar pengembangan koleksi dari internalUniversitas Sebelas Maret:- Daftar buku terseleksi- Daftar buku dalam pemesanan- Daftar buku dalam permintaan11
TA.022) Pembelian buku/jurnal/majalah olehperpustakaan3) Program tukar menukar buku berkaitan denganpengembangan bahan pustaka4) Hibah/hadiah/sumbangan buku untukperpustakaan5) Penyiangan bahan perpustakaan01Pengolahan Bahan Perpustakaan1) Panduan katalogisasi2) Panduan klasifikasi3) Panduan teknis02Pelayanan Perpustakaan1) Kebijakan layanan perpustakaan2) Layanan perpustakaan3) Surat menyurat usulan, saran yg berkaitan dgnlayanan bagi peminjaman4) Layanan dengan fasilitas komputerisasi (layananelektronik)03Preservasi bahan perpustakaan1) Bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit2) Administrasi pengolahan deposit bahan pustaka3) Perbaikan bahan pustaka4) Fumigasi04Sosialisasi dan Pendidikan Pemustaka1) Surat undangan2) Daftar hadir3) Materi/bahan4) Laporan05Keanggotaan Perpustakaan1) Kartu anggota2) Daftar anggotaArsip Universitas Sebelas Maret00Kebijakan tentang Pembinaan Kearsipan danPengelolaan Arsip1) Pengkajian dan pengusulan kebijakan2) Penyiapan kebijakan3) Perumusan kebijakan4) Penetapan Norma, Standar, Prosedur, Kriteria(NSPK)01 Pembinaan Kearsipan1) Akreditasi Lembaga Kearsipana) Proses akreditasib) Berkas penetapan akreditasi2) Sertifikasi arsiparisa) Proses sertifikasib) Berkas penetapan sertifikasic) Data base sertifikasi arsiparis3) Bina arsiparisa. Pengembangan profesi arsiparis- formasi jabatan arsiparis- standar kompetensi arsiparisb. Bimbingan konsultasi arsiparisc. Penilaian arsiparis12
0203d. Pemilihan arsiparis teladan- penyelenggaraan arsiparis teladan- penetapan arsiparis teladane. Database arsiparis4) Bimbingan dan konsultasia) Penetapan sistimb) Penggunaan sarana dan prasaranac) Unit kearsipand) Sumber daya manusia5) Supervisi dan evaluasia) Perencanaanb) Pelaksanaanc) Laporan hasil supervisi dan evaluasi6) Database bimbingan konsultasi dan supervisi7) Fasilitasi kearsipana) SDM kearsipanb) Sarana dan prasarana8) Lembaga kearsipan teladana) Penyelenggaraanb) Berkas penetapan lembaga kearsipan teladan9) Unit kearsipan teladana) Penyelenggaraanb) Berkas penetapan lembaga kearsipan teladanPersetujuan Jadwal Retensi Arsipa) Penyusunan rancangan/revisi JRA diUniversitas Sebelas Maretb) Permohonan persetujuan JRA sampai denganpersetujuan Kepala ANRIPengelolaan Arsip Statis1) Akuisisia) Monitoring fisik dan daftarb) Verifikasi terhadap daftar arsipc) Penetepan status arsip statisd) Persetujuan untuk penyerahane) Penetapan arsip yang akan diserahkanf) Berita acara penyerahan arsipg) Daftar arsip yang diserahkan2) Sejarah lisana) Administrasi pelaksanaan sejarah lisanb) Hasil wawancara sejarah lisan- berita acara- laporan kegiatan- hasil wawancara dan transkrip3) Daftar pencarian arsip statisa) Pengumumanb) Akuisisi daftar pencarian arsip statis4) Penghargaan dan imbalan5) Pengolahana) Penataan informasic) Penataan fisikd) Penyusunan sarana bantu temu balik- guide- daftar arsip statis- inventaris arsip statis13
TA.036) Preservasia) Preventif1) Penyimpanan2) Pengendalian hama terpadu3) Reproduksi (alihmedia): berita acara alihmedia dan daftar arsip yang dialihmediakan4) Perencanaan dan penanggulangan bencanab) Kuratif- perawatan arsipc) Laporan hasil pengujian mutu preservasi7) Autentifikasi arsip dinamis- pembuktian autensitas- pendapat tenaga ahli- pengujian- penetapan autensitas arsip statis/suratpernyataan pencipta arsip8) Akses arsip statisa) Layanan arsipb) Penerbitan naskah sumber1) Administrasi dan proses penyusunan2) Hasil naskah sumber arsip9) Pameran arsip04 Pengawasan1) Pengawasan eksternal2) Pengawasan internal05 Sosialisasi KearsipanMuseum00Kebijakan tentang Permuseuman1) Panduan/Pedoman/SOP Permuseuman/SOTK2) SK pendirian museum01Penambahan Koleksi1) Usulan penambahan koleksi2) Persetujuan pemimpin museum3) Daftar storyline02Identitas/Deskripsi Koleksi/Daftar Koleksi1) Daftar koleksi03 Register Koleksi Cagar Budaya1) Usulan pengkajian2) Penetapan04Konservasi1) Daftar koleksi2) Berita acara05Penilaian dan Penghapusan Koleksi1) Usulan2) Berita acara06Dokumen Peminjaman1) Surat pengajuan2) Surat persetujuan3) Isian formulir/buku peminjaman4) Pakta integritas5) Berita acara07Layanan Pengunjung1) Daftar pengunjung/buku tamu2) Laporan pengunjung14
TA.04Rumah Sakit00Kebijakan Rumah Sakit1) SK izin mendirikan rumah sakit2) SK pemberian izin operasional dan penetapankelas3) Sertifikat izin operasional dan penetapan kelas4) Izin mendirikan bangunan5) Panduan/pedoman/sop/clinical pathways/alurklinis01Akreditasi1) Usulan2) Hasil02Dewan Pengawas1) Usulan anggota dewan pengawas2) SK dewan pengawas03Dewan Pembina1) Usulan anggota dewan Pembina2) SK dewan Pembina04Badan Koordinasi Pendidikan1) Usulan anggota badan koordinasi pendidikan2) SK badan koordinasi pendidikan05Komite1) Usulan anggota komite2) SK komite06Satuan Pengawasan Intern1) Usulan anggota satuan pengawasan intern2) SK satuan pengawasan intern3) Hasil pengawasan07Medik dan Keperawatan1) Usulan tenaga medik dan keperawatan2) Hasil kredensial/evaluasi kelayakan pemberiankewenangan klinis3) SK tenaga medik dan keperawatan08Non Medik1) Usulan tenaga non medic2) SK tenaga non medic09Dokter Tamu dan Dokter Mitra1) Usulan dokter tamu dan dokter mitra2) SK dokter tamu dan perjanjian kerjasama doktermitra10Penunjang Medik1) Usulan penunjang medic2) Hasil kredensial/evaluasi kelayakan pemberiankewenangan klinis3) SK penunjang medic11Rekam Medik12Farmasi1) Daftar obat2) Daftar suplier/faktur obat3) Daftar resep13Pemulasaraan Jenazah1) Berita acara pemulasaraan jenazah15
1415161718192021222324252627Gizi1) Laporan kegiatan gizi2) Laporan bahan makanan pasien3) Laporan pelayanan makan pasienSanitasi, Laundry, dan Central Sterile SupplyDepartment (CSSD)1) Manifest (dokumen/surat keterangan)pengangkutan limbah2) Hasil pengujian laboratorium air, limbah, udara,makanan, minuman, mikrobiologi3) Laporan pemeriksaan mesin laundry, pest control4) Berita acara uji sampel5) Berita acara pengawasan lingkunganRadiologi1) Formulir permintaan pemeriksaan2) Hasil baca pemeriksaan3) Hasil baca TLDRehabilitasi Medik1) Protokol terapiKegiatan Akademik dan Riset1) Renstra riset RS2) Proposal/TOR3) Hasil riset4) Evaluasi5) LaporanLaporan Mahasiswa Magang/Praktik Kerja Lapangan/Praktik Kerja Industri, Penelitian, Coass (coassistant), Residen1) Permohonan2) Persetujuan/penolakan3) Jadwal pelaksanaan4) Presensi5) Laporan6) Surat keterangan melakukan kegiatanRujukan Fasilitas Kesehatan1) Surat penerimaan rujukan2) Surat pemberian rujukanAsuransi1) Surat permohonan klaim asuransiLaporan Kelahiran1) Surat keterangan kelahiran2) Rekapitulasi tingkat kelahiranLaporan Kematian1) Surat keterangan kematian2) Rekapitulasi tingkat kematianLaporan Kejadian Kecelakaan1) Laporan kejadian kecelakaan saat lebaranLaporan Perkembangan Pasien1) Data statistic2) Laporan perkembanganLaporan Kasus TerbanyakKasus Khusus1) Laporan kasus khusus16
282930VIIIPTLaporan Intern Rumah Sakit1) Laporan intern rumah sakit2) Laporan mutu dan keselamatan pasienLaporan Ekstern Rumah SakitIzin Praktik Profesi Kesehatan1) Surat izin praktik profesi kesehatan (dokter,perawat, apoteker, bidan, dll)PENELITIANPT.00Kebijakan Penelitian1) Renstra penelitianPT.01Penjaminan Mutu Penelitian00Penawaran Penelitian1) Panduan penelitian2) Informasi penerimaan proposal penelitian3) SK tim reviewer4) Hasil penilaian proposal5) SK proposal yang diterima01Perencanaan penelitian1) Proposal yang diterima2) Proposal yang ditolak02Pendanaan Penelitian1) Laporan keuangan penelitian03Kontrak/Perjanjian1) Draf kontrak/perjanjian2) Kontrak perjanjian04Pelaksanaan Penelitian1) Surat permohonan2) Surat persetujuan/penolakan3) Surat izin penelitian4) Laporan penelitian05Seminar/Workshop Hasil Penelitian1) Proposal2) Penetapan pembicara3) Jadwal acara06Diseminasi/Publikasi Hasil Penelitian1) Materi diseminasi/publikasi hasil peneltian07PT.02PT.03Pemanfaatan Hasil Penelitian1) Laporan pemanfaatan hasil penelitian08Monitoring, Laporan dan Evaluasi, StatistikPenelitian1) Sertifikat penelitian2) Data statistic3) LaporanForum Penelitian1) Dokumen kegiatan2) Laporan kegiatanHak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)00Pengajuan Paten1) Surat pengajuan paten2) Sertifikat paten17
010203IXPengajuan Hak Cipta1) Surat pengajuan hak cipta2) Sertifikat hak ciptaAdministrasi Biaya Pemeliharaan Paten1) Surat permohonan pembiayaan patenData Paten/Hak CiptaPM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATPM.00Kuliah Kerja Nyata00Pedoman/panduan KKN01Administrasi KKN1) Survei lapangan dan perijinan2) Pendaftaran peserta3) Proposal KKN kemitraan4) Penetapan lokasi5) Surat pernyataan pembimbing KKN6) Sponsorship02Pembekalan KKN1) Pengumuman2) Daftar hadir3) Materi03Pelaksanaan KKN1) Daftar hadir2) Laporan kegiatan KKN3) Undercover story KKN04Nilai KKN05Sertifikat KKN1) Salinan sertifikat KKN06Statistik KKN1) Data statistik KKN07Pengembangan KKN1) Program pengembangan KKN08Asuransi Mahasiswa KKN1) Data klaim asuransi KKN09Laporan KKNPM.01 Layanan Masyarakat00Penawaran Pengabdian01Kontrak Perjanjian1) Surat kontrak perjanjian02Pembinaan1) Laporan Pembinaan03Bantuan Sosial1) Laporan Bantuan Sosial04Monitoring dan evaluasi1) Laporan Monitoring dan EvaluasiPM.02 Data Statistik PengabdianPM.03 Seminar, Lokakarya, Workshop Hasil Pengabdian1) Laporan seminar, lokakarya, workshop hasilpengabdianPM.04 Penerbitan Hasil Pengabdian1) Laporan hasil pengabdian (luaran)2) Laporan akhir pengabdian18
PM.05Forum Pengabdian Kepada Masyarakat1) Surat undangan2) Daftar hadir3) Notula sidang4) Materi/bahan5) LaporanXPJXIWA WISUDA DAN ALUMNIWA.00 Wisuda00 Penyelenggaraan Wisuda1) Berkas pendaftaran dan persyaratan wisuda2) Surat usulan fakultas/sekolah/prodi, jurusan3) Penetapan daftar wisudawan4) Penetapan panitia wisuda5) Notula rapat panitia wisuda6) Daftar hadir wisudawan7) Sambutan Rektor/Direktur8) Sambutan wakil wisudawanPUBLIKASI JURNAL/BUKUPJ.00Pengajuan00 Proposal Publikasi01 Naskah Jurnal/Buku02 Penilaian dan Review Proposal/ Naskah1) Hasil penilaian dan review proposal/naskah03 Sidang Review Proposal1) Surat undangan2) Daftar hadir3) Notula sidang4) Materi/bahan5) Laporan04 Pendampingan dan Workshop1) Surat undangan2) Daftar hadir3) Notula siding4) Materi/bahan5) Laporan05 Kontrak Penerbitan1) KontrakPJ.01Produksi00 Pembuatan Lembar Kerja1) Lembar kerja01 Proses Pengeditan1) Hasil pengeditan02 Pembuatan Master Jurnal/Buku1) Master jurnal/buku yang sudah diterbitkan03 ISSN/ISBN1) Pengajuan ISSN/ISBN2) Daftar ISSN/ISBNPJ.02Pemasaran dan Evaluasi00 Dokumen Pemasaran01 Evaluasi1) Laporan evaluasi publikasi jurnal/buku02 Laporan Akhir19
01WA.01Biodata Wisudawan1) Daftar biodata wisudawan02 Sumpah Profesi1) Presensi2) Berita acara3) Naskah sumpah profesi03 Laporan Kegiatan Wisuda1) LaporanAlumni00 Data/Buku Induk Alumni01 Statistik Alumni1) Data statistik alumni02 Organisasi Alumni1) SK pembentukan organisasi alumni03 Pre Job Training dan Bursa Kerja/Job Fair1) Laporan kegiatan pre job training2) Laporan kegiatan bursa kerja/job fair04 Tracer Studi1) Hasil tracer studiXIIJM PENJAMINAN MUTUJM.00Audit Mutu Akademik Internal/Eksternal1) Instrumen audit2) Borang audit3) Hasil audit4) Laporan5) Tindak lanjut hasil auditJM.01Akreditasi00 Akreditasi Nasional1) Borang2) SK penetapan akreditasi dari BAN-PT01 Akreditasi Internasional1) Borang2) SK penetapan akreditasiJM.02Sertifikasi00 Sertifikasi Nasional1) Portofolio/usulan2) Borang3) Sertifikat01 Sertifikasi Internasional1) Portofolio2) Borang3) SertifikatXIIITPTATA PAMONGTP.00Majelis Wali Amanah (MWA)00 Peraturan/Surat Keputusan MWA1) Usulan2) Notula rapat terkait pembahasanperaturan/surat keputusan MWA3) SK MWA4) Peraturan MWA20
01TP.01Notula/Risalah Rapat MWA1) Notula2) Risalah rapat02 Pemilihan Pemimpin Universitas Sebelas Maret1) Surat usulan2) Pertimbangan MWA3) Pedoman pemilihan Pemimpin UniversitasSebelas Maret4) Notula5) Pelaksanaan kegiatan6) Keputusan MWA tentang pemilihan PemimpinUniversitas Sebelas Maret7) Laporan03 Data Anggota MWA1) Surat-surat usulan dari Fakultas2) Keputusan MWA tentang anggota MWASenat Akademik00 Peraturan/Surat Keputusan Senat Akademik1) Usulan2) Notula rapat terkait pembahasanperaturan/surat keputusan Senat Akademik3) SK Senat Akademik4) Peraturan Senat Akademik01 Notula/Risalah Rapat Senat Akademik1) Notula2) Risalah rapat Senat Akademik02 Penyusunan Kode Etik1) Draf sampai dengan master kode etik2) Peraturan Senat Akademik tentang kode etik03 Pemilihan Pemimpin Universitas Sebelas Maret1) Surat usulan2) Pertimbangan Senat Akademik3) Pedoman pemilihan Pemimpin UniversitasSebelas Maret4) Notula5) Materi presentasi calon Pemimpin UniversitasSebelas Maret6) Hasil pemilihan senat Pemimpin UniversitasSebelas Maret7) Pelaksanaan kegiatan8) Keputusan Senat Akademik tentang pemilihanPemimpin Universitas Sebelas Maret9) Laporan04 Pemberian Gelar Doktor HC dan UNS Award1) Usulan2) Notula rapat3) Keputusan Pemimpin Universitas Sebelas Maret4) Keputusan Senat Akademik5) Buku acara pengukuhan6) Naskah orasi ilmiah7) Berita acara penganugerahan Honoris Causa8) Dokumentasi05 Dewan Kehormatan Universitas (DKU)1) SK Dewan Kehormatan Universitas (DKU)21
06TP.02TP.03Izin Pembukaan Fakultas, Vokasi, Departemen,Bagian, Jurusan/Prodi1) Surat usulan2) Notula rapat3) Borang4) SK pemberian izin5) Surat persetujuan07 Data Anggota Senat Akademik1) Keputusan tentang tata cara pemilihan SenatAkademik2) Berita acara pemilihan anggota Senat Akademikdari fakultas-fakultas08 Pertimbangan Jabatan Fungsional Dosen1) Dokumen Surat Tanda Tamat Pendidikan danLatihan (STTPL) yang bersangkutan2) Surat keputusan fungsional3) Dokumen penilai jabatanDewan Guru Besar (DGB)00 Peraturan/Surat Keputusan DGB1) Usulan2) Notula rapat terkait pembahasan peraturan/surat keputusan Dewan Guru Besar3) SK Dewan Guru Besar4) Peraturan Dewan Guru Besar01 Rapat DGB1) Notula/risalah rapat Dewan Guru Besar02 Pelaksanaan Kode Etik1) Dokumen kode etik internal03 Pengukuhan Guru Besar1) Surat pengantar2) Surat pernyataan bebas plagiarisme3) Surat keterangan reviewer4) Buku karya guru besar5) Naskah orasi ilmiah6) Daftar hadir7) SK dari Dirjen Dikti8) Orasi ilmiah9) Peluncuran buku04 Data Anggota Guru Besar1) Daftar Guru Besar2) CV Guru Besar3) Karya ilmiah Guru Besar4) Penghargaan tingkat nasional dan internasionalguru besar05 Apresiasi kepada Masyarakat1) Laporan apresiasi kepada masyarakatKomite Audit/Dewan Audit00 Data Anggota Komite Audit1) SK auditor oleh Rektor01 Laporan review hasil audit1) Daftar hadir auditor dan auditee2) Temuan hasil audit3) Laporan close pada temuan22
TP.04TP.05TP.064) Persetujuan kedua belah pihak auditor danauditee5) Laporan02 Laporan review RKATDewan Pengawas00 Peraturan/Surat Keputusan Dewan Pengawas1) Usulan2) SK Dewan Pengawas01 Notula/Risalah Rapat Dewan Pengawas1) Daftar hadir dewan pengawas2) Notula rapat dewan pengawas3) Keputusan rapat dewan pengawas02 Data Anggota Dewan Pengawas03 Laporan Dewan Pengawas1) Kegiatan Dewan Pengawas2) Daftar hadir kegiatan3) Notula rapat Dewan Pengawas4) Hasil rapat Dewan PengawasDewan Pertimbangan00 Peraturan/Surat Keputusan Dewan Pertimbangan1) Usulan2) SK Dewan Pertimbangan01 Notula/Risalah Rapat Dewan Pertimbangan1) Notula rapat2) Laporan Dewan Pertimbangan02 Data Anggota Dewan Pertimbangan1) Data anggota pertimbangan2) Kegiatan Dewan Pertimbangan3) Notula kegiatan Dewan Pertimbangan03 Laporan Dewan Pertimbangan1) Daftar had
1) Proposal kegiatan 2) Surat permohonan 3) Surat izin 4) Laporan kegiatan mahasiswa 02 Pembinaan/Pelatihan Kegiatan Mahasiswa (Bantuan Dana, Konseling, dll.) 1) Surat rekomendasi 2) Hasil psikotes 3) Laporan kegiatan 03 Lomba Kegiatan Kemahasiswaan Lokal, Nasional, Internasional 1) Proposal 2) Laporan kegiatan lomba
memberikan pengaruh terhadap tata kelola pemerintahan di Indonesia. Pemerintah dalam hal . Model siklus hidup digunakan untuk mengetahui masa daur hidup arsip, dimulai . sistem manajemen arsip mengelola "kumpulan" transaksi dan seri arsip yang mendokumentasikan proses pada unit kerja atau sebuah fungsi tunggal dari suatu kompleksitas .
33 kementerian riset teknologi dan pendidikan tinggi universitas sebelas maret fakultas seni rupa dan desain 2018 '3312120807740002 budi santoso 34 KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN 2018 '3309095507650002 BUDIYANTI WIBOWORINI
memanfaatkan dan menyediakan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak untuk memenuhi kepentingan dalam kegiatan perencanaan, pengambilan keputusan, layanan kepentingan publik, perlindungan hak, dan/atau penyelesaian sengketa serta kepentingan lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 9.
Modul 1 Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik Muhammad Rustam M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan konsep-kons
Pengelolaan Arsip Dinamis Dra. Desi Pratiwi, MIM. engelolaan arsip dinamis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemelihara
Komunikasi Proses Kontrol Pengembangan Iptek. DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP ADMINISTRASI Perubahan cara bekerja . PROSES UMUM PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK ( Modul Pengelolaan Arsip Dinamis ) Caraka / Pos (masuk) Digitalisasi Pemberkasan Arsip Ko
Langkah selanjutnya adalah pengkonversian data dari bentuk arsip prt (part) menjadi bentuk arsip stl (stereolithography). Stereolithography adalah merupakan interface dari sistem CAD ke mesin rapid prototyping. Pemodelan geometri dari sistem CAD diterjemahkan kedalam bentuk 3D pada arsip stl yang dapat dibaca oleh mesin rapid prototyping.
Death Notice List of Names The Christchurch Press, a division of Fairfax New Zealand Ltd, publishers of The Press, press.co.nz, The Weekend Press, Christchurch Mail, Central Canterbury News, The Northern Outlook, Avenues.
