Secretos Y Trucos De Excel - Marketing.marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Introducción Microsoft Excel es un producto que surgió para facilitar los cálculos entre conjuntos de datos de una manera fácil e intuitiva, arropándolos con una colección de gráficos que permitían el análisis de los mismos, de una forma amigable. Hoy en día es una de las herramientas más utilizadas tanto en el ámbito profesional como personal y, no sólo como una especie de ‘calculadora potente’, sino que, gracias a sus diversas prestaciones, puede ayudarnos a resolver otras muchas necesidades que tal vez no hayamos considerado lo suficiente. Los 10 trucos y secretos de Excel más importantes para sacarle el máximo rendimiento A continuación, enumeramos una serie de funcionalidades que pueden ayudarnos mucho en la resolución de ciertas tareas sin necesidad de acudir a ninguna otra herramienta complementaria: Usar Excel como ‘Diagramador’ / Herramienta de dibujo de ilustraciones WordArt Dibujo de Ecuaciones Tratamiento de datos de diversas fuentes. Consultas (Power Query) Mapas 3D Segmentación de datos Tablas dinámicas Solver Compartir libro Macros (Visual Basic) Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 1 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Usar Excel como ‘Diagramador’ / Herramienta de dibujo de ilustraciones En Insertar- Formas, nos encontramos con diversos tipos de figuras que nos permitirían realizar diagramas de forma sencilla o gráficos que nos permitan explicar ciertas situaciones como, por ejemplo: Diagramador Dibujo de ilustraciones WordArt En Insertar- WordArt, podemos encontrar esta utilidad que nos permite fabricar rótulos vistosos que podamos incluir como títulos a nuestras presentaciones o directamente a carteles que informen de alguna noticia o advertencia como, por ejemplo: Como presentación Autor: Juan Antonio Gómez Carteles PÁGINA 2 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Dibujo de Ecuaciones En Insertar- Ecuación, nos encontramos con el editor de ecuaciones el cual, nos permitirá escribir ecuaciones partiendo de una serie de plantillas utilizadas con frecuencia o incluso, dándonos la posibilidad de dibujarlas a mano e interpretando nuestro dibujo para normalizar las expresiones como podemos observar a continuación: Usando plantillas Dibujando ecuaciones ‘a mano’ Tratamiento de datos de diversas fuentes y Consultas (Power Query). Desde la pestaña Datos, es posible importar datos desde muy diversas fuentes de datos como pueden ser Access, Web, De texto, SQL Server, XML y en general cualquier fuente de datos del mercado. En función del tipo de fuente, el asistente para obtener los datos es diferente pero el procedimiento es muy intuitivo. Por ejemplo, para importar datos desde un fichero de texto en el que cada campo está separado por una coma, nos encontraríamos un asistente que, mediante pocos pasos, nos permite ‘trocear’ el texto en campos atendiendo básicamente a 2 criterios: - Campos delimitados por un separador concreto (en nuestro ejemplo, la coma ‘,’) Campos de ancho fijo (útil para procesar listado en el que los campos están bien encolumnados) Fichero de texto Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 3 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Paso 1 Seleccionar tipo Paso 2 Selección del separador Paso 3 Establecer formato Importar datos indicando ubicación Resultado Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 4 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL También podemos usar Power Query creando una nueva consulta y dándole forma a través del Editor de Consultas. Por ejemplo, Seleccionar fichero Vista previa y ajustes básicos Editor de consultas Cerrar y cargar Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 5 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Mapas 3D En Insertar- Mapas 3D (o Power Map antiguamente) es fácil crear un recorrido basado en escenas que muestran gráficamente informaciones contenidas en una tabla con informaciones relativas a ubicaciones y datos numéricos. Veamos el siguiente ejemplo: Rango con datos Seleccionar rango y abrir mapas 3D Arrastrar ‘Localidad’ a Ubicación y ‘Ventas’ a Alto Pulsar en Reproducir paseo Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 6 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Segmentación de datos Esta funcionalidad se halla en Insertar- Segmentación de datos y nos permite analizar un conjunto de datos poniendo el foco en cada una de las diferentes entidades que puedan existir. Supongamos que disponemos de una tabla en la que se hallan informaciones de ventas de diferentes artículos, en diferentes provincias y realizadas por diferentes vendedores tal y como se muestra a continuación: Si pulsamos sobre Segmentación de datos, aparecerá un panel con los diferentes campos que componen la tabla y sobre los que podemos establecer dicha segmentación. En nuestro caso, seleccionaremos Vendedor, Provincia y Artículo como puede apreciarse a continuación: Una vez pulsamos sobre Aceptar, aparecen los siguientes paneles mediante los cuales podemos empezar a analizar nuestros datos: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 7 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Para establecer un filtro, basta con pulsar simplemente sobre los valores que nos interesa analizar. Si se desea seleccionar más de un valor, puede pulsarse la combinación CTRL click izquierdo del ratón para seleccionar/deseleccionar los valores deseados. Veamos algunos ejemplos: Si pulsamos sobre el vendedor Paco, se muestran las filas asociadas a dicho vendedor y habilita en el resto de paneles sólo los posibles valores que podemos usar para seguir filtrando: Para eliminar un filtro, basta con hacer click sobre el icono Si pulsamos sobre la provincia Valencia y sobre el artículo Paq. Folios, se muestran las filas vendidas en Valencia referentes a Paq. Folios: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 8 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Tablas dinámicas Las tablas dinámicas nos permiten sintetizar y organizar grandes cantidades de información en tablas que posteriormente permiten su análisis de forma resumida y gráfica. Si retomamos la tabla utilizada en el ejemplo anterior y la seleccionamos para seguidamente acudir a Insertar- Tabla dinámica, invocaremos al asistente de creación de tablas dinámicas el cual nos ofrecerá un cuadro de diálogo como el siguiente: Si aceptamos todas las opciones propuestas por defecto y pulsamos sobre Aceptar, se crea una nueva hoja en nuestro libro en la que nos mostrará un panel en la parte derecha con los diferentes campos que podemos utilizar para analizar nuestra información y una serie de áreas en la parte inferior derecha sobre la que podemos arrastrar los diferentes campos que queremos usar para resumir nuestros datos: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 9 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Por ejemplo, si arrastramos los siguientes campos a las siguientes áreas: Obtendremos el siguiente resultado: Para obtener una visión más gráfica, bastará con pulsar sobre la opción Gráfico dinámico: En el siguiente cuadro de diálogo, seleccionaremos el gráfico que más nos interese: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 10 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Al pulsar sobre Aceptar, obtendremos nuestro gráfico dinámico definitivo sobre el que también podremos aplicar filtros simplemente usando las listas desplegables que se crean de forma automática: Solver Solver forma parte de las herramientas de análisis denominadas de tipo ‘Y si’ y permite obtener resultados a problemas por mediante la realización de una serie de cálculos iterativos en los que modifica determinados valores sujetos a unas restricciones. Mediante este sistema es posible resolver ecuaciones y problemas de diversa índole. El siguiente ejemplo, muestra cómo podríamos determinar qué importes sumados entre si, dan como resultado otro importe conocido. Supongamos que disponemos de 10 valores situados en el rango A2:A11 y que la suma de algunos de ellos da como resultado el valor 1738. ¿Cómo podemos averiguar qué valores son? La hoja posee el siguiente contenido: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 11 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL La celda A13 contiene la función SUMAPRODUCTO que lo que hará es multiplicar cada una de las celdas que hay en cada fila y sumar el resultado de las multiplicaciones parciales de cada fila. Es decir, hará una suma del estilo A2*B2 A3*B3 A11*B11 Así pues, podemos observar que si vamos dando valores de 0 o 1 a cada una de las celdas del rango B2:B11 y buscamos todas las combinaciones posibles, finalmente obtendríamos el número que vamos buscando. Si ejecutamos Solver y trasladamos este planteamiento en forma de definición de reglas, tenemos lo siguiente: La celda Establecer objetivo contiene la fórmula cuyo resultado deberá coincidir con el valor indicado en Valor de: utilizando como restricciones, la restricción B 2: B 26 binario que lo que hará es ir dando los valores 0 y 1 a cada una de las celdas del rango B2:B1 en cada una de las iteraciones que Solver realiza hasta localizar el objetivo buscado. Cuando pulsamos sobre Resolver, veremos que las celdas que posean un 1 en la columna B, corresponden con los valores de la columna A que sumados entre si dan como resultado el número buscado y se muestra el siguiente cuadro de diálogo en el que simplemente pulsaremos Aceptar: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 12 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Efectivamente vemos que 668 231 167 672 1738 Este es sólo uno de los muchísimos ejemplos que podríamos utilizar para comprobar la eficacia de esta herramienta. Compartir Libro Mediante Revisar- Compartir libro, es posible trabajar simultáneamente con el mismo libro siempre que este se halle en una ubicación compartida por un grupo de usuarios. Para ello, basta con pulsar sobre la opción Compartir Libro teniendo en cuenta que los libros que posean tablas no pueden compartirse: Al pulsar sobre esta opción, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que deberemos marcar la opción de ‘Permitir la modificación por varios usuarios a la vez’: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 13 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL En el caso de que una misma celda se haya modificado por varios usuarios, deberemos resolver los conflictos utilizando las opciones existentes en Control de cambios aceptándolos o rechazándolos según nos interese: Resaltar cambios Aceptar o rechazar cambios Va mostrando cada uno de los cambios existentes pudiendo aceptar o rechazar cada uno de los mismos o todos de una sola vez: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 14 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Macros Las macros son un conjunto de instrucciones que permiten realizar acciones en secuencia (una detrás de otra) y que permiten automatizar determinadas tareas que pueden ser repetitivas o largas de ejecutar. Existen diversas maneras de fabricar macros, aunque fundamentalmente podríamos decir que se crean de 2 maneras: - Mediante la grabadora de macro Escribiendo a mano el código que las componen Mezcla de ambas posibilidades Todas las operaciones relacionadas con las macros podemos encontrarlas a partir de las opciones que se hallan en la pestaña de Desarrollador que, en caso de no estar visible, puede mostrarla acudiendo a Archivo- Opciones- Personalizar cinta de opciones Supongamos que una de las tareas que realizamos habitualmente es la de ajustar el ancho de las columnas de forma que cada columna se ajuste automáticamente según su contenido. Para ello, manualmente lo que haríamos es, colocarnos sobre la hoja que queremos ajustar (1), seleccionar la esquina superior izquierda de la hoja (2) y posteriormente hacer dobleclick sobre cualquier separador de columnas (3) cuando el puntero del ratón muestre una forma con dos flechas de la siguiente manera: 1 2 3 Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 15 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Pues bien, para fabricar una macro que haga exactamente esto mismo, bastaría con pulsar sobre la opción de Grabar macro de la pestaña Desarrollador y realizar estas mismas acciones mientras la macro se está grabando: Al pulsar sobre esta opción, aparece un cuadro de diálogo mediante el que podemos darle un nombre a la macro y definir algunas características como por ejemplo una posible secuencia de teclas para invocarla, donde queremos guardar la macro (en nuestro libro, en un libro nuevo o en el libro de macros personal) y una breve descripción para que nos resulte fácil localizarla: Al pulsar sobre Aceptar, comienza la grabación de todas y cada una de nuestras acciones hasta que detengamos la macro pulsando sobre la opción Detener grabación: A partir de ese momento, ya disponemos de una macro que, cada vez que la ejecutemos, ajustará automáticamente todas las columnas de la hoja en curso. Para ejecutar esta macro, bastará con invocar al cuadro de diálogo Macro tecleando ALT F8 o bien pulsando sobre la opción Macros: Aparecerá el cuadro de diálogo Macro y, una vez seleccionada la macro que nos interese, pulsaremos sobre Ejecutar: Si quisiéramos modificar manualmente su contenido, pulsaríamos sobre Modificar para acceder al editor de Visual Basic para Aplicaciones donde, mediante el lenguaje Visual Basic, podríamos fabricar auténticas aplicaciones y cuyo contenido requiere de un mayor detalle. Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 16 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Los 10 trucos de Excel que te harán doblar tu productividad A continuación, relacionamos algunos aspectos o ‘trucos’ que pueden permitirnos acelerar la ejecución de algunas de las acciones más repetitivas que realizamos al trabajar con Excel. Agrupando estos trucos por categorías, tendríamos lo siguiente: Categoría Buscar/Reemplazar Repetir acción Cálculo Aspecto / ‘Truco’ Seleccionar, Copiar y Pegar Recorte pantalla Datos Gráficos Movimiento Proteger Vista Autor: Juan Antonio Gómez Buscar/reemplazar texto en todo el libro. Pulsar F4 para repetir la última acción realizada. Introducir funciones. Auditoria de fórmulas. Precedentes, evaluar paso a paso. Calculo. Automático/Manual. Seleccionar y copiar hojas arrastrando con el ratón. Copiar en rango (arrastrar ratón). Copiar y Pegar trasponer. Seleccionar el rango con datos alrededor de la celda activa. CTRL Inicio, CTRL FIN: Área usada. Insertar- Captura- Recorte de pantalla. Nombres de rangos. Autorrellenos. Listas personalizadas (opciones, listas). Texto en columnas. Quitar duplicados. Formatos personalizados. Gráficos automáticos (F11) Formato rápido de gráficos (iconos flotantes) Uso de CTRL flechas para ir a la primera o ultima celda de cada rango hallado en el camino. CTRL clic sobre para ir a la primera o última hoja. CTRL AvPag, CTRL RePag (Avance / retroceso de página). Celdas/Hojas. Libros. Libro contra escritura/lectura. Zoom (CTRL Rueda ratón). Inmovilizar filas y columnas. Ver en paralelo. PÁGINA 17 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Buscar/Reemplazar Es posible sustituir de una sola vez una cadena de texto o fórmula en todo el libro si desplegamos el apartado de Opciones e indicamos que opere Dentro de: Libro. Observe que, si busca un valor y pulsa sobre el botón Buscar todos, le muestra todas las ocurrencias facilitando un hipervínculo de forma que, pulsando sobre el mismo, colocará el foco sobre la celda indicada. Repetir acción Cuando realizamos una determinada acción como, por ejemplo, establecer negrita en una celda, insertar una fila o copiar un rango, podemos pulsar F4 para repetir sistemáticamente el último comando realizado. Esto es muy útil en determinadas circunstancias. Cálculo Introducir funciones Para introducir una función en una celda, basta con colocarse sobre la misma y, tras empezar escribiendo el signo igual ( ) seguir con las primeras letras de la función. Observaremos que inmediatamente aparece una lista que nos sugiere las funciones que coinciden con dichas letras para que fácilmente la seleccionemos colocándonos sobre la misma usando las flechas (arriba y abajo) y seguidamente pulsemos la tecla TAB: Empezamos a escribir Pulsamos Tab sobre potencia e introduce parámetros Resultado Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 18 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Para que esta funcionalidad esté habilitada, hay que asegurar que la opción de Opciones Avanzadas- Mostrar- Mostrar información en pantalla de funciones está activada. Auditoria de fórmulas La auditoría de fórmulas nos permite investigar las causas de un posible analizando las celdas implicadas en un cálculo y evaluando dicho cálculo paso a paso. Todas las opciones son interesantes, pero podemos destacar que, frente a un error, una buena práctica podría ser evaluar sus celdas precedentes y/o evaluar paso a paso la resolución de la fórmula o función contenida en la celda a analizar. Rastrear precedentes Situación inicial Primer click Segundo click Evaluar fórmula Primer paso Tras evaluar Calculo. Cuando trabajamos con un libro muy sobrecargado de fórmulas, funciones, vínculos a otros libros, etc nos encontramos que cada vez que realizamos un cambio en una celda que participa en algún cálculo, se dispara un recálculo automático que puede ralentizar nuestro trabajo. Para evitar esto, podemos seleccionar temporalmente te el recálculo manual y cuando hayamos finalizado nuestra introducción, provocar un recálculo pulsando F9 y/o restableceré de nuevo el recálculo automático. Esta opción puede configurarse en la pestaña fórmulas dentro del grupo de controles Cálculo Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 19 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Seleccionar, Copiar y Pegar Seleccionar y copiar hojas arrastrando con el ratón Para seleccionar una o varias hojas dentro del mismo libro, pulse con el puntero del ratón sobre la primera hoja deseada y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, vaya pulsando sobre cada una de las demás. Observe que cada vez que pulsa va alternando la selección y la desselección. Una vez que las tenga todas seleccionadas, siga manteniendo pulsada la tecla CTRL y arrastre toda la selección hacia la posición donde desea colocar las nuevas hojas: Selección Arrastra Suelta en ubicación deseada Copiar en rango (arrastrar ratón) Una forma sencilla de copiar el contenido de una celda sobre otras contiguas es arrastrar el borde que la rodea cuando tiene el foco sobre las celdas sobre las que se quiere copiar: Situación inicial Arrastra borde Situación final Copiar y Pegar trasponer Use Pegar trasponer cuando quiera cambiar el orden de filas por columnas en una serie de celdas: Situación inicial Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 20 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Copiar Pegar – Transponer sobre A3 Resultado Seleccionar el rango con datos alrededor de la celda activa (CTRL SHIFT *) Para seleccionar todo el rango completo al que pertenece una celda, basta con hacer click sobre la misma y pulsar la combinación CTRL SHIFT * Situación inicial Situación final CTRL Inicio, CTRL FIN: Área usada Mediante la combinación de teclas CTRL Inicio podemos ir al inicio del área utilizada en la hoja y con CTRL Fin iremos al final: Situación inicial Autor: Juan Antonio Gómez CTRL Inicio PÁGINA 21 DE 33 CTRL Fin Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Recorte de pantalla Para incluir en nuestra hoja una imagen que corresponda a una pantalla o parte de la misma de otra aplicación, podemos usar la opción Insertar- Captura- Recorte de pantalla. Al seleccionar esta opción, Excel se minimizará y se pondrá el foco sobre la pantalla que esté detrás de Excel para que podamos seleccionar la zona que queremos recortar. Para dicho recorte, bastará con hacer click en la esquina inicial del rectángulo a recortar y arrastrar el puntero del ratón mientras lo mantenemos pulsado hasta la esquina final: Situación inicial Selección y captura Pegado en hoja Datos Nombres de rangos. Los rangos nombrados permiten que las funciones hagan referencia a nombres en lugar de rangos definidos mediante CeldaInicial:CeldaFinal. De esta forma, si el rango cambia de tamaño, las funciones que usen rangos nombrados no deberán corregirse mientras que las que no los usen sí. Para crear un rango nombrado basta con seleccionar las celdas que lo componen y acceder a Fórmulas- Asignar nombre- Definir nombre para invocar al cuadro de diálogo de Nombre nuevo y definirlo: A partir de ese momento, ya podemos usar el nombre de rango (MiRango) en cualquier función: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 22 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Autorrellenos. Podemos rellenar rangos de forma automática utilizando diversas técnicas, pero mostramos 2 de las que se usan con mucha frecuencia. Al igual que vimos en el apartado Copiar en rango (arrastrar ratón), si hacemos dobleclick en la esquina inferior derecha de una celda cuya columna de la izquierda posee información, se copiará el contenido de dicha celda sobre todas las celdas inferiores cuya celda de la izquierda tenga contenido. Situación inicial Dobleclick en esquina inferior derecha También podemos usar las listas personalizadas (definidas en Archivo- Opciones- Avanzadas General- Modificar listas personalizadas) para rellenar un rango simplemente introduciendo la primera celda y posteriormente arrastrando el punto grueso que aparece en la esquina inferior derecha de la celda hacia la dirección en la que queramos depositar los valores contenidos en la lista. Las celdas se rellenan hasta que detengamos el arrastre del ratón. A continuación, mostramos como incluir los meses de enero a junio: Situación inicial Arrastra Suelta Texto en columnas Esta opción es muy útil especialmente cuando trabajamos con textos que posee una estructura en la que aparecen varios campos concatenados entre si y separados por un determinado separador. Por ejemplo, es frecuente encontrar ficheros secuenciales con un separador de tipo tabulador, o coma o punto y coma. La opción la hallaremos en Datos- Texto en columnas Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 23 DE 33 . Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL En nuestro ejemplo, simplemente usamos cadenas de texto cuyos campos están separados por punto y coma (;). Situación inicial Paso 1 Selección de tipo Paso 2 Selección de separador Finalizar Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 24 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Quitar duplicados En ocasiones, disponemos de información donde aparecen valores duplicados en determinadas filas. Es posible eliminar dichas duplicidades accediendo a Datos- Quitar duplicados Situación inicial Ejecuta Quitar duplicados Resultado Formatos personalizados Los formatos personalizados permiten fabricar un sinfín de formatos especiales partiendo de un formato número ya existente o desde cero atendiendo a la siguiente estructura: FmtParaPositivos ; FmtParaNegativos ; FmtParaCeros ; FmtTexto Cada una de estas partes se separa con punto y coma (;) y permite la inserción de un color, de una máscara, de un texto, etc Para acceder a la definición de un formato personalizado, basta con seleccionar el rango a formatear y hacer click con el botón derecho del ratón y seleccionar para mostrar el siguiente cuadro de diálogo: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 25 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL En este cuadro, dentro de la pestaña Número, en la Categoría Personalizada, podremos introducir nuestra expresión en el campo Tipo como, por ejemplo: [Verde]"Pos";[Rojo]"Neg";[Azul]"Neutro" También es posible aplicar algunas condiciones simples para establecer formato como, por ejemplo: [Verde][ 1500]#.###,00;[Rojo][ -1500](#.###);[Azul]Estándar "Otros" Sin embargo, en el apartado de Inicio- Formato Condicional, dispone de una gran variedad de reglas para aplicar formatos incluyendo las reglas personalizadas que desee crear. Veamos algunos formatos especiales aplicados a ciertos rangos: [Verde][ 1500]#.###,00;[Rojo][ -1500](#.###);[Azul]Estándar "Otros" Vista de fórmulas Normal [Verde]#.##0,00 );[Rojo](#.##0,00);[Azul]#.##0,00;@ Vista de fórmulas Normal [Verde]"Pos";[Rojo]"Neg";[Azul]"Neutro" Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 26 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Vista de fórmulas Normal Gráficos Fabrique un gráfico fácil y rápidamente, seleccionando el rango que desea representar y pulsando F11. Suponga que disponemos de un rango con los siguientes datos y que una vez seleccionado, pulsamos F11: En esta situación, puede aplicar cambios sobre el gráfico de forma sencilla utilizando los iconos que se ofrecen en la esquina superior derecha del mismo pudiendo añadir o eliminar elementos del gráfico, seleccionando estilos diversos o aplicando filtros. Partiendo del siguiente gráfico original: . podemos realizar algunas variaciones tal y como se muestra a continuación: Con más elementos Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 27 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Con otro estilo Aplicando filtros para mostrar ciertas provincias y sólo ventas año actual Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 28 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Movimiento Uso de CTRL flechas para ir a la primera o ultima celda de cada rango hallado en el camino Usando las flechas de movimiento mientras mantiene pulsada la tecla CTRL le permite ir avanzando a la primera o última celda de cada uno de los rangos existentes en la dirección de la flecha. En caso de que no exista ningún rango más en la misma dirección, el cursor se irá a la última columna o fila o a la primera columna o fila dependiendo de la dirección. CTRL click sobre para ir a la primera o última hoja Vaya a la primera o última hoja del libro haciendo click con el botón izquierdo del ratón sobre los iconos con formato de flecha situados a la izquierda de las pestañas que representan a las hojas a pie de pantalla mientras mantiene pulsada la tecla CTRL (CTRL botón izquierdo del ratón): Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 29 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL CTRL AvPag, CTRL RePag (Avance / retroceso de página) Avance sobre las diferentes hojas que contiene el libro pulsando la combinación de teclas CTRL AvPag o CTRL RePag para mostrar la hoja siguiente o anterior respectivamente Proteger Celdas/Hojas Puede bloquear la introducción en algunas celdas (o rangos) accediendo a cada una de las que desee bloquear e invocando al cuadro de diálogo Formato (botón derecho del ratón sobre las celdas y seleccionando ) y luego, seleccionando la pestaña Proteger y marcando la casilla Bloqueada: A continuación, deberá ejecutar Revisar- Proteger hoja para activar el bloqueo pudiendo establecer una contraseña si lo desea: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 30 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Libros La protección de libros impide que se puedan añadir o eliminar hojas (cambios de estructura) o cambiar las características de las posibles ventanas existentes. Es posible indicar una contraseña: Libro contra escritura/lectura Proteja un libro para evitar que nadie acceda al mismo para modificarlo o incluso consultarlo accediendo al cuadro de diálogo Guardar Como desde Archivo- Guardar como- Examinar y una vez en presencia de dicho cuadro de diálogo, despliegue la lista de opciones Herramientas y seleccione Opciones Generales: Asimismo, puede recomendar que el libro se abra sólo de lectura para evitar cambios involuntarios. Vista Zoom (CTRL Rueda ratón) Realice un zoom fácilmente usando la rueda del ratón mientras mantiene pulsada la tecla CTRL. Inmovilizar filas y columnas En aquellas hojas con mucha información, en ocasiones es interesante conservar algunas filas y/o columnas a la vista mientras se realiza un scroll sobre el resto de información. A menudo Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 31 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL deseamos conservar como mínimo las cabeceras de columna. Para conseguir esto, basta con hacer click sobre la celda que ha de indicar hasta qué filas o columnas deseamos inmovilizar y seguidamente ir a Vista- Inmovilizar- Inmovilizar paneles: Situación inicial Inmovilizar paneles Realizar scroll de pruebas Observe en la última imagen que no se ven las filas entre la 3 y 10 inclusive ni tampoco las columnas C, D y E por el scroll producido. Ver en paralelo Para evitar tener que cambiar de un libro a otro simplemente para comparar su contenido, puede utilizar la opción Vista- Ver en paralelo ( ) y seleccionando el libro que desea utilizar en su comparación en caso de que tenga más de un libro abierto: A partir de aquí, organice sus ventanas (Vista- Organizar todo) y cuando tenga los 2 libros a la vista, pulse sobre Vista- Desplazamiento sincrónico ( ) para que al hacer scroll sobre un libro, dicho scroll se aplique también sobre el otro de forma automática: Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 32 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL Desplace verticalmente la hoja con la barra de desplazamiento y observe la sincronización: Título: Los 10 Trucos y Secretos de Excel más importantes para sacarle el máximo rendimiento 2017 Juan Antonio Gómez Gutiérrez 2010 MARCOMBO, S.A. www.marcombo.com «Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo puede ser realizada con la autorización de sus titulares, salvo excepción prevista por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra». Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 33 DE 33 Editorial: Marcombo
SECRETOS Y TRUCOS DE EXCEL . Autor: Juan Antonio Gómez PÁGINA 3 DE 33 Editorial: Marcombo . Dibujo de Ecuaciones . En Insertar- Ecuación, nos encontramos con el editor de ecuaciones el cual, nos permitirá escribir ecuaciones partiendo de una serie de plantillas utilizadas con frecuencia o incluso,
Excel 5.0 Excel 5.0 1993 Excel 5.0 1993 Excel 7.0 Excel 95 1995 Excel 8.0 Excel 97 1997 Excel 98 1998 Excel 9.0 Excel 2000 1999 Excel 2001 2000 Excel 10.0 Excel XP 2001 Excel v.X 2001 Excel 11.0 Excel 2003 2003 Excel 2004 2004 2.1.2 Worksheet Document Definition: Worksheet Document A worksheet document consists of a single sheet only.
Trucos y Fórmulas para Excel Manual de Consulta Rápida - Excel 2 Comparte el ¡ Hola! Si has recibido este e-book, es . porque has decidido suscribirte a . mi . boletín semanal en el que conversaremos principalmente . sobre Excel en tu día a día y sobre . tecnología para pequeños negocios. Estos son mis trucos favoritos sobre Excel y .
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Los secretos del abuelo sapo Keiko Kasza 5 Al igual que Abuelo Sapo, todos tenemos secretos que nos gus-taría compartir con nuestros seres más cercanos. Pida a los niños que elaboren una carta muy especial, en la que le cuenten uno de sus secretos a un amigo o a un familiar. Deberán guardarla en un sobre sellado que podrán decorar como deseen.
12 Trucos para minecrafters. bloques de comandos Si vas a practicar y jugar con comandos y bloques de comandos, lo mejor es que generes un mundo «extraplano» en modo creativo. Un mundo extraplano no es más que un mundo cuya superficie es ¡extremadamente plana! Sin montañas, barrancos o ríos que pue-
16 trucos para minecrafters. especial construccion de ti erra o escalones al exterior con vigas de ti erra para llegar a otros siti os. Usa un montón de arena y un pico para descender de un pilar hasta el suelo. Si estás trabajando a mucha altura, te interesa tener un cubo de agua a mano. Así, en caso de caer desde muy
Instrucciones para usar este libro, 13 Un último aviso, 15 7 trucos generales para sentarte a corregir, 17 40 trucos para ser muy formal, 21 1. Una corrección básica de Word, 23 2. Todo tiene que concordar, 24 3. Simplicidad y elegancia ante todo, 26 4. No te compliques con los verbos, 28 5. Sé más activo, 30 6. Gerundiando (o no), 31 7.
IELTS Academic Writing Task 2 Activity – teacher’s notes Description An activity to introduce Academic Writing task 2, involving task analysis, idea generation, essay planning and language activation. Students are then asked to write an essay and to analyse two sample scripts. Time required: 130 minutes (90–100 minutes for procedure 1-12. Follow up text analysis another 30–40 mins .
