VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE
VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTETeam Leader, Production Unit (200904)Primary Location: Belgium-BrusselsNATO Body: NATO International Staff (NATO IS)Schedule: Full-timeApplication Deadline: 13-Jan-2021Salary (Pay Basis): 3,491.62Euro (EUR) MonthlyGrade B.3/B.4Clearance Level CTS1. SUMMARYThe Archives and Information Management (AIM) Service ensures the accessibility,availability and integrity of all official information produced by and for the North AtlanticCouncil (NAC) and its Committees within the framework provided by the NATO InformationManagement (IM) Policy and NATO Security Policy. It provides NATO-wide IM and researchsupport on matters pertaining to the activities of the NAC and its Committees, ensures thepreservation of NATO information of historical value on behalf of the NATO Nations,provides training, support and guidance to NATO Nations, partners and entities on theimplementation and execution of NATO policies pertaining to information and takes the leadon requirements development for all IM-related technology projects at NATO Headquarters.In addition, AIM is responsible for processing, disseminating, storing, organising andarchiving the documentation produced by the NATO Committee structure and by theDepartments of the NATO HQ International Staff (IS), taking into account the requirementsof NATO Security Policy, NATO IM Policy, and applicable NATO HQ procedures.Within AIM, and under the supervision of the Printing Section Team Leader, the incumbentserves as the Production Unit Team leader. Following the instructions provided by thePrinting Team Leader, the incumbent organizes the production in order to meet thedeadlines by managing both the use of the machines and the schedule of his team. Her/hisrole is to optimize technical and human resources while respecting the delivery schedules.1
2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEESSENTIALThe incumbent must: have a good general education, at least to higher secondary level;have at least four years of professional experience in printing and in duplication workin general;have a grounded professional experience in coordination roles while working todeadlines;have experience in the processing of electronic documents, electronic printing andfinishing;have a thorough knowledge of the processing of electronic documents and digitalprinting on high-volume networked printers and of finishing on this type of machine,as well as more traditional finishing techniques (stitching, stapling, folding);be familiar with modern duplication equipment (such as high-volume copiers), itsoperation and capabilities, and have a thorough knowledge of offset printingtechniques and their capabilities;have previous experience of leading and guiding an operational team, under tightdeadlines;be prepared to work outside of normal office hours and to adapt to changingschedules;possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French):V (“Advanced”) in one; III (“Elementary”) in the other.DESIRABLEThe following would be considered an advantage: formal qualification in the printing area;previous experience working with the GAMSYS software;knowledge of NATO documents handling and relevant procedures.3. MAIN ACCOUNTABILITIESPlanning and ExecutionSupport the Printing Team Leader in categorizing and prioritizing reproduction activities. Inclose collaboration with the Printing Team Leader, decide on the most efficient and effectivemeans of printing, reproduction and finishing. Ensure the quality control of the printing.Manage the production equipment by organizing maintenance operations and monitoringthe stock. Support the team technically in the preparation of printed materials, either foroffset or electronic printing.Project ManagementMonitor processes to ensure high quality work within given deadlines and reporting on anyproblems encountered. Identify and implement process improvements with the Unit.2
People ManagementLead the Production Unit team through sound and inclusive management principles. Guidethe team members by setting clear objectives and priorities and keeping them informed ofany changes. Offer guidance at critical moments and provide mentoring, coaching andtraining opportunities. Monitor and promote performance by ensuring that commonstandards are applied and by fostering a continuous improvement culture.Stakeholder ManagementClosely work with the Printing Unit Team Leader and Graphics Head as well as with otherAIM colleagues to ensure optimal delivery of the services. Provide technical expertise andadvice to the International Staff colleagues as well as delivery of printed materials tocustomers throughout NATO HQ.Information ManagementOversee the efficient flow of information within the Unit.Expertise DevelopmentStay abreast of professional developments in the printing and reproduction fields, and makerelevant recommendations based on industry standards to the Printing Unit Team Leaderand to the Graphics Head. Attend training as appropriate and share expertise with otherswhen possible.Organisational EfficienciesMonitor various processes. Analyze and report any problems, identify potential efficiencies,make recommendations and implement approved solutions.Perform any other related duty as assigned.4. INTERRELATIONSHIPSThe incumbent is part of a team. S/he reports to the Printing Team Leader and, as teamleader oversees and organizes the work of a team of 5. S/he also works closely with theDocument Distribution Unit of AIM.Direct reports: 5Indirect reports: N/a.5. COMPETENCIESThe incumbent must demonstrate: Clarity and Accuracy: Monitors other’s work for clarity;Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;Empathy: Reads non-verbal cues and understands meanings;Flexibility: Acts with flexibility;Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;3
Organizational Awareness: Understands organisational climate and structure;Teamwork: Solicits inputs and encourages others.Organisational Awareness: Understands the Organization’s culture;Teamwork: Expresses positive attitudes and expectations of team or team members.6. CONTRACT:Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definiteduration contract of three years’ duration; possibility of an indefinite durationcontract thereafter.Contract clause applicable:In accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations, the successful candidate willreceive a definite duration contract of three years, which may be followed by an indefiniteduration contract.If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’smember States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewedfor a further period of up to 3 years subject to the agreement of the national authorityconcerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is sixyears.Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian PersonnelRégulations.7. RECRUITMENT PROCESS:Please note that we can only accept applications from nationals of NATO membercountries.Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable: For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal(for more information, please contact your local Civilian HR Manager);For all other applications: www.nato.int/recruitmentPlease note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidenceof their education and professional experience as relevant for this vacancy.Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the nationalAuthorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by theNATO Medical Adviser.More information about the recruitment process and conditions of employment, can befound at our website htm)8. ADDITIONAL INFORMATION:Salary value as per 2020. Subject to future adjustments in accordance with North AtlanticCouncil decision.NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to4
employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnicorigin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability. NATOwelcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourageswomen to apply.Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO valuescommitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordancewith international norms and practices established for the defence and related securitysector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promotegood governance through ongoing efforts in their work.Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephoneor e-mail enquiries cannot be dealt with.Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment toanother post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meetthe necessary requirements.The nature of this position may require the staff member at times to be called upon totravel for work and/or to work outside normal office hours.The organization offers several work-life policies including Teleworking and FlexibleWorking arrangements (Flexitime) subject to business requirements.Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is anon-smoking environment.5
Chef d’équipe (Unité Production) (200904)Emplacement principal : Belgique-BruxellesOrganisation : OTAN SIHoraire : Temps pleinDate de retrait : 13-Janvier-2021Salaire (Base de paie) : 3 491,62 Euro (EUR) MensuelleGrade B.3/B.4Niveau de l'habilitation de sécurité CTS1. RÉSUMÉLe Service Archives et gestion de l'information (AIM) veille à l'accessibilité, à la disponibilitéet à l'intégrité de toutes les informations officielles produites par ou pour le Conseil del'Atlantique Nord et les comités qui lui sont subordonnés, dans le cadre défini par la politiquede gestion de l'information OTAN et par la politique de sécurité de l'OTAN. Le Service AIMapporte, à l'échelle de l'OTAN, un soutien en matière de gestion de l'information et derecherche pour tout ce qui a trait aux activités du Conseil et de ses comités ; il assure, pourle compte des pays de l'OTAN, la conservation des informations OTAN ayant une valeurhistorique ; il fournit formation, soutien et orientations aux pays membres, aux payspartenaires et aux entités de l'OTAN pour la mise en œuvre et l'application des politiquesde l'Organisation relatives à l'information, et il dirige la définition des besoins pour tous lesprojets portant sur les technologies de gestion de l'information au siège de l'OTAN. De plus,il est chargé de traiter, de diffuser, de stocker, d'organiser et d'archiver les documentsproduits par les comités de l'OTAN et par les services du Secrétariat international del'Organisation en tenant compte des prescriptions de la politique de sécurité de l'OTAN, dela politique de gestion de l'information OTAN et des procédures en vigueur au siège del'OTAN.Au sein du Service AIM, sous la supervision de la/du chef de l’Unité Impression, la/le titulairedu poste dirige l’Unité Production. Suivant les consignes de la/du chef de l’Unité Impression,elle/il planifie le travail des membres de son équipe ainsi que l'utilisation des machines demanière à ce que les délais de production soient respectés. Son rôle est d’optimiserl'utilisation des ressources techniques et humaines afin que les délais de livraison soientrespectés.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa/Le titulaire du poste doit : avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;6
avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre ans dans le domaine del’impression et de la reproduction en général ;avoir une solide expérience de la coordination de tâches à exécuter dans un délaidonné ;avoir l’expérience du traitement de documents numériques, de l'impressionnumérique et de la finition ;avoir une connaissance approfondie du traitement des documents numériques et del'impression numérique sur des imprimantes haut volume en réseau et de la finitionsur ce type de machine, ainsi que des techniques de finition traditionnelles (piquage,agrafage, pliage) ;avoir une bonne connaissance des machines de reproduction modernes (tels que lesphotocopieurs haut volume), de leur fonctionnement et de leurs capacités, et avoirune connaissance approfondie des techniques d'impression offset et des possibilitésqu’elles offrent ;avoir déjà dirigé et encadré une équipe opérationnelle en devant respecter des délaisserrés ;être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service et à s’adapterà des horaires variables ;avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une desdeux niveau III (« élémentaire ») dans l'autre.ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérés comme autant d'atouts : un certificat de qualification professionnelle dans le domaine de l’impression ;une expérience du travail avec le logiciel GAMSYS ;la connaissance des procédures de traitement des documents OTAN et d’autresprocédures pertinentes.3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESPlanification et exécutionAide la/le chef de l’Unité Impression à classer par catégorie et par priorité les activités dereproduction. En concertation avec la/le chef de l’Unité Impression, détermine le moyen leplus efficace de réaliser les travaux d’impression, de reproduction et de finition. Assure lecontrôle de la qualité des travaux d’impression. Gère la maintenance des machines dereproduction en organisant les entretiens et en surveillant les stocks. Apporte son soutienaux membres de l’équipe pour la préparation technique des documents à imprimer, soit envue d’une impression offset, soit en vue d’une impression électronique.Gestion de projetSurveille les différents processus de sorte que le travail fourni soit de grande qualité et queles délais soient respectés. Signale les problèmes. Cherche à améliorer les processus avecles membres de son équipe.7
Gestion des personnesDirige son équipe en appliquant des principes d’encadrement éprouvés et favorisantl’inclusivité. Fixe des objectifs et des priorités clairs aux membres de son équipe et les tientinformés de tout changement. Donne des instructions aux moments décisifs et propose despossibilités d’encadrement, d'accompagnement et de formation. Assure le suivi desperformances et encourage leur amélioration. À cet effet, s'assure que les niveauxd'exigence standard sont respectés et promeut une culture d'amélioration continue.Gestion des parties prenantesTravaille en étroite coordination avec la/le chef de l’Unité Impression, la/le chef du Studiographique, ainsi qu’avec ses collègues du Service AIM afin d’optimiser les prestations. Metses compétences techniques au service de ses collègues du Secrétariat international, lesconseille et s’occupe de la livraison des travaux d'impression aux clients dans tout le siègede l’OTAN.Gestion de l’informationVeille à la bonne circulation de l’information au sein de l’Unité.Développement de l’expertiseSe tient informé(e) de l'évolution des techniques dans le domaine de l’impression et de lareproduction et fait des recommandations pertinentes à la/au chef de l’Unité Impression età la/au chef du Studio graphique, sur la base des normes en vigueur dans l’industrie. Suitdes formations appropriées et partage son expertise avec d’autres, dans la mesure dupossible.Efficacité organisationnelleSurveille les différents processus. Analyse et rend compte des problèmes, cherche desfaçons de gagner en efficacité, recommande des solutions et applique celles qui ont étéapprouvées.S’acquitte d’autres tâches en rapport avec ses fonctions, selon les besoins.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa/Le titulaire du poste fait partie d’une équipe. Elle/Il relève de la/du chef de l’UnitéImpression. En sa qualité de chef d'équipe, elle/il supervise et organise le travail des cinqpersonnes placées sous sa responsabilité. Elle/Il collabore étroitement avec l'UnitéDistribution.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 5Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.5. COMPÉTENCES8
La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes : Clarté et précision : contrôle le travail d’autres personnes dans une optique de clarté.Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.Empathie : détecte les indices non verbaux et en comprend la signification.Flexibilité : agit avec flexibilité.Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la structure de l’Organisation.Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.6. CONTRAT:Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ;qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.Clause contractuelle applicable :Conformément au Règlement du personnel civil de l'OTAN, la personne retenue se verraoffrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être suivi d'un contrat dedurée indéterminée.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, ellese verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve del’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période detrois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas sixans.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlementdu personnel civil de l’OTAN.7. PROCESSUS DE RECRUTEMENTOn notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourrontêtre acceptées.Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants : Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via leportail interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votreResponsable Ressources humaines civil) ; Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitmentVeuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenterdes justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ceposte.La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par lesautorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbationde son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditionsd’emploi, veuillez vous référer au site suivant. m9
8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESSalaire applicable en 2020, susceptible d’être adapté en application d’une décision duConseil de l’Atlantique Nord.L’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurerl’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisationindépendamment de toute considération liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origineethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou auhandicap. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les paysmembres, et encourage vivement les femmes à postuler.Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance.En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principesd'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiquesinternationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Lescandidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'emp
l'Organisation en tenant compte des prescriptions de la politique de sécurité de l'OTAN, de la politique de gestion de l'information OTAN et des procédures en vigueur au siège de l'OTAN. Au sein du Service AIM, sous la supervision de la/du chef de
Source: CBRE Vacancy rates and average rents in Tokyo CBD March 2001 – June 2011 Vacancy declines with lower rent rent Vacancy Rate ① ③ ② ④ High Low Low High current Rent declines with higher vacancy Rent rises with lower vacancy Vacancy rises with higher rent Cycle
Alarming inner city vacancy rates: Many inner city suburbs have high Genuine Vacancy Rates, including Collingwood (which has a 7.44% Genuine Vacancy Rate), Southbank (6.89%), and Princes Hill (8.76%). The most astounding results, however, came from the 11.05% vacancy rate in Carlton, the 16.56% Genuine Vacancy Rate in West Melbourne, and .
Correction on Vacancy Formation Energy Calculation As the first approximation, treat the vacancy as an interior surface: where R is the radius of the "hole". The corrected vacancy formation energy: E 4πR2 σ c f c corrected Ef E E T. R. Mattsson and A. E. Mattsson, Physical Review B, 2002
Table 9. Net Rental Vacancy Rate by Borough, Asking Rent, and Type of Housing 27 Figure 7. Net Rental Vacancy Rate by Asking Rent 28 Figure 8. Net Rental Vacancy Rate in Condos and Coops by Borough 29 Figure 9. Household Incomes Needed to Afford Vacant Units Available for Rent 31 Figure 10. Household Income of Renters 31 Table 10.
EMA 5001 Physical Properties of Materials Zhe Cheng (2016) 4 Self-Diffusion & Vacancy Diffusion Diffusion of Vacancy vs. Substitutional Atoms Continue from p. 7 2 Therefore, Diffusion coefficient of vacancy vs. substitutional atom For self-diffusion 2 The relationship between jump frequency is Since the jump distance is the same
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Vacancy rates decreased in thirty-four communities, with decreases in excess of ten percentage points in ten communities. Two Hills had the greatest absolute reduction in vacancy rate(45.0 s per cent in 2018, down to 2.8 per cent in 2021). The overall decrease in vacancy rates was driven by sharp decreases in vacancy rates among
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