ABBYY FineReader 14 UW DOCUMENTEN IN ACTIE

ABBYY FineReader 14UW DOCUMENTEN IN ACTIEMet een combinatie van krachtige OCR en superieurePDF-functionaliteit biedt FineReader een totaaloplossing voor hetwerken met PDF’s en gescande papieren documenten.

InhoudUw totaaloplossing voor het werken met documenten3De belangrijkste functies01 Conversie van PDF's en scans02 PDF's bewerken en van commentaar voorzien03 Documenten vergelijken04 Automatische conversie44566Kies de juiste FineReader7De voordelen voor u en uw bedrijf8Voordelen voor teams8Voordelen voor het bedrijf9Voordelen voor IT 9ABBYY FineReader 14Volumelicenties voor bedrijven10Technische specificaties112

Uw totaaloplossing voor hetwerken met documentenABBYY FineReader 14 is een alles-in-één OCR- en PDF-software voor een grotere bedrijfsproductiviteit bij het werkenmet documenten. Met krachtige tools voor de eenvoudige verwerking van gescande documenten en PDF’s.01 Conversie van PDF’s en scansAl meer dan 20 jaar is ABBYY FineReader synoniem voor OCR (Optical Character Recognition).Het stelt professionals en kenniswerkers over de hele wereld in staat om efficiënter metdocumenten om te gaan – zij kunnen de informatie die voorheen was opgesloten in papierendocumenten en afbeeldingen nu digitaliseren en verwerken, zodat ze de relevante informatiesneller vinden en documenten beter kunnen classificeren voor langdurige archivering.02 PDF’s bewerken en van commentaar voorzienPDF’s zijn de de-facto standaard geworden voor het delen van informatie. Met FineReader 14zijn gescande of gedigitaliseerde PDF’s toegankelijk voor direct gebruik. U kunt elk typePDF bewerken en beveiligen, PDF-formulieren invullen, samenwerken met collega’s en gemakkelijk PDF’s maken en delen met anderen.03 Documenten vergelijkenHet vergelijken van de tekst van verschillende versies van een document is een tijdrovende en moeizame opgave. FineReader 14 biedt een efficiënte en snelle manier omtekstuele verschillen tussen twee documentversies te vinden en zeker te stellen dat deoorspronkelijke tekst niet op belangrijke punten is gewijzigd. Nu kunt u heel eenvoudigde definitieve versie van een contract in Word vergelijken met de gescande kopie die uwpartner ondertekend heeft teruggestuurd – snel, gemakkelijk en efficiënt.04 Automatische conversieSoms zijn er gewoon teveel documenten en kunnen ze niet één voor één worden verwerkt.Met ABBYY FineReader 14 is dat geen probleem meer. Met de Hot Folder tool kunt u deautomatische verwerking van documenten plannen, zodat u de aandacht op andere takenkunt richten. U kunt vertrouwen op FineReader voor de batchconversie van afbeeldingen enscans naar doorzoekbare PDF- en PDF/A-documenten voor langdurige archivering, of voor deconversie van documenten naar bewerkbare formaten, zoals Microsoft Word en Excel .ABBYY FineReader 143

De belangrijkstefuncties01Conversie vanPDF's en scansScannen en converteren van documenten naarbewerkbare formaten Met een tot 99,8 %* nauwkeurige herkenning en hetbehoud van de exacte lay-out en formattering krijgt udocumenten in bewerkbare bestanden (zoals Microsoft Office en OpenOffice Writer documenten) die er net zouitzien als het origineel. Exacte reconstructie van tabellen – ook met complexestructuren – voor het direct in Microsoft Excel uitvoeren van bewerkingen en berekeningen. Ondersteunt meer dan 190 talen, waaronder ook denieuw toegevoegde herkenning van éénregeligemathematische formules en fonetische symbolen. Superieure conversieresultaten van documenten diedirect met FineReader worden gescand, dankzij deautomatische voorbewerking van afbeeldingen.Maak PDF's geschikt voor digitale archivering Nauwkeurige conversie van gescande documenten naardoorzoekbare PDF- en PDF/A-bestanden voor het langdurig archiveren en snel opvragen van documenten via eentrefwoord. MRC-compressie verkleint de omvang van PDF-bestanden en bespaart opslagruimte en kosten, met behoudvan de visuele kwaliteit van documenten.Onderweg informatie verzamelen en verwerken Conversie van gescande artikelen en boeken naare-book formaten, zoals EPUB en FB2 voor leesgemakonderweg. Dankzij de geavanceerde voorbewerking van de afbeeldingen leveren documenten die zijn vastgelegd metdigitale camera‘s conversieresultaten met dezelfdeuitzonderlijke kwaliteit als gescande documenten.Controleren en corrigeren vanherkenningsresultaten Naast elkaar vergelijken van het originele document ende herkende tekst geeft een snel overzicht van mogelijkproblemen met tekens en van herkende delen die moeten worden aangepast. Verificatiefunctie voor het systematisch controleren vanelk onduidelijk teken met – indien nodig – een onmiddellijke correctie.* Volgens interne testen van ABBYY. Het resultaat is qua nauwkeurigheid, snelheiden formattering afhankelijk van de kwaliteit van het document en de instellingenvan de scanner.ABBYY FineReader 144

02PDF's bewerken en vancommentaar voorzienHandige PDF-viewer met extra'sDocumenten en informatie beveiligen Door FineReader als uw standaard PDF-viewer te gebruiken, kunt u direct aan de slag met elke gescandeof gedigitaliseerde PDF. Censureren van gevoelige informatie, zodat deze laterniet kan worden opgevraagd – dit kan zelfs gelijktijdigop meerdere plaatsen in het document. Zodra een PDF wordt geopend is deze direct doorzoekbaar, zelfs als hij met een scanner is gemaakt. Snel verwijderen van “verborgen gegevens” in PDF- documenten – metadata, tekstlagen, commentaren,bijgevoegde bestanden, bladwijzers, etc. Eenvoudig maken en bewerken van bladwijzers om snelbelangrijke delen van een document te kunnen terugvinden. Gemakkelijk door documenten navigeren dankzij meerdere weergavemogelijkheden.Samenwerken met collega's Met de veelzijdige tools voor commentaren en aantekeningen kunt u feedback en ideeën uitwisselen metcollega‘s en de status van commentaren volgen. Tekenfuncties voor commentaar bij diagrammen, grafieken, tekeningen en andere elementen van een document, behalve tekst.Bewerken en modificeren van PDF-documenten Direct in een PDF typo’s corrigeren en andere kleinewijzigingen aanbrengen – dit werkt voor zowel digitaalgemaakte als gescande documenten. Wachtwoordcontrole op verschillende niveaus beperkthet openen, afdrukken of gebruiken van informatie ineen PDF. Bewaking van de integriteit en authenticiteit van PDF’sdoor het gebruik van één of meer digitale handtekeningen.PDF's maken Maak PDF’s via een scanner, van Office-documenten ofelke andere toepassing met een printfunctie via eenvirtuele printer. PDF’s in batches aanmaken of het samenvoegen vanverschillende bestandsformaten in één PDF-document. MRC-compressie bij het maken van PDF’s levert dezelfde visuele kwaliteit bij een kleinere bestandsomvang. Herindelen of toevoegen van nieuwe pagina’s en zelfsafbeeldingen toevoegen en verplaatsen. Toevoegen, wijzigen en verwijderen van documenteigenschappen (metadata). Invullen van interactieve velden in PDF-formulieren.Extractie van informatie Snel tabellen en tekst extraheren door een deel vaneen digitaal of gescand PDF-document te selecteren –zonder aanvullende tekstherkenning.ABBYY FineReader 145

03Documentenvergelijken Snel vinden van belangrijke tekstwijzigingen tussentwee versies van hetzelfde document, zelfs als dezeeen verschillend formaat hebben – bijv. een gescandpapieren document en de originele versie in Word. Eenvoudige controle, dankzij de intuïtieve navigatielangs de ontdekte verschillen die in beide documentenworden gemarkeerd. Gevonden verschillen kunnen worden geëxporteerd alscommentaren in een PDF of als logboek met wijzigingenvoor het gemakkelijk delen met anderen.04Automatischeconversie Automatische conversie van documentbatches met deHot Folder tool: gewoon FineReader 14 instellen op de“volging” van een map op een lokale schijf, netwerkschijf, ftp-server of een Postvak IN en alle binnenkomende documenten worden automatisch verwerkt. Er zijn geavanceerde instellingen beschikbaar voor hetverbeteren van de tekstherkenning en de kwaliteit vande conversie. De documentverwerking kan eenvoudig worden gepland voor uitvoering op een bepaald tijdstip.Bonus voor geregistreerde klantenGebruiksvriendelijk ABBYY Screenshot Reader: hiermee kunt u tekst oftabellen op uw beeldscherm kopiëren en direct omzetten in bewerkbare en herbruikbare tekst die u in uwdocumenten kunt plakken – opnieuw typen is dus nietnodig. Via het intuïtieve startscherm zijn alle standaardtakenbeschikbaar voor het werken met alle soorten gescande papieren documenten en PDF's. Gratis technische ondersteuning.** Mogelijk zijn kosten voor een telefoon- of internetverbinding van toepassing.ABBYY FineReader 14 Dankzij de eenvoudige en duidelijke gebruikersinterface kunt u zowel gewone als meer complexe taken snelen gemakkelijk uitvoeren. Door de intelligente herkenning van documenttypes zijngeen extra handmatige bewerkingen nodig, terwijl deresultaten uitstekend zijn.6

Kies de juisteFineReaderUw documentverwerking –uw FineReaderABBYY FineReader 14 is verkrijgbaar in drie varianten, afgestemd op verschillende behoeften bij het werk met documenten.Van de dagelijkse behandeling van PDF’s en gescande documenten tot de geautomatiseerde conversie van documentbatches voor de digitale archivering. Van individueel gebruik tot installaties voor een afdeling of een gehele organisatie.ABBYY FineReader 14StandardCorporateEnterprise5.000 pagina's per maandvia Hot Folder*2 kernen10.000 pagina's per maandvia Hot Folder*4 kernen01 Conversie van PDF's en scans02 PDF's bewerken en vancommentaar voorzien03 Documenten vergelijken—04 Automatische conversie—Volumelicenties—* Het aantal pagina‘s per maand wordt elke 30 dagen opnieuw ingesteld.ABBYY FineReader 14Download30 dagen TESTVERSIE7

De voordelen vooru en uw bedrijfVoordelen voor teamsDe alles-in-één software voor deverwerking van documentenSnelle toegang tot informatiein alle documenttypesOndersteunt medewerkers bij dedocumentverwerking, ongeacht welkeafdeling of aan de verwerking gestelde eisen. FineReader 14 combineertOCR, PDF-bewerking en documentvergelijking, zodat het geschikt is vooreen groot aantal taken bij de verwerking van PDF’s en gescande documenten. Uw medewerkers hebben voldoende aan deze multifunctionele softwarevoor documentverwerking.Informatie in papieren documenten issnel opvraagbaar voor het gemakkelijkdoorzoeken, bewerken, becommentariëren, hergebruiken, delen en beveiligen.FineReader bespaart u de tijd die eerderverloren ging met het opnieuw typen,formatteren en opzoeken van documenten, zodat u belangrijkeredingen kunt doen.Efficiënt samenwerkenHet maken, bewerken en definitiefopleveren van documenten als teamof met externe partners is nu veelgemakkelijker dankzij een samenwerkingstool waarmee het toevoegen vancommentaren en notities, het toekennen van statussen en het vindenvan relevante wijzigingen gemakkelijkwordt gemaakt. Zorg dat uw groepsactiviteiten effectief verlopen met eentool die de samenwerking ondersteunt.ABBYY FineReader 14ABBYYFineReader 14neemt deinformatie die isopgesloten inpapierendocumenten enPDF's en maakt dieverwerkbaar voorefficiënte werken samenwerkingsprocessen.Meertalig voor uwmeertalige documentenFineReader is net zo internationaal alsuw bedrijf. De software „leest“ documenten in meer dan 190 talen en inelke combinatie van talen. Bovendienwordt de taal waarin een document isgeschreven automatisch herkend.8