Amministrazione Dell’Istituto Nazionale Di Astrofisica

Amministrazione dell’Istituto Nazionale di AstrofisicaOsservatorio Astronomico di BolognaAssetto OrganizzativoDirezione di StrutturaDirettoreDr. Andrea ComastriServizi di Staff Segreteria, Protocollo, Archivio e Gestionedei flussi documentali Divulgazione e Didattica Laboratori e officina meccanicaResponsabile AmministrativoDr.ssa Renata Abicca Servizi informatici e per il digitale Biblioteca Alta Formazione Stazione Astronomica di Loiano Servizio di prevenzione e sicurezza sullavoro Servizi generali e logisticiSettore I - Gestione Risorse UmaneSettore II - Bilancio e Servizi di RagioneriaSettore III - Appalti, Contratti, Patrimonio e Affari Generali1

Segreteria, Protocollo, Archivio e Gestione dei flussi documentaliResponsabile:Dr. Michele GattiPersonale:Dr.ssa Olga ità: (e parte dei Servizi informatici per il digitale della Direzione Generale)gestione del servizio di protocollazione e di spedizione dellacorrispondenza in entrata e in uscita per la sede gestione del repertorio delle determinazioni del Direttoredell’Osservatorio gestione della Posta Elettronica Certificata dell’Osservatoriocollegata al registro di protocollo informatico gestione dei flussi documentali relativi alla sede gestione dell'archivio corrente e di deposito dei documentiamministrativi della sede conservazione e scarto della documentazione amministrativadella sede gestione dei procedimenti di accesso agli atti amministrativi daparte degli utenti esterni cura degli adempimenti richiesti dagli obblighi di pubblicità,trasparenza e diffusione delle informazioni, nel rispetto delledirettive impartite dal Responsabile della Prevenzione dellaCorruzione e della Trasparenza di INAFIndice2

Divulgazione e didatticaResponsabile:Dr. Sandro BardelliPersonale:Dr.ssa Elena ZuccaAttività: promozione,Dr. Antonio De Blasiprogrammazioneecoordinamentodelleattività di divulgazione e di didattica della scienza edell’astronomia lizzazione di eventi e manifestazioni di divulgazione e dididattica della scienza e dell’astronomia gestione di patrocini, sponsorizzazioni e fundraising ell’astronomia regolamentazione e gestione dei rapporti in convenzionecon Enti pubblici, associazioni culturali e di volontariato perla promozione e lo svolgimento di attività didattiche edivulgative progettazione e realizzazione di strumenti di comunicazioneistituzionalea stampa, audiovisiviemultimediali, incoordinamento con INAF-Sede centrale programmazione, realizzazione e supervisione degli eventidi divulgazione e didattica organizzati presso la Stazioneastronomica di Loiano con il coordinamento tecnico elogistico del servizio di staff “Stazione astronomica diLoiano”Indice3

Laboratori e officina meccanicaResponsabile: Dr. Emiliano DiolaitiDr. Giovanni BregoliDr. Fausto CortecchiaDr. Italo FoppianiPersonale:Dr. Matteo LobiniDr.ssa Laura SchreiberPer il laboratorio di ottica:Attività: progettazione, realizzazione e collaudo di strumentazioneottica a supporto dei progetti tecnologici, scientifici locali,nazionali, e internazionali di interesse dell’Osservatorio programmazione, indagini di mercato e supporto tecnicoall’istruttoria dei procedimenti di spesa per l’acquisizione dimateriale o servizi destinati al laboratorio manutenzione della strumentazione ottica dell’Osservatorioe supporto alla manutenzione della strumentazione ottica deiTelescopi della Stazione astronomica di LoianoPer il laboratorio di elettronica: lettronici e di software di controllo a supporto dei progettitecnologici, scientifici locali, nazionali, e internazionali diinteresse dell’Osservatorio programmazione, indagini di mercato e supporto tecnicoall’istruttoria dei procedimenti di spesa per l’acquisizione dimateriale o servizi destinati al laboratorio zione elettronica dei Telescopi della Stazioneastronomica di Loiano;4

Per l’officina meccanica (in condivisione con INAF –IASF Istituto di astrofisica spaziale e fisica cosmica diBologna): niche a supporto alle attività dei laboratori dielettronica e di ottica e della Stazione astronomica di Loiano manutenzione di parti meccaniche o optomeccaniche dellastrumentazione scientifica dell’Osservatorio e della Stazioneastronomica di Loiano programmazione, indagini di mercato e supporto tecnicoall’istruttoria dei procedimenti di spesa per l’acquisizione dimateriale o servizi destinati all’officinaIndice5

Servizi informatici e per il digitaleResponsabile:Sig. Roberto Di LucaPersonale:Dr. Marco LolliAttività: Dr. Roberto Merighigestione dei sistemi e delle infrastrutture di calcolo e direte della sede supporto informatico ai servizi di staff e ai settoriamministrativi della sede supporto informatico alle attività scientifiche, didattiche,divulgative, e ai progetti di ricerca della sede programmazione, indagini di mercato e supporto tecnicoorganizzativo all’istruttoria delle spese per l’acquisizione dibeni e servizi informatici destinati alla sede gestione e controllo della fase esecutiva dei contratti perforniture e servizi informatici della sede e rapporti con ifornitori di servizi informatici, per gli aspetti tecnici edorganizzativi dei servizi gestione, manutenzione e aggiornamento del portale webdella sede gestione dei rilevatori di presenza e dei relativi hardware esoftwareIndice6

BibliotecaResponsabile:Dr. Andrea Comastri (ad.interim)Personale:Dr.ssa Monica MarraAttività: ettronicheinmateriale bibliografico gestionedellerisorsecoordinamento e integrazione con il servizio“Biblioteche e archivi” di INAF sede centrale ele altre biblioteche locali INAF supporto e assistenza al personale di ricercaper il reperimento di risorse e informazionibibliograficheIndice7

Alta FormazioneResponsabile:Dr.ssa Micol BolzonellaDr.ssa AngelaBragagliaPersonale:Attività: Dr.ssa CarlottaGruppioniDr.ssa LuciaPozzettigestione dei rapporti con i corsi di laurea in Fisica e inAstronomia dell’Alma Mater Studiorum - Università deglistudi di Bologna partecipazione alle attività di orientamento per gli studentidell’Alma Mater Studiorum - Università degli studi diBologna cura dei rapporti con il Collegio dei Docenti del Dottorato diRicerca in Astrofisica dell’Alma Mater Studiorum - Universitàdegli studi di Bologna cura dei rapporti con Università ed Enti territoriali finalizzatialle attività del servizio di staff e al reperimento di fondiesterni ad esse collegati programmazione e organizzazione di eventi scientifici sutemi di ricerca di interesse di INAF, dedicati a studentiuniversitari e dottorandi promozione e organizzazione di progetti di alta formazionecon finanziamenti esterniIndice8

Stazione astronomica di LoianoResponsabile:Dr.ssa Giovanna StirpeDr. Ivan BruniSig. Roberto GualandiDr. Antonio De BlasiDr. Stefano Bernabei (in distacco)Personale:Attività: entifiche, divulgative e didattiche svolte presso laStazione astronomica di Loiano relazioni con l’Alma Mater Studiorum - Università di Bolognaper la gestione ordinaria e straordinaria della Stazioneastronomica di Loiano relazioni con l’Alma Mater Studiorum - Università di Bolognae il Comune di Loiano per il coordinamento delle oneastronomica di Loiano gestione tecnica e logistica delle strutture della Stazioneastronomica di Loiano, con particolare riferimento anutenzione ordinaria e straordinaria programmazione, indagine di mercato e supporto tecnicoall’istruttoria dei procedimenti di acquisizione di beni eservizi destinati alla Stazione astronomica di Loiano azioni organizzate presso la Stazione astronomicadi Loiano sotto la guida scientifica e con la collaborazionedel servizio di staff “Didattica e divulgazione”Indice9

Servizio di prevenzione e sicurezza sul lavoroResponsabile:Sig. Stefano Silvestri (RSPP)Personale:Sig. Rocco PolicastroAttività: individuazione dei fattori di rischio, valutazione dei rischi eindividuazione delle misure per la sicurezza e la salubritàdegli ambienti di lavoro, delle strutture afferenti alla sedecon il supporto del “Servizio di prevenzione e sicurezza sullavoro” di INAF –Sede centrale collaborazione alla valutazione dei carichi di incendio dellestrutture afferenti alla sede collaborazione alla verifica del rispetto delle norme diprevenzione e protezione presso le strutture afferenti allasede ento della squadra di emergenza supervisione del servizio di sorveglianza sanitariaIndice10e

Servizi generali e logisticiResponsabile:Dr.ssa Annalia Piccioni(ad interim)Personale:Sig.ra Silvana CaputoSig.ra Annalisa IusoAttività: Sig. Rocco Policastroprogrammazione, coordinamento e supervisione tecnica deiservizi generali e logistici relativi all’Osservatorio e, inparticolare, dei: servizi di pulizia e di manutenzione edile e impiantistica; servizi di trasloco e di facchinaggio servizi di telefonia programmazione, indagini di mercato e supporto tecnico alleprocedure di acquisto di beni e servizi richiesti per ilfunzionamento del servizio di staff monitoraggio e controllo sull’esecuzione dei contratti perutenze (energia, gas, acqua, riscaldamento, smaltimentorifiuti) e dei contratti di fornitura di beni e servizi dicompetenza del servizio di staff gestione dei magazzini dei materiali di consumo per ilfunzionamento della sede (toner, carta, cancelleria, etc.) supporto tecnico e logistico agli eventi e alle nizzatedall’Osservatorio coordinamento e supervisione del servizio di centralino eportierato coordinamento e supervisione delle procedure di scarico deibeni inventariati e di smaltimento dei beni scaricatidall’inventario dell’Osservatorio, con tenuta del registro dicarico e scarico dei rifiutiIndice11

Settore I - Gestione Risorse UmaneResponsabile:Dr. Marco OrlandiModuli e InformativePersonale:Dr.ssa Diodato Olga *Attività: gestione delle procedure di selezione del personale conrapporto di lavoro a tempo determinato per le esigenze dellasede gestione delle procedure di selezione del personale conrapporto di lavoro a tempo indeterminato per le esigenzedella sede, su delega della Direzione Generale predisposizione di tutti gli atti e i provvedimenti preordinatiall’assunzione del personale con rapporto di lavoro a tempodeterminato per le esigenze della sede gestione delle procedure di selezione per il conferimento di“borse di studio” e di “assegni per lo svolgimento dell’attivitàdi ricerca” per le esigenze della sede * gestione del sistema di rilevazione delle presenze delpersonale che presta servizio nella sede * gestione del “servizio mensa” limitatamente al personaleche presta servizio nella sede mediante l’erogazione dei“buoni pasto” predisposizione degli “stati matricolari” e dei “fascicoli” delpersonale che presta servizio nella sede gestione delle “forme flessibili” di lavoro per il borazionicoordinate e continuative; “telelavoro”; “part-time”) gestione visite mediche periodiche del personale che prestaservizio nella sede rilevamento dati e comunicazione alla Direzione Generaledelle assenze mensili del personale che presta serviziopresso la sede12

rilevamento dati e comunicazione permessi e distacchisindacali per il personale che presta servizio presso la sede comunicazioni obbligatorie ai Centri per l’Impiego relativead assunzioni, trasformazioni, cessazioni e variazioni dirapporti di lavoro per il personale in servizio presso la sede rilevamentodatiecomunicazioniDirezione Provinciale del LavoroIndice13quadrimestralialla