Anexo. Guía Para La Presentación Electrónica De Proyectos

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GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 Anexo. Guía para la presentación electrónica de proyectos Introducción. El presente documento es una guía para la presentación y envío de proyectos en el marco de la Convocatoria 2017 Intervención Social para Incidir en la Prevención Social de la Violencia en Ciudad de Juárez que presentan en conjunto la Fundación Paso del Norte para la Salud y Bienestar; y el Fideicomiso para la Competitividad y Seguridad Ciudadana en alianza con Open Society Foundations. A continuación, se explica con un ejemplo la manera en que deberán ser enviados los proyectos vía correo electrónico convocatoria.juarez@ficosec.org 1. Crear carpeta utilizando como etiqueta el nombre de la OSC solicitante. 2. Crear dos carpetas (sin acentos y sin guiones) utilizando las etiquetas Documentacion Proyecto (nombre del proyecto)

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 3. Organización de la carpeta “Documentacion” Al interior de la carpeta Documentacion se deberán presentar los archivos en formato PDF. Es importante que los archivos se enumeren de acuerdo al orden en el que se solicitan en el formato “Documentación (Checklist) Convocatoria 2017”.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 Organización de la carpeta “Proyecto” Al interior de la carpeta Proyecto (nombre del proyecto) se organizan los documentos como se presenta: Asignando el número “1”, por tratarse del primer documento (proyecto) solicitado en el formato “Documentación (Checklist) Convocatoria 2017”. 5. Comprimir la carpeta Enviar los archivos en carpeta COMPRIMIDA al correo electrónico convocatoria.juarez@ficosec.org Nota importante. Para el caso de aquellas organizaciones que, por el peso de los archivos, no puedan enviar la carpeta comprimida se aceptará envíen una liga (ya sea por Gmail/Google drive o WeTransfer). En este caso, la organización es responsable de verificar que la liga funcione y los documentos puedan descargarse.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 Introducción. A continuación, se presenta como complemento al apartado anterior el siguiente documento, que utiliza como base el formato “Documentación (Checklist) Convocatoria 2017” con el objetivo de brindar claridad sobre cada uno de los documentos solicitados, por lo que se mencionan algunas consideraciones que pueden ser de utilidad para el envío de los mismos. Documentación solicitada Consideraciones Carpeta “Proyecto” Ambos formatos (F-111 Formato de Proyectos UPV y F-21 Formato de Presupuesto para Proyectos UPV) se presentarán dentro de la carpeta “Proyecto (nombre asignado por la organización)”. 1 Proyecto presentado de acuerdo al formato F-111 Formato de Proyectos UPV y presupuesto presentado acuerdo al F-21 Formato de Presupuesto para Proyectos UPV Deberán contener el número 1 al inicio de los archivos: 1 F-21-Formato-de-Presupuesto-para-Proyectos-UPV 1 F-111-Formato-de-Proyectos-UPV Para indicar que se trata del primer documento solicitado en consistencia con la numeración de la “Documentación (Checklist) Convocatoria 2017”. Carpeta “Documentación” Documentación solicitada Consideraciones Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 2 RFC 2 Registro Federal de Contribuyentes Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento. Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá ser presentado por la organización responsable del proyecto. 3 Carta de intención de la OSC dirigida a las IE, Secretaría de Desarrollo Social del Estado de Chihuahua, a FICOSEC y a la Fundación Paso Del Norte para la Salud y Bienestar, manifestando su interés de participar en la convocatoria. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 3 Carta de intención Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento firmado por el/la director/a y en hoja membretada.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá incluir los logotipos de las organizaciones que formen parte de la alianza y ser firmado por los directores de cada una de ellas. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 4 Escrito protesta decir verdad 4 Un escrito que bajo protesta de decir verdad enuncie contar con un Consejo Directivo que no recibe remuneración, incluyendo los nombres de éste; y en el que adicionalmente se señale la inexistencia de conflicto de intereses respecto a los nexos de parentesco consanguíneo o en afinidad en línea directa ascendente o descendente sin limitación de grado; en línea colateral consanguíneo o por afinidad hasta el tercer grado. Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento firmado por el/la director/a y en hoja membretada. Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá ser presentado por la organización responsable del proyecto. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 5 Carta de cofinanciamiento 5* Carta(s) de intención de colaboración en caso de que el proyecto presente cofinanciamiento con otras instituciones públicas, privadas, organizaciones de segundo piso (fundaciones, fideicomisos, entre otras), agencias u organismos internacionales. * Solamente aplica para los proyectos que, de manera independiente del recurso solicitado a las IE y de la coinversión de las organizaciones postulantes, cuenten con la coinversión de un tercero (institución pública o privada; organización de segundo piso, agencia u organismo institucional) Todas las organizaciones para las que le aplique deberán proporcionar, sin excepción, este documento en hoja membretada del tercero que aporta el cofinanciamiento en mención. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 6 carta compromiso alianza 6* Carta compromiso de la alianza entre organizaciones -o entre una organización y una institución- en la que se manifieste que ambas tendrán, dentro del proyecto, incidencia en la comunidad. * Solamente aplica para los proyectos que se presentan en alianza entre dos o más organizaciones/instituciones. Las organizaciones que en alianza presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento firmado por los/las directores/as de cada una de ellas e incluyendo los logotipos de las organizaciones que formen parte de la alianza.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 Carpeta “Documentación” Adicionalmente, se solicitan la siguiente documentación como anexos vinculados a cada categoría que se evaluará en el proyecto: Consideraciones Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 7 Constancia de cofinanciamiento 7 3 constancias de financiamientos recibidos, públicos y/o privados, una por año, de los tres últimos años en congruencia con lo señalado en el apartado de Capacidad financiera-gestora. Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento. Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá ser presentado por la organización responsable del proyecto. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 9 Estados financieros 2016 8 Estados financieros del último año. Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento. Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá ser presentado por la organización responsable del proyecto. Se deberá guardar de la siguiente forma: 9 Carta recomendación 9 10 Carta de recomendación de algún ente público y/o privado (instituciones públicas, privadas, organizaciones de segundo piso - fundaciones, fideicomisos, entre otras-, agencias u organismos internacionales) en relación a un proyecto apoyado. Organigrama de la OSC (con nombre, señalando la profesión o nivel educativo, antigüedad y principales responsabilidades) resaltando todo aquel personal que estará adscrito al proyecto propuesto. Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento. Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá ser presentado por la organización responsable del proyecto. Se deberá guardar de la siguiente forma: 10 Organigrama Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 En el caso de proyectos que se ejecuten con participación de dos o más organizaciones, el documento deberá considerar los organigramas de ambas instituciones y reflejar la alianza en congruencia con el proyecto que presentan. 11 12 Diagrama de flujo del proyecto (modelo que se propone con fases/etapas). Informe anual de resultados/actividades o Planeación estratégica. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 11 Diagrama de flujo Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, este documento. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 12 Informe anual resultados o bien, 12 Planeacion estratégica Todas las organizaciones que presenten proyecto deberán proporcionar, sin excepción, cualquiera de estos documentos. Para el caso de las organizaciones que en alianza presenten proyecto, este documento deberá ser presentado por la organización responsable del proyecto. Se deberá guardar en formato PDF de la siguiente forma: 13 Listado de redes 13 Listado de redes en las que la organización participa. Todas las organizaciones que presenten proyecto, sin excepción, deberán proporcionar este documento. En el caso de proyectos que se ejecuten con participación de dos o más organizaciones, el documento deberá considerar los aliados del conjunto de las organizaciones que presentan proyecto. (*) Nota IMPORTANTE Para aquellas organizaciones que hayan participado de la convocatoria 2016-2017 se tomará en cuenta el Dictamen técnico emitido por la UPV, mismo que será entregado posterior al cierre de la convocatoria en mención.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE PROYECTOS GUPV-02 Rev. 1 12/10/2017 Organización de la carpeta "Proyecto" Al interior de la carpeta Proyecto (nombre del proyecto) se organizan los documentos como se presenta: Asignando el número "1", por tratarse del primer documento (proyecto) solicitado en el formato "Documentación (Checklist) Convocatoria

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