Användarhandbok - Info.syv-portalen.se

Användarhandbok Ett verktyg för samtalsförberedelse och kartläggning av intressen, skräddarsytt för ungdomar som behöver hjälp att komma igång med sitt val av gymnasieprogram. Uppdaterad juli 2022

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet Innehållsförteckning 1 INLEDNING . 3 1.1 1.2 2 UPPBYGGNAD OCH BAKGRUND . 3 FRÅGORNA I STUDIEVAL. 4 INSTRUKTION FÖR SYV . 6 2.1 INLOGGNING . 6 2.2 BYTA LÖSENORD . 7 2.3 SKAPA GRUPPER/KLASSER . 8 2.4 SE RESULTAT . 8 2.4.1 Se profil och poängsättningstabell . 9 3 INSTRUKTION FÖR ELEVER . 11 Side 2 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet 1 Inledning Studieval är ett verktyg för samtalsförberedelse och kartläggning av intressen, speciellt framtaget för ungdomar som behöver hjälp att komma igång med sitt val av gymnasieprogram. Tjänsten är utformad för att väcka elevernas intresse för att utforska gymnasieprogrammen innan de väljer och att förbereda dem för vägledningssamtalet. Studieval består av 100 påståenden och frågor som eleven får ta ställning till genom att ge dem poäng, utifrån hur väl påståendet stämmer in på dem. När eleverna har genomfört kartläggningen kan de börja undersöka innehåll och möjligheter inom de olika gymnasieprogrammen. Studieval bör inte användas som ett fristående självhjälpsverktyg utan bör ingå som en del av en väglednings- och reflektionsprocess. Därför är tjänsten även anpassad för att studieoch yrkesvägledare ska kunna använda webbplatsen som utgångspunkt för sina vägledande samtal och förberedelsen inför dessa. 1.1 Uppbyggnad och bakgrund Studieval är byggt på grundaren Tore Johansens 25 år av erfarenhet inom karriärvägledning i skolan. Den övergripande tanken med verktyget är att visa sambandet mellan elevens intressen och innehållet i de olika gymnasieprogrammen. Med utgångspunkt i elevens intressen sammanställs en profil med stapeldiagram. Varje stapel motsvarar ett ämnesområde. En hög stapel betyder att elevens intressen väl överensstämmer med området. En låg stapel betyder liten överensstämmelse. När man klickar på staplarna visas mer information om de olika områdena. Elever bör alltid titta närmare på de 3–4 högsta staplarna i sina profiler. Side 3 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet Studieval är inte avsett att fastställa varje enskild elevs bestämda yrkespersonlighet, på det sätt som till exempel RIASEC-baserade tester gör. Man kan ifrågasätta i vilken utsträckning ungdomar i den här åldern överhuvudtaget har utvecklat sin personlighet tillräckligt för att den ska kunna användas som riktmärke för en framtida yrkesbana. Studieval försöker istället hjälpa eleven att komma igång med egna funderingar kring det steg i karriären som ligger dem närmast just nu: valet av gymnasieprogram. Att slutföra gymnasiet är avgörande för att få en bra start på ett produktivt vuxenliv. Väljer man ett program som överensstämmer med ens egna intressen ökar naturligtvis chanserna att man lyckas avsevärt. De flesta gymnasieprogram leder fram till flera olika yrkesmöjligheter. Yrkesvalet är först nästa steg i processen. 1.2 Frågorna i Studieval Frågorna (formulerade som påståenden) i Studieval utgår från fem kategorier: Aktivitetsfrågorna inriktar sig på vad eleven är intresserad av och vad han eller hon gillar att göra. Påståendena börjar oftamed uttryck som ”Gillar att .” eller ”Är intresserad av .”. Yrkesfrågorna uppmanar eleven att tänka sig en arbetsplats eller ett yrkesfält. De här frågorna är i största möjliga mån utformade för att inte särskilja något bestämt yrke. Yrkesvalet är som sagt först nästa steg i processen. Likväl kommer svaren på frågorna att säga något om elevens intressen och framtidsdrömmar, vilket kan vara relevant för valet av gymnasieprogram. Färdighetsfrågorna har till syfte att kartlägga vad eleven tycker att han eller hon är bra på. På samtliga gymnasieprogram finns det vissa bestämda färdigheter som kan anses mer Side 4 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet relevanta än andra för respektive program. För att kunna gå ett högskoleförberedande program behöver man till exempel vara bra på att läsa. Motivationsfrågorna har utformats för att ge svar på vad eleven har lust att lära sig mer om. De flesta elever i nionde klass vet inte särskilt mycket om innehållet i gymnasieskolans olika program. Genom att bedöma de här påståendena får eleverna viss inblick i vilka utmaningar som väntar. Ska man trivas på estetiska programmet bör man till exempel vilja ”lära mer om teori inom musik, dans, teater eller konst”. Personlighetsfrågorna inriktar sig på enskilda typiska personlighetsdrag som det kan vara en fördel att ha inom vissa yrken och utbildningar som gymnasieprogrammen leder fram till. Ett exempel är ”föredrar praktiskt arbete med kroppen och händerna, hellre än teoretiskt arbete”. Det är en personlig läggningsfråga som pekar på att eleven kanske bör välja ett yrkesförberedande program. Side 5 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet 2 Instruktion for SYV 2.1 Inloggning 1. Gå in på www.syv-portalen.se 2. Klicka på Logga in uppe till höger 3. Skriv in ditt användarnamn och lösenord i fältet under VÄGLEDARE 4. Tryck Enter eller klicka på Logga in Om du har glömt ditt användarnamn eller lösenord kan du klicka på Glömt användernamn eller lösenord? till höger om inloggningsknappen. Om du saknar användarnamn och lösenord kan du beställa det genom att skicka ett mail till post@syv-portalen.se. Första gången du loggar in blir du ombedd att skapa en klass/grupp: 1. Skriv in namnet på en klass/grupp. Du måste lägga in namnen på alla klasser som ska använda Studieval. Klasslistor behöver inte läggas in, endast klassbeteckningar som 9A, 9B o.s.v. 2. Tryck Enter eller klicka på Lägg till ny 3. Upprepa proceduren tills alla klasser som ska använda Studieval har lagts till 4. Avsluta med att klicka på Hem Nu kommer du till administrationssidan. Lägg märke till knappen Testa Studieval mitt på sidan. Med denna kan du genomföra en kartläggning av intressen på samma sätt som eleverna, för att få inblick i hur tjänsten fungerar. Side 6 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet Kontrollera att informationen i fältet Kontaktuppgifter stämmer. Om inte skriver du in ändringarna och klickar på Uppdatera. Om du anger flera adresser måste du skilja dem åt med semikolon (;) som i exemplet nedan. 2.2 Byta lösenord Lösenorden du får av SYV-portalen genereras automatiskt. Du kan när som helst byta till ett lösenord som är lättare att komma ihåg. Var uppmärksam på att alla elever loggar in med samma användarnamn och lösenord. De registrerar sig med namn och klass först efter inloggningen. 1. Klicka på Nytt lösenord 2. Skriv in önskade ändringar och klicka på Uppdatera Side 7 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet 2.3 Skapa grupper/klasser Innan eleverna kan börja använda Studieval måste vägledaren skapa grupper/klasser. Om du inte gjorde det vid första inloggningen ska du göra det nu. Du måste lägga in namnen på alla klasser som ska använda Studieval. Klasslistor behöver inte läggas in, endast klassbeteckningar som 9A, 9B o.s.v. 1. Klicka på Grupper/klasser 2. Skriv in namnet på klassen/gruppen i Klass och tryck Enter eller klicka på Lägg till ny 3. Upprepa proceduren tills alla klasser som ska använda Studieval har lagts till Som du ser, i listan av klasser som du nu har gjort, kan du fritt ändra och radera klasser, och återställa raderade klasser. Om du vill välja ordningsföljd själv klickar du på ljusbrytaren bredvid Autosortering. Genom att klicka på Ändra kan du ändra klassens namn. Om autosortering är avstängd kan du också välja ordningsföljd. Nu är Studieval klart att användas på din skola – klicka på Hem på menyraden. 2.4 Se resultat När eleverna har genomfört kartläggningen kan du se resultaten med en gång. 1. Klicka på Visa resultat 2. Välj vilken av klassernas resultat du vill se genom att klicka på klassens namn Du får nu upp en lista över alla elever i denna klass som har genomfört kartläggningen: Side 8 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet Var uppmärksam på valen till höger: Radera, Ändra och Skicka e-post. Genom att klicka på Ändra kan du ändra elevens namn och klass. Med Skicka e-post kan du skicka profilen till eleven. Om eleven angav sin e-postadress när kartläggningen gjordes, har resultatet dock även skickats automatiskt. Klicka på kolumnrubriken Profil , Datum eller Version för att sortera. Klicka på rubriken igen för sortering i fallande ordning. 2.4.1 Se profil och poängsättningstabell Klicka på elevens namn för att visa profilen och frågeformuläret. Genom att klicka på staplarna öppnas SYV-portalens verktyg för utforskning av de olika gymnasieprogrammen. Under stapeldiagrammet kan du se hur eleven har svarat på varje enskild fråga. Frågorna som ger poäng på de olika gymnasieprogrammen är samlade så att man även får inblick i vad som ligger till grund för staplarnas höjd: Side 9 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet De röda fyrkanterna till höger visar elevens poängsättning av påståendet. Eleven sätter 0, 2, 4 eller 6 poäng på varje påstående. 6 poäng ger tre röda fyrkanter, 4 poäng ger två röda fyrkanter och 2 poäng ger en röd fyrkant. Klicka på Tillbaka för att återgå till listan över intresseprofiler. Side 10 av 11

Användarhandbok Studieval för val till gymnasiet 3 Instruktion for elever Studieval är ett kartläggningsverktyg som ska hjälpa dig att börja fundera på ditt val av gymnasieprogram. Det är viktigt att komma ihåg att testet inte ger dig ett klart och slutgiltigt svar på vad du ska välja. Däremot kan Studieval hjälpa dig att ta reda på vilka alternativ som är mest aktuella för dig, och hjälpa dig att ta reda på mer om dem. Det slutliga valet måste du dock göra själv. Det är dina funderingar och kunskaper som ligger till grund för beslutet. Det finns inga test eller vägledare som kan välja åt dig. När du har genomfört kartläggningen blir ditt resultat tillgängligt för din studie- och yrkesvägledare. Det blir en utgångspunkt för ert vägledningssamtal. Lycka till med ditt karriärval! 1. Gå in på www.syv-portalen.se 2. Klicka på Logga in uppe till höger 3. Skriv in användarnamn och lösenord under Elever, och klicka på Logga in 4. Om du ska börja i särskolan väljer du fiken Gymnasiesärskolan 5. Läs instruktionerna på sidan och fyll i namn, klass och e-postadress i fälten 6. Klicka på Starta Nu kommer du till själva kartläggningssidan. Här ska du svara på om påståendena stämmer in på dig och dina intressen. Sätt poäng 0, 2, 4 eller 6 i rutan till vänster om varje fråga. 0 Inte intresserad/stämmer inte 2 Lite intresserad/stämmer delvis 4 Intresserad/stämmer bra 6 Mycket intresserad/stämmer mycket bra Det är viktigt att du väljer spontant och inte funderar för länge på varje alternativ. Använd din "magkänsla". När du har satt poäng på alla påståendena klickar du på Skapa min profil. Programmet gör nu ett stapeldiagram, som visar hur bra dina intressen och ämnen motsvarar innehållet i de olika gymnasieprogrammen. När du klickar på staplarna öppnas SYV-portalens verktyg för mer information om de olika gymnasieprogrammen. Du bör klicka på åtminstone de 3–4 högsta staplarna. Var öppen, nyfiken och ta reda på ordentligt med information innan du bestämmer dig. Om du skrev in en e-postadress innan du genomförde kartläggningen får du en länk till din intresseprofil skickad till dig. Side 11 av 11

finns inga test eller vägledare som kan välja åt dig. När du har genomfört kartläggningen blir ditt resultat tillgängligt för din studie- och yrkesvägledare. Det blir en utgångspunkt för ert vägledningssamtal. Lycka till med ditt karriärval! 1. Gå in på www.syv-portalen.se 2. Klicka på Logga in uppe till höger 3.