Business Intelligence Avec Excel, Power BI Et Office 365 .
avec Excel, Power BI et Office 365Dans un environnement numérique mondialisé, faciliter l’accès etl’analyse de l’information à la majorité des collaborateurs dans le butde prendre les bonnes décisions le plus rapidement possible est devenu un enjeu pour les entreprises. Pour arriver à cette performance,celles-ci généralisent l’utilisation de solutions de Business IntelligenceLibre-Service, notamment avec Power BI de Microsoft, suite logicielle basée sur Excel 2013.Cet ouvrage a comme objectif d’apprendre à chaque décideur deTPE, PME ou Grand-Compte ainsi qu’à tout informaticien impliquédans un projet BI à valoriser simplement les données, à mettre enœuvre des indicateurs stratégiques et des tableaux de bord efficaceset à les diffuser rapidement.A travers des exemples concrets et un scénario « fil-conducteur », celivre vous apportera la méthodologie pour mettre en place un projetde BI et vous permettra de découvrir l’étendue des apports de l’offrePower BI de Microsoft.Avec Power Query, vous verrez comment récupérer des donnéesde sources diverses, structurées ou non structurées, en local ou surle Web (FaceBook, SharePoint, Flux OData, Exchange On-Line ), lespréparer et les transformer pour obtenir un modèle de données optimisé facilement exploitable dans Excel ou dans Power Pivot.Jean-Pierre GIRARDOT estConsultant indépendant surl’offre décisionnelle Power BIde Microsoft.Ayant créé et géré plusieurssociétés d’informatique, il aacquis une haute expertise surl’apport des outils d’aide à ladécision dans la gestion desentreprises. Aujourd’hui, pourrépondre au besoin croissantdes entreprises concernantl’analyse de l’information, ilaccompagne ses clients dansla mise en place de solutionsdécisionnelles Libre-Service.A travers ce livre, comme à travers son blog BI-365.fr, il partage avec le lecteur toute sonexpérience sur Power BI.Téléchargementwww.editions-eni.fr.frsur www.editions-eni.fr :b exemples utilisés dansle livreAvec Power Pivot, vous apprendrez à créer un modèle de donnéesperformant, à réaliser de puissantes analyses en utilisant le langageDax et vous verrez comment déléguer la mise à jour de l’ensemblede vos analyses.Pour plusd’informations :Avec Power View et Power MAP, vous apprendrez à réaliser destableaux de bord interactifs incluant des cartes géographiques.Avec Power Q&A, vous apprendrez à interroger vos modèles dedonnées en langage naturel.21,95 ISBN : 978-2-7460-9289-1Pour finir, vous apprendrez à partager et à publier vos requêtes PowerQuery, vos tableaux Excel et vos modèles Power View dans votre environnement Power BI permettant un partage et un accès sécurisés àpartir d’un simple navigateur.Business Intelligence avec Excel, Power BI et Office 365Business IntelligenceBusiness Intelligenceavec Excel, Power BIet Office re GIRARDOT
Table des matièresAvant-proposA. À qui s’adresse ce livre ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91. Pourquoi à chaque manager ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. Pourquoi à tout informaticien impliqué dans des projets « BI » . . . . . . . . . . . . . . 9B. Obtention des données sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10C. Objectif du livre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Chapitre 1 Editions ENI - All rights reservedIntroductionA. Power BI, la Business Intelligence en libre-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132. Les systèmes décisionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133. La modélisation OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144. Les composants d’une suite de Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15B. Les enjeux de la BI Libre-Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161. Définition de la BI Libre-Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162. Les objectifs d’une BI Libre-Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163. Big Data et données non structurées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17C. L’offre Power BI de Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171. Présentation de l’offre Power BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172. Le modèle de licence Power BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183. Installer les composants Power BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19a. Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19b. Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21c. Power View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21d. Power Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22e. Office 365 On-line et Sites Power BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23f. Installation d’une instance SQL et de la base de démonstration . . . . . . . . . 27D. Présentation du scénario fil conducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321. Pourquoi un scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322. Présentation du scénario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323. Les objectifs à réaliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Business Intelligence2avec Excel, Power BI et Office 365Chapitre 2Power Query, l'ETL Libre-Service pour intégrer et préparer ses donnéesA. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371. Définition de l’ETL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37a. Extract - Extraire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37b. Transform - Transformer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37c. Load ou Charger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402. Le concept Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403. Comprendre Power Query à travers un exemple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41B. Extraire l’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491. À partir d’une base de données relationnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492. À partir d’un fichier CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593. À partir d’un fichier texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624. À partir d’un classeur Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665. À partir d’un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716. À partir d’une liste SharePoint et flux OData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727. À partir du Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 768. À partir de Microsoft Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779. À partir de données internes - table Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C. Transformer ses données avec l’interface graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802. Les étapes et les requêtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803. Travailler avec les colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84a. Fractionner les colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84b. Renommer les colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85c. Déplacer les colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85d. Supprimer une colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86e. Fusionner les colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86f. Modifier le type d’une colonne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87g. Ajouter une colonne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88h. Ajouter une colonne personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89i. Ajouter une colonne d’index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90j. Dupliquer une colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90k. Ajouter une colonne avec une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 904. Travailler avec les lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91a. Filtrer les lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91b. Supprimer les lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94c. Remplir les lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96d. Remplacer les valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Table des matièrese. Agréger des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99f. Supprimer le tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100g. Cumuler des sources de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101h. Fusionner des sources de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105D. Découvrir la puissance du langage M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1071. Introduction au langage M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1072. L’éditeur de requête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1083. Les concepts du langage M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1094. La logique conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1175. La logique itérative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1186. Quelques exemples de fonctions Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1187. Créer ses propres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138E. Application à notre scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1441. Créer une table calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1442. Préparer la table Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Chapitre 3 Editions ENI - All rights reservedAvec Power Pivot, analysez et modélisez vos données facilementA. La puissance de Power Pivot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1611. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1612. Les avantages de Power Pivot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1623. Comprendre Power Pivot à travers un exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163B. Importer des données dans Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1711. Préparer ses données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1712. Importer à partir d’une base relationnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1713. Importer à partir d’un fichier texte ou csv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824. Importer à partir d’un fichier Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1855. Importer à partir de données internes – table Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1876. Mettre à jour ses données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189C. Créer son modèle de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1941. Préparer son modèle de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1942. Créer des relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1953. Créer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200D. Créer des colonnes calculées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2041. Présentation du langage Dax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2042. Créer des colonnes calculées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2043. Quelques exemples de fonctions Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2093
Business Intelligence4avec Excel, Power BI et Office 365E. Créer des mesures avec le langage Dax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2171. Introduction aux mesures ou champs calculés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2172. La notion de filtre et contexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2253. Les fonctions de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235F. Application à notre scénario et Patterns Métiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2501. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2502. Analyse des écarts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2513. Classement ou Ranking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2554. Analyse ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2585. Moyenne mobile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2636. Écart Réel/Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Chapitre 4Avec Power View, créez des graphiques et tableaux de bord interactifsA. Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2771. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2772. Les éléments Power View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278a. Les éléments de visualisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278b. Les éléments de sélection et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280c. Les éléments de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280B. Préparer ses données pour Power View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2821. Adapter son modèle de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2822. Intégrer des photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283C. Analyser ses données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2841. Les tables de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2842. Les tableaux croisés dynamiques ou matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2863. Le format carte de visite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288D. Créer des graphiques dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2901. Les différents types de graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2902. Les cartes géographiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292E. Faciliter l’analyse avec l’interactivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2941. Découverte de l’interactivité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2942. Filtrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2963. Utiliser le drill-down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300F. Améliorer l’impact de vos vues Power View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3011. Ajouter une image de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3012. Ajouter des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3023. Choisir son thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Table des matières4. Ajouter une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303G. Exemple appliqué à notre scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3041. Évolution 2012/2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3042. Analyse des ventes par produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3063. Analyse géographique des ventes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3084. Analyse de l’écart Réel/Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Chapitre 5Avec Power Map, explorez vos données avec des cartes géospatialesA. Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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