Contabilidad De Costos - WordPress

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1REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓNY DISTRIBUCIÓNAl finalizar la unidad realizarás el registro de los costos de producción y distribuciónmediante los métodos establecidos para dar información que apoye a la toma dedecisiones.Contabilidad de Costos11

Mapa Curricular de la Unidad de AprendizajeContabilidadde Costos90 hrs1. Registro contable de loscostos de producción ydistribución.3. Aplicación de un sistemade costos de producción.34 hrs.56 hrs.1.1. Registrar los costos deproducción y distribuciónmediante las normas yprocedimientos establecidos.14 hrs.1.2. Codificar contablementelos elementos de los costosmediante la elaboración delestadodecostosdeproducción y ventas.20 hrs.Contabilidad de Costos12

Sumario La Contabilidad de Costos.Otros Elementos del Costo.Métodos de Valuación de Inventarios.Costos de DistribuciónContabilizaciónEstado de Costos de Producción y Venta.RESULTADO DE APRENDIZAJE1.1 Registrar los costos de producción ydistribución mediante las normas y procedimientosestablecidos. Determinar los costos unitarios paranormar políticas de dirección y para efectosde evaluar los inventarios de producción enproceso y de artículos terminados. Generar informes para determinar lasutilidades, proporcionando el costo de losartículos vendidos. Contribuir a la elaboración de lospresupuestos, los programas de venta,producción y financiamiento de la empresa. Como principal objetivo proporcionarsuficiente información en forma oportuna ala dirección de la empresa, para una mejortoma de decisiones.1.1.1. La Contabilidad de CostosLa contabilidad de costos industriales es unsistemadeinformaciónempleadoparapredeterminar, registrar, acumular, controlar,analizar, dirigir, interpretar e informar todo lorelacionado con los costos de producción,distribución, administración y financiamiento.zContabilidad financieraLa Contabilidad Financiera es la técnica que seutiliza para producir sistemática y estructuralmenteinformación cuantitativa, expresada en unidadesmonetarias, de las transacciones que realiza unaentidad económica y de ciertos eventos económicosidentificables y cuantificables que la afectan, con elobjeto de facilitar a los diversos interesados a latoma de decisiones en relación con dicha entidadeconómica.zObjetivos de la contabilidad de costos:Los objetivos de la contabilidad de costos son: Generar información para ayudar a ladirección en la planeación, evaluación ycontrol de las operaciones de la empresa.Contabilidad de Costos13

Objetivos de la Contabilidad de CostosOBJETIVOS DE LACONTABILIDAD DECOSTOSCONTROL DEOPERACIONES Y DEGASTOSFIJACIÓN DEPRECIOS DEVENTAVALUACIÓN DEARTICULOSTERMINADOS YEN PROCESOS(Cuando lopermita laoferta y lademanda)Contabilidad de CostosLOGRO CORRECTODEL COSTOUNITARIOOBTENCIÓNDEL PUNTO DEEQUILIBRIOECONOMICO.DETERMINACIÓNDE COSTOS DEPRODUCCIÓN DELO VENDIDOINFORMACIÓNAMPLIA YOPORTUNANORMAS OMPOLITICAS DEOPERACIÓN OEXPLOTACIÓN(Producir o no,mandarmaquilar,comprar partes,o producción,etc.INDICATIVOSPARA LAPLANEACIÓN YCONTROLPRESUPUESTALES,ETC.14

zFunciones de la contabilidad de costosLas funciones de la contabilidad de costos son:control de las operaciones y de los gastos,información amplia y oportuna, y el primordial es ladeterminación correcta del costo unitario; fijaciónde precios de venta; normas o políticas deoperación o explotación; valuación de artículosterminados, en proceso; determinación del Costode Producción de lo Vendido; decisión sobre,comprar, fabricar o mandar a maquilar, indicativospara la planeación y control presupuestales, asícomo de utilidades, básicamente.zRelación con la Contabilidad GeneralDentro de la Contabilidad, cuando sólo se n,valuación,procesamiento,información y evaluación, se le conoce con elnombre de Contabilidad General, pero cuando seespecifica “la serie de esfuerzos y recursos paraobtener algo”, también de procedimientos,sistematización, informes, etcétera, entonces seconoce como Contabilidad de Costos.a) La función a la que se les asignaLos costos se relacionan con la función deproducción, mientras que los gastos lo hacen conlas funciones de distribución, administración yfinanciamiento.b) Tratamiento contableLos costos se incorporan a los inventarios dematerias primas, producción en proceso yartículos terminados, y se reflejan como activodentro del balance general.Los gastos de distribución, administración yfinanciamiento no corresponden al procesoproductivo, es decir, no se incorporan al valor delos productos elaborados, sino que se considerancostos del período; por ello, se lleva al Estado deResultados íntegramente en el período en que seincurren.zClasificación de los costosLos costos pueden clasificarse de acuerdo con elenfoque que se les dé, existiendo un grannúmero de clasificaciones:1. La función en que se incurre.zDefinición de inventarios, costos y gastosConcepto de inventario.Son los bienes de una empresa destinados a laventa o a la producción para su posterior venta,como materia prima, producción en proceso,artículos terminados y otros materiales que seutilicen en el empaque, envase de mercancía o lasrefacciones para mantenimiento que seconsuman en un ciclo normal de operaciones.Concepto de costo.Es el valor monetario de los recursos que seentregan o promete entregar a cambio de bieneso servicios que se adquieren.Concepto de gasto.Costo y gasto es lo mismo, pero las diferenciasfundamentales entre ellos son:Contabilidad de Costosa) Costos de producción. Son los que segeneran en el proceso de transformarlas materias primas en productoselaborados. Son tres elementos los queintegran el costo de producción: materiaprima directa, mano de obra directa ycargos indirectos.b) Costos de distribución (gastos). Son losque se incurren en el área que seencarga de llevar los productosterminados desde la empresa hasta elconsumidor. Por ejemplo: sueldos yprestaciones de los empleados deldepartamento de ventas, comisiones avendedores, publicidad, etcétera.c) Costos de administración (gastos). Sonlos que se originan en el áreaadministrativa; o sea los relacionadoscon la dirección y manejo de lasoperaciones generales de la empresa.Por ejemplo: sueldos y prestaciones del15

b) Costos variables. Aquellos cuya magnitudcambia en razón directa del volumen delas operaciones realizadas.c) Costos semifijos, semivariables o mixtos.Los que tienen elementos tanto fijoscomo variables.director general, del personal detesorería, de contabilidad, etcétera.d) Costos financieros (gastos). Son los quese originan por la obtención de recursosajenos que la empresa necesita para sudesenvolvimiento.2. Su identificación.5. El momento en que se determinan loscostosa) Costos directos. Son aquellos que sepuedenidentificarocuantificarplenamente con los productos o áreasespecíficas.b) Costos indirectos. Son costos que no sepuedenidentificarocuantificarplenamente con los productos o áreasespecíficas.a) Costos históricos. Son los que determinancon posterioridad a la conclusión delperíodo de costos.b) Costos predeterminados. Se determinancon anterioridad al período de costos odurante el transcurso del mismo.z3. El período en que se llevan al Estado deResultados.a) Costos del producto o inventariables(costos). Los que están relacionados conla función de producción. Estos costosse incorporan a los inventarios de:materias primas, producción en procesoy artículos terminados, y se reflejancomo activo dentro del balance general.Los costos del producto se llevan alestado de resultados, cuando y amedida que los productos elaborados sevenden, afectando el renglón de costode los artículos vendidos.b) Costos del período o no inventariables(gastos). Se identifican con intervalos detiempo y no con los productoselaborados. Se relacionan con la funciónde operación y se llevan al estado deresultados en el período en el cual seincurren.4. Su grado de variabilidad.a) Costos fijos. Son los costos quepermanecen constantes en su magnituddentro de un período determinado,independientemente de los cambiosregistrados en el volumen de operacionesrealizadas.Contabilidad de CostosElementos del costo.El costo de producción está formado de treselementos básicos:a) Materia prima.b) Mano de obrac) Gastos de fabricación o producción.La materia prima es el elemento susceptible detransformación por yuxtaposición, ensamble,mezcla, etc. Mano de obra es el esfuerzo humanoindispensable para transformar esa materia prima.Gastos de fabricación agrupa las erogacionesnecesarias para lograr esa transformación, talescomo: espacio, equipo, herramientas, fuerzamotriz, etc.zGuía Contable de Cuentas de Costos1º. Para los fines de nuestro estudio,consideraremos las siguientes cuentas de costos:a)b)c)d)e)f)g)Materias primas en tránsitoAlmacén de materias primasMano de obraCargos indirectosProducción en procesoAlmacén de artículos terminadosCosto de ventas16

2º. Todas estas cuentas son colectivas o de control,es decir, se complementarán con auxiliares queanalicen su saldo o su movimiento.3º. Los auxiliares de cada una de estas cuentasdeben manejarse en el departamento de costos oen el de contabilidad de la planta fabril (cuandoéste se encuentre en lugar separado de las oficinasadministrativas y comerciales), en donde tes.4º. Siempre que un movimiento contable afecte ados o más cuentas de costos, exclusivamente, losdiarios auxiliares en que se concentren y acumulenestos movimientos y las pólizas relativas a dichasconcentraciones serán manejados y producidos enel departamento de costos o en el de contabilidadde la planta.3. Corresponde a la función compra.4. Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldoaparece en el balance general.5. Su saldo representa el costo acumulado (valorde la factura más gastos de compranacionales y/o extranjeros, tales como:seguros, fletes, impuestos de importación,gastos y comisiones de frontera, acarreo,descarga y entrega (y, en algunos casos,como en licores y tabacos, ciertos gastos deañejamiento previos a su disponibilidad) delos materiales adquiridos de proveedoresforáneos que aún no estén disponibles parasu utilización, aunque se encuentren dentrodel almacén de materias primas.5º. Cuando una operación determinada afectesimultáneamente una o varias cuentas de costos yuna o varias cuentas que no sean de costos, elmovimiento respectivo se producirá en eldepartamento de contabilidad general, con copia alos departamentos de costos o al de contabilidadde la planta fabril, para que en éstos operen losauxiliares correspondientes a las cuentas de costosafectadas.6º. Todos los movimientos relacionados concuentas y subcuentas que no sean de costos seoperarán y controlarán en el departamento decontabilidad general.7º. Los libros principales (diario general y mayorgeneral) se manejarán exclusivamente en eldepartamento de contabilidad general.Cuenta de materias en tránsito.A. Características generales:1. Es una cuenta propia de la contabilidad decostos.2. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en eldepartamento de costos, analiza el saldo dela cuenta.Contabilidad de Costos17

B. MovimientoMaterias primas en tránsito1)Costo acumulado de los embarques de tránsitoal iniciarse el período.2) Importe de las facturas de proveedores foráneos.3) Fletes de compras4) Seguros de materiales en tránsito.5) Comisiones al agente aduanal y erogaciones defrontera.6) Acarreos, descarga, entrega y añejamiento, enciertos casos.7) (Rebajas, bonificaciones y descuentos sobrecompras foráneas)s) Costo acumulado de los embarques en tránsito alfinalizar el período.Al finalizar cada período, los totales de cada unode los embarques en tránsito se sumarán y estasuma debe ser igual al saldo de la cuenta decontrol en el mayor.El asiento de concentración producido por estediario auxiliar, al finalizar el período, es elsiguiente:Almacén de materias primas 300 000Materias primas en tránsito 300 000Costo de los embarques recibidos enTránsito durante el mes, segúnHojas de costos relativas.Costo acumulado de materias primasEn tránsito, recibidas.8)Cuenta de almacén de materias primas.A. Características generales:1. Es una cuenta de contabilidad de costos2. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en eldepartamento de costos, analiza el saldo de lamisma.3. Corresponde a la función de Producción.4. Es una cuenta de activo circulante queaparece, por consiguiente, en el balancegeneral.5. Su saldo representa el costo de compra (localo foránea) de las materias primas que seencuentran disponibles en el almacén para serutilizadas en la fabricación.B. Movimiento:Almacén de materias primass)1)2)3)Inventario inicialCosto de los materiales en tránsito, recibidos.Costos de los materiales locales recibidos(Costo de los materiales devueltos a losproveedores)4) (rebajas y bonificaciones en precios sobre losmateriales que ya se encuentran en el almacén)5) SobrantesMaterias primas directas utilizadas (6Materias primas indirectas utilizadas (7(Materiales devueltos por la fabrica) (8Costo de los materiales vendidos eventualmente(9Faltantes normales(10Faltantes extraordinarios(11s) Inventario finalContabilidad de Costos18

Cuenta de Mano de Obra.b)A. Características generales1. Es una cuenta de contabilidad de costos2. Es colectiva, representando un caso especial portener dos mayores auxiliares, manejados pordepartamentos distintos:a) El de los movimientos deudores, formadopor las nóminas elaboradas en eldepartamento de contabilidad general.Eldelosmovimientosacreedores,representado por las concentraciones deMano de obra efectuadas por eldepartamento de costos.Ambos auxiliares, combinados, analizan elmovimiento de la cuenta.3. Corresponde a la función de Producción4. Su movimiento se refleja únicamente en elestado de costos de producción y ventas.5. Carece de saldo.B. Movimiento de la cuenta.Mano de obra1)2)3)4)5)(Salarios fabriles devengados por pagos aliniciarse el período)Nóminas semanales fabrilesNóminas quincenales fabrilesNóminas quincenales confidenciales fabrilesSalarios fabriles devengados por pagar alfinalizar el período.Cargos IndirectosA. Características generales:1. Es una cuenta de contabilidad de costos2. Es colectiva y su auxiliar analiza el movimientode la cuenta.Aplicación de mano de obra directa de los centros decostos de producción(6Aplicación de mano de obra indirecta de los centrosde producción(7Aplicación de mano de obra de los centros de costosde servicio (íntegramente indirecta)(83. Corresponde a la función de Producción4. Su movimiento se refleja únicamente en elestado de costos de producción y ventas5. Carece de saldoB. Movimiento.Cargos indirectos1) Materias primas indirectas consumidas2) Mano de obra indirecta aplicada3) Erogaciones fabriles indirectas (pagadas ydevengadas por pagar)4) Depreciación de activos fijos fabriles5) Amortización de cargos diferidos fabriles6) Aplicación de gastos fabriles pagados poranticipado7) Faltantes normales en el almacén de materiasprimas.Contabilidad de CostosTraspaso, aplicación o prorrateo a Producción enproceso(819

Producción en proceso.A. Características generales:1. Es una cuenta típica de la contabilidad decostos.2. Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de lamisma3. Corresponde a la función de Producción4. Es una cuenta de activo circulante y, porconsiguiente, figura en el balance general5. Su saldo representa el costo de producciónacumulado correspondiente a los artículos enproceso de elaboración.B. Movimiento:Producción en proceso1) Materia prima directa utilizada2) Mano de obra directa utilizada3) Traspaso o “prorrateo” de cargos indirectos4) (Materias primas directas devueltas al almacén)s) Costo acumulado de producción, correspondienteal inventario inicial de artículos en proceso deelaboración.s) Costo acumulado de producción correspondienteal inventario final de artículos en proceso.Costo de la producción terminadaAlmacén de artículos terminados.4. Es una cuenta de activo circulante y,por consiguiente, figura en elbalance general.5. Su saldo representa el costo deproduccióndelosartículosterminados que se encuentrandisponibles para su venta en elalmacén.A. Características generales:1. Es una cuenta de contabilidad decostos2. Es colectiva y su auxiliar analiza elsaldo de la misma3. Corresponde a la función deDistribución.(5B. Movimiento:Almacén de artículos terminadoss) Costo de producción del inventario inicial deproductos terminados.1) Costo de la producción terminada en el períodoCosto de producción de los artículos terminados,vendidos(3(Costo de producción de los artículos terminadosdevueltos por los clientes) (4s) Costo de producción del inventario final deproductos terminadosContabilidad de Costos20

Costo de ventasA. Características generales1. Es una cuenta de contabilidad de costos2. Es colectiva y su auxiliar analiza el movimientode la misma3. Corresponde a la función de Distribución y,por consiguiente, es también de resultados.4. Aparece en el estado de resultados.5. Se salda mensualmente por la cuenta dePérdidas y ganancias.B. Movimiento:1)Costo de ventasCosto de producción de artículos terminados, Traspaso a Pérdidas y gananciasvendidos (neto)La transferencia final de su saldo a la cuenta dePérdidas y ganancias la efectúa, en cambio, eldepartamento de contabilidad general, dentro delgrupo de asientos de pérdidas y ganancias,cerrándose en esta forma el ciclo de la cuentascaracterísticas de la contabilidad de costos.PARA CONTEXTUALIZAR CON:(2Competencias de CalidadIdentificará que el manejo de la información debehacerse con responsabilidad y tener cuidado alelaborarla, ya que un error en un número o puntodecimal puede cambiar las operaciones, lo quetendría como consecuencia una mala toma dedecisiones al determinar el costo de un productoen las empresas, afectando la competitividad en elmercado.Competencias para la SustentabilidadCompetencias TecnológicaEl alumno.Identificará que el GALLERY JDE, el MOVEX, el SAP,entre otros son los softwares que se puedenutilizar para procesar diversos movimientoscontables y establecer costos para las empresasindustriales o los usuarios que requieran obtenercostos de un producto, con la ayuda de lacomputadora como herramienta de trabajo, lo quenos permite tener información oportuna para latoma de decisiones.Competencias de InformaciónIdentificará cómo los medios de información(Internet, periódico, boletines, revistas entre otros)nos permiten realizar un mercadeo para establecerel costo competitivo de un producto en elmercado, con la finalidad de que se tomendecisiones oportunas en las empresas.El PSP:Explicará que el reciclado de materialesdependiendo del tipo de empresa, como, porejemplo, el papel y el agua, utilizados en elproceso, ayuda a disminuir los gastos del productoy, por ende, disminuye el costo del mismo,ayudando a la conservación de los recursosnaturales del medio ambiente.El alumno:Identificará que los materiales como el papel sonobtenidos de los bosques y por ello se deben dereciclar y utilizar las veces que sea necesario, de ahíque en algunas empresas hay campañas dereciclaje y manejo de hojas de reuso.21Contabilidad de Costos

1.1.2. Otros Elementos del CostozVolumen físico de la producciónEl volumen físico de la producción, significa elnúmero de unidades terminadas o de serviciosrendidos en un tiempo dado, por una entidad defabricación.ha llamado de Expansión y de Contracción,respectivamente.De acuerdo a la Economía, al punto de contactoentre la curva ascendente y la descendente, o seael paso de la fase de Prosperidad a la de Depresión,se llama Crisis, y al punto de contacto entre laDepresión y la Prosperidad se llama Recuperación(Lámina anexa).Este volumen depende de cómo se intercalen losfactores que intervienen en la elaboración, ciertosfactores tienen un carácter fijo, como ladepreciación de la maquinaria y el equipo; perootros son de carácter variable, como el materialdirecto y los sueldos y salarios directos, por lo queel volumen de producción es de suma importanciarepercutiva para el Co

La contabilidad de costos industriales es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, dirigir, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. z Contabilidad financiera La

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b.7 Contabilidad de Costos b.8 Contabilidad Agropecuaria b.9 Contabilidad de Sociedades b.10 Contabilidad Gubernamental b.11 Contabilidad Presupuestaria c) Libros Principales de la Contabilidad c.1 Libro Diario c.2 Libro Mayor d) Principales Estados Financieros que se elaboran. d.1 Balance General d.2 Estado de Resultados

CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad decostos se ocupa la clasificación, acumulación,control y asignaciónde los costos. Los costos se clasifican de acuerdo: a su identificación con lo que se desea costear (directos e indirectos), en relación al volumen (pueden ser costos fijos o variables), en relación al tiempo (históricos o .

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1.2 clasificaciÓn de los costos 1.3 objetivos de la contabilidad de costos 1.4 diferencias en la determinaciÓn de costos de una entidad industrial, comercial y de servicios 1.5 ciclo financiero de los costos 1.6 estado de costo de producciÓn y costo de producciÓn de lo vendido 1.7 mÉtodos para valuaciÓn de inventarios

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